อัปเดตการตรวจสอบ & ให้คะแนน

การร่างสัญญาและการดำเนินการ

UI แบบร่างสัญญาสามารถเข้าถึงได้เป็นวิดเจ็ตหรือพอร์ทัลที่ฝังอยู่ในเว็บไซต์ของ บริษัท โดยผู้ใช้ที่ไม่ลงทะเบียน แต่สำหรับผู้ที่เข้าถึงแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบของอัปเดตวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างสัญญาใหม่คือการใช้แท็บเอกสาร ตามที่กล่าวไว้ Origin Systems ปรับแต่งแบบสอบถามสัญญาแต่ละประเภทเพื่อให้แพลตฟอร์มพร้อมใช้งานกับการสัมภาษณ์ที่กำหนดเองทันทีที่คุณล็อกอินคุณสามารถอัปโหลดเอกสารที่มีอยู่หรือเริ่มกระบวนการสัมภาษณ์เพื่อสร้างของคุณเองในเรื่องของ นาที กระบวนการอัปโหลดเป็นการระลึกถึงกระบวนการสัมภาษณ์โดยไม่มีการสัมภาษณ์จริงและการตอบคำถาม ผู้ใช้เลือกประเภทของสัญญาป้อนข้อมูลพื้นฐานแล้วอัพโหลดเอกสาร สัญญาที่สร้างขึ้นจากการสัมภาษณ์และเอกสารที่อัปโหลดมีลักษณะคล้ายกันยกเว้นว่าจะไม่สามารถแก้ไขหรือลอกแบบได้ กระบวนการแก้ไขและการโคลนทั้งสองเกี่ยวข้องกับข้อมูลการสัมภาษณ์ซึ่งไม่ได้ป้อนเมื่ออัปโหลดเอกสารโดยตรง

ซึ่งตรงข้ามกับวิธีการสร้างข้อสัญญาในไลบรารีที่ใช้โดยเครื่องมือเช่น Agiloft และ Coupa Contract Lifecycle Management นั้น Updraft จะช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดรวมถึงการคำนวณวันที่สิ้นสุดสัญญาที่ไม่ถูกต้องหรือการใช้คำที่ไม่ถูกต้อง ได้รับอนุมัติจากฝ่ายกฎหมายของคุณ ไม่มีความเสี่ยงในการทำสัญญาที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่สามารถบังคับใช้ได้ซึ่งอาจส่งผลให้มีการปรับหรือลงโทษตามการปฏิบัติตามเนื่องจากผู้ใช้ไม่ได้ทำการเลือกตามกฎหมาย ข้อได้เปรียบของกระบวนการสัมภาษณ์ต้นไม้ตัดสินใจที่เหมาะคือผู้ใช้ที่เป็นนักธุรกิจและไม่ใช่นักกฎหมายโดยเฉพาะผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับสัญญาทางกฎหมายไม่จำเป็นต้องเลือกข้อตกลงและสถานการณ์ที่แตกต่างกันหลายสิบข้อ

ขั้นตอนการสัมภาษณ์นั้นง่ายมากในการสร้างสัญญาประเภทต่าง ๆ ที่หลากหลาย กระบวนการถูกกำหนดเองตามที่กล่าวไว้ แต่สำหรับวัตถุประสงค์ในการทดสอบเราได้ลองสร้างสัญญาที่กำหนดค่าล่วงหน้าหลายประเภท NDAs, ข้อตกลงการจ้างงาน, สัญญาเช่าเพื่อการค้า, คดีฟ้องร้อง, สัญญาเงินกู้, ข้อตกลงการขายและอื่น ๆ ล้วนเป็นแบบอย่างของสัญญาที่ได้รับการสนับสนุน

เมื่อคุณตอบแบบสอบถามและสร้างสัญญาของคุณมีแถบความคืบหน้าบนหน้าจอที่ให้เวลาที่เหลือโดยประมาณ คุณสามารถหยุดการสัมภาษณ์ชั่วคราวได้ตลอดเวลาโดยให้เหตุผลและอ้างถึงงานที่คุณทำอยู่จากนั้นกดปุ่ม Play ได้ตลอดเวลาเพื่อทำการสัมภาษณ์ต่อ แม้ว่าคุณจะออกจากระบบโดยไม่ตั้งใจ Updraft จะบันทึกสถานที่ของคุณและนำคุณกลับไปที่แบบสอบถามเมื่อคุณเข้าสู่ระบบแบบสอบถามสัมภาษณ์แต่ละรายการมี ID ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งสามารถค้นหาได้

