รีวิว Mavenlink & ให้คะแนน

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ทีมโปรเจ็กต์ปิดอีเมลและเข้าไปในพื้นที่ที่การทำงานจริงสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่รวบรวมงานการสื่อสารและการจัดการเวิร์กโฟลว์ จากมุมมองนี้ Mavenlink ($ 39 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) เป็นบริการที่ตรงไปตรงมาซึ่งรวมระดับการอนุญาตที่ดีอินเตอร์เฟซผู้ใช้ที่เป็นมืออาชีพมาก (UI) และบริการไม่กี่ระดับ ตั้งค่าได้อย่างรวดเร็ว แต่ไม่มีการนำทางที่ง่ายที่สุด

นอกเหนือจากการทำงานร่วมกันแล้วเครื่องมือประเภทนี้โดยทั่วไปแล้วยังเพิ่มไซโลฟีเจอร์ประเภทอื่น ๆ Mavenlink นั้นไม่มีข้อยกเว้นโดยมุ่งเน้นที่การจัดการโครงการ (PM) และการติดตามเวลา อย่างไรก็ตามในขณะที่ Mavenlink เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับ PM ออนไลน์ แต่ก็ไม่ได้เอาชนะตัวเลือกบรรณาธิการที่แนะนำของ PCMag ในหมวดหมู่นั้นโครงการ Teamwork และ Zoho ทั้งสองแห่งนี้เสนอธุรกิจขนาดเล็กมากขึ้นในแง่ของคุณสมบัติและคุณค่า ในทำนองเดียวกันในด้านการติดตามเวลา Mavenlink เป็นโซลูชั่นที่มีความสามารถ แต่ราคาและคุณสมบัติของมันไม่ตรงกับหมวดเลือกของ Editors 'Choice ในหมวดนั้น TSheets

เครื่องมือการจัดการงานอีกอย่างหนึ่งได้รับ Editors 'Choice ของ PCMag แม้ว่ามันจะเหมาะสมกว่าในการปรับขนาดกลางให้กับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการเปลี่ยนวิธีการทำงานทั้งหมด LiquidPlanner เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม แต่ต้องมีการบายอินรวมและการฝึกอบรมจำนวนมากเพื่อรับผลประโยชน์อย่างเต็มที่

การกำหนดราคาและแผน

Mavenlink เสนอบริการแบบชำระเงินสี่ระดับพร้อมระดับฟรีที่หายากเล็กน้อย คุณสามารถลองใช้บัญชีประเภทใดก็ได้เป็นเวลา 10 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต แผน Mavenlink ฟรีให้คุณจัดการโครงการได้ไม่ จำกัด ด้วยเพื่อนร่วมทีมไม่ จำกัด จำนวน แต่คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 500 เมกะไบต์ (MB) เท่านั้น

ในบรรดาบัญชีที่ชำระเงินของ Mavenlink คือทีม Mavenlink, Professional, Premier และ Enterprise สำหรับประเภทบัญชีใด ๆ คุณสามารถเชิญผู้ทำงานร่วมกันภายนอกให้เข้าถึงบัญชี Mavenlink ของคุณได้อย่าง จำกัด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันความคืบหน้าโครงการกับลูกค้า

บัญชี Teams ให้พื้นที่เก็บข้อมูล 10 GB และเครื่องมือพื้นฐานทั้งหมดสำหรับการทำงานร่วมกันและ PM โดยมีข้อยกเว้นเล็กน้อย อย่างไรก็ตามคุณไม่ได้รับเครื่องมือในการจัดการพอร์ตการลงทุนหรือคำขอเปลี่ยนแปลง คุณยังไม่ได้รับเครื่องมือสำหรับการบัญชีการวางแผนทรัพยากรหรือระบบธุรกิจอัจฉริยะ ราคาสำหรับแผนทีมคือ $ 19 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้มากถึงห้ารายเมื่อชำระเงินรายปีซึ่งคิดเป็น $ 228 จำไว้ว่านั่นคือราคาสำหรับห้าคน หากต้องการเพิ่มผู้ใช้เกินกว่าห้าคนแรกคุณจะต้องจ่ายเพิ่มอีก $ 4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนซึ่งจะเพิ่มขึ้นเป็น $ 48 ต่อคนโดยพิจารณาจากการชำระค่าบริการล่วงหน้าหนึ่งปี

Mavenlink Professional มีพื้นที่เก็บข้อมูล 50 GB และเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย แต่มีค่าใช้จ่ายมากขึ้น ด้วยระดับนี้คุณจะได้รับเครื่องมือการบัญชีโครงการหมายถึงการติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายรวมถึงเครื่องมือการจัดทำงบประมาณสำหรับโครงการรวมถึงเครื่องมือการจัดการการเปลี่ยนแปลงคำขอ แผนระดับมืออาชีพมีค่าใช้จ่าย $ 39 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนโดยมีสัญญารายปีและไม่มีตัวเลือกแบบรายเดือน ดังนั้นคุณกำลังดู $ 348 ต่อคนสำหรับปี ที่สามารถรับราคาแพงได้อย่างรวดเร็ว

Mavenlink กล่าวว่า Premier เป็นบริการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย (100 GB) และคุณสมบัติพิเศษต่างๆรวมถึงการติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายการแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้บัตรราคางบประมาณโครงการและการติดตามอัตรากำไรการวางแผนทรัพยากรการวิเคราะห์และการใช้งาน - และรายงานที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรภายในเครื่องมือ Insights ของ Mavenlink ซึ่งมีข้อมูลเชิงลึก 40 รายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าและการรายงานที่กำหนดเอง ระดับองค์กรมีที่เก็บข้อมูล 1 TB พร้อมบริการขั้นสูงเช่นการวิเคราะห์ตามเวลาจริงและเครื่องมือการรายงานที่กำหนดเอง ทั้งสองระดับการให้บริการมีราคารายการ; คุณต้องติดต่อ บริษัท เพื่อขอใบเสนอราคา ระดับพรีเมียร์และระดับองค์กรอยู่ระหว่าง $ 59- $ 79 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนขึ้นอยู่กับว่าผู้ใช้เลือกใช้คุณลักษณะ Insights and Proofing หรือไม่ซึ่งจะช่วยให้คุณใส่คำอธิบายประกอบโครงการและให้ข้อเสนอแนะ Mavenlink ค่อนข้างคลุมเครือว่าฟีเจอร์ Insights and Proofing มีผลต่อราคาในช่วงนี้อย่างไร

เพื่อเป็นการเปรียบเทียบการทำงานเป็นทีมและโครงการ Zoho แต่ละครั้งมีค่าใช้จ่ายประมาณ $ 600 ต่อปีสำหรับผู้ใช้ไม่ จำกัด จำนวน แผน Professional Mavenlink สำหรับผู้ใช้ 10 คนจะเสียค่าใช้จ่าย $ 3, 480 ต่อปี การประมาณการเหล่านั้นขึ้นอยู่กับแผน $ 49 ต่อเดือนของการทำงานเป็นทีมซึ่งรวมถึงการสนับสนุนมากถึง 40 โครงการและพื้นที่ 20 GB และแผน $ 50 ต่อเดือนของ Zoho Project ซึ่งอนุญาตให้ 50 โครงการและมาพร้อมกับ 15 GB พื้นที่จัดเก็บ ขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กโครงการ Zoho และโครงการการทำงานเป็นทีมอาจให้คุณค่าที่ดีที่สุด

บริการบางอย่างที่คิดค่าบริการต่อผู้ใช้ต่อเดือนคือ Volerro ($ 7.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผนธุรกิจของทีม), LiquidPlanner ($ 45 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนโดยมีขั้นต่ำ 5 ผู้ใช้), โครงการ Comindware ($ 28.49 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) และ โครงการง่าย ๆ ($ 24 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) บ่อยครั้งที่โครงสร้างค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้ต่อเดือนเป็นข้อบ่งชี้ว่าเครื่องมือนี้เหมาะสำหรับธุรกิจและองค์กรขนาดใหญ่กว่าธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดเล็ก

เรามีความสุขที่ Mavenlink นำเสนอบัญชีฟรีที่คุณสามารถใช้เป็นระยะเวลาไม่ จำกัด เพื่อทำความคุ้นเคยกับบริการพื้นฐานและ UI บริการ PM ออนไลน์อื่น ๆ บางรายการยังเสนอบัญชีฟรีอีกด้วย ซึ่งรวมถึง Volerro โครงการการทำงานเป็นทีมโครงการ Zoho ProofHub และ Wrike พวกเขาทั้งหมดมีข้อ จำกัด เช่นกัน ด้วย Volerro คุณสามารถจัดการสามโครงการหรือ 100 MB ของไฟล์ที่เก็บไว้ไม่ว่าคุณจะตีครั้งแรกเท่าไหร่ โครงการการทำงานเป็นทีมสนับสนุนเพียงสองโครงการฟรีในขณะที่โครงการ Zoho และ ProofHub สนับสนุนแต่ละโครงการเท่านั้น Wrike สนับสนุนโปรเจ็กต์ไม่ จำกัด และผู้ใช้ห้าคนในแผนฟรี แต่มันทับคุณลักษณะดังนั้นคุณจะไม่ได้รับงานย่อยรายงานแสดงเวลาแผนภูมิ Gantt หรือแม้แต่แดชบอร์ด Basecamp ซึ่งเคยเป็นผู้นำใน PM ฟรีไม่มีแผนฟรีอีกต่อไปเว้นแต่คุณจะเป็นครูหรือมีบัญชี Basecamp Classic ซึ่งในกรณีที่คุณเป็นคุณปู่ แต่คุณติดอยู่ใน UI เก่าที่ไม่มีการเข้าถึง เพื่อคุณสมบัติใหม่

เริ่มต้นใช้งาน

Mavenlink ทำงานเหมือนบริการ PM แบบดั้งเดิมส่วนใหญ่ ออนไลน์และอัปเดตตามเวลาจริงดังนั้นคุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อคุณใช้งาน ในการเริ่มต้นเราตั้งโครงการตัวอย่างไม่กี่โครงการและเปลี่ยนเป็นหนึ่งในแม่แบบเพื่อให้เราสามารถนำโครงสร้างพื้นฐานมาใช้อีกครั้ง

สำหรับทุกโครงการ Mavenlink ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าโครงการนั้นมีไว้สำหรับผู้ให้บริการหรือลูกค้า คุณยังสามารถปรับการเปิดเผยเพื่อให้โครงการเปิดให้ทุกคนภายในองค์กรของคุณเข้าร่วมเปิดเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบหรือส่วนตัวและเข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่คุณเชิญเข้าร่วม ในทำนองเดียวกันการสนทนาสามารถตั้งค่าให้เปิดหรือส่วนตัวเช่นกัน

UI ของ Mavenlink ค่อนข้างชัดเจนและตรงไปตรงมา เราเผชิญกับการทดลองและข้อผิดพลาดในการหาวิธีเข้าร่วมโครงการที่เปิดให้ทุกคน เมื่อคุณเชิญบุคคลให้เข้าร่วมโครงการพวกเขาจะได้รับคำเชิญทางอีเมลและในที่สุดเราก็เรียนรู้ว่าวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าร่วมโครงการคือเพียงคลิกที่ลิงก์ในอีเมล เพียงแค่สำรวจไปรอบ ๆ ใน Mavenlink เพื่อค้นหาโครงการที่เราควรเข้าร่วมไม่ได้ผลสำหรับเรา ไม่มีคำเชิญทางอีเมลเพื่อเข้าร่วมโครงการมุมมองไคลเอ็นต์จะว่างเปล่า แม้ว่ารายการโครงการจะว่างเปล่าในมุมมองของพนักงานเราเห็นรายการทั้งหมดของโครงการในบัญชีผู้ดูแลระบบ

Mavenlink ดูจริงจัง มันเป็นหนทางไกลจากโบนันซ่าที่เต็มไปด้วยสติกเกอร์สีของ Trello ซึ่งเป็นเครื่องมือสไตล์ Kanban ที่มีน้ำหนักเบาสำหรับจัดการงาน ยังคุณจะได้รับการเข้ารหัสสีเท่าที่โครงการที่มีสีเริ่มต้นของสีฟ้า คุณสามารถทำเครื่องหมายโครงการเป็นใช้งาน, ส่ง, ต้องการตรวจสอบหรือพักสาย

เมื่อคุณเริ่มมอบหมายงานให้กับผู้คนกำหนดเวลากำหนดเวลาและเหตุการณ์สำคัญและอัปโหลดไฟล์ไปยังโครงการของคุณใน Mavenlink คุณสามารถดูโครงการของคุณได้ในมุมมองที่ต่างกันเช่นมุมมองตัวติดตามงานหรือมุมมองแผนภูมิแกนต์ แต่ละโครงการยังมีฟีดกิจกรรมซึ่งคุณสามารถดูรายละเอียดทุกอย่างเกี่ยวกับโครงการที่เกิดขึ้นรวมทั้งฟีดกิจกรรมในทุกโครงการที่คุณแนบ ฟีดกิจกรรมอนุญาตให้ใช้สำหรับ @ mentions ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถนำเพื่อนร่วมงานไปยังโครงการและงานต่างๆ ฟีดกิจกรรมอนุญาตให้ไฟล์ที่ถูกดร็อปจาก Google Drive และฟังก์ชันการอนุมัติสำหรับคำขอตามเวลาและค่าใช้จ่าย

ในงานใด ๆ ที่คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดจำนวนมากเช่นผู้รับกำหนดวันครบกำหนดแท็กงานย่อยและแม้แต่รายการตรวจสอบ แถบงานที่มีประโยชน์ทางด้านขวาของมุมมองกิจกรรมช่วยให้คุณเห็นงานของทุกคนหรืองานที่มอบหมายให้คุณเท่านั้น หากต้องการรับการกรองขั้นสูงเพิ่มเติมเช่นการเห็นเฉพาะงานที่มอบหมายให้กับบุคคลที่ระบุว่าเสร็จสมบูรณ์คุณจะสลับไปที่มุมมองตัวติดตามงานเต็ม

คุณสมบัติที่ลึกกว่า

Mavenlink ดูเหมือนจะเหมาะสำหรับองค์กรและองค์กรขนาดใหญ่เพราะผู้ใช้สามารถมีบทบาทที่แตกต่างและได้รับอนุญาตต่างกัน การอนุญาตที่เฉพาะเจาะจงดังกล่าวไม่จำเป็นต้องใช้บ่อยในธุรกิจขนาดเล็กมาก ตัวเลือกการอนุญาตสำหรับโครงการรวมถึงผู้ดูแลระบบลูกค้าเป้าหมายผู้สร้างโครงการและผู้ทำงานร่วมกัน (เราจะไม่ทำให้คุณเบื่อกับรายละเอียดการอนุญาตทั้งหมด)

ตัวอย่างเช่นหัวหน้าโครงการสามารถกำกับโครงการทางการเงินสร้างโครงการและทำงานร่วมกันในโครงการ แต่ไม่สามารถจัดการสมาชิกบัญชีแก้ไขข้อมูลการเรียกเก็บเงินแก้ไขรายละเอียดบัญชีและแผนหรือเปลี่ยนการสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง ผู้ทำงานร่วมกันสามารถทำงานร่วมกันในโครงการและไม่สามารถสัมผัสสิ่งอื่นใดได้

เราชอบระดับการอนุญาตเพราะพวกเขาทำงานได้ดีในการช่วยให้ธุรกิจจัดการการเข้าถึงโดยไม่ต้องลงน้ำมากเกินไป การตั้งค่าการอนุญาตเป็นกระบวนการที่ใช้งานง่าย เมื่อคุณเลือกบทบาทเช่นผู้ดูแลระบบหรือหัวหน้าโครงการ Project Xs และเครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้นถัดจากคุณสมบัติเพื่อแสดงสิ่งที่เปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้เฉพาะ ในการดูรายงานการวิเคราะห์คุณต้องเข้าถึงระดับ Report Viewer ขึ้นไป มีตัวเลือกเพียงพอ แต่พวกเขาไม่ได้ครอบงำ องค์กรบางแห่งอาจต้องการรายละเอียดในระดับสูงสำหรับการอนุญาตอย่างไรก็ตามสำหรับองค์กรเหล่านั้นเราขอแนะนำ Workfront ใน Workfront ขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณคุณอาจเห็น UI ที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงกับสิ่งที่ผู้ใช้รายอื่นเห็น

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมใน Mavenlink เรียกว่า Smart Snips ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นที่เน้นสีบนไฟล์ที่อัพโหลดในเบราว์เซอร์ เป็นวิธีง่ายๆในการทำเครื่องหมายไฟล์ที่แนบมากับงานหรือโครงการโดยการวาดกล่องรอบส่วนที่คุณต้องการหารือและเพิ่มความคิดเห็น Volerro มีเครื่องมือมาร์กอัปที่คล้ายกัน แต่จะ จำกัด ให้คุณทำอะไรมากกว่าการวนรอบพื้นที่ของเอกสารและเพิ่มความคิดเห็น หากทีมของคุณพูดถึงงานศิลปะหรืองานนำเสนอบ่อยครั้ง Smart Snips ของ Mavenlink เป็นคุณสมบัติที่ประเมินค่ามิได้ การพิสูจน์อักษร Mavenlink เป็นเครื่องมือสำคัญเช่นกัน มันมีประโยชน์ทั้งหมดของ Smart Snips แต่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาในคอนโซลได้โดยตรง คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบประเภทไฟล์ดูไฟล์เก็บถาวรการแก้ไขที่สมบูรณ์และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อการควบคุมได้ทันที

รายงานในบัญชี Premier มีมูลค่าเนื่องจากมีข้อมูลทางการเงินและใบบันทึกเวลา ที่ระดับบริการต่ำกว่าคุณจะไม่ได้รับรายงานใด ๆ นอกเหนือจากความสามารถในการส่งออกข้อมูลโครงการเป็นไฟล์ CSV หรือ Microsoft Excel

หากเครื่องมือการรายงานเป็นสิ่งที่คุณต้องการเราขอแนะนำให้ดู LiquidPlanner ซึ่งมีทั้ง PM และเครื่องมือการจัดการงาน LiquidPlanner มีคุณสมบัติมากมายสำหรับการติดตามเวลาเรียกเก็บเงินเมื่อเทียบกับชั่วโมงที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้และคุณลักษณะการจัดการค่าใช้จ่ายอื่น ๆ Mavenlink เสนอสรุปการตรวจสอบเวลาซึ่งแสดงชั่วโมงทำงานจริงเปรียบเทียบกับ "ความสามารถในการทำงานสัปดาห์" หรือจำนวนเงินที่พวกเขาสามารถทำงานได้ในหนึ่งสัปดาห์ นอกจากนี้ยังติดตามสถานะของรายงานแสดงเวลาที่ได้รับอนุมัติ

แม้ว่า Mavenlink จะทำให้สมาชิกในทีมเชื่อมต่อและสื่อสารในขณะที่ทำงานในโครงการ แต่ไม่มีแอปแชทในตัวซึ่งเป็นสิ่งหนึ่งที่เราต้องการเห็นในระบบการจัดการการทำงาน บางครั้งผู้คนจำเป็นต้องถามคำถามด่วน ๆ ซึ่งไม่จำเป็นต้องเก็บถาวรไว้ในโครงการ ("คุณอยู่ที่โต๊ะทำงานของคุณหรือไม่" "เราจะกระโดดโทรศัพท์ได้ไหม?" "คุณตอบอีเมลของลูกค้าหรือไม่ ? ") Zoho Projects และ Volerro วางแอพแชทไว้ในพื้นที่ทำงานเช่นเดียวกับ Podio การทำงานเป็นทีมให้แอพแชทฟรี แต่แยกจากพื้นที่ทำงานของ Teamwork Project ซึ่งน้อยกว่าอุดมคติ คุณอาจใช้ Slack หรือ Google Hangouts หรือแอปแชทอื่น ๆ

แอพและบริการเสริม

Mavenlink น่าเสียดายที่ไม่มีแอพมือถือเฉพาะ แต่มีเว็บไซต์ที่ปรับให้เหมาะกับมือถือที่คุณสามารถดูบนเบราว์เซอร์มือถือส่วนใหญ่ ไซต์มือถือช่วยให้คุณสามารถดูฟีดกิจกรรมในโครงการเข้าถึงรายการงานของคุณติดตามเวลาของคุณและแม้กระทั่งบันทึกค่าใช้จ่ายได้จากทุกที่

Trello ในขณะที่คุณสมบัติเบาลงมีแอพมือถือมากมายสำหรับ iOS, Android, Windows Phone และแม้กระทั่ง Amazon Fire โครงการ Zoho และโครงการการทำงานเป็นทีมตัวเลือกบรรณาธิการของเราใน PM ทั้งสองมีแอพมือถือสำหรับ iOS และ Android

ในแง่ของการเชื่อมต่อกับแอพและบริการอื่น ๆ Mavenlink ทำได้ดีกว่ามาก คุณสามารถรวมเข้ากับ Google Apps, PayPal และ QuickBooks นอกจากนี้ยังมีเอกสาร API ที่ให้ทีมสร้างแอพและการรวมที่พวกเขาต้องการ

สำหรับผู้ที่ไม่เข้าใจรหัส Mavenlink ยังได้รับการสนับสนุนจากเครือข่าย Zapier Zapier เป็นเหมือนแอพ IFTTT ของธุรกิจ มันเป็นเครื่องมือที่ทุกคนสามารถใช้ (แม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์การเขียนโปรแกรม) เพื่อสร้างระบบอัตโนมัติระหว่างแอพธุรกิจสองแบบ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเชื่อมต่อ Mavenlink และ GitHub โดยใช้ Zapier เช่นเมื่อสร้างรายการบางประเภทใน Mavenlink ปัญหา GitHub ใหม่จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

เช่นเดียวกับเครื่องมือติดตามเวลาแบบสแตนด์อโลนเช่น VeriClock และ TSheets ตัวจับเวลาใน Mavenlink จะปรากฏอย่างเด่นชัดในแอพมือถือ ปุ่มเริ่มออกแบบมาอย่างดีเช่นเดียวกับปุ่มบันทึกสีฟ้า อย่างไรก็ตามไม่มีคุณลักษณะ Clock In, Clock Out และ Take Break ที่ได้รับการออกแบบมาเป็นอย่างดีของ TSheets ซึ่งเป็นตัวเลือก Editors 'Choice ในหมวดการติดตามเวลา เบราว์เซอร์มือถือเป็นวิธีที่สะดวกและง่ายในการบันทึกเวลาสำหรับ Mavenlink และใช้งานง่ายเช่น VeriClock

การติดตามเวลาสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่

แม้ว่าคุณจะไม่เคยใช้ Mavenlink เป็นเครื่องมือติดตามเวลาแบบสแตนด์อะโลน แต่ก็มีคุณสมบัติการจัดการเวลาและค่าใช้จ่ายที่หลากหลาย แตกต่างจากเครื่องมือต่าง ๆ เช่น Hubstaff และ TSheets ซึ่งเป็นเครื่องมือติดตามเวลาเล่นล้วนที่ออกแบบมาสำหรับพนักงานและผู้จัดการฟังก์ชันการติดตามเวลาของ Mavenlink ถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้ผู้จัดการมีการกำกับดูแลที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการทำงานที่ต้องใช้จำนวนเงินที่ใช้ไป วิธีที่ดีกว่าการคาดการณ์สำหรับโครงการที่คล้ายกันในอนาคต ด้วยเหตุนี้คุณสมบัติบางอย่างเช่นการโทรเข้าเพื่อเช็คอินการเช็คอิน SMS การเช็คอินรูปถ่ายหรือวิดีโอการสร้างฟิลด์ที่กำหนดเอง (สำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นระยะทางและการติดตามตามปริมาณ) จึงไม่พร้อมใช้งาน ก่อนที่เราจะดำน้ำลึกลงไปในสิ่งที่ Mavenlink ไม่มีให้ลองพูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้ใช้ (UX)

ในฐานะผู้ปฏิบัติงานคุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะการติดตามเวลาใน Mavenlink โดยการเจาะเข้าไปในโครงการหรือโดยการคลิกที่ปุ่มเวลาติดตามซึ่งจะอยู่ที่ด้านขวาบนของคอนโซลโดยไม่คำนึงว่าคุณอยู่ในโมดูลใด ปุ่มติดตามเวลาเป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดสำหรับคนงานที่จะกระโดดเข้าไปในคอนโซลการติดตามเวลาของ Mavenlink มีนาฬิกาหยุดเล็กน้อยถัดจากปุ่ม "ติดตามเวลา" นี่เป็นคุณสมบัติที่ดีที่คุณจะไม่พบในเครื่องมือต่าง ๆ เช่น Wrike ที่คุณถูกบังคับให้ต้องกระโดดเข้าหางานก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานนาฬิกาเวลา รายการที่ปรากฏในแผงควบคุมของแอพสิ่งแปลก ๆ ใน Mavenlink ก็คือคุณสามารถเริ่มการติดตามเวลาก่อนที่คุณจะระบุว่าคุณกำลังติดตามโครงการใดเมื่อคุณระบุโครงการในกล่องป๊อปอัพรายการเวลาคุณสามารถบันทึกข้อมูลใน ใบบันทึกเวลาของคุณการเพิ่มรายการเวลาเป็นชั่วโมงและนาทีในหน้าใบบันทึกเวลาเป็นกระบวนการที่คล้ายกันกับใน TimeSolv Pro

คุณสามารถติดตามเวลาสำหรับวันรวมถึงแผนภูมิแท่งเวลาที่ทำงานสำหรับสัปดาห์ แผงควบคุมยังให้มุมมองที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับจำนวนเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ถูกใช้ Mavenlink ช่วยให้คุณเข้าถึงนาฬิกาปลุกที่ให้คุณเริ่มทำงานและกลับมาตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณทำงานนานแค่ไหนเมื่องานเสร็จ หรือคุณสามารถเพิ่มระยะเวลาถ้าคุณรู้ว่าคุณทำงานได้จริงพูด 8 ชั่วโมง 25 นาที ในมุมมองนี้คุณจะสามารถดูโครงการทั้งหมดที่คุณกำลังทำงานอยู่เลือกโครงการที่คุณกำลังจะติดตามเวลาและเลือกงานเฉพาะบทบาทและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องสำหรับเวลาปัจจุบันของคุณ ระยะเวลาการติดตาม

ตารางรายสัปดาห์ช่วยให้คุณเห็นชั่วโมงและงานที่คุณทำงาน คุณสามารถปรับและแก้ไขกะการใด ๆ จากภายในแผ่นเวลาซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับพนักงานที่ต้องการสลับไปรอบ ๆ โครงการและงานหรือคนงานที่ไม่ทำงานในตาราง 9-5 เข้มงวด คุณยังสามารถเพิ่มกะลงในใบบันทึกเวลาของคุณดูการอนุมัติที่รอดำเนินการรวมถึงรายการที่ถูกปฏิเสธ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือสามารถส่งข้อความให้ผู้ใช้โดยใช้ @ mentions เพื่อถามพวกเขาว่าทำไมพวกเขาถึงไม่ได้ส่งหรือทำไมพวกเขาถึงไม่ได้เข้าออก การกล่าวถึงจะปรากฏในฟีดกิจกรรมของผู้ใช้และพวกเขาจะได้รับอีเมลเกี่ยวกับการกล่าวถึง

ในฐานะผู้ดูแลระบบคุณสามารถดูชั่วโมงทั้งหมดที่กำหนดให้กับหนึ่งโครงการในช่วงสัปดาห์ที่กำหนดในโปรแกรมดูกำหนดการรายสัปดาห์ของคุณ คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงได้จากที่นี่ คุณสามารถรับรายการแบ่งเวลาตามโครงการหรือตามภารกิจ คุณสามารถดูสิ่งที่ยังไม่ได้ส่งและสิ่งที่ค้างอยู่ Mavenlink ทำงานหนักเกินกว่าที่จะกำหนดเวลาทำงานกับการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับงานที่กำหนดไว้มากจนบุคคลที่ลงทะเบียนใน Mavenlink สามารถตั้งค่าให้จ่ายในอัตราที่แตกต่างกันสำหรับงานอื่นโดยอัตโนมัติ Wrike จะไม่อนุญาตให้คุณกำหนดอัตราให้กับทุกคนโดยอัตโนมัติและจะต้องเพิ่มชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินกับที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้เป็นฟิลด์ที่กำหนดเอง ด้วยคุณสมบัติการรายงานของ Mavenlink คุณสามารถดูจำนวนชั่วโมงที่ถูกบันทึกไว้จำนวนการเรียกเก็บเงินเมื่อเทียบกับที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ คุณสามารถเปรียบเทียบและเปรียบเทียบความแตกต่างของโครงการตามเวลาที่ติดตามและค่าใช้จ่ายรายชั่วโมง

การใช้เครื่องมือข้อมูลเชิงลึกคุณสามารถดูจำนวนสิ่งที่ได้รับการบันทึกอนุมัติและปฏิเสธในกรอบเวลาหรือโครงการเฉพาะ คุณสามารถดูสิ่งที่คุณได้กำหนดไว้เมื่อเทียบกับสิ่งที่คาดการณ์ไว้ การรวมเข้ากับข้อตกลงและค่าใช้จ่ายทำให้เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับ บริษัท ที่ใช้ซอฟต์แวร์ในการติดตามเวลาการเรียกเก็บเงินและการชำระเงินอัตโนมัติ การรวมระบบเป็นแบบออร์แกนิกดังนั้นข้อมูลจึงไหลไปมาระหว่างระบบที่ไม่มีการซ่อนข้อมูล นอกจากนี้ Mavenlink ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาเมื่อรายงานออกไปและพวกเขาสามารถส่งโดยอัตโนมัติผ่านทางอีเมลสำหรับโครงการเฉพาะ คุณสามารถดูรายงานที่แสดงว่าใบบันทึกเวลาใดได้รับการอนุมัติแล้ว ขณะนี้คุณสามารถกำหนดเวลาเมื่อรายงานออกไปทางอีเมลตามความต้องการของโครงการ คุณสามารถเลือกเวลาเช่น 10:30 น. และส่งให้อัตโนมัติในแต่ละวันในเวลานั้น เราสร้างรายงานสำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพและสามารถดูรายการเวลาที่เรียกเก็บเงินได้หรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วคุณจะไม่ต้องการซื้อ Mavenlink เพียงเพื่อติดตามความกล้าหาญเท่านั้น เครื่องมืออื่น ๆ เช่น Hubstaff, TSheets และ VeriClock ได้รับการออกแบบเป็นเครื่องมือในการติดตามเวลาเล่นอย่างแท้จริง พวกเขาได้ทำการติดตามอย่างละเอียดในแบบที่ใกล้กับ draconian: TSheets และ VeriClock ช่วยให้คุณเห็นตำแหน่ง GPS ของการเช็คอินของสมาร์ทโฟนและนาฬิกาอัตโนมัติเมื่อคุณไปถึงรัศมีตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณบล็อกที่อยู่ IP เพื่อให้พนักงานทำงานเฉพาะในพื้นที่ที่คุณต้องการให้ทำงานและสามารถตั้งค่าให้บังคับให้พนักงานถ่ายภาพเซลฟี่หน้าไซต์งานเพื่อพิสูจน์การเข้าร่วมได้ Mavenlink ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นสำหรับการกำกับดูแลในระดับนั้น ค่อนข้างออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดใหญ่เพื่อติดตามจัดการและคาดการณ์การเข้าร่วมโครงการเพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน หากนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการการติดตามเวลาของ Mavenlink สามารถช่วย บริษัท ของคุณได้เท่านั้น

ทางเลือกที่มั่นคง

Mavenlink เป็นบริการ PM ที่มั่นคง อินเทอร์เฟซนั้นไม่น่าดึงดูดเท่าเครื่องมือการติดตามเวลาเล่นอย่างแท้จริงเช่น TSheets หรือเครื่องมือ PM อื่น ๆ เช่นโครงการ Zoho แต่ฟังก์ชั่นการใช้งานนั้นแข็งแกร่ง บริการระดับพรีเมียร์มีชุดคุณสมบัติที่มีประโยชน์รวมถึงเครื่องมือการรายงานการรวมระบบทางการเงินและอื่น ๆ สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก PCMag แนะนำโครงการ Editors 'Choices Zoho และ Teamwork Project เพราะพวกเขามีมูลค่าเพิ่มมากขึ้นสำหรับทีมที่กำลังเติบโตโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากราคาต่อเดือนสนับสนุนผู้ใช้ไม่ จำกัด จำนวน องค์กรขนาดใหญ่ที่กำลังพิจารณา Mavenlink อาจต้องการตรวจสอบ LiquidPlanner ซึ่งเป็นทางเลือกของบรรณาธิการด้วยเช่นกัน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Mavenlink และ CEO Ray Grainger โปรดดูบทสัมภาษณ์ของเรา Mavenlink's Adventurous CEO กำหนดสถานที่ท่องเที่ยวของเขาทางทิศตะวันออก