10 คำแนะนำ: วิธีจัดการไฟล์ของคุณด้วยโปรแกรมสำรวจไฟล์ของ windows 10

File Explorer- เดิมชื่อ "Windows Explorer" ได้ผ่านการเปลี่ยนแปลงมากมายในรูปลักษณ์ความรู้สึกและฟังก์ชันการทำงานในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่เป้าหมายขั้นพื้นฐานของมันคือการช่วยให้คุณจัดการดูและเปิดใช้งานเอกสารและไฟล์อื่น ๆ ที่อยู่บนพีซีของคุณ ไม่ว่าคุณจะย้ายไปที่ Windows 10 จาก Windows 8.1, Windows 7 หรือ Windows XP คุณจะพบกับคุณสมบัติใหม่ที่มีประโยชน์ใน Windows 10 File Explorer เช่นเดียวกับรายการโปรดรุ่นเก่าที่ยังคงมีประโยชน์

สำหรับผู้ที่อัพเกรดจาก Windows 8.1 ส่วนใหม่ที่เรียกว่า Quick Access จะแสดงโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยที่สุดและไฟล์ที่ใช้ล่าสุด วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องร่อนผ่านฮาร์ดไดรฟ์หรือโซลิดสเตทไดรฟ์เพื่อติดตามไฟล์นั้นจากเมื่อวานหรือสัปดาห์ที่แล้วที่คุณต้องการเปิดอีกครั้ง

ตอนนี้คุณยังสามารถแบ่งปันเอกสารและไฟล์อื่น ๆ จาก File Explorer ผ่านปุ่มแบ่งปันโดยเฉพาะ คุณเพียงแค่เลือกไฟล์จากนั้นเลือกแอพที่คุณต้องการแชร์ และสำหรับผู้ที่ใช้ OneDrive ของ Microsoft เพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณในคลาวด์คุณจะพบว่า OneDrive ได้รับการอบเข้าสู่ File Explorer โดยตรงดังนั้นคุณไม่ต้องไปหาไฟล์ออนไลน์ของคุณ

ผู้ที่คุณเดินป่าไปยัง Windows 10 จาก Windows 7 จะพบการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม แทนที่จะเสนอเมนูแบบเลื่อนลงที่มีคำสั่งต่าง ๆ ตัวจัดการไฟล์ของ Windows 10 จะเป็นเส้นทางของ ribbon เช่นเดียวกับใน Windows 8.1 คลิกที่คำสั่งที่ด้านบนสุดของ File Explorer และริบบิ้นจะปรากฏขึ้นพร้อมกับไอคอนต่างๆเพื่อทำหน้าที่ต่าง ๆ สิ่งนี้ตามมาด้วยเสียงฝีเท้าของแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ ของ Microsoft เช่น Office ซึ่งใช้อินเตอร์เฟสริบบิ้นสองสามเวอร์ชัน

นอกจากนี้ใน Windows 10 และ 8.1 My Computer ได้ชื่อว่าเป็นพีซีนี้ ชื่อมีการเปลี่ยนแปลง แต่คุณสมบัติยังคงทำหน้าที่เดียวกันในการแสดงดิสก์ไดรฟ์ทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นพาร์ติชันฮาร์ดไดรฟ์ตำแหน่งเครือข่ายหรือที่เก็บข้อมูลแบบถอดได้ นอกจากนี้ไลบรารีของคุณซึ่งคุณสามารถเติมด้วยตำแหน่งที่ใช้บ่อยจะไม่ปรากฏตามค่าเริ่มต้น คุณจะต้องเพิ่มเข้าไปใน Windows 10 File Explorer เพื่อเข้าถึง

File Explorer ของ Windows 10 นั้นดูนุ่มนวลกว่ารุ่นก่อน มันเป็นกีฬาที่สะอาดและสวยงามมากขึ้น มิฉะนั้นผู้ที่คุ้นเคยกับตัวจัดการเอกสารจาก Windows รุ่นก่อนหน้านี้ไม่ควรมีอุปสรรคมากเกินไปในเวอร์ชันใหม่ แต่ถึงกระนั้นคุณจะพบว่าการนำทางและปรับแต่ง Windows 10 File Explorer นั้นง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือจากชุดคำแนะนำและลูกเล่น

