Sage รีวิว 50cloud & ให้คะแนน

Sage 50cloud เป็นแอปพลิเคชั่นบัญชีธุรกิจขนาดเล็กขนาดใหญ่ที่ออกแบบมาสำหรับการใช้งานเดสก์ท็อป รากแรกเริ่มของ QuickBooks Online Plus ซึ่งเป็นตัวเลือกบรรณาธิการบนเว็บสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กดังนั้นจึงมีการเติบโตมากกว่าสองทศวรรษ การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดตั้งแต่ฉันตรวจสอบครั้งล่าสุดคือแอพใหม่ที่มีความสัมพันธ์กับคลาวด์ ตอนนี้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลทางการเงินของคุณกับนักบัญชีและผู้ใช้อื่น ๆ โดยการจัดเก็บไว้ใน Sage Drive บนเว็บ การแข่งขันที่ใกล้เคียงที่สุดในแง่ของความสามารถในการทำงานด้านบัญชีที่ซับซ้อนคือ AccountEdge Pro ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่เชื่อมโยงกับเดสก์ท็อปซึ่งมีแอพมือถือในตัวและการเข้าถึงจากระยะไกลผ่านเบราว์เซอร์สำหรับการทำธุรกรรม Sage 50cloud ขาดคุณสมบัติเหล่านั้น แต่เป็นเครื่องมือการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่รอบรู้

การบัญชีเชิงลึกและซับซ้อน

บรรทัด Sage 50cloud ประกอบด้วยสามผลิตภัณฑ์: Sage 50cloud ซึ่งมีราคาอยู่ที่ $ 192 ต่อปีสำหรับผู้ใช้คนเดียว Sage 50cloud (ตรวจสอบที่นี่) ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 228 ต่อปีสำหรับผู้ใช้ห้าคนและ Sage 50cloud Quantum Accounting ซึ่งจะให้คุณ $ 948 ต่อปีสำหรับผู้ใช้ 10 คน แต่ละแผนนำเสนอฟังก์ชันการทำงานของบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้อย่างเต็มรูปแบบรวมถึงการจัดการสินค้าคงคลังเงินเดือนรวมและรายงาน การบัญชีพรีเมียมเพิ่มคุณสมบัติมากมายเช่นการเข้าถึงหลาย บริษัท การตรวจสอบบัญชีและงบประมาณการคิดต้นทุนงานและการประมวลผลคำสั่งเปลี่ยนแปลง Quantum Accounting เป็นระบบที่ซับซ้อนที่สุดด้วยฟังก์ชั่นเพิ่มเติมเช่นการประมวลผลที่เร็วขึ้นการจัดการเวิร์กโฟลว์และการสนับสนุนเฉพาะอุตสาหกรรม

สั้น ๆ ตระกูล Sage 50cloud ทำทุกอย่างที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องการจากโปรแกรมบัญชี หากคุณต้องการมากกว่าที่มีให้คุณอาจต้องมองหาโซลูชันที่อยู่ในพื้นที่บัญชีระดับกลางซึ่งมีค่าใช้จ่ายมากขึ้น Sage เสนอแอพพลิเคชั่นที่ซับซ้อนมากขึ้น

อินเทอร์เฟซสำหรับผู้สูงอายุ

Sage 50cloud นั้นไม่ใช่เรื่องยากที่จะเรียนรู้แม้ว่าส่วนต่อประสานผู้ใช้จะค่อนข้างแออัดในช่วงหลายปีที่ผ่านมา มันดูไม่คมชัดและขัดมันมากเมื่อเทียบกับ AccountEdge Pro บนเดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันการบัญชีบนคลาวด์เช่น QuickBooks Online Plus หรือ Zoho Books

เมื่อคุณเปิด Sage 50cloud แอปจะเปิดไปที่ส่วนสถานะธุรกิจซึ่งเป็นการเริ่มต้นที่ดี สิ่งนี้จะให้ภาพรวมเชิงลึกเกี่ยวกับเรื่องการเงินของ บริษัท ของคุณ ตัวอย่างเช่นแผนภูมิและตารางจำนวนมากแสดงสถานะปัจจุบันของยอดคงเหลือในบัญชีของคุณและลูกหนี้ที่มีอายุ คุณสามารถดูผู้ขายที่ต้องชำระและผู้ที่เป็นหนี้คุณ ลิงค์ที่กระจัดกระจายไปทั่วหน้าจะนำคุณไปสู่หน้าจอรายละเอียดและภารกิจ AccountEdge Pro ไม่มีแดชบอร์ดดังกล่าว