ระบบยังสามารถแยกกำหนดเวลาที่สำคัญโดยอัตโนมัติและตั้งค่าการแจ้งเตือนและกิจกรรมที่เกิดซ้ำ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนของคุณเองด้วยคำอธิบายวันที่และจำนวนวันที่เตือนในการแจ้งเตือนสัญญาที่กำหนด การแจ้งเตือนมีความเท่าเทียมกับเครื่องมือต่าง ๆ เช่นคองคอร์ดและ ContractSafe ในการแจ้งเตือนที่ชัดเจนและกำหนดเวลาด้วยการเลือกทริกเกอร์อีเมลที่เป็นประโยชน์สำหรับขั้นตอนการอนุมัติอัตโนมัติ

ในตอนท้ายของแบบสอบถาม Updraft ให้ตัวเลือกแก่ฉันทุกครั้งที่ดูสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์ของฉันเป็นไฟล์ Microsoft Word หรือ PDF หลังจากที่ใดก็ได้จาก 10-20 นาทีหรือต่อสัญญาขึ้นอยู่กับความซับซ้อนฉันสามารถดึงสัญญาทางกฎหมายที่เขียนขึ้นอย่างมืออาชีพซึ่งได้มาจากการตอบสัมภาษณ์ของฉัน เมื่อสร้างสัญญาแล้วคุณสามารถกลับไปที่การสัมภาษณ์เพื่อแก้ไขหรือคุณสามารถอัปโหลดเอกสารเวอร์ชันใหม่หรือที่ลงชื่อแล้ว นอกจากนี้คุณยังสามารถอัปเดตเขตข้อมูลหากคุณไม่ต้องการกลับไปที่แบบสอบถาม สัญญานี้ยังสามารถทำซ้ำได้ (เรียกว่าเป็น "โคลน" ใน Updraft) สามารถเพิ่มบันทึกและคำอธิบายและแนบเอกสารประกอบได้

Updraft มีแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดั้งเดิมและไม่ทำงานร่วมกับ Adobe Sign, DocuSign หรือผู้ให้บริการบุคคลที่สามอื่น ๆ คุณสามารถใช้การฉีดเพื่อสร้างภาพลายเซ็นผ่านไฟล์ PDF ได้ แต่ Updraft มุ่งเน้นไปที่การจัดการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติและสร้างหลักฐานการยินยอมตามกฎหมาย ผู้ดูแลระบบสามารถมอบหมายงานให้กับผู้ใช้และตั้งค่าทริกเกอร์ให้กับทีมกฎหมายตัวอย่างเช่นการสัมภาษณ์แบบฝังใหม่เสร็จสมบูรณ์แล้วและพร้อมสำหรับการตรวจสอบ

เมื่อแต่ละฝ่ายได้รับอีเมลว่าสัญญาพร้อมสำหรับลายเซ็นเครื่องมือลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์จะเปิดหน้าลายเซ็นที่จับวันที่และเวลาของลายเซ็นเพื่อบันทึกข้อมูลการรายงาน Updraft มีความสามารถในการสร้างสัญญาที่ดีที่สุดที่เราทดสอบและกระบวนการเซ็นชื่อและการดำเนินการนั้นราบรื่นและมีการจัดการที่ปลอดภัย แม้ว่ามันจะไม่ได้มีการทำงานร่วมกันในตัวและฟังก์ชันการเจรจาต่อรองสัญญาแบบดั้งเดิมที่มีอยู่ในเครื่องมือเช่น Agiloft และ Onit Contract Administration และการตรวจสอบและอนุมัติสัญญากระบวนการจัดทำร่างการสัมภาษณ์ของ Updraft นั้นโดดเดี่ยวเพียงอย่างเดียวในการสร้างสัญญา กระบวนการนี้เป็นสาเหตุหลักที่ทำให้เราเลือกเครื่องมือให้เป็น Editors 'Choice

ส่วนต่อประสานการจัดการและการรายงาน

UI ของผู้ดูแลระบบ Updraft นั้นกระจัดกระจายและสามารถนำทางไปได้เล็กน้อย แต่ก็มีคุณสมบัติการจัดการที่มีประโยชน์มากมาย หลังจากเข้าสู่ระบบสิ่งแรกที่คุณเห็นคือกล่องจดหมายเข้าซึ่งเป็นรายการงานที่มีคิวอย่างรวดเร็วของงานเร่งด่วนและกำหนดเวลาสัญญา แท็บการบริหารช่วยให้ผู้ดูแลระบบ จำกัด การเข้าถึงและมุมมองตามประเภทเอกสารและแผนกเฉพาะโดยแบ่งออกเป็น "กลุ่มความปลอดภัย" ดังนั้นสิ่งที่คุณเห็นในกล่องจดหมายจะขึ้นอยู่กับบทบาทและสัญญาที่คุณกำลังจัดการ

มีรูปแบบรหัสสีในกล่องจดหมายเพื่อแสดงความเร่งด่วน สีดำหมายถึงสัญญาหมดอายุสีเขียวหมายถึงมันใช้งานอยู่และระดับสีส้มและสีแดงบ่งบอกว่าใกล้ถึงกำหนดส่งแล้ว หากคุณคลิกที่สัญญาระบบจะดึงหน้าต่างขึ้นมาพร้อมกับประวัติการทำธุรกรรมของไฟล์และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จากกล่องจดหมายคุณมีตัวเลือกการจัดการมากมาย: มีไอคอนสำหรับอัปเดตสัญญาหรือเพิ่มบันทึกย่อ, เอกสารหรือเหตุการณ์ต่าง ๆ นอกจากนี้ยังมีไอคอนสำหรับเปลี่ยนสถานะหรือการกระทำของเอกสารเช่นการโคลนเอกสารหรือโอนความเป็นเจ้าของให้กับผู้ใช้รายอื่น

พื้นที่ที่มีประโยชน์อีกอย่างคือแท็บคดีซึ่งช่วยให้ทีมกฎหมายเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกรณีเฉพาะพร้อมกับการสัมภาษณ์ก่อนเติมเพื่อร่างสัญญาที่เกี่ยวข้องหรือเก็บข้อมูลจากฝ่ายต่างๆซึ่งจะทำให้เอกสารและธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับคดีมากขึ้น แท็บเอกสารที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้มีหน้าต่างการค้นหาที่หลากหลายพร้อมตัวกรองเพื่อจัดเรียงตามประเภทเอกสารหมายเลข ID คำอธิบายและคำหลักเฉพาะเจ้าของสัญญาหรือสถานะเอกสารเฉพาะ การอัปเดตทั้งหมดเกี่ยวกับความคืบหน้าและงานที่เสร็จสิ้นดังนั้นการกดปุ่มย้อนกลับในขณะที่คุณอยู่ในระหว่างการดำเนินการบางครั้งจะทำให้คุณออกจาก UI สิ่งนี้ทำให้การนำทางไปมาค่อนข้างง่ายกว่า UI แบบ Gmail ที่พบใน Concord หรือประสบการณ์ที่ง่ายกว่าเช่น ContractSafe และ Contract Hound แต่ท้ายที่สุดนี่เป็นการพูดคลุมเครือเล็กน้อย

เครื่องมือและการรายงานของผู้ดูแลระบบมีความแข็งแกร่งเช่นกันถึงแม้จะไม่ได้มีความละเอียดสูงเท่าการรายงานหรือการสร้างภาพข้อมูลของ Coupa Contract Lifecycle Management หรือ Agiloft คุณสามารถเรียกใช้รายงานเกี่ยวกับพารามิเตอร์รวมถึงสัญญาที่ใช้งานหรือหมดอายุกำหนดเวลาต่ออายุและกิจกรรมของผู้ใช้ คุณสามารถส่งออกข้อมูล (ในรูปแบบ CSV, Microsoft Excel หรือรูปแบบไฟล์ XML) หรือเรียกใช้ด้วยตัวเลือกบรรทัดและกราฟแท่งที่เรียบง่าย Updraft ให้คุณ รายงานสามารถกำหนดค่าเพิ่มเติมตามช่วงวันที่ที่กำหนดเองและเอกสารคำอธิบายข้อมูลหรือตัวกรองผู้ใช้เพิ่มเติม

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าการเข้าถึงของผู้ใช้เฉพาะกลุ่มความปลอดภัยและการแจ้งเตือนและประเภทเอกสารที่กำหนดเองพร้อมสิทธิ์พิเศษที่แนบมา ดังนั้นผู้ใช้อาจเป็นสมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยหลายกลุ่มรวมถึงมีสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขสัญญาหรือประเภทเอกสารที่เฉพาะเจาะจง

สัญญาถาม - ตอบแบบธรรมชาติ

Updraft เป็นแพลตฟอร์มการจัดการสัญญาที่มั่นคงพร้อมด้วยคุณสมบัติการจัดการที่ดีการค้นหาและการจัดหมวดหมู่การรายงานและการจัดการงาน แต่นั่นไม่ใช่เหตุผลว่าทำไมจึงได้รับตัวเลือกจากบรรณาธิการ กระบวนการเขียนสัญญาตามแบบสอบถามนั้นไม่มีใครเทียบได้ด้วยเครื่องมืออื่นใดที่เราทดสอบ และเมื่อรวมกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่ราบรื่นและการเซ็นชื่อก็ทำให้ Updraft เป็นแพลตฟอร์มที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจในการสร้างและดำเนินการสัญญาด้วย ต้องมีการตั้งค่าผู้ขายจำนวนมากและค่าใช้จ่ายล่วงหน้า แต่สำหรับแผนกกฎหมายที่ต้องการให้ร่างสัญญาอย่างปลอดภัยสำหรับสถานการณ์ต่าง ๆ ประสบการณ์การสัมภาษณ์ของ Updraft จะทำให้กระบวนการง่ายและเป็นธรรมชาติที่สุด