ดังนั้นลองตรวจสอบ 10 คีย์ที่ต้องรู้ในรสชาติล่าสุดของ File Explorer เพื่อช่วยให้คุณใช้เครื่องมือนี้ในบางครั้งที่ถูกมองข้าม แต่มีประโยชน์เสมอ

1) วิธีใช้ปรับแต่งมุมมองการเข้าถึงด่วน

ส่วนใหม่ที่มีประโยชน์ใน File Explorer คือการเข้าถึงด่วนซึ่งจะปรากฏที่ด้านบนของบานหน้าต่างด้านซ้ายและขวา ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วบริเวณนี้จะแสดงโฟลเดอร์และไฟล์ล่าสุดที่คุณใช้บ่อยที่สุดแนวคิดว่าไฟล์เหล่านี้เป็นโฟลเดอร์และไฟล์ที่คุณต้องการค้นหาบ่อยที่สุด ฟังดูดี แต่คุณสามารถปรับแต่งมุมมอง Quick Access เพื่อให้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้น

คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์อื่น ๆ ในส่วนการเข้าถึงด่วนนอกเหนือจากโฟลเดอร์ที่คุณใช้บ่อยที่สุด ในการทำเช่นนี้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ใน File Explorer จากเมนูป๊อปอัปคลิกที่คำสั่ง "ปักหมุดเพื่อเข้าถึงด่วน" เลื่อนไปที่ส่วน "การเข้าถึงด่วน" ของบานหน้าต่างด้านซ้ายและคุณจะเห็นโฟลเดอร์นั้นปรากฏขึ้นท่ามกลางผู้อื่น เราดำเนินการด้านล่างด้วยโฟลเดอร์ชื่อ "เว็บไซต์"

หากมีไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Quick Access ที่คุณไม่ได้ใช้บ่อยคุณสามารถลบออกได้ โดยคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ จากเมนูป๊อปอัปคลิกที่คำสั่งเพื่อ "เลิกตรึงจากการเข้าถึงด่วน"

ไม่บ้าเกินไปเกี่ยวกับการเข้าถึงด่วน? คุณสามารถหยุดมันในแทร็คของมัน ใน File Explorer คลิกที่แท็บมุมมองที่ด้านบนเพื่อแสดงริบบิ้นดู คลิกที่ไอคอนตัวเลือกทางด้านขวาสุด จากส่วนความเป็นส่วนตัวของแท็บทั่วไปให้คลิกที่เครื่องหมายถูกสำหรับ "แสดงไฟล์ที่ใช้ล่าสุดใน Quick access" และ "แสดงโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยใน Quick access" ไฟล์ที่คุณใช้ล่าสุดจะหายไปและไม่ได้เติมข้อมูลอีกต่อไป โฟลเดอร์ที่ใช้งานบ่อยของคุณจะยังคงปรากฏ แต่หยุดการเติมข้อมูล

2) วิธีเปิดใช้ File Explorer เพื่อแสดง "พีซีนี้" ตามค่าเริ่มต้น

ใน Windows 7 และ 8.1 File Explorer จะเปิดตัวโดยอัตโนมัติในมุมมอง "พีซีนี้" เพื่อให้คุณสามารถดูไดรฟ์และโฟลเดอร์เริ่มต้นทั้งหมดได้ทันที ใน Windows 10 File Explorer จะเปิดตัวในมุมมองการเข้าถึงด่วนแทน แต่คุณสามารถปรับแต่ง File Explorer ใน Windows 10 เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นมุมมอง "พีซีนี้" โดยค่าเริ่มต้น นี่คือวิธี

ใน File Explorer คลิกที่เมนูมุมมองจากนั้นคลิกที่ไอคอนตัวเลือกเหนือลูกศรลง จากหน้าต่างตัวเลือกโฟลเดอร์ที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่การตั้งค่า "เปิด File Explorer เป็น:" และใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าจาก "การเข้าถึงอย่างรวดเร็ว" เป็น "พีซีนี้" คลิกตกลงจากนั้นปิด File Explorer ครั้งต่อไปที่คุณเปิด File Explorer มันจะแสดงมุมมอง "พีซีนี้"