การนำทางตามโมดูล

แถบเครื่องมือแนวตั้งทางด้านซ้ายมีแท็บที่แสดงถึงหน้าที่หลักของโปรแกรมเช่นลูกค้าและการขายสินค้าคงคลังและบริการและการธนาคาร ทำงานเหมือนกันทั้งหมด เพื่อให้การนำทางง่ายขึ้นคุณสามารถปรับแต่งทางลัดด้านล่างแถบเครื่องมือเพื่อรวมหน้าจอที่เข้าถึงบ่อยที่สุด

ตัวอย่างเช่นหากคุณคลิกลูกค้าและการขายคุณจะเห็นปุ่มที่ด้านซ้ายของหน้าจอที่มีป้ายกำกับด้วยงาน สิ่งเหล่านี้ถูกจัดเรียงเหมือนกับแผนผังลำดับงานซึ่งแสดงรูปแบบการทำงานทั่วไป ส่วนใหญ่มีลูกศรชี้ลงเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวา คลิกที่หนึ่งและรายการงานย่อยจะปรากฏขึ้น เมื่อคุณคลิกที่ลูกศรลูกค้ากิจกรรมที่นั่นรวมถึงลูกค้าใหม่และเขียนจดหมายถึงลูกค้า

คลิกที่ไอคอนงานจะเปิดชุดของงานที่ซับซ้อนมากขึ้น เหนือสิ่งอื่นใดคุณสามารถสร้างงานและรหัสต้นทุนและสร้างคำสั่งเปลี่ยนแปลง นี่เป็นส่วนที่บัญชีเดสก์ท็อปนั้นเหนือกว่าแอพพลิเคชั่นบนคลาวด์ ส่วนที่เหลือของปุ่มในแผนภูมิกราฟิก / การนำทางส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมประเภทที่เกี่ยวข้องเช่นใบแจ้งหนี้การขายตั๋วเวลาและค่าใช้จ่ายและใบแจ้งยอดลูกค้า

ด้านขวาของหน้าจอลูกค้าและการขายจะแสดงรายการลูกค้าของคุณลิงก์ไปยังรายงานลูกค้าที่ดูล่าสุดแผนภูมิลูกหนี้ที่มีอายุมากและคำถามที่พบบ่อย แต่ละอันมีลิงค์ที่จะนำคุณไปยังข้อมูลที่ใช้ไปและเปิดหน้าต่างใหม่ตามที่เกิดขึ้นตลอดทั้งโปรแกรม มันน่ารำคาญเล็กน้อยและให้ความรู้สึกเหมือนเทคโนโลยีเก่า หากคุณคลิกเพื่อดูรายชื่อลูกค้าโดยละเอียดตัวอย่างเช่นหน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งมีทั้งรายการตัวเองและลิงก์ไปยังงานที่เกี่ยวข้องเช่นดูเครื่องหมายคำพูดและสร้างคำสั่งขาย

หาก บริษัท ของคุณมีขนาดใหญ่พอที่คุณมีผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีลูกหนี้โดยเฉพาะเขาหรือเธออาจไม่ต้องออกจากโมดูลลูกค้าและการขาย หน้าเพิ่มเติมที่นี่การจัดการลูกค้าเป็นอีกหน้าจอที่ใช้งานได้ดีสำหรับพนักงาน A / R จะแสดงรายการใบแจ้งหนี้การขายและใบเสร็จรับเงินจากลูกค้าที่ปรับแต่งได้

