วีดีโอ: दà¥?निया के अजीबोगरीब कानून जिनà¥?हें ज (ตุลาคม 2024)
เครื่องมือค้นหาเดสก์ท็อปเช่น Lookeen Desktop Search ของ Axonic ($ 58 สำหรับ Standard Edition) เคยเป็นประเภทที่เฟื่องฟูท่ามกลางสาธารณูปโภค แต่พวกเขาไม่ได้รับความนิยมเท่าที่เคยมีมาตั้งแต่ Microsoft ทำการค้นหาใน Windows แต่ถ้าคุณสร้างคลังข้อมูลจำนวนมากบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและคุณต้องสามารถค้นหาไฟล์หรืออีเมลแบบสุ่มใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วเป็นประจำโปรแกรมเช่น Lookeen หรือ X1 Search บรรณาธิการของเรา ยูทิลิตี้ค้นหาเดสก์ท็อปทางเลือกทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น แทนที่จะเสียเวลาหลายชั่วโมงในการรักษาโครงสร้างโฟลเดอร์แบบลำดับชั้นสำหรับอีเมลของคุณคุณสามารถปล่อยให้ทุกสิ่งที่คุณส่งในโฟลเดอร์ Sent และใส่ข้อความขาเข้าทั้งหมดที่คุณเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Read Read แล้วปล่อยให้โปรแกรมค้นหาสิ่งที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการ มัน.
สิ่งที่ Lookeen ทำงานร่วมกับ
จริง ๆ แล้ว Lookeen มีอยู่ด้วยกันสี่รุ่น: Lookeen Free ซึ่ง Axonic เรียกรุ่น Home, Standard (ตรวจสอบที่นี่), Business และ Enterprise ซึ่ง Axonic หมายถึงรุ่นรวมระดับมืออาชีพหรือธุรกิจ ข้อ จำกัด ที่สำคัญสำหรับ Lookeen Free คือการทำดัชนีและค้นหาไฟล์เท่านั้นโดยไม่รองรับอีเมล อย่างไรก็ตามทั้งสี่ใช้คุณลักษณะการจัดทำดัชนีและการค้นหาร่วมกันและทั้งหมดใช้รหัสโปรแกรมเดียวกัน เมื่อคุณติดตั้งโปรแกรมแล้วคุณสามารถอัปเกรดได้ทุกเมื่อโดยการซื้อลิขสิทธิ์สำหรับรุ่นที่มีความสามารถมากกว่าและป้อนรหัสลงทะเบียนใหม่
โดยย่อเวอร์ชันธุรกิจ ($ 83 ต่อที่นั่ง) เพิ่มนโยบายกลุ่มเพื่อให้การติดตั้งบนเวิร์กสเตชันหลายเครื่องง่ายขึ้นสำหรับผู้ดูแลระบบ รุ่น Enterprise ($ 116 ต่อที่นั่ง) ยังเพิ่มความสามารถในการทำงานกับดัชนีที่ใช้ร่วมกันในทีมและความสามารถในการทำงานเป็นไคลเอนต์การค้นหาด้วย Lookeen Server ซึ่งเป็นยูทิลิตี้การจัดทำดัชนีระดับองค์กรแยกต่างหาก สำหรับการตรวจสอบนี้ฉันได้ทดสอบคุณสมบัติที่ทั้งสามรุ่น Professional ใช้ร่วมกัน
สำหรับการทดสอบของฉันฉันได้ติดตั้ง Lookeen บนระบบ Windows 7 ตาม Axonic มันยังใช้งานได้กับ Windows Vista, 8, 8.1 และ 10 บริษัท บอกว่ามันใช้งานได้กับ XP แม้ว่าจะไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างเป็นทางการ อีเมลไคลเอ็นต์เดียวที่ใช้งานได้คือ Microsoft Outlook และคุณต้องการเวอร์ชั่น 2003 หรือใหม่กว่า สำหรับการทดสอบของฉันฉันใช้ Outlook 2007 พร้อมไฟล์ PST ในเครื่อง หากคุณใช้ Microsoft Exchange Server 2003 หรือใหม่กว่าคุณสามารถโปรแกรมด้วยไฟล์ OST ในเครื่องหรือโดยตรงกับ Exchange Server ของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน
การติดตั้งและตั้งค่า Lookeen ส่วนใหญ่เป็นเรื่องตรงไปตรงมา แต่หนักกว่านั้นอาจเป็นเพราะตัวเลือกบางอย่างนั้นไม่ได้อธิบายอย่างดี ตัวอย่างเช่นคุณสามารถติดตั้งโปรแกรมเพื่อทำงานเป็นปลั๊กอิน Outlook (แม้ว่าจะยังคงจัดทำดัชนีและค้นหาไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ) หรือเป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลนดังนั้นคุณจึงสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเริ่ม Outlook ก่อน อย่างไรก็ตามไม่มีสิ่งใดในหน้าจอการติดตั้งใด ๆ ที่จะบอกคุณหรือบอกวิธีตั้งค่าวิธีใดวิธีหนึ่ง การกำกับดูแลเช่นนี้ทำให้ใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อยในการติดตั้งโปรแกรมตามที่ฉันต้องการ โชคดีที่นี่เป็นปัญหาครั้งเดียวและมีเพียงความไม่สะดวกเล็กน้อย
ในหลาย ๆ วิธีการตั้งค่านั้นง่าย ดาวน์โหลดไฟล์จาก Lookeen และเรียกใช้ ขั้นตอนการตั้งค่าจะนำคุณเข้าสู่การแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมรวมถึงหน้าจอการตั้งค่าที่ให้คุณระบุสิ่งที่จะจัดทำดัชนีซึ่งโดยปกติจะรวมไฟล์ Outlook.pst ของคุณและตัวเลือกไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ไฟล์ เมื่อเสร็จแล้ว Lookeen จะสร้างดัชนีในพื้นหลังจัดทำดัชนีข้อความแบบเต็มของไฟล์ทุกไฟล์อีเมลและไฟล์แนบอีเมล
ระยะเวลาในการจัดทำดัชนีจะขึ้นอยู่กับความเร็วของพีซีของคุณจำนวนดัชนีและการตั้งค่าที่คุณเลือกสำหรับการประมวลผล ฉันปล่อยไว้ที่การตั้งค่าเริ่มต้นและไม่สังเกตเห็นผลกระทบใด ๆ ต่อเวลาตอบสนองสำหรับการเขียนใน Word คุณสามารถปรับการตั้งค่าให้อยู่ในระดับที่ต่ำกว่าได้หากคุณต้องการแม้ในขณะที่โปรแกรมกำลังจัดทำดัชนีอยู่
ตัวเลือกต่าง ๆ ให้คุณตั้งค่า Lookeen สำหรับความถี่ในการจัดทำดัชนีและการจัดทำดัชนีแบบเรียลไทม์เนื่องจากแต่ละไฟล์ถูกสร้างขึ้นหรือเขียนหรือรับอีเมลแต่ละฉบับ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนเป้าหมายดัชนีทุกครั้งที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์หรือไดรฟ์หรือลบออกจากรายการการจัดทำดัชนี
ตัวเลือกที่สำคัญอย่างหนึ่งหากคุณเก็บถาวรไฟล์ Outlook PST ของคุณในตอนท้ายของทุกปี แต่บางครั้งจำเป็นต้องค้นหาอีเมลจากปีก่อนหน้าคือความสามารถในการเพิ่มไฟล์เก็บถาวรลงในดัชนี การเพิ่มลงไปนั้นไม่ได้ตรงไปตรงมาเหมือนกับการค้นหา X1 แต่เมื่อเพิ่มเข้ามาการค้นหาข้อความอีเมลเก่านั้นง่ายพอ ๆ กับการค้นหาใหม่
ค้นหา
คุณสามารถเรียกใช้โปรแกรมได้โดยกดปุ่ม Ctrl สองครั้งหรือคลิกสองครั้งที่ไอคอน Lookeen ในพื้นที่แจ้งเตือนจากนั้นพิมพ์วลีค้นหาหรือคุณสามารถพิมพ์วลีลงในกล่องข้อความที่โปรแกรมเพิ่มลงใน Outlook แล้วโทร ตั้งค่าโปรแกรมโดยกดปุ่ม Enter
