วีดีโอ: Microsoft Dynamics GP Demo (ตุลาคม 2024)
ผู้คนมักจะไม่เชื่อมโยง Microsoft กับแอปพลิเคชันการจัดการทางการเงิน แต่ บริษัท ผลิตจำนวนน้อยจริงๆ ผลิตภัณฑ์เดสก์ท็อป Windows เหล่านี้มีจุดประสงค์เพื่อผู้บริโภคและธุรกิจขนาดเล็กและทั้งหมดก็ค่อนข้างดี ตัวอย่างเช่นในช่วงสองทศวรรษที่ผ่านมา Microsoft ได้พัฒนาโปรแกรมการบัญชีระดับเริ่มต้นหลายรายการ สองรายการคือ Microsoft Profit และ Microsoft Office Accounting มีโปรแกรมการเงินส่วนบุคคล (Microsoft Money) และซอฟต์แวร์การเตรียมภาษีส่วนบุคคล (TaxSaver) ทั้งหมดถูกยกเลิกในที่สุด
เมื่อหลายปีก่อน Microsoft ซื้อผลิตภัณฑ์บัญชีระดับกลางที่เรียกว่า Great Plains โซลูชันทางการเงินตระกูลนี้ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น Microsoft Dynamics GP ซึ่งฉันตรวจสอบที่นี่พร้อมกับ NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting และ QuickBooks Enterprise Solutions Dynamics GP สามารถโฮสต์ออนไลน์ได้โดย Microsoft Cloud Solutions Partner (ฉันดูผ่าน SMB Suite) หรือทำงานในการตั้งค่าไคลเอนต์ / เซิร์ฟเวอร์ (อีกครั้งมีให้เฉพาะผ่านตัวแทนจำหน่าย)
นี่เป็นวิธีการแก้ปัญหาทางบัญชีที่ซับซ้อนและซับซ้อนอย่างหนึ่งพร้อมด้วยความสามารถในการขยายที่ดี ฉันมุ่งเน้นไปที่ฟังก์ชั่นทางการเงินที่นี่และในขณะที่ฉันประทับใจในความละเอียดของแอพพลิเคชั่นส่วนติดต่อผู้ใช้และเครื่องมือการนำทางของมันมีลักษณะและการทำงานเหมือนที่พวกเขาได้รับการพัฒนาอย่างน้อยทศวรรษที่ผ่านมา ในความพยายามของ Microsoft ที่ประสบความสำเร็จมากขึ้นมีบานหน้าต่างนำทางที่เป็นมิตรและมีสีสันเหมือน Office แต่หน้าจอภายในทั้งหมดดูล้าสมัยมาก
ศูนย์ประสาท
Microsoft Dynamics GP เช่นเดียวกับการแข่งขันนั้นมาพร้อมกับแดชบอร์ดหลายตัวหน้าจอที่กำหนดค่าล่วงหน้าและปรับแต่งได้ซึ่งเต็มไปด้วยลิงก์ไปยังข้อมูลที่สำคัญและละเอียดอ่อนตามเวลา ข้อมูลที่เกี่ยวข้องแบ่งออกเป็นหน้าต่างเล็ก ๆ มีส่วนสำหรับการแจ้งเตือนข้อมูลผลิตภัณฑ์และแหล่งการเรียนรู้ลิงก์อย่างรวดเร็วและรายงาน ตัววิเคราะห์ธุรกิจขั้นสุดท้ายมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการแสดงเนื้อหามากกว่าที่เราเห็นในที่อื่นรวมถึงรายละเอียด KPI เงินสด (ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก) รายได้ตามสัญญา YTD รายได้จากการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง KPI และรายการที่ได้รับการจัดอันดับสูงสุด
