Zoho docs บทวิจารณ์และการให้คะแนนแบบมาตรฐาน

การแบ่งปันเอกสารและการทำงานร่วมกัน

การแชร์ไฟล์นั้นคล้ายกับ Google Drive ซึ่งคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลและตั้งค่าการอนุญาตโดยเลือกไฟล์และคลิกที่ปุ่มแชร์ เอกสารยังมีลิงก์ถาวรสำหรับการแบ่งปันภายนอกซอฟต์แวร์ ผู้ใช้ยังสามารถแชร์โฟลเดอร์ทั้งหมดและสร้างกลุ่มเพื่อให้แชร์กับเพื่อนร่วมงานหลายคนได้ง่ายขึ้น คุณสมบัติที่ดีอย่างหนึ่งคือคุณสามารถแชร์เอกสาร แต่ป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุได้ซึ่งทุกคนที่คุณแชร์เอกสารด้วยการสูญเสียการเข้าถึง สามารถเช็คอินและเช็กเอาต์ไฟล์ (กล่าวอีกนัยหนึ่งคือล็อค) เพื่อหลีกเลี่ยงการแก้ไขทับซ้อน

คุณสามารถเพิ่มงานลงในเอกสารหากคุณต้องการส่งให้เพื่อนร่วมงานเพื่อตรวจสอบหรือแก้ไข เมื่อคุณมอบหมายงานให้กับเพื่อนร่วมงานผู้รับจะได้รับการแจ้งเตือนและลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่องานเสร็จสมบูรณ์

หากคุณใช้ G Suite ของ Google (ก่อนหน้านี้เรียกว่า Google Apps for Work) คุณสามารถรวมบัญชีของคุณกับผลิตภัณฑ์ Zoho ได้ Zoho Docs Standard สามารถทำงานร่วมกับ Google Drive และการจัดการผู้ใช้ของ Google ฉันพยายามเชื่อมโยงบัญชี Zoho Docs Standard กับ Google G Suite ของฉัน หลังจากได้รับอนุญาตและลงชื่อเข้าใช้ Google ฉันได้รับแจ้งให้ดำเนินการตั้งค่าต่อ - จากนั้นฉันก็เป็นโกสต์ หน้าจอเปลี่ยนเส้นทางไปยังบัญชี Zoho Docs ของฉันโดยไม่มีวี่แววว่า Google ได้รวมเข้าด้วยกัน หลังจากปรึกษาบทความช่วยเหลือฉันพบวิธีแก้ปัญหา: ฉันกดปุ่มอัปโหลดเลือก Google ไดรฟ์จากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วได้รับแจ้งให้ตรวจสอบสิทธิ์ เมื่อคุณเชื่อมต่อบัญชีของคุณสำเร็จแล้วคุณสามารถอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์จาก Google Drive คุณยังสามารถซิงค์โฟลเดอร์ Dropbox กับโฟลเดอร์ Zoho Docs อย่างต่อเนื่องหรือเพียงครั้งเดียว การผสานรวมทั้งสองอย่างนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของ Zoho ในขณะที่ใช้ซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุ้นเคยต่อไป คุณยังสามารถเชื่อมโยงกับ Adobe Sign เพื่อเปิดใช้งานลายเซ็นดิจิทัล

ภายใน Zoho Docs Standard ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารโดยใช้ Zoho Writer ซึ่งรวมถึงคุณสมบัติการเปลี่ยนแทร็กลายเซ็นดิจิทัลและเครื่องมือแก้ไขขั้นสูงจำนวนมาก คุณสามารถสร้างมาโครแผนภูมิที่มีสีสันและตารางเดือยได้ เอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอสามารถส่งออกเป็น PDF, Windows และไฟล์อื่น ๆ คุณสามารถแก้ไขไฟล์ออฟไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกซิงค์เมื่อคุณกลับมาออนไลน์

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งคือความสามารถในการแก้ไขเอกสารพร้อมกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ความคิดเห็นของคุณและเพื่อนร่วมงานจะปรากฏบนหน้าจอของทุกคนโดยทำเครื่องหมายด้วยชื่อบรรณาธิการ ผู้ใช้สามารถแสดงความคิดเห็นและพูดคุยตลอดกระบวนการ แต่ละไฟล์มีประวัติรุ่นและคุณสามารถเลือกที่จะเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ตลอดเวลา

แอป Zoho Docs Standard พร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงสร้างและแก้ไขไฟล์ได้ทุกที่ ฉันดาวน์โหลดแอพ Android ซึ่งมีส่วนต่อประสานผู้ใช้ (UI) ที่ตรงกันและเปิดถึงโฟลเดอร์เอกสารล่าสุด คุณสามารถดูโฟลเดอร์ทั้งหมดเรียงลำดับตามชื่อหรือวันที่และค้นหาไฟล์