Efilecabinet รีวิวออนไลน์และการให้คะแนน

efileCabinet ออนไลน์ (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) เป็นระบบการจัดการเอกสารธุรกิจที่มีคุณสมบัติครบถ้วนซึ่งรวมเอาส่วนต่อประสานกับผู้ใช้แบบใหม่บนเว็บ (UI) ที่ใช้งานง่ายกว่าด้วยไฟล์ดิจิทัลที่แข็งแกร่งขึ้น eFileCabinet Online excels ที่เสนอการควบคุมเวอร์ชันการแชร์ไฟล์และการเก็บรักษาเอกสารและคุณสมบัติการปฏิบัติตามข้อกำหนด ชุดคุณลักษณะนี้เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMB) หากคุณสมบัติขั้นสูงเหล่านี้ดูล้นหลามหรือหากการทำงานร่วมกันสูงกว่าในรายการที่คุณต้องการบรรณาธิการของเราเลือก Zoho Docs Standard ให้คุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น

แพคเกจ eFileCabinet ออนไลน์

eFileCabinet ออนไลน์เสนอทางเลือกที่หลากหลายสำหรับความต้องการด้าน DM ของพวกเขา แต่ไม่มีการทดลองใช้ฟรีและโครงสร้างการกำหนดราคามีการเปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่เราตรวจสอบครั้งล่าสุด eFileCabinet ออนไลน์เริ่มต้นที่ $ 15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) ด้วยพื้นที่เก็บข้อมูล 25 กิกะไบต์ (GB) แต่สำหรับการแชร์ไฟล์เท่านั้นและไม่มีฟังก์ชั่น DM ใด ๆ ระดับความได้เปรียบ $ 30 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเป็นจุดเริ่มต้นที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นเนื่องจากมีพื้นที่จัดเก็บ 1 เทราไบต์ (TB) เข้าถึงระบบ eFileCabinet DM การแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยและการเข้าถึงเทมเพลตที่มีประโยชน์ ระดับของ Advantage ยังรวมถึงการรวม Microsoft Office, การเก็บรักษา (การกำกับดูแล), เครื่องมือการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย (2FA) ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของระดับนี้คือข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับผู้ใช้สามคน แผนนี้ยังรวมการทำงานร่วมกับ eSignature และ Intuit QuickBooks

ข้อเสนอที่สมบูรณ์มากขึ้นคือชั้นธุรกิจซึ่งมีราคา $ 55 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนโดยไม่มีข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับผู้ใช้ มันมีคุณสมบัติทั้งหมดของ Advantage Tier แต่เพิ่มการดำเนินการอัตโนมัติในกระบวนการทางธุรกิจการกำหนดเส้นทางไฟล์เฉพาะข้อมูลการตั้งชื่อไฟล์ / การจัดเก็บอัตโนมัติและการจับภาพตัวอักษรออปติคัล (OCR) แบบออปชัน ระดับองค์กรพร้อมใช้งานเช่นกัน แต่การกำหนดราคาสำหรับนั้นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสิทธิ์ใช้งานและฟีเจอร์

เริ่มต้นใช้งาน eFileCabinet ออนไลน์

ในการลงทะเบียน eFileCabinet ออนไลน์คุณต้องตั้งค่าการสาธิตกับทีมขายก่อนโดยกรอกแบบฟอร์มออนไลน์หรือโทรไปยังหมายเลขที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย ตัวแทน บริษัท จะเสนอการสาธิต 15 นาทีช่วยคุณในการพิจารณาว่าแผนใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณและช่วยคุณในการตั้งค่า ตั้งแต่การตรวจสอบครั้งล่าสุดของเรา eFileCabinet Online ได้รับการออกแบบใหม่และสร้างขึ้นมาใหม่บนแพลตฟอร์ม HTML5 ดังนั้นจึงไม่ต้องการ Microsoft Silverlight อีกต่อไป ซึ่งหมายความว่าสามารถใช้กับเบราว์เซอร์ใดก็ได้และยังใช้งานกับ Mac ได้

eFileCabinet Online UI ใหม่สะอาดกว่าเดิมมากด้วยเมนูที่เรียบง่ายและฟีเจอร์ช่วยเหลือในตัว ที่ด้านบนสุดของแผงควบคุมคือเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับสร้างใหม่แก้ไขเริ่มต้นและ "ต้องการความช่วยเหลือใช่ไหม" ปุ่ม มีการจัดระเบียบไฟล์เช่นเอกสารกระดาษของพวกเขานั่นคือในตู้ลิ้นชักและโฟลเดอร์ ภายใต้เมนูใหม่คุณสามารถสร้างลิ้นชักโฟลเดอร์และตู้เอกสาร เมนูแบ่งปันประกอบด้วยตัวเลือกสำหรับการแชร์ผ่านอีเมล SecureDrawer และอื่น ๆ เริ่มต้นและ "ต้องการความช่วยเหลือเหรอ" ปุ่มเปิดหน้าต่างสไลด์ในที่มีสองแท็บ: ช่วยเหลือและเรียนรู้พื้นฐาน, หลังมีการเดินทางของซอฟต์แวร์และคำแนะนำเพื่องานง่าย ๆ เมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่ด้านซ้ายมือของแผงควบคุมช่วยให้คุณเข้าถึงการตั้งค่าการดูแลระบบตัวเลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ตัวเลือกในการสลับไปยังมุมมองคลาสสิคของซอฟต์แวร์และอื่น ๆ

คุณสมบัติใหม่รวมถึงการรวมกับ Citrix ShareFile หากคุณใช้ Citrix ShareFile เพื่อทำงานร่วมกันในเอกสารคุณสามารถแมปโฟลเดอร์ Citrix ShareFile ภายใน eFileCabinet ออนไลน์ นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาข้อความเอกสารตราบเท่าที่สามารถอ่านได้ efileCabinet ออนไลน์จะ OCR PDF และไฟล์ภาพโดยอัตโนมัติ

eFileCabinet เสนอแอพพลิเคชันเดสก์ท็อป SideKick ฟรี มันมีไอคอนรูปวงกลมลอยตัวที่คุณสามารถลากและวางที่ใดก็ได้บนหน้าจอของคุณ คลิกเพื่อขยายและคุณสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณจัดการเอกสารอัปโหลดเอกสารใหม่ค้นหาและอื่น ๆ แอปเดสก์ท็อป SideKick ซิงค์กับบัญชีของคุณแบบเรียลไทม์และเป็นวิธีที่สะดวกในการเข้าถึงไฟล์ของคุณโดยไม่ต้องเข้าสู่เบราว์เซอร์

การแบ่งปันเอกสารและการทำงานร่วมกัน

ด้วย eFileCabinet ออนไลน์คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายในและภายนอกและติดตามรุ่นเอกสารได้ไม่ จำกัด คุณสมบัติการเช็คอินและเช็คเอาต์ช่วยให้คุณสามารถติดตามไฟล์และแก้ไขเอกสารหลายฉบับพร้อมกันได้ในเวลาเดียวกัน คุณสมบัติที่เยี่ยมยอดอย่างหนึ่งก็คือเมื่อคุณแชร์ไฟล์คุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านและยังรวมถึงวันหมดอายุหากคุณจัดการกับเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อมูลเมตาลงในแต่ละไฟล์เพื่อปรับปรุงการค้นหาและให้ข้อมูลโดยย่อ ไฟล์ทั้งหมดสามารถแสดงตัวอย่างแบบอินไลน์ดังนั้นคุณไม่ต้องรอให้ดาวน์โหลดแต่ละไฟล์

หากคุณมีบัญชีที่มี DocuSign หรือ Citrix RightSignature แล้วแต่ละบัญชีสามารถรวมเข้ากับแดชบอร์ด eFileCabinet ออนไลน์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถจับภาพลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ คุณสามารถส่งเอกสารไปยังทุกคนที่จะลงนามและมีเพียงผู้ส่งที่ต้องการบัญชีเช่นเดียวกับที่คุณสามารถทำได้ใน Adobe Document Cloud Standard eFileCabinet ออนไลน์ยังมีการบูรณาการอย่างเต็มรูปแบบกับ Salesforce จาก Salesforce คุณสามารถเข้าถึงไฟล์และย้ายไฟล์ไปยัง eFileCabinet ออนไลน์

มีเครื่องมือขององค์กรที่เป็นประโยชน์เช่นกัน ในฐานะผู้ดูแลระบบคุณสามารถสร้างและใช้แม่แบบสำหรับตู้ของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการสร้างตู้เอกสารสำหรับแผนกต่างๆทั้งหมดมีโฟลเดอร์เดียวกันอยู่ภายในคุณสามารถตั้งค่านั้นหนึ่งครั้งและใช้เทมเพลตกับแต่ละรายการ ในการสร้างเทมเพลตคุณต้องสร้างไลบรารีก่อน ฉันต้องการถ้าห้องสมุดตัวอย่างมีประชากรอยู่ในบัญชีของฉันแล้ว

หากต้องการสร้างห้องสมุดให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงใหม่ซึ่งในหน้าผู้ดูแลระบบจะมีไลบรารีห้องสมุดย่อยและแม่แบบ มีคำแนะนำในหน้านี้ชื่อว่า "ฉันจะเพิ่มเทมเพลตได้อย่างไร" แต่เมื่อฉันคลิกมันจะมีข้อความโผล่ขึ้นมาซึ่งกล่าวว่าไม่สามารถใช้งานได้ หลังจากพยายามสองครั้งข้อความก็ปรากฏขึ้นพร้อมคำแนะนำ ในทำนองเดียวกันคุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ประกอบด้วยการกระทำอัตโนมัติที่เกิดจากเหตุการณ์บางอย่าง อย่างไรก็ตามสามารถใช้งานได้เฉพาะเมื่อใช้มุมมองคลาสสิค คุณสมบัติขั้นสูงอื่น ๆ ได้แก่ การเก็บรักษาเอกสารการตรวจสอบและกำหนดการทำลาย

eFileCabinet Online มีแอพสำหรับ Android และ iOS คุณสามารถดูตัวอย่างจัดการและแชร์ไฟล์ของคุณได้โดยใช้แอพ คุณสามารถใช้กล้องของคุณเพื่อจับภาพและบันทึกเอกสารขณะเดินทางได้เช่นกัน ความช่วยเหลือออนไลน์ที่ค้นหาได้สามารถใช้ได้จาก UI ของซอฟต์แวร์และมีบทความวิดีโอและคู่มือผู้ใช้ที่ดาวน์โหลดได้ นอกจากนี้ยังมีเคล็ดลับเครื่องมือสำหรับคุณสมบัติบางอย่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถติดต่อ eFileCabinet ออนไลน์โดยตรงผ่านการแชทสดอีเมลและโทรศัพท์ หน้าวิธีใช้หลักแสดงเวลารอเฉลี่ยสำหรับโทรศัพท์และการแชทซึ่งเป็นวิธีที่ดี การสนับสนุนสดผ่านการแชทหรือโทรศัพท์ให้บริการในวันธรรมดาเวลา 8.00