รีวิวแอปริคอทและการให้คะแนน

Wild Apricot เป็นแพคเกจซอฟต์แวร์การจัดการสมาชิกที่ช่วยให้สมาคมและสโมสรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเก็บแท็บไว้บนสมาชิกของพวกเขาเรียกเก็บเงินสำหรับค่าธรรมเนียมและกิจกรรมและแจ้งให้พวกเขาทราบ คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็วและสามารถนำเข้าฐานข้อมูลที่ใช้สเปรดชีตได้ แม้ว่าจะมีเครื่องมือการรายงานทางการเงินที่ดีเช่นเดียวกับการทำการตลาดผ่านอีเมลแต่ทว่าสื่อสังคมออนไลน์ไม่ได้เข้าใจในฐานะ NationBuilder และไม่เหนียวเหนอะหนะหรือมีฟีเจอร์ที่เต็มไปด้วยแพลตฟอร์มทั้งหมดในหนึ่งเดียวเช่นเดียวกับผู้ชนะ Choice บรรณาธิการของเรา

การกำหนดราคาและแผน

Wild Apricot มาพร้อมกับค่าใช้จ่ายในการติดตั้งและเริ่มต้นเป็นวิธีแก้ปัญหาฟรีสำหรับองค์กร 50 รายชื่อหรือน้อยกว่าด้วยผู้ดูแลระบบเพียงคนเดียว แผนทั้งหมดรวมถึงการทดลองใช้ฟรี 30 วันและชุดคุณสมบัติเดียวกันโดยไม่มีความสามารถสำรองไว้สำหรับคุณสมบัติระดับพรีเมียมเมื่อเทียบกับโซลูชันเช่น ChamberMaster คุณจะได้รับการจัดการสมาชิกตัวสร้างเว็บไซต์แอพมือถือและเว็บไซต์มือถือที่ตอบสนองการจัดการเหตุการณ์และอีเมลและการชำระเงินออนไลน์ในทุกระดับ

ระดับกลุ่ม $ 40 ต่อเดือนให้คุณติดต่อมากถึง 250 รายและผู้ดูแลระบบห้าคนตามด้วยรายชื่อผู้ติดต่อ 500 คนและผู้ดูแล 10 คนที่ระดับชุมชน $ 70 ต่อเดือนจากนั้น 2, 000 รายชื่อและผู้ดูแล 25 คนในระดับมืออาชีพ $ 130 ต่อเดือน วางแผน. นอกจากนี้ยังมีแผนสำหรับองค์กรขนาดใหญ่เช่นระดับเครือข่าย $ 240 ต่อเดือน (ผู้ติดต่อ 5, 000 รายและผู้ดูแลระบบไม่ จำกัด ) และองค์กรระดับ $ 270 ต่อเดือน (15, 000 รายชื่อและผู้ดูแลระบบไม่ จำกัด ) แผนทั้งหมดมาพร้อมกับส่วนลดร้อยละ 10 ถ้าคุณจ่ายเป็นรายปีและมีส่วนลดราคาปริมาณสำหรับองค์กรที่มีหลายบท Wild Apricot ยังมี application programming interface (API) ที่ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างโปรแกรมเพื่อดึงหรืออัพเดทข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูล Wild Apricot ได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นองค์กรสามารถใช้ API เพื่อสร้างโปรแกรมสำหรับอัปเดตการชำระเงินใน Wild Apricot โดยใช้ข้อมูลที่เก็บไว้ในระบบบัญชีภายนอกหรือในทางกลับกัน

การเป็นสมาชิกและกิจกรรม

การจัดการสมาชิกใน Wild Apricot ถูกกำหนดโดยความเรียบง่าย เช่นเดียวกับ MemberPlanet ฟีเจอร์มากมายที่มีให้กับไคลเอนต์ Wild Apricot นั้นสร้างขึ้นจากฐานข้อมูลผู้ติดต่อซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามดูสมาชิกเป้าหมายผู้บริจาคและอื่น ๆ โดยใช้แท็กคุณสามารถค้นหาฐานข้อมูลด้วยแบบสอบถามแบบกำหนดเองเช่นกลุ่มเป้าหมายที่ยังไม่ได้เข้าร่วมการประชุม คุณสามารถส่งอีเมลที่กำหนดเองกลุ่มนั้นเพื่อเชิญพวกเขาให้เข้าร่วมกิจกรรมโดยไม่รบกวนผู้ที่แสดงเป็นประจำ

มีหน้าสาธารณะและชุดหน้าภายในที่สามารถดูได้เฉพาะเมื่อสมาชิกที่จ่ายเงินลงชื่อเข้าใช้หน้าสมาชิกเท่านั้นเหล่านี้สามารถมีไดเรกทอรีการต่ออายุสมาชิกจดหมายข่าวและเนื้อหาอื่น ๆ ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้ที่เข้าร่วมองค์กร . ในขณะที่สิทธิ์หน้าเว็บละเอียดและช่องทางเฉพาะหัวข้อนั้นไม่ละเอียดหรือกำหนดค่าได้เหมือนใน ClubExpress แต่ฟังก์ชันการจัดการสมาชิกทั่วไปใน Wild Apricot นั้นเทียบเท่ากับสิ่งที่คุณจะพบใน aMember Pro ซึ่งครอบคลุมพื้นฐานใน ประสบการณ์ที่ง่ายและไร้กระดูกมากกว่าเครื่องมือที่ได้คะแนนสูงกว่าเล็กน้อยเช่น ChamberMaster และ StarChapter

