รับการจัดระเบียบ: 5 นิสัยการผลิตที่จะเริ่มต้นวันของคุณ จิลล์ดัฟฟี่

ส่วนหนึ่งของการจัดระเบียบคือการสร้างนิสัยที่ช่วยให้เราได้รับประโยชน์สูงสุดจากทุกวัน เมื่อเราพึ่งพานิสัยมากกว่าการกระทำโดยเจตนาที่ต้องใช้ความพยายามอย่างมีสติเราจะทำให้สมองของเราว่างเปล่าเพื่อสิ่งที่สำคัญยิ่งขึ้น ตอนเช้าเป็นเวลาที่เหมาะสำหรับนิสัยที่สามารถนำไปสู่วันที่มีผลผลิตสูง ต่อไปนี้เป็นห้าสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในแต่ละวันเพื่อให้ทำงานได้มากขึ้น

1. ติดตามการนอนของคุณ

หลังจากที่คุณตื่นขึ้นมาในขณะที่การนอนหลับยังคงสดชื่นอยู่ในใจตรวจสอบว่าคุณนอนหลับมากแค่ไหนในคืนก่อน หากคุณสวมตัวติดตามฟิตเนสหรือสมาร์ทวอทช์ที่มีฟังก์ชั่นติดตามการนอนหลับให้ดูข้อมูลของคุณ ถ้าไม่ใช่ให้ประเมินตามเวลาที่คุณเข้านอน

ผู้คนต้องการการนอนหลับที่เพียงพอเพื่อให้สามารถมีสมาธิและมีประสิทธิผลมากที่สุด การนอนหลับไม่เพียงพอจะส่งผลต่อประสิทธิภาพอย่างมาก การนอนหลับไม่ดีคืนหนึ่งจะไม่ทำลายคุณ แต่หลายวันติดต่อกัน ในขณะที่ระยะเวลาที่แน่นอนที่บุคคลต้องการนอนหลับแตกต่างกัน แต่งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าการนอนหลับหกชั่วโมงหรือน้อยกว่าในแต่ละคืนนั้นไม่เพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่ (ผู้ปกครองของเด็กเล็ก: ฉันขอโทษ.) มีจุดมุ่งหมายเพื่อบางสิ่งบางอย่างใน ballpark เจ็ดถึงแปดชั่วโมงมากขึ้นถ้าคุณต้องการมัน

หากคุณนอนไม่พอคุณจะแก้ไขได้อย่างไร คนส่วนใหญ่ไม่สามารถนอนหลับได้ในภายหลังเพราะพวกเขาต้องตื่นนอนในเวลาที่กำหนดเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการทำงาน คุณจะต้องเข้านอนเร็วขึ้นแทน คิดตามเวลาที่คุณต้องนอนเพื่อให้หลับได้แปดชั่วโมงแล้วตั้งปลุกเพื่อเตือนตัวเองให้เข้านอน ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการตื่นนอนเวลา 6.30 น. ให้ตั้งเวลาปลุกเป็นเวลา 22:30 น

2. ตรวจสอบปฏิทินและรายการที่ต้องทำ

ผลผลิตของคุณเคยตกรางจากการนัดหมายหรือการประชุมที่คุณลืมไปแล้วหรือยัง ฝึกนิสัยในการทบทวนปฏิทินและรายการสิ่งที่ต้องทำก่อนวันทำงาน ช่วยถ้าคุณสามารถผูกการกระทำนี้กับนิสัยที่มีอยู่เช่นดื่มกาแฟหรือขี่รถไฟในการเดินทางตอนเช้าของคุณ

ตั้งค่ามุมมองการเข้าถึงด่วนในโทรศัพท์ของคุณที่แสดงปฏิทินรายวันหรือรายการที่ต้องทำ ใน iOS คุณสามารถกำหนดหน้าจอแบบเลื่อนลงเพื่อแสดงข้อมูลสรุปของปฏิทินหรืองานของคุณในมุมมองวันนี้ ผู้ใช้โทรศัพท์ Android สามารถเพิ่มวิดเจ็ตในหน้าจอหลักหรือมุมมองที่กำหนดเองอื่น ๆ ได้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่โทรศัพท์ของตนรองรับ

ตามค่าเริ่มต้นปฏิทินของคุณอาจแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการประชุมสองสามนาทีก่อนที่จะมีกำหนดเกิดขึ้น (และคุณรู้ว่ากำลังมาเพราะคุณตรวจสอบปฏิทินของคุณเป็นสิ่งแรกในตอนเช้า) รับการแจ้งเตือนเหล่านั้นอย่างจริงจัง - ไม่มาถึงที่ประชุมตรงเวลา แต่เพื่อรวมงานอื่นของคุณก่อนที่คุณจะออกจากพื้นที่ทำงาน การประชุมเพิ่มความเครียดเมื่อพวกเขาถูกมองว่าเป็นผู้ขัดขวางการทำงานที่สำคัญกว่า พยายามอย่าให้การประชุมเข้าทาง หากคุณมีเวลาเพียงครึ่งชั่วโมงจนถึงการประชุมครั้งต่อไปของคุณอย่าเริ่มงานที่จะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมง

3. ตรวจสอบภาษาที่คุณต้องทำ

วิธีที่เราวลีงานของเรามีผลกระทบอย่างมากว่าเราทำพวกเขา ฉันพูดถึงในคอลัมน์ล่าสุดว่างานที่เขียนไม่ดีในรายการที่ต้องทำของฉันสิ้นสุดลงเมื่อไหร่ที่ต้องงีบหลับเป็นเวลาสามเดือน ปัญหาไม่ใช่แรงจูงใจของฉันที่จะทำให้เสร็จ ปัญหาคือภารกิจไม่ได้ถูกเขียนขึ้นเพื่อความสำเร็จ

ในขณะที่คุณตรวจสอบปฏิทินและรายการที่ต้องทำจงระวังสิ่งที่คุณขอให้ทำในวันนี้ ตัวอย่างเช่น "จองการเข้าร่วมองค์กร" นั้นใหญ่เกินกว่าที่จะเป็นงานเดียว แต่ "การโทรไปยังสถานที่ที่เป็นไปได้สามแห่งเพื่อการพักผ่อนในองค์กร" สามารถทำได้

4. ตัดสินใจว่าคุณจะดำเนินการกับอีเมลเมื่อใด

คุณได้รับข้อมูลทางอีเมล์หรือไม่? ตัดสินใจล่วงหน้าก่อนที่คุณจะเริ่มวันทำงานเมื่อคุณจะดำเนินการกับอีเมล เลือกช่วงเวลาสามหรือสี่ช่องเมื่อคุณจะดูอีเมลและทำอะไรกับข้อความที่คุณเห็น ในช่วงต้นของวันในขณะที่จิตตานุภาพของคุณยังคงสูงให้คำมั่นที่จะปิดโปรแกรมอีเมลของคุณเมื่อมันไม่ถึงเวลาที่จะทำอีเมล

การติดตามคำสัญญาของคุณที่จะไม่ถูกรบกวนในอีเมลเมื่อคุณพยายามทำงานจริงมีความสำคัญมากขึ้นในตอนเช้า การวิจัยแสดงให้เห็นว่าผลกระทบของการขัดจังหวะทางอีเมลนั้นแย่กว่าในตอนเช้ามากกว่าตอนบ่ายสำหรับคนทำงานส่วนใหญ่ที่มีความรู้

หากคุณใช้เว็บเมล์และมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการทำลายอีเมลคุณสามารถปิดกั้นการเข้าถึงของคุณเองในช่วงเวลาเช้าโดยใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์เช่น StayFocusd ด้วย Stayfocusd คุณสามารถปิดกั้นการเข้าถึงของคุณระหว่างเวลาที่กำหนดเช่น 8:30 น. ถึงเที่ยงวันหรือ จำกัด จำนวนนาทีที่คุณสามารถใช้ไซต์ในช่วงเวลาที่คุณตั้งค่าไว้

5. ดูวิดีโอแมวบางส่วน

ลองนึกถึงบางสิ่งที่คุณสนุกกับการทำในเวลาประมาณสองนาทีและลองทำบางสิ่งในช่วงพักสั้น ๆ ช่วงกลางดึก พักสมองเราจากการทำงานเมื่อเราทำอะไรบางอย่างที่เราสนุกกับมันและมีหลักฐานว่าการหยุดพักมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อเราใช้บ่อย ๆ แต่ทำให้พวกเขาค่อนข้างสั้น

ในการทดลอง PDF ที่น่าสนใจนักวิจัยพบว่ากลุ่มวิชาที่ดูคลิปตลกก่อนที่จะทำชุดของงานที่ทำได้ดีกว่ากลุ่มควบคุมประมาณ 12 เปอร์เซ็นต์ และนักวิจัยในญี่ปุ่นที่ศึกษาเอฟเฟ็กต์ของภาพน่ารักพบว่าคนที่ดูรูปลูกแมวและลูกสุนัขเป็นครั้งแรกนั้นระมัดระวังในการทำงานมากกว่ากลุ่มที่ดูรูปแมวผู้ใหญ่และสุนัขหรือวัตถุที่เป็นกลาง

ดังนั้นลองคิดถึงบางสิ่งที่ค่อนข้างรวดเร็วที่คุณชอบไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบคะแนนกีฬาออนไลน์หรือดื่มกาแฟสด ๆ และไม่รู้สึกผิดเมื่อคุณทำในช่วงพัก