วีดีโอ: Declutter Your Gmail Inbox with Categories and Email Game (ตุลาคม 2024)
ฉันไม่รู้จักวิญญาณเดียวที่ไม่ต้องการความช่วยเหลือในการจัดการอีเมล แอพผู้ช่วยอีเมลเป็นหนึ่งในแอพเพิ่มประสิทธิภาพที่มีค่าที่สุดที่คุณสามารถหาได้ InboxVudu เป็นหนึ่งในบริการฟรีที่ช่วยให้ข้อความสำคัญและแสดงให้เห็นถึงสิ่งที่สำคัญเกี่ยวกับพวกเขา มันเปลี่ยนข้อความเหล่านั้นเป็นรายการที่ต้องทำเล็กน้อยโดยแสดงบางส่วนของพวกเขาในแอพ iPhone และปลั๊กอิน Google Chrome จากการเขียนนี้การบริการค่อนข้างใหม่และค่อนข้างหยาบรอบ ๆ ขอบ แต่ก็คุ้มค่าที่จะลอง แม้ว่าจะมีแนวโน้ม แต่ก็ยังไม่ซับซ้อนเท่า SaneBox, Editors 'Choice ของ PCMag สำหรับบริการผู้ช่วยอีเมล์
อย่างรวดเร็ว InboxVudu
ดังที่กล่าวไว้ InboxVudu ใช้งานได้กับ Gmail ในขณะนี้เท่านั้น หวังว่าบริการอีเมลอื่น ๆ จะได้รับการสนับสนุนในไม่ช้า
ในการเริ่มต้นคุณดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่นอีเมลไคลเอ็นต์ iPhone มือถือฟรี (ไม่มีอะไรสำหรับ Android จนถึงตอนนี้) หรือเริ่มบนเว็บไซต์ของ InboxVudu และตรวจสอบสิทธิ์บัญชี Gmail ของคุณ การตรวจสอบสิทธิ์ใช้โปรโตคอล Google OAuth ซึ่งหมายความว่า InboxVudu จะไม่ได้รับรหัสผ่าน Google ของคุณและคุณสามารถยกเลิกการเข้าถึงได้ตลอดเวลา ที่กล่าวมา InboxVudu เป็นโปรแกรมอีเมลที่ตั้งใจดูเนื้อหาในอีเมลของคุณ หากคุณไม่พอใจกับข้อเท็จจริงดังกล่าวคุณอาจหยุดอ่านตอนนี้ หรือคุณสามารถพูดถึงท่าทางของ InboxVudu เกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวได้ที่นี่
ในขณะที่หลายคนคิดว่ามันเป็นแอพ, แอพ, แอพ, โลกของแอป แต่ก็มีบางอัญมณีที่ซ่อนอยู่ในเว็บไซต์ซึ่งฉันจะสำรวจดูเล็กน้อย ก่อนอื่นให้ฉันอธิบายว่า InboxVudu ทำงานอย่างไร
เมื่อคุณอนุญาตให้บริการดู Gmail ของคุณบริการนี้จะค้นหาอีเมลล่าสุดจากกล่องจดหมายและจดหมายที่ส่งแล้วจากนั้นจะค้นหาภาษาที่ระบุข้อความที่ต้องมีการดำเนินการ อีเมลสำคัญที่เกี่ยวข้องแสดงขึ้นทั้งในแอป iPhone และปลั๊กอิน Chrome ทำให้คุณมีบริบท
ในแอพและปลั๊กอินคุณจะเห็นสองแท็บ หนึ่งข้อความสำหรับข้อความขาเข้าและอีกข้อความหนึ่งสำหรับอีเมลที่ส่ง คนแรกจะเตือนคุณเกี่ยวกับอีเมลที่คุณควรกลับมาและอีเมลฉบับที่สองจะเตือนคุณถึงคนที่ต้องการกลับไปหาคุณ
InboxVudu แสดงข้อความสำคัญเพียงเล็กน้อยเท่านั้นโดยใส่คำที่เป็นตัวหนาซึ่งดูเร่งด่วนที่สุดหรือดูเหมือนต้องการการกระทำ แต่ละตัวอย่างยังแสดงชื่อผู้ส่งหรือผู้รับเช่นเดียวกับเมื่อได้รับหรือส่งข้อความ คุณสามารถดูข้อความที่เก่ากว่าจากลิงค์ แต่มันจะส่งคุณไปยังเว็บไซต์หรือแอพอีเมลมาตรฐานแทนที่จะเก็บไว้ในแอพหรืออินเทอร์เฟซปลั๊กอิน
การดมกลิ่นจดหมายสำคัญ
ความประทับใจแรกของฉันคือ InboxVudu มองหาเครื่องหมายคำถามเครื่องหมายอัศเจรีย์และวันที่ แต่ William Pearce ผู้ร่วมก่อตั้งและหัวหน้าผลิตภัณฑ์ที่ InboxVudu อธิบายว่าการวิเคราะห์ภาษามีความซับซ้อนมากกว่านั้น
"เราพบว่าเครื่องหมายวรรคตอนเป็นสัญญาณที่ค่อนข้างอ่อนแอ" เขาบอกกับฉันว่าการเพิ่มคำถามเชิงโวหารสร้างผลบวกปลอมจำนวนมาก "ดังนั้นเราจึงมุ่งเน้นไปที่ความหมายอย่างยิ่ง"
เอ็นจิ้นการแยกความสัมพันธ์จะค้นหาและเข้าใจ "ความสัมพันธ์ระหว่างวลีที่แตกต่างกันภายในประโยคและระหว่างประโยคที่แยกกัน" Pearce เพิ่ม InboxVudu ใช้มากกว่า 3, 000 กฎเพื่อตัดสินว่าประโยคนั้นมีเจตนาหรือไม่และถ้าเป็นเช่นนั้นประเภทของเจตนานั้น โดยจะค้นหาคำขอข้อเสนอคำถามและข้อผูกพัน (ประโยคที่ผู้ส่งตกลงที่จะดำเนินการ)
ในการทดสอบของฉันแอปประสบความสำเร็จในการดมกลิ่นข้อความที่ฉันละเลยที่จะตอบกลับ มันใช้เวลาไม่กี่วัน แต่ในที่สุดมันก็หยิบกระทู้ที่เกี่ยวกับของขวัญวันเกิดให้น้องสาวของฉันซึ่งเป็นชิ้นส่วนของการสื่อสารที่ไม่เคยเอ่ยถึงเส้นตายที่แท้จริงอีกต่อไป ที่น่าประทับใจ!
หนึ่งคุณสมบัติที่เรียบร้อยในแอพ iPhone คือวิธีที่ InboxVudu จัดการการแจ้งเตือนแบบพุช การแจ้งเตือนแบนเนอร์แสดงบิตของอีเมลหรือข้อความที่เน้นให้คุณเห็นว่ามันเป็นข้อมูลที่สำคัญที่สุด นั่นดีกว่าแค่เห็นการเตือนว่ามีอีเมลเข้ามาจากบุคคลสำคัญหรือแค่ไม่กี่บรรทัดแรกซึ่งอาจไม่มีอะไรมากกว่าการพูดคุยเล็กน้อย
จาก Google Chrome คุณสามารถคลิกการติดตามเพื่อถูกกวาดเข้าไปใน Gmail และนำไปที่ข้อความโดยตรง ในแอพ iPhone คุณสามารถปัดไปทางซ้ายบนข้อความใดก็ได้เพื่อตอบกลับหรือทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว ฟังก์ชั่นตอบกลับนำคุณไปสู่แอปอีเมลสต็อกโดย Apple ซึ่งไม่ใช่ตำแหน่งที่ฉันจัดการ Gmail ฉันใช้แอป Gmail แบบสแตนด์อโลนสำหรับ iPhone แอพไม่มีตัวเลือก (แต่ต้องการ) ในการเปลี่ยนแอปอีเมลเริ่มต้นที่ใช้ ทีม InboxVudu กล่าวว่าการเพิ่มสิ่งนี้อยู่ในแผนงาน
ฉันไม่พบการตั้งค่าใด ๆ ในแอพ แต่อย่างใดและนี่เป็นพื้นที่ที่ InboxVudu ต้องการเติบโตอย่างแน่นอน ฉันต้องการดูตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมโดยเฉพาะเช่นความสามารถในการสร้างรายการวีไอพี แอป Apple Mail ใช้แนวคิดของ VIP เพื่อให้คุณสามารถจัดเรียงข้อความจากคนที่คุณทำเครื่องหมายว่าสำคัญเช่นเจ้านายและแม่ของคุณ ข้อความเหล่านั้นมีความสำคัญเสมอไม่ว่าจะมีเนื้อหาใด
InboxVudu ยังสามารถยืมความคิดบางอย่างจาก AwayFind ซึ่งเป็นบริการที่ช่วยให้คุณได้รับอีเมลที่สำคัญเมื่ออยู่นอกสำนักงาน AwayFind ช่วยให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนผ่านข้อความ SMS การโทรและอื่น ๆ เพื่อรับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีอีเมลสำคัญเข้ามา
คุณลักษณะเพิ่มเติม
ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้วมีอัญมณีที่ซ่อนอยู่ไม่กี่แห่งในเว็บไซต์ ก่อนอื่นเมื่อคุณสมัครใช้บริการจะถามว่าคุณต้องการเชิญเพื่อนให้เข้าร่วม InboxVudu หรือไม่และเป็นการแนะนำการเชื่อมต่อตามคนที่ช้าที่สุดในการตอบอีเมลของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณจะได้รับรายงานเล็กน้อยแสดงถึงผู้ที่ไม่สนใจคุณ นอกจากนี้ยังแสดงให้คุณเห็นคนที่มีแนวโน้มที่จะหลีกเลี่ยงอีเมลของคุณและไม่ตอบคำถามเหล่านั้น แน่นอนว่าอาจทำให้เข้าใจผิดเล็กน้อยเนื่องจากสมาชิกครอบครัวหรือคนที่คุณเห็นทุกวันอาจติดต่อคุณแบบเผชิญหน้าแทนที่จะตอบอีเมลของคุณ
อย่างไรก็ตามรายงานน่าสนใจทีเดียว มันทำให้ฉันนึกถึงแอพ Cloze เล็กน้อยที่เชื่อมต่อกับบัญชีอีเมลและโซเชียลมีเดียและแสดงให้คุณเห็นคนที่มีความสำคัญต่อคุณตามประวัติการติดต่อของคุณ
ประการที่สองในเว็บไซต์คุณจะพบตัวเลือกในการรวมบัญชีของคุณกับ Slack การรวมนี้จะส่งข้อความสำคัญไปยังแชนเนล Slack โดยเฉพาะ หากคุณใช้ Slack เพื่อสื่อสารมันอาจมีความสำคัญยิ่งกว่าสำหรับคุณทางอีเมล
อีกหนึ่งอัญมณีเล็ก ๆ น้อย ๆ ในเว็บไซต์คือความสามารถในการปิดเสียงผู้คนซึ่งเป็นมาตรฐานในแอปพลิเคชันอีเมลและการรวมไว้ใน InboxVudu ด้วยเช่นกัน สมมติว่าคุณมีเพื่อนที่ส่งอีเมลถึงคุณอย่างต่อเนื่องและใช้ภาษาที่ฟังดูเร่งด่วน แต่ไม่เคยเป็น ปุ่มปิดเสียงทำให้แน่ใจว่าบุคคลนี้ไม่ปรากฏในการแจ้งเตือนของคุณ
เวทมนตร์มืด
InboxVudu นั้นมีความหมายมากกว่าวานิลลามากกว่าชื่อของมัน (เว้นแต่แน่นอนว่าคุณกำลังคลานออกมาจากแอพใด ๆ ที่แยกวิเคราะห์เนื้อหาของอีเมลของคุณและหลาย ๆ คน) แต่มันแสดงให้เห็นถึงสัญญาเบื้องต้นในการช่วยให้คุณอยู่ด้านบน ข้อความสำคัญ มันไม่ได้ใกล้เคียงกับพลังของ SaneBox ตัวเลือก Editors ของเราและขาดคุณสมบัติ VIP และการแจ้งเตือนที่พบในบริการผู้ช่วยอีเมลอื่น ๆ เช่น AwayFind และ Apple Mail การดูว่า InboxVudu นั้นฟรี (ตอนนี้อย่างน้อย) และไม่ต้องเสียเวลาในการตั้งค่า แต่มันก็คุ้มค่าที่จะลอง