คุณลักษณะการประสานงานกิจกรรมของ Wild Apricot ช่วยให้คุณสามารถส่งเสริมเสนอส่วนลด (เช่นการลงทะเบียน "Early Bird") และเตือนผู้เข้าร่วมประชุมให้ปรากฏขึ้น ขณะนี้คุณสามารถตั้งค่ากิจกรรมที่ประกอบด้วยหลายเซสชันที่เกิดขึ้นในวันที่แตกต่างกันโดยใช้คุณลักษณะ "เหตุการณ์หลายเซสชัน" ใหม่ ตัวอย่างเช่นคุณอาจโฮสต์หลักสูตรการฝึกอบรมซึ่งประกอบด้วย 10 เซสชันในวันเสาร์เว้นวัน ในหน้ากิจกรรมคุณสามารถกดปุ่ม "แก้ไขเซสชัน" หรือ "เพิ่มเซสชันซ้ำ" ที่ด้านล่างของหน้าเพื่อกำหนดค่าหลายเซสชัน

แอพ Android และ iOS แบบดั้งเดิมมีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบและผู้จัดการกิจกรรมและเหมาะสำหรับการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมกิจกรรมและอัปเดตฐานข้อมูลผู้ติดต่อ ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มผู้คนใหม่ ๆ ในฐานข้อมูลเมื่อพวกเขาปรากฏตัวเพื่อจัดกิจกรรมเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับกิจกรรมและลงทะเบียนเป็นสมาชิกอย่างต่อเนื่อง ตอนนี้แอพมือถือยังรองรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตด้วยเครื่องอ่านบัตร Square Chip เมื่อใช้ Square คุณสามารถรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตจากอุปกรณ์มือถือของคุณและบันทึกการชำระเงินเหล่านั้นในบัญชี Wild Apricot ของคุณ

การแก้ไขเทมเพลตและแคมเปญอีเมล

ทันทีที่คุณตั้งชื่อพื้นที่ขององค์กรระบบจัดการเนื้อหาของ Wild Apricot จะสร้างหน้าพื้นฐานและชุดแม่แบบรวมถึงปฏิทินกิจกรรมและแบบฟอร์มสมัครสมาชิก จากนั้นคุณข้ามไปและตั้งค่าหน้าเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณอาจต้องการเช่นบล็อกหรือจดหมายข่าวและเชื่อมโยงหน้าต่างๆเข้าด้วยกันตามที่คุณต้องการ บริษัท เพิ่งปรับปรุงการจัดการเนื้อหาให้กับเครื่องมือสร้างสไลด์โชว์ ตอนนี้คุณสามารถลิงก์แต่ละภาพในสไลด์โชว์ของคุณไปยังปลายทางที่แยกต่างหากและแสดงคำอธิบายภาพที่ด้านล่างของแต่ละภาพ

หากคุณแก้ไขเทมเพลตต้นแบบหน้าอื่น ๆ ที่เชื่อมต่อจะสืบทอดคุณสมบัติเหล่านั้นเช่นตำแหน่งของปฏิทินหรือลิงก์ไปยังบล็อก เทมเพลตได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับขนาดอัตโนมัติให้เข้ากับฮาร์ดแวร์ที่แตกต่างกันซึ่งหมายถึงประสบการณ์ที่ได้รับการปรับแต่งสำหรับการเข้าถึงผ่านอุปกรณ์มือถือ ทุกอย่างตั้งแต่แอปพลิเคชันสมาชิกไปจนถึงการลงทะเบียนกิจกรรมสามารถทำได้บนสมาร์ทโฟนโดยไม่ต้องพัฒนารหัสเพิ่มเติมใด ๆ Wild Apricot ได้เปิดตัวชุดรูปแบบเว็บไซต์ใหม่ที่ตอบสนองได้อย่างเต็มที่และแม่แบบอีเมลซึ่งยังมีขนาดหน้าจออุปกรณ์ที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพา

คุณสมบัติที่สำคัญอีกประการที่จำเป็นในการติดต่อกับสมาชิกของคุณคือแคมเปญอีเมล Wild Apricot ไม่ จำกัด จำนวนอีเมลที่คุณสามารถส่งสำหรับระดับสมาชิกโดยเฉพาะซึ่งแตกต่างจาก NationBuilder สามารถส่งอีเมลไปยังสมาชิกทั้งหมดหรือเพียงไม่กี่ตัวเลือกเช่นอีเมลที่มีสมาชิกภาพจะหมดอายุในอีก 15 วันถัดไป มีเทมเพลตจำนวนมากในตัว คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการจากนั้นปรับแต่งตามต้องการ ระบบยังติดตามว่าอีเมลถูกเปิดอ่านหรือสร้างการตอบกลับ (เช่นคลิกที่ลิงค์)

ข้อมูลการจัดการทางการเงินสามารถส่งออกไปยัง Microsoft Excel หรือนำเข้าสู่ QuickBooks เปิดใช้งานการชำระเงินเป็นประจำทำให้สมาชิกของคุณสามารถชำระค่าธรรมเนียมได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเชื่อมโยงการกระทำอื่น ๆ เช่นการส่งอีเมลขอบคุณหลังจากการบริจาคหรืออีเมลต้อนรับไปยังสมาชิกใหม่เพื่อกิจกรรมที่เฉพาะเจาะจง ในด้านการดูแลระบบการทำธุรกรรมแต่ละครั้งจะยังคงอยู่ในหน้าโปรไฟล์ของสมาชิก หน้าการบริจาคอาจมีคุณสมบัติต่าง ๆ เช่นแถบแสดงความคืบหน้าซึ่งแสดงให้เห็นว่าองค์กรของคุณใกล้เป้าหมายการระดมทุนอย่างไร

มีรายงานทางการเงินที่สร้างขึ้นในด้านพื้นฐานเช่นการสรุปการชำระเงินและการบริจาคและค่าธรรมเนียมที่เกินกำหนด การรายงานที่กำหนดเองสามารถทำได้โดยการส่งออกข้อมูลไปยัง Excel หรือ Quickbooks เนื่องจากส่วนอื่น ๆ ของ Wild Apricot สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับแต่ละองค์กรจึงเป็นการดีที่ได้เห็นการสร้างรายงานทางการเงินที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

วิดเจ็ตและช่วยเหลือ

คุณสามารถฝังวิดเจ็ต Wild Apricot ลงในเว็บไซต์อื่น ๆ เช่นปฏิทินแอปพลิเคชันสมาชิกหรือไซต์ WordPress ดังนั้นคุณสามารถแสดงเหตุการณ์ที่คุณกำลังจัดการในไซต์ Wild Apricot ของคุณลงในหน้า WordPress ความสามารถนี้ถูกกล่าวถึงในเชิงลึกในฟอรัมการสนับสนุน Wild Apricot และ บริษัท ดูเหมือนจะเปิดให้คำแนะนำของลูกค้า มีฟอรั่ม Wishlist ซึ่งองค์กรที่ใช้ Wild Apricot พูดคุยเกี่ยวกับความต้องการของพวกเขากับทีมผลิตภัณฑ์

ระบบช่วยเหลือออนไลน์มีการจัดระเบียบอย่างดีและเต็มไปด้วยวิดีโอสั้น ๆ เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจคุณสมบัติต่าง ๆ ของ Wild Apricot มีการบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บอีกต่อไปที่กล่าวถึงคุณสมบัติที่สำคัญในรายละเอียดรวมถึง Wild Apricot ที่มีการสาธิตสดและการสัมมนาผ่านเว็บบ่อยครั้ง มีการสัมมนาผ่านเว็บรายเดือนที่มีคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมการสรรหาสมาชิกและหัวข้ออื่น ๆ ที่น่าสนใจสำหรับสโมสรและองค์กรไม่หวังผลกำไร คุณสามารถรับชมการบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บของผู้เชี่ยวชาญก่อนหน้านี้ได้จากเว็บไซต์ Wild Apricot หัวข้อเหล่านี้รวมถึงการระดมเงินมีการประชุมคณะกรรมการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและการสรรหาอาสาสมัคร

เครื่องมือการจัดการสมาชิกที่มั่นคง

ปัญหาหนึ่งที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งในฟอรัม Wild Apricot คือการจัดการองค์กรที่มีหลายบท เป็นไปได้ที่จะทำเช่นนี้ แต่จะมีความยุ่งยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการชำระเงินเข้าทั้งหมดเข้าสู่บัญชีการค้าเดียว ที่จะต้องมีผู้ดูแลระบบเพื่อแยกการชำระเงินที่มีไว้สำหรับบทมากกว่าองค์กรร่มซึ่งจะเพิ่มระดับของความซับซ้อนในกระบวนการทั้งหมด หากคุณพยายามจัดการหลายบทคุณจะต้องดูแพ็คเกจอื่น ๆ คุณสามารถตั้งค่าสมาชิก Wild Apricot แยกต่างหากสำหรับแต่ละบทและบัญชีร่มสำหรับองค์กรระดับชาติเป็นวิธีแก้ปัญหาหรือรอให้ผู้พัฒนาสร้างรายการสิ่งที่อยากได้นี้ให้เป็นจริง

โดยรวมแล้ว Wild Apricot เป็นเครื่องมือการจัดการสมาชิกที่แข็งแกร่งพร้อมระบบการสอนที่ยอดเยี่ยมและการทำการตลาดผ่านอีเมลและความสามารถในการรายงานทางการเงินที่ดี มันขาดกล้ามเนื้อโซเชียลมีเดียของ NationBuilder และไม่ได้รวมตัวกันอย่างเฉยเมยเหมือน Editors 'Choices ClubExpress และ Zen Planner แต่สำหรับคนที่เชี่ยวชาญในองค์กรและกิจกรรมในสไตล์คลับ