Sage 50cloud ยังมีเมนู Windows มาตรฐานที่ทำงานในแนวตั้งด้านบนสำหรับนักธุรกิจที่รู้สึกสะดวกสบายในการใช้การนำทางแบบนั้น รายการเมนูจะนำคุณไปยังหน้าจอที่สามารถเข้าถึงได้โดยใช้เครื่องมือนำทางแบบกราฟิกเพิ่มเติมของโปรแกรม มีมากกว่าหนึ่งวิธีในการเข้าถึงงานและหน้าจอข้อมูลส่วนใหญ่ใน Sage 50c ซึ่งใช้ได้ถ้าคุณเข้าใจและเลือกเส้นทางที่คุณต้องการ มันอาจสร้างความสับสนได้หากคุณคิดว่าทุกลิงค์มีความเป็นเอกลักษณ์

บันทึกอย่างละเอียดธุรกรรมมาตรฐาน

ทั้ง Sage 50cloud และ AccountEdge Pro มอบความลึกที่เหนือชั้นในรูปแบบบันทึกลูกค้าผู้ขายและสินค้าคงคลัง ไม่มีโซลูชันการบัญชีที่ใช้ระบบคลาวด์ซึ่งไม่ใช่แม้แต่ QuickBooks Online Plus ให้ระดับรายละเอียดที่ทำได้

ตัวอย่างเช่นบันทึกลูกค้า หน้าจอแรกในแต่ละรายการเป็นข้อมูลการติดต่อที่ค่อนข้างธรรมดายกเว้นห้าฟิลด์ที่กำหนดเองที่คุณสามารถกำหนดและใช้งานได้ คลิกที่แท็บที่สองในหน้าต่างบันทึกผู้ติดต่อและคุณสามารถเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อเพิ่มเติมหลายรายที่ บริษัท นั้น แท็บประวัติจะเปิดหน้าเว็บที่แสดงยอดขายและใบเสร็จรับเงินรวมตามเดือนรวมถึงวันเฉลี่ยในการชำระใบแจ้งหนี้และข้อมูลอื่น ๆ คลิกที่แท็บข้อมูลการขายและคุณสามารถกำหนดความต้องการของลูกค้าเช่นตัวแทนฝ่ายขายวิธีการจัดส่งที่ต้องการและระดับราคา (Sage 50cloud ช่วยให้คุณกำหนดราคาได้สูงสุด 10 ระดับต่อรายการ) สุดท้ายหน้าจอการชำระเงินและเครดิตมีฟิลด์สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบัตรเครดิตข้อกำหนดส่วนลดและอื่น ๆ

เรคคอร์ดรายการสินค้าคงคลังก็สามารถกำหนดและติดตามได้ในรายละเอียดมากกว่าเว็บไซต์บัญชี ในหน้าจอแรกเพียงอย่างเดียวคุณสามารถป้อนรายละเอียดเช่น UPC / SKU หมายเลขชิ้นส่วนสถานที่และน้ำหนักนอกเหนือจากจำนวนหน่วยที่อยู่ในมือและมุ่งมั่นกับคำสั่งขายและคำสั่งซื้อ คุณสามารถติดตามหมายเลขซีเรียลดูประวัติไอเท็มสร้างแอสเซมบลีบิวด์และกำหนดแอททริบิวรายการ

โซลูชันการบัญชีบนคลาวด์ทำงานได้ค่อนข้างดีในการให้แม่แบบรายละเอียดสำหรับการทำธุรกรรมเช่นราคาใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ตั๋วเงินและใบสั่งซื้อ เทมเพลตของ Sage 50c นั้นซับซ้อนกว่าเล็กน้อยเนื่องจากความสามารถในการขยายตัว ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้อาจมีเขตข้อมูลที่กำหนดธุรกรรมนั้นให้กับงานและอีกรายการหนึ่งระบุว่าคำสั่งซื้อควรเป็นแบบส่งมอบ คุณสามารถป้อนค่าขนส่งและดูยอดคงเหลือและวงเงินเครดิตของลูกค้าแต่ละราย

และเช่นเดียวกับแบบฟอร์มบันทึกของ Sage 50c ช่วยให้คุณทำงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงจากหน้าจอการป้อนข้อมูลแบบฟอร์มธุรกรรมช่วยให้คุณประหยัดเวลาโดยแยกออกเป็นงานอื่น ๆ โดยไม่ต้องออกจากหน้าปัจจุบัน ในใบแจ้งหนี้คุณสามารถรับการชำระเงินนำตั๋วเวลาและค่าใช้จ่ายที่มีอยู่และปรับแต่งเค้าโครงของคุณ

รายงานเป็นรางวัลของคุณ

หากคุณเก็บรักษาบันทึกและธุรกรรมของคุณอย่างเป็นปัจจุบันและถูกต้องผลตอบแทนจะมาเมื่อคุณไปเรียกใช้รายงานที่สามารถบอกคุณได้ว่าคุณอยู่ที่ไหนและอยู่ที่ไหน สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น QuickBooks Online Plus มีความเชี่ยวชาญมากที่สุดในบรรดาเว็บไซต์บัญชี แต่ทั้ง Sage 50cloud และ AccountEdge Pro นั้นมีจำนวนมากขึ้นพร้อมตัวเลือกการปรับแต่งที่เหมาะสม

Sage 50cloud เป็นโปรแกรมบัญชีที่ครบวงจรที่สามารถทำสิ่งต่างๆได้มากกว่าที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องการ นอกจากการขายการซื้อและการจัดการสินค้าคงคลัง Sage 50 ยังมีโมดูลบัญชีเงินเดือนและบริการชำระเงินของตัวเอง นี่เป็นวิธีที่ล้าสมัยเนื่องจากโซลูชั่นการบัญชีบนคลาวด์มีเครื่องมือการทำบัญชีหลักที่ไม่ซับซ้อนเหมือน Sage 50c พวกเขาไม่ได้ตั้งใจจะเป็น แทนที่จะพยายามเป็นทุกสิ่งสำหรับทุกคนแนวโน้มวันนี้คือการให้ฐานที่ดีมั่นคงทั่วไปซึ่งอาจเป็นสิ่งที่ บริษัท บางแห่งต้องการ แต่พวกเขายังเสนอโปรแกรมเสริมของบุคคลที่สามแบบบูรณาการที่ขยายประโยชน์ของพวกเขาในทุกพื้นที่เช่นสินค้าคงคลังเงินเดือนการติดตามเวลาค่าใช้จ่ายและการเรียกเก็บเงิน

ยังธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากยังไม่พร้อมที่จะไปและต้องการเก็บเครื่องมือการบัญชีไว้ที่โต๊ะทำงาน บางคนยังต้องการความซับซ้อนที่ Sage 50cloud นำเสนอ แต่การขาดความสามารถด้านมือถืออย่างแท้จริงของซอฟต์แวร์กำลังทำให้เกิดปัญหา Acclivity นักพัฒนาของ AccountEdge Pro ได้สร้างโซลูชันไฮบริดที่ดีซึ่งรองรับการทำงานบางอย่างห่างจากสำนักงานบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต Sage ยังเชื่อมโยงกับเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป

ประโยชน์มากมายของ Sage 50c

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กบนเดสก์ท็อปที่มีชุดคุณลักษณะที่แข็งแกร่งและความสามารถในการปรับแต่งที่ยอดเยี่ยมโดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของการจัดการสินค้าคงคลัง Sage 50cloud เป็นตัวเลือกที่ดี มีเอกสารที่ละเอียดที่สุดที่ฉันเคยเห็นและให้การสนับสนุนทางออนไลน์และทางโทรศัพท์เช่นเดียวกับที่ปรึกษามืออาชีพจริง ในที่สุดเมื่อถึงเวลาขยับขึ้นคุณสามารถอยู่ในตระกูล Sage และลงทุนในข้อเสนอระดับกลางอย่างใดอย่างหนึ่งซึ่งเป็นสิ่งที่คู่แข่งขาด ที่กล่าวว่าหากคุณต้องการบริการที่มีลูกค้ามือถือและเว็บที่แข็งแกร่งคุณควรพิจารณา AccountEdge Pro ซึ่งใช้วิธีไฮบริดเดสก์ท็อป / ออนไลน์หรือแบบคลาวด์เป็นศูนย์กลาง QuickBooks Online Plus ซึ่งเป็นตัวเลือกของบรรณาธิการสำหรับ การบัญชีออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก