ตรวจสอบและให้คะแนนสแกนเนอร์ Kodak i2620

สแกนเนอร์ Kodak i2620 ($ 1, 195) มอบความจุอินพุต 100 แผ่นปริมาณรายวันที่แนะนำมากถึง 7, 000 แผ่นและความเร็วสูงสุด 60 หน้าต่อนาที (ppm) หรือ 120 ภาพต่อนาที (ipm) โดยมีหนึ่งภาพในแต่ละภาพ ด้านข้างของหน้า สิ่งที่น่าสนใจหากคุณต้องการเครื่องสแกนเอกสารสำหรับการใช้งานในระดับปานกลางถึงหนักในสำนักงานขนาดกลางหรือเวิร์กกรุ๊ปขนาดใหญ่ เพิ่มประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมในการทดสอบการรับรู้ข้อความการจัดการเอกสารและความเร็วในการสแกนเป็นไฟล์ PDF ในรูปแบบภาพและสมควรที่จะอยู่ในรายชื่อสั้น ๆ ของคุณ

i2620 เป็นขั้นตอนต่อไปในสายผลิตภัณฑ์ของ Kodak Alaris จาก Kodak i2420 Scanner ซึ่งเป็นเครื่องสแกนเอกสารแบบเบาถึงปานกลางสำหรับ Editors 'Choice สำหรับสำนักงานขนาดเล็กหรือสำหรับการใช้งานส่วนตัวที่หนัก มันแบ่งปันจุดแข็งเดียวกันหลาย ๆ จุดทำให้เป็นรากฐานที่มั่นคงในการสร้างและเพิ่มความเร็วความจุที่สูงขึ้นและกลไกที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นซึ่งช่วยเพิ่มปริมาณการแนะนำต่อวันที่ 2, 000 หน้า

ความเร็วและความจุที่เพิ่มขึ้นสำหรับ i2620 ทำให้เป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งของ Epson WorkForce DS-860 Color Document Scanner ซึ่งเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเราสำหรับเครื่องสแกนเอกสารสำหรับสำนักงานขนาดกลางหรือเวิร์กกรุ๊ป

เมื่อเทียบกับรุ่นของเอปสันแล้ว i2620 มีความเร็วในการจัดอันดับที่ช้ากว่าเล็กน้อยหน้า 20 ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติความจุสูงกว่า (ADF) และปริมาณ 1, 000 หน้าต่อวันที่แนะนำยิ่งขึ้น มันยังมาเร็วกว่าในการทดสอบบางอย่างของเรา อย่างไรก็ตามการสแกนเป็นรูปแบบ PDF (sPDF) ที่ค้นหาได้ช้ากว่าซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการเอกสาร เพียงพอที่จะจัดอันดับให้อยู่ใต้การสัมผัสโดยรวมของรุ่นเอปสัน

การตั้งค่าและซอฟต์แวร์

i2620 มีน้ำหนัก 12 ปอนด์และกะทัดรัดพอที่จะใช้โต๊ะร่วมกันได้อย่างง่ายดายที่ 9.7 x 13 โดย 6.3 นิ้ว (HWD) โดยปิดถาดและตัวสแกนเนอร์ในแนวตั้ง เช่นเดียวกับ Kodak i2420 ที่จะใช้คุณให้คุณหมุนร่างกายจากตำแหน่งตรงขึ้นและลงจนกระทั่งอยู่ในมุมหนึ่งถึงฐานแล้วจึงเปิดถาด เมื่อคุณไม่ได้สแกนคุณสามารถกลับไปที่ตำแหน่งแนวตั้งซึ่งจะลดปริมาณพื้นที่ที่ใช้

สำหรับการทดสอบของฉันฉันติดตั้ง i2620 บนระบบที่ใช้ Windows Vista การตั้งค่าเป็นมาตรฐาน เสียบสายไฟติดตั้งซอฟต์แวร์และเชื่อมต่อสาย USB ที่ให้มา คุณยังสามารถเลือกเพิ่มอุปกรณ์เสริมแบบแท่น Kodak Alaris จำหน่ายทั้งรุ่นที่ถูกกฎหมาย ($ 495) และ A3 ขนาด ($ 1, 400) พร้อมกับ Flatbed ขนาด A3 ที่เหมาะสำหรับกระดาษขนาดแท็บลอยด์

ซอฟต์แวร์ที่ Kodak Alaris จัดส่งพร้อมกับ i2620 นั้นเหมือนกับ Kodak i2420 ซึ่งรวมถึงโปรแกรมแอพพลิเคชั่นระดับบนสุดสองโปรแกรม ได้แก่ Nuance PaperPort 14 สำหรับการจัดการเอกสารและ OmniPage 18 สำหรับการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) นอกจากนี้ยังมีสองยูทิลิตี้การสแกนและไดรเวอร์ Twain, ISIS และ WIA ระหว่างนั้นไดรเวอร์จะช่วยให้คุณสแกนได้โดยตรงจากโปรแกรม Windows ใด ๆ ที่มีคำสั่งสแกน

Kodak Alaris จัดเตรียมหน้าภาพรวมซอฟต์แวร์ในเอกสารประกอบเพื่อช่วยคุณเลือกยูทิลิตี้การสแกนที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด สำหรับการทดสอบของฉันฉันใช้ Kodak Smart Touch ซึ่งติดตั้งพร้อมกับไดรเวอร์ ที่สำคัญกว่านั้นคือคุณสมบัติทั้งหมดที่สำนักงานขนาดเล็กและขนาดกลางต้องการรวมถึงความสามารถในการสแกนไปยัง SharePoint, Evernote, Google Drive และ Box

ยูทิลิตี้อื่น ๆ ซึ่งคุณสามารถเลือกติดตั้งจากดิสก์แยกต่างหากมีคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับสำนักงานที่ต้องการใช้ ยกตัวอย่างเช่นการสแกนแบบแบตช์ซึ่งช่วยให้คุณใส่เอกสารหลายฉบับใน ADF เป็นหนึ่งกองกระดาษและยังคงบันทึกเอกสารแต่ละไฟล์ในไฟล์ที่แตกต่างกัน คุณสามารถแยกเอกสารด้วยหน้าว่างหน้ากับบาร์โค้ดหรือโดยการระบุจำนวนหน้าต่อเอกสาร

ฟีเจอร์อำนวยความสะดวกอย่างหนึ่งที่ต้องกล่าวถึงคือจอแอลซีดีขาวดำสี่บรรทัด 16 ตัวอักษรต่อบรรทัด ยูทิลิตี้การสแกนทั้ง Kodak Alaris ช่วยให้คุณสามารถกำหนดโปรไฟล์การสแกนได้หลายโปรไฟล์และตั้งชื่อที่มีความหมาย จากนั้นคุณสามารถเลือกโปรไฟล์ตามชื่อและเริ่มการสแกนจากรายการที่แสดงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณหรือจากแผงด้านหน้าของเครื่องสแกนโดยมีชื่อสำหรับแต่ละโปรไฟล์ที่แสดงบน LCD ขณะที่คุณเลื่อนดูตัวเลือกต่างๆ

ประสิทธิภาพ

เช่นเดียวกับเครื่องสแกนเอกสารส่วนใหญ่ i2620 มีความละเอียดออปติคัล 600 พิกเซลต่อนิ้ว (ppi) ซึ่งมากกว่าที่คุณต้องการสำหรับการสแกนส่วนใหญ่ สำหรับการทดสอบของฉันฉันใช้การตั้งค่าเริ่มต้นที่ 200 ppi และการตั้งค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับเอกสารขาวดำ

การใช้เอกสารทดสอบ 25 แผ่นมาตรฐานของเราและการสแกนไปยังรูปแบบ PDF ความเร็วของ i2620 ในการทดสอบของเรานั้นตรงกับการจัดอันดับที่ 60 หน้าต่อนาทีสำหรับการสแกนแบบหน้าเดียว (ด้านเดียว) และ 121ipm สำหรับการสแกนแบบสองด้าน ระหว่างการให้คำสั่งสแกนและการเริ่มต้นการสแกนหรือความล่าช้าระหว่างการสิ้นสุดการสแกนและไฟล์ที่ถูกเขียนไปยังดิสก์ การรวมทั้งความล่าช้าทั้งสองให้ปริมาณงาน 48ppm และ 99ipm

ดูวิธีที่เราทดสอบเครื่องสแกน

อย่างที่คุณคาดหวังว่า i2620 นั้นเร็วกว่า Kodak i2420 ซึ่งมีความเร็วในการประมวลผล 34ppm และ 69ipm ในการทดสอบของเรา ค่อนข้างแปลกใจอย่างไรก็ตามมันทั้งเร็วและช้ากว่า Epson DS-860 ซึ่งมีคะแนนสูงกว่า 5 ppm ในการทดสอบของเรา DS-860 นั้นเร็วกว่าสำหรับการสแกนแบบซิมเพล็กซ์ที่ 54ppm แต่ช้ากว่าสำหรับการสแกนเพล็กซ์ที่ 91ipm

ความเร็วสัมพัทธ์ของสแกนเนอร์เหล่านี้มีความแตกต่างอย่างเห็นได้ชัดสำหรับการสแกนในรูปแบบ sPDF Epson DS-860 ได้รับความเชื่อถืออันดับหนึ่งในการทดสอบของเราที่ 1 นาที 12 วินาทีในขณะที่รุ่น Kodak Alaris ทั้งสองถูกเชื่อมโยงกันเป็นหลักที่ 1:30 สำหรับ i2620 และ 1:31 สำหรับ Kodak i2420

แม้ว่าขั้นตอน OCR สำหรับการสแกนไปยังรูปแบบ sPDF จะทำให้ i2620 ช้าลงอย่างมีนัยสำคัญ แต่ข่าวดีก็คือมันทำได้ดีสำหรับความแม่นยำของ OCR ในการทดสอบการรวมกันของสแกนเนอร์และซอฟต์แวร์อ่านข้อความในหน้าทดสอบ Times New Roman ของเราที่มีขนาดเล็กเพียง 8 คะแนนและในหน้าทดสอบ Arial ของเราที่มีขนาดเล็กถึง 6 คะแนนโดยไม่มีข้อผิดพลาด นอกจากนี้ยังอ่านแบบอักษรอื่น ๆ อีกมากมายที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการทดสอบอย่างเป็นทางการของเรา ด้วยตัวอักษรที่อ่านยากเหล่านี้ทำให้ i2620 อ่านได้ 10 คะแนน, 8 คะแนนและอีก 6 คะแนนโดยไม่มีข้อผิดพลาด

ข้อสรุป

หากคุณคาดว่าจะสแกนไฟล์ sPDF เป็นหลักให้ดูที่ Epson DS-860 เพื่อดูความเร็วและพิจารณา Kodak i2420 ซึ่งเร็วเท่ากับ Kodak i2620 Scanner สำหรับงานเฉพาะและค่าใช้จ่ายน้อยลง โดยรวมแล้ว i2620 เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่าและถ้าคุณจะสแกนเอกสารในรูปแบบ PDF เป็นหลักโดยมีเปอร์เซ็นต์ของเพจในเพล็กซ์เป็นหลักความเร็วที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานนั้นจะทำให้ได้เปรียบ