3) วิธีการเปิดหรือปิด Ribbon

File Explorer แสดง Ribbon หนุนเต็มรูปแบบของคำสั่งสำหรับหมวดหมู่ต่างๆ ได้แก่ Home, Share, และ View (เมื่อตั้งค่าเป็น Quick Access มากกว่ามุมมองพีซีนี้) โดยค่าเริ่มต้นคุณต้องคลิกหรือแตะที่แท็บเพื่อแสดงริบบิ้น ประหยัดพื้นที่เนื่องจากริบบิ้นจะปรากฏเมื่อคุณต้องการเท่านั้น คลิกที่ส่วนอื่นของหน้าจอและริบบิ้นจะหายไป แต่คุณอาจต้องการเห็นคำสั่งทั้งหมดที่เป็นส่วนและพัสดุของ ribbon ปัจจุบันเสมอ ง่ายพอสมควร

ที่ด้านบนของหน้าต่าง File Explorer คลิกที่ลูกศร "กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง" ทางด้านขวาของไอคอนอื่น ๆ (ด้านซ้ายของคำว่า "File Explorer") คุณจะเห็นเมนูที่มีคำสั่งต่าง ๆ รวมถึงหนึ่งถึง "ย่อเล็กสุดริบบิ้น" ซึ่งน่าจะมีเครื่องหมายถูกอยู่ด้านหน้า ในการขยาย ribbon ให้มากที่สุด (หมายถึงแสดงในมุมมองแบบเต็มตลอดเวลา) ให้คลิกคำสั่งนั้นเพื่อลบเครื่องหมาย ทีนี้ริบบิ้นสำหรับแท็บใดก็ตามที่คุณคลิกจะปรากฏขึ้นและอยู่ตลอดเวลา

ไม่ต้องการเห็นริบบิ้นตลอดเวลาอีกต่อไปหรือ เพียงคลิกที่ลูกศร "กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง" และเรียกคืนเครื่องหมายถูกสำหรับ "ย่อขนาดริบบิ้น"

4) วิธีแสดงหรือซ่อนนามสกุลไฟล์

นามสกุลไฟล์เป็นวิธีสำคัญในการเปิดเผยประเภทของไฟล์ที่แสดงใน File Explorer ไฟล์ที่มีนามสกุล. DOCX เป็นเอกสาร Word ไฟล์ที่มีนามสกุล. jpeg เป็นไฟล์ภาพ JPEG และไฟล์ที่มีนามสกุล. WAV เป็นไฟล์เสียง แต่บางครั้งคุณอาจไม่ต้องการหรือต้องการเห็นนามสกุลถ้าคุณรู้ชนิดของไฟล์ตามชื่อหรือที่ตั้งแล้ว

คุณสามารถเปิดหรือปิดนามสกุลไฟล์ได้ง่ายพอ ใน File Explorer คลิกที่แท็บมุมมองที่ด้านบนเพื่อแสดงริบบิ้นดู คุณจะเห็นตัวเลือกที่ชื่อ "นามสกุลไฟล์" คลิกที่กล่องข้างๆเพื่อเปิดเครื่องหมายถูกและเปิดเผยนามสกุล คลิกปิดกล่องเพื่อลบเครื่องหมายถูกและซ่อนนามสกุล

5) วิธีแสดงห้องสมุดของคุณ

เช่นเดียวกับ Windows 7 และ 8.1 Windows 10 นำเสนอฟีเจอร์ไลบรารีที่คุณสามารถใช้เก็บโฟลเดอร์ที่ใช้งานบ่อยที่สุด แต่เช่นเดียวกับ Windows 8.1 Windows 10 จะไม่แสดงไลบรารีของคุณตามค่าเริ่มต้น

หากคุณต้องการใช้ไลบรารีและต้องการให้เข้าถึงได้ง่ายคุณสามารถตั้งค่าให้แสดงใน File Explorer โดยคลิกที่แท็บมุมมองจากนั้นคลิกที่ไอคอนสำหรับ "บานหน้าต่างนำทาง" จากเมนูคลิกที่เครื่องหมายถูกเพื่อ "Show libraries" ไลบรารีของคุณจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้ายใน File Explorer

6) วิธีดูบานหน้าต่างที่ต่างกันใน File Explorer

File Explorer มีบานหน้าต่างที่หลากหลายเพื่อแสดงหรือแสดงตัวอย่างข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับโฟลเดอร์และไฟล์ คุณสามารถเปิดหรือปิดบานหน้าต่างเหล่านั้นเพื่อดูหรือซ่อนรายละเอียดบางอย่าง

ในการเริ่มต้นบานหน้าต่างนำทางลงที่ด้านซ้ายของหน้าต่างจะแสดงไดรฟ์และโฟลเดอร์ทั้งหมดในพีซีของคุณเพื่อให้คุณสามารถสำรวจได้อย่างง่ายดาย คุณอาจต้องการออกจากบานหน้าต่างนี้เพียงอย่างเดียว แต่หากคุณต้องการปิดบานหน้าต่างเพื่อสร้างพื้นที่เพิ่มเติมในหน้าต่างเพียงคลิกที่แท็บมุมมองใน Ribbon คลิกที่ไอคอน "บานหน้าต่างนำทาง" และยกเลิกการเลือก เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจาก "บานหน้าต่างนำทาง" หากต้องการเปิดใช้งานบานหน้าต่างอีกครั้งให้คลิกที่ไอคอนและคลิกคำสั่งอีกครั้ง

บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างช่วยให้คุณเห็นเนื้อหาของไฟล์บางประเภทโดยไม่ต้องเปิดขึ้นมาจริง ๆ เช่นภาพถ่าย, เอกสาร Word, สเปรดชีต Excel, PDF และอื่น ๆ มันเป็นวิธีที่สะดวกในการดูไฟล์โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง หากต้องการเปิดใช้งานบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างให้คลิกที่แท็บมุมมอง จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกสำหรับ "บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง" ตอนนี้คลิกที่ไฟล์เฉพาะเช่นรูปภาพหรือ PDF และคุณจะเห็นตัวอย่างในบานหน้าต่างด้านขวาสุดของ File Explorer

บานหน้าต่างอื่นบานหน้าต่างรายละเอียดจะแสดงข้อมูลสำคัญของคุณในแต่ละโฟลเดอร์และไฟล์เช่นชื่อขนาดและวันที่แก้ไขล่าสุด หากต้องการเปิดบานหน้าต่างนี้เพียงคลิกที่ตัวเลือก "บานหน้าต่างรายละเอียด" บนแท็บมุมมองของ Ribbon โปรดทราบว่าคุณสามารถแสดงบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างหรือบานหน้าต่างรายละเอียด แต่ไม่สามารถแสดงพร้อมกันได้

7) วิธีแชร์ไฟล์ด้วยแอพเฉพาะ

คุณสามารถแชร์ไฟล์กับแอพพลิเคชั่นที่คุณเลือกอีกตัวเลือกที่สะดวกสบายที่ช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายาม คลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิกที่แท็บ Share ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อแสดง ribbon แชร์ คลิกที่ไอคอนแบ่งปันไอคอนแรกบน Ribbon คุณจะเห็นบานหน้าต่างปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอพร้อมรายการแอพที่คุณสามารถแชร์ไฟล์นั้นได้ จำนวนแอพจะขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์และแอพที่ติดตั้งแล้ว คลิกที่แอพที่คุณต้องการแชร์ไฟล์นั้น

8) วิธีส่งไฟล์ไปยังที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ OneDrive ของคุณ

OneDrive ของ Microsoft เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ซึ่งคุณสามารถบันทึกและซิงโครไนซ์โฟลเดอร์และไฟล์เฉพาะ ใน Windows 10 OneDrive ถูกสร้างขึ้นใน File Explorer โดยตรงเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มไฟล์ไปยังพื้นที่ OneDrive ของคุณใน File Explorer เพียงแค่คัดลอกและวาง เมื่อคัดลอกไฟล์ไปยัง OneDrive แล้วมันจะได้รับการซิงโครไนซ์ทั้งแบบออนไลน์และในอุปกรณ์ Windows อื่น ๆ ของคุณด้วย OneDrive ที่ติดตั้ง

ใน File Explorer คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกไปยัง OneDrive จากเมนูป๊อปอัปคลิกที่คำสั่งคัดลอก จากนั้นคลิกขวาที่โฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ จากเมนูป๊อปอัปคลิกที่คำสั่งวาง ไฟล์นี้เป็นส่วนหนึ่งของคอลเล็กชัน OneDrive ของคุณ

9) วิธีจัดการรูปภาพและรูปภาพของคุณ

คุณสามารถปรับแต่งรูปภาพและไฟล์รูปภาพอื่น ๆ ใน File Explorer ได้ในระดับหนึ่ง นี่คือวิธี

สมมติว่าคุณเก็บรูปภาพไว้ในโฟลเดอร์ 'รูปภาพ' ซึ่งบางภาพต้องหมุนเพื่อแสดงอย่างถูกต้อง คลิกขวาที่รูปภาพดังกล่าว จากเมนูป๊อปอัปคลิกที่คำสั่งเพื่อ "หมุนขวา" หรือ "หมุนซ้าย" ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่จะแก้ไขภาพถ่าย

หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปถ่ายเป็นภาพพื้นหลัง Windows ให้คลิกขวาที่รูปถ่ายแล้วเลือก "ตั้งค่าเป็นพื้นหลังของเดสก์ท็อป" จากเมนูป๊อปอัป

สุดท้ายคุณสามารถดูการนำเสนอภาพนิ่งของภาพถ่ายทั้งหมดในโฟลเดอร์เฉพาะ ในการทำเช่นนี้คลิกที่แท็บจัดการเพื่อเปิดใช้งานการจัดการริบบิ้น จาก Ribbon ให้คลิกที่ไอคอน "การนำเสนอภาพนิ่ง" ตอนนี้เพียงแค่นั่งและเพลิดเพลินกับการแสดง แต่ละภาพปรากฏขึ้นประมาณห้าวินาที แต่คุณสามารถคลิกที่ภาพเพื่อไปยังภาพถัดไป คลิกขวาที่รูปภาพใด ๆ ในการนำเสนอภาพนิ่งเพื่อแสดงเมนูป๊อปอัพและคุณสามารถเปลี่ยนความเร็วเดินหน้าหรือถอยหลังถอยหลังหยุดการแสดงชั่วคราวหรือออกจากการแสดงทั้งหมด

10) วิธีค้นหาไฟล์และเอกสาร

นี่คือ oldie แต่เป็น goodie ที่ยังคงใช้ใน Windows 10

ใน Windows 10 คุณสามารถค้นหาไฟล์เฉพาะตามชื่อนามสกุลหรือคุณสมบัติอื่น ๆ คุณยังสามารถใช้ "?" ที่เป็นที่นิยมได้เสมอ หรืออักขระตัวแทน "*" เพื่อค้นหาไฟล์หรือไฟล์ที่มีชื่อหรือนามสกุลที่แน่นอน ใน File Explorer คลิกที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการค้นหา ที่มุมขวาบนคุณจะเห็นช่องค้นหาพร้อมไอคอนรูปแว่นขยาย (ในภาพด้านล่างฟิลด์นี้มีตัวชี้ลูกศรตั้งอยู่ใกล้ ๆ ) สมมติว่าคุณกำลังมองหาไฟล์ที่มีคำว่า "ธุรกิจ" ในชื่อเรื่องหรือเนื้อหา ในช่องค้นหาให้เริ่มพิมพ์ชื่อนั้นจนกว่า File Explorer จะแสดงในผลลัพธ์เช่น …

สมมติว่าคุณต้องการ จำกัด การค้นหาเฉพาะเอกสาร Word ที่มี "ธุรกิจ" เป็นส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ ในฟิลด์ค้นหาพิมพ์ business.doc และ File Explorer ส่งคืนเฉพาะเอกสาร Word ในผลลัพธ์

คุณสามารถขยายการค้นหาเพิ่มเติมเพื่อรวมไฟล์ทุกประเภทที่ต้องการ บางทีคุณกำลังมองหาไฟล์ JPG ทั้งหมด เพียงพิมพ์ * .jpg ในช่องค้นหา

ในที่สุดคุณจะสังเกตเห็นว่าริบบิ้นค้นหามีโฮสต์ของวิธีอื่น ๆ ในการปรับแต่งการค้นหา คุณสามารถค้นหาตามชนิดขนาดวันที่แก้ไขและคุณสมบัติอื่น ๆ คุณสามารถบันทึกการค้นหาเพื่อใช้อีกครั้งในอนาคต นอกจากนี้คุณยังสามารถขยายการค้นหาโดยค้นหาไฟล์หรือไฟล์ของคุณทั่วทั้งคอมพิวเตอร์โดยเลือก "พีซีเครื่องนี้" เป็นปลายทาง