ตัวเลือกการวิเคราะห์ทางธุรกิจที่มากมายทำให้คุณเห็นความลึกของ Dynamics GP ได้อย่างชัดเจน มีหลายสิบคนที่ติดตามข้อมูลทางการเงินของคุณเป็นชิ้นเล็ก ๆ ฉันเลือกพวกมันประมาณ 10 ตัวและพวกมันแสดงในหน้าต่างเล็ก ๆ ใหม่เพื่อให้ฉันต้องเลื่อนเพื่อดูพวกเขา (แม้ว่าคุณจะสามารถเพิ่มทีละตัวทีละตัวในหน้าต่างที่ใหญ่กว่า) คุณสามารถทำงานกับเค้าโครงเพื่อให้เป็นที่พอใจสำหรับคุณ
ความลึกของซอฟต์แวร์บัญชีระดับกลางทำให้แดชบอร์ดทำงานได้ดีและปรับแต่งได้สูงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง ทางเลือกสำหรับผู้จัดการเพื่อดำเนินการสอบถามข้อมูลจำนวนมากและรายงานตลอดทั้งวันเพื่อติดตามความคืบหน้าทางการเงินของ บริษัท แดชบอร์ดของ Dynamics GP นั้นมีความยืดหยุ่นมากกว่าคู่แข่ง แต่ก็ไม่สามารถแสดงผลได้ดีและล็อคระบบอย่างสมบูรณ์ในจุดเดียว
การเงิน แล้วบางส่วน
Dynamics GP ให้ความใส่ใจอย่างละเอียดในรายละเอียดทำให้เป็นโซลูชั่นการบัญชีที่มีความสามารถอย่างละเอียดแม้ว่าจะต้องใช้การฝึกอบรมและการสนับสนุนมากกว่าที่ฉันได้ตรวจสอบ ส่วนการขายการจัดซื้อและสินค้าคงคลังทำงานคล้ายกันผ่านลิงก์หลายสิบรายการสำหรับการกระทำแต่ละรายการ นี่คือที่ที่คุณจะพบหน้าจอที่ใช้บ่อยที่สุดในวันพนักงานบัญชี: ธุรกรรมและบันทึกคน / รายการ "การ์ด" (บันทึกที่มีรายละเอียดสำหรับลูกค้าผู้ขายและรายการ) มีรายละเอียดอย่างน้อยเท่ากับคู่แข่งของพวกเขาเช่นเดียวกับแบบฟอร์มการทำธุรกรรมการขาย (ใบแจ้งหนี้ใบเสนอราคาคำสั่งซื้อ ฯลฯ ) ระเบียนสินค้าคงคลังอาจมีมากกว่านั้น
คุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่มีให้ใน Dynamics GP มีราคาสมเหตุสมผลผ่าน SMB Suite ซึ่งเป็น Microsoft Cloud Solutions Partner บริษัท ได้สร้างแพลตฟอร์มการสมัครสมาชิก Dynamics GP แบบครบวงจรในราคา $ 599 / เดือน (การติดตั้ง / การใช้งาน / การสนับสนุนที่รวมไว้สำหรับผู้ใช้รายเดียว) ที่ครอบคลุมแพ็คเกจครบวงจรหกชุด: การเงินการขายการตลาดอีคอมเมิร์ซบริการและทรัพยากรบุคคล บัญชีเงินเดือน นอกจากนี้คุณยังสามารถซื้อ Dynamics GP Starter Pack แบบไคลเอ็นต์ / เซิร์ฟเวอร์แบบผู้ใช้สามคนในราคา $ 5, 000 ($ 3, 000 สำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละคน) แต่คุณต้องจ่ายผู้ค้าปลีกสำหรับการตั้งค่าการใช้งานและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง
เวอร์ชันลูกค้า / เซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft รวมถึงบัญชีแยกประเภททั่วไปลูกหนี้และเจ้าหนี้การจัดการทางการเงินขั้นสูงการรายงานการจ่ายเงินเดือนหลักสำหรับสหรัฐอเมริกาและแคนาดาสินทรัพย์ถาวรการจัดการ / การกระจายซัพพลายเชนหลัก (รวมถึงสินค้าคงคลัง) และฟังก์ชันอื่น ๆ เช่น HR ขั้นพื้นฐาน ฟังก์ชั่นเพิ่มเติมเช่นการผลิต, การจัดการบริการภาคสนาม, การบริหารโครงการและการจัดการ / การกระจายซัพพลายเชนขั้นสูงมีให้ในแพ็คส่วนขยายการทำงาน
