วีดีโอ: A Basic Introduction to QuickBooks Online (ตุลาคม 2024)
ทุกคนที่ตรวจสอบซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กทุกคนรู้จักชื่อ "QuickBooks" QuickBooks ซึ่งเป็นผู้นำในตลาดนั้นได้รับรางวัล Editors 'Choice มากมายจากเราเนื่องจากความสามารถในการใช้งานและเครื่องมือการบัญชีที่ยอดเยี่ยม ตระกูลซอฟต์แวร์นั้นมีมาตั้งแต่ต้นยุค 90 เมื่อเปิดตัว QuickBooks for DOS
ในช่วงหลายปีที่ผ่านมามีการเติบโต QuickBooks Enterprise Solutions เป็นสมาชิกใหม่ล่าสุด (แม้ว่าจะมีอายุอย่างน้อยหนึ่งทศวรรษ) และมีความซับซ้อนที่สุด หน้าตาและทำงานเหมือนกับ QuickBooks รุ่นจูเนียร์มากขึ้นซึ่งหมายความว่าใช้ภาษาที่ง่ายขึ้นและส่วนติดต่อผู้ใช้ที่สะอาดและน่าดึงดูดและเครื่องมือนำทางที่ตรงไปตรงมาเพื่อทำให้การบัญชีเข้าใจได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่ใช่นักบัญชี
QuickBooks Enterprise Solutions ซึ่งเป็นผู้นำของห่วงโซ่อาหารตรัสรู้นั้นเพิ่มความซับซ้อนและความสามารถในหลาย ๆ ด้าน มันเหนือกว่าส่วนอื่น ๆ ในพื้นที่เช่นความยืดหยุ่นด้านราคาการจัดการสินค้าคงคลังและการรายงาน สามารถติดตามบุคคลรายการบัญชีและอื่น ๆ หมื่นคนและพนักงานสามารถเข้าถึงได้มากถึง 30 คนพร้อมกัน
นั่นหมายความว่า บริษัท ขนาดใหญ่สามารถใช้ QuickBooks Enterprise Solutions ได้มากพอที่จะมี 30 คนที่ทำงานด้านการเงินในเวลาเดียวกัน ไม่น่าเป็นไปได้ว่าแอปพลิเคชันจะถูกใช้โดยธุรกิจขนาดใหญ่เช่นนี้เนื่องจากไม่สามารถปรับขนาดได้ มันหยั่งรากไปที่เดสก์ท็อป (ยกเว้นกรณีที่โฮสต์) โดยไม่ได้รับประโยชน์จากส่วนเสริมที่เทียบเท่า (สามารถรวมกับตัวเลือกต่างๆใน Intuit App Center แต่ไม่ได้สร้างขึ้นเพื่อใช้ประโยชน์จากโซลูชั่นระดับกลางยกเว้น Salesforce) และมันขาดระบบอัตโนมัติและความลึกที่นำเสนอโดยโซลูชันระดับกลางที่ฉันตรวจสอบ
ครอบคลุมฐาน
เช่นเดียวกับ Sage 50 Quantum โซลูชันองค์กร QuickBooks สัมผัสกับแอปพลิเคชั่นการบัญชีระดับกลางที่ต่ำสุด มันไปไกลเท่าที่มันจะสามารถตอบสนองความต้องการด้านการทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็กได้โดยไม่ต้องเจาะตลาดเป้าหมายมากเกินไป
ดังนั้นตรัสรู้ได้ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามุ่งเน้นไปที่การให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่ของพวกเขาและปรับปรุงอินเตอร์เฟส หลักของมันคือการแก้ปัญหาบัญชีที่สอดคล้องกับมาตรฐาน GAAP สองทาง แต่เมื่อต้องเผชิญกับผู้ใช้ก็จะจำลองงานที่พวกเขาทำด้วยตนเองก่อนหน้านี้ มันจะรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไปและให้แบบฟอร์มการบันทึกและการทำธุรกรรมสำหรับการจัดการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้สินค้าคงคลังและเงินเดือนและรายงาน
แต่เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปจึงทำให้งานทางการเงินเหล่านั้นทำงานเร็วขึ้นและง่ายขึ้นและผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น เมื่อคุณสร้างระเบียนลูกค้าโดยใช้แม่แบบที่มีให้ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแทรกข้อมูลนั้นได้ทุกที่ที่ต้องการ - ในใบแจ้งหนี้ในจดหมายเรียกเก็บเงินในรายงาน ฯลฯ โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำอีกเลย องค์ประกอบทั้งหมดของโปรแกรมได้รับการรวมเข้าด้วยกันและถูกออกแบบมาเพื่อเร่งกระบวนการทำงานรายวันและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎการบัญชีเตือนผู้ใช้เมื่อมีบางสิ่งไม่ถูกต้อง
เหนือกว่า
QuickBooks Pro และ Premier ทำทุกสิ่งเหล่านั้น แต่โซลูชันระดับองค์กรเพิ่มฟังก์ชันการทำงานและความยืดหยุ่นให้กับทุกส่วนของผลิตภัณฑ์ แบบฟอร์มมีฟิลด์ที่กำหนดเองเพิ่มเติม คุณสามารถทำงานในสองไฟล์ของ บริษัท พร้อมกันและสร้างงบการเงินรวม คุณสามารถทำงานเพิ่มเติมในระดับโลกและ / หรือผู้ใช้หลายคนเช่นระดับราคาเปลี่ยนแปลงหรือตั้งค่าเริ่มต้นและปรับสินค้าคงคลังหรือเปลี่ยนอัตราภาษีขาย ระดับราคามีความยืดหยุ่นมากขึ้น: คุณสามารถสร้างได้หลายร้อยรายการ
การจัดการสินค้าคงคลัง - หาจุดอ่อนที่สุดใน Pro และ Premier - ดีกว่ามาก คุณสามารถจัดการคลังสินค้าหลายแห่งและรู้ว่าสต๊อกของคุณอยู่ที่ไหนถึงระดับถังขยะ การสแกนบาร์โค้ดและการติดตามอนุกรมหรือล็อตก็มีให้เช่นกัน สนับสนุนวิธีการคิดต้นทุนสองวิธี: ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยและ FIFO (Sage 50 Quantum และโซลูชั่นระดับกลางจริงนำเสนอมากขึ้น) โซลูชันองค์กร QuickBooks ยังสนับสนุนการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันที่สอดคล้องกับ ODBC สำหรับการสร้างรายงานที่กำหนดเอง
