จัดระเบียบ: วิธีใส่รายการที่ต้องทำของคุณลงใน Google ปฏิทิน | จิลล์ดัฟฟี่

เวลาคือเวลา เราไม่สามารถทำมันได้มากกว่านี้ เราไม่สามารถแม้แต่จะจัดการมันพูดเทคนิค สิ่งที่เราทำได้คือเลือกอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและเวลาที่ใช้ไป ที่กล่าวมาดูเหมือนว่ามันไม่น่าหัวเราะหรือไม่ที่จะแยกการนัดหมายในปฏิทินออกจากรายการที่ต้องทำ พวกเขาทั้งสองรวมกันเพื่อหาวิธีใช้เวลาที่เรามีในแต่ละวันให้ดีที่สุด นี่คือวิธีการรวมเข้าด้วยกัน

แอปมือถือ Google Calendar มีคุณสมบัติใหม่ที่เรียกว่าการแจ้งเตือนที่จะนำงานหรือการแจ้งเตือนงานที่เฉพาะเจาะจงมาสู่ปฏิทิน คุณลักษณะที่มานั้นน่าสนใจจริงๆและมีความสำคัญต่อการเข้าใจว่าทำไมจึงมีประโยชน์

เรื่องราวเบื้องหลังการเตือนความจำ

ในกลางปี ​​2558 Google ได้ซื้อแอปและ บริษัท ชื่อ Timeful เวลาเป็นปฏิทินแบบรวมและรายการที่ต้องทำพร้อมคุณสมบัติที่เป็นระเบียบหลายอย่างที่ช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนพฤติกรรมของพวกเขา ตัวอย่างเช่นการคิดแบบ Timeful คิดว่าเมื่อใดเป็นเวลาที่ดีที่สุดที่จะทำงานบางอย่างเช่นไปที่โรงยิมตามอัตราความสำเร็จก่อนหน้านี้ของผู้ใช้ในการทำเครื่องหมายเมื่อเขาหรือเธอทำจริงไปที่โรงยิม

ทีมที่สร้าง Timeful นำโดยอดีต CEO Jacob Bank รวมถึงนักเศรษฐศาสตร์พฤติกรรมพฤติกรรม Dan Ariely นักเขียนและนักวิจัยที่ศึกษาพฤติกรรมไม่เพียง แต่ความไร้เหตุผลเท่านั้น งานของ Ariely ส่วนใหญ่ตอบคำถามว่า "ทำไมเราไม่ทำสิ่งที่เราพูดว่าเราต้องการจะทำ?" เวลาเป็นความพยายามอย่างจริงจังในการให้เครื่องมือโดยเฉลี่ยแก่ผู้คนเพื่อช่วยให้พวกเขาทำสิ่งที่พวกเขาพูดว่าพวกเขาต้องการทำ มันใช้อัลกอริทึมที่ซับซ้อนเพื่อช่วยให้ผู้คนมีภาพที่ดีกว่าในการทำตามสัญญาที่พวกเขาทำไว้กับตัวเอง ตอนนี้ธนาคารเป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์ที่ Google กำลังทำงานเกี่ยวกับคุณสมบัติการแจ้งเตือนใหม่

หัวใจสำคัญของ Timeful และตอนนี้คุณลักษณะใหม่ใน Google เป็นสถานที่ตั้งของเวลา แต่รายการปฏิทินมาตรฐานไม่ได้ช่วยให้เราวางแผนได้ว่าจะต้องใช้เวลาอย่างไร

วิธีใช้การเตือนความจำใน Google ปฏิทิน

ในการรับการแจ้งเตือนคุณจะต้องใช้แอปมือถือ Google ปฏิทินเนื่องจากไม่สามารถใช้งานได้ในปฏิทินเวอร์ชันเว็บในขณะนี้

ที่มุมล่างขวาของหน้าจอจะมีวงกลมสีแดงพร้อมเครื่องหมายบวก แตะแล้วคุณจะเห็นสองตัวเลือก: กิจกรรมและตัวเตือน ตัวเลือกกิจกรรมช่วยให้คุณสร้างรายการ Google ปฏิทินมาตรฐาน อย่างไรก็ตามตัวเลือกการแจ้งเตือนจะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม

"เตือนฉันถึง … " ปรากฏขึ้นพร้อมกับรายการที่อยู่ใต้ภารกิจทั่วไปเช่นการโทรอีเมลข้อความอ่านเช็คอินทำการจองและอื่น ๆ คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้หรือคุณสามารถพิมพ์การแจ้งเตือนของคุณเอง เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ในช่องข้อความคำแนะนำจะปรากฏขึ้น

คำแนะนำมาจากการเตือนความจำที่คนอื่นได้ป้อนรวมถึงรายชื่อผู้ติดต่อรายการในปฏิทินของคุณและสถานที่อัจฉริยะอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นในภาพด้านบนดูว่า "ชะอำ" แนะนำทุกอย่างจาก "เปลี่ยนน้ำมัน" เป็น "เรียกชาร์ลส์" (ซึ่งหมายเลขจะถูกบันทึกไว้ใน Google Contacts ของฉัน)

ขั้นตอนที่ตามมานั้นค่อนข้างอธิบายตนเองได้ คุณเลือกวันที่และเวลาสำหรับการเตือนและตัดสินใจว่าจะทำให้เป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นซ้ำหรือไม่ แตะบันทึกจากนั้นรายการจะปรากฏใน Google Calendar ของคุณ

การโต้ตอบกับการเตือน

ความสวยงามของการแจ้งเตือนคือสิ่งเหล่านั้นจะปรากฏพร้อมกับการนัดหมายอื่น ๆ ของคุณเป็นบล็อก ด้วยข้อมูลภาพนั้นจะทำให้ง่ายขึ้นมากในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่พยายามทำงานในเวลาเดียวกันกับที่คุณมีการโทรศัพท์การประชุมหรือนัดอาหารกลางวันที่สำคัญ

หากต้องการทำเครื่องหมายเตือนความจำให้เรียบร้อยคุณเพียงแค่ปัดจากซ้ายไปขวา

เมื่อคุณทำเครื่องหมายการเตือนว่าเสร็จแล้วมันจะยังคงอยู่ในฟีดปฏิทินของคุณดังที่คุณเห็นในภาพด้านบนสำหรับ "ยกเลิกบัญชีผู้ดูแลระบบ"

ตอนนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับขอบเขตที่คุณสามารถโต้ตอบกับการแจ้งเตือนได้ แต่ถ้าคุณลักษณะตามมาด้วยเสียงฝีเท้าของ Timeful เราอาจเห็นความสามารถในการลากและวางเพื่อจัดตารางเวลาใหม่และคุณสมบัติอัจฉริยะอื่น ๆ เพื่อช่วยให้เราเลือกเวลาที่ดีที่สุดในการทำงานให้เสร็จ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูเคล็ดลับในการใช้แอปมือถือ Google ปฏิทิน