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด Lookeen จะค้นหาดัชนีอย่างรวดเร็วและแสดงรายการความนิยมทั้งหมดพร้อมด้วยการนับจำนวนรายการที่พบ คุณสามารถเน้นผลลัพธ์แต่ละรายการในรายการและดูเนื้อหาในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างทางด้านขวาของหน้าต่าง Lookeen เมื่อคุณพบรายการที่คุณต้องการแล้วคุณสามารถดับเบิลคลิกที่รายการเพื่อเปิดด้วยโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง
หากคุณเปิดดูจำนวนมากเกินไปในการเรียกดูผลลัพธ์อย่างสะดวกคุณสามารถใช้รายการและกล่องข้อความแบบหล่นลงของ Lookeen หนึ่งรายการหรือมากกว่าเพื่อ จำกัด การค้นหาโดยเลือกที่จะรวมทุกอย่างเช่นหรือเพียงแค่เมลสิ่งที่แนบมาผู้ติดต่อ หมายเหตุการนัดหมายหรือไฟล์
ตัวกรองอื่น ๆ ที่มีอยู่จะเปลี่ยนเพื่อให้ตรงกับประเภทของรายการที่คุณค้นหา สำหรับเมลนอกเหนือจากการค้นหาข้อความแบบเต็มของแต่ละข้อความคุณสามารถระบุวลีค้นหาสำหรับฟิลด์หัวเรื่องจากและถึงในกลุ่มอื่น ๆ ในทำนองเดียวกันสำหรับไฟล์คุณสามารถใช้วลีค้นหาสำหรับโฟลเดอร์ไฟล์ (หมายถึงชื่อไฟล์) และเส้นทางรวมถึงข้อความเต็ม นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งรายการของเขตข้อมูลที่จะแสดงเป็นตัวกรองและเรียงลำดับรายการตามเขตข้อมูลโดยคลิกที่ชื่อเขตข้อมูล
นอกเหนือจากพื้นฐานเหล่านี้ Lookeen ช่วยให้คุณสร้างวลีค้นหาที่ซับซ้อนมากขึ้นดังนั้นการค้นหา John -Smith ในฟิลด์ From จะส่งคืนรายการอีเมลทั้งหมดจากทุกคนที่ชื่อ John ยกเว้น John Smith การค้นหา "John Smith" จะกลับมา การอ้างอิงถึง John Smith แต่ไม่ใช่ John Q. Smith และการค้นหา "dog cat" ~ 10 จะส่งคืนเฉพาะรายการที่มี สุนัข ภายใน 10 คำของ cat
น่าเสียดายที่ฉันพบข้อบกพร่องบางอย่างในการทดสอบของฉัน ตัวอย่างเช่นหลังจากปรับแต่งฟิลด์ที่มีอยู่เพื่อรวมส่วนขยายไฟล์เป็นตัวกรองตัวเลือกหายไปเมื่อฉันเปิดคอมพิวเตอร์ในวันถัดไป Axonic กล่าวว่านี่เป็นข้อผิดพลาดที่รู้จักและคาดว่าจะได้รับการแก้ไขในการอัพเกรดครั้งต่อไป
ปัญหาที่สำคัญกว่านั้นคือ Lookeen ไม่ได้แสดงผลลัพธ์ทุกครั้งในขณะที่เรียกใช้ดัชนีใหม่ตามกำหนดเวลา อย่างไรก็ตามนี่เป็นเพราะการทดสอบของฉันในระบบเก่าที่มีหน่วยความจำ จำกัด และความเร็วช้าลงตามมาตรฐานของวันนี้ เมื่อฉันตั้งค่าโปรแกรมให้ก้าวร้าวน้อยลงเมื่อจัดทำดัชนีปัญหาไม่ปรากฏขึ้นอีกครั้ง
ข้อสรุป
หากคุณต้องการเครื่องมือค้นหาที่มีขอบเขตมากกว่านี้คุณจะต้องพิจารณา X1 Search ซึ่งช่วยให้ง่ายขึ้นในการรวมไฟล์ PST เก็บถาวรในการค้นหาของคุณตัวอย่างเช่นและยังสามารถจัดทำดัชนีและค้นหารายการที่จัดเก็บออนไลน์ในกล่อง บัญชีใน Microsoft SharePoint และเว็บไซต์อีเมลบนเว็บรวมถึง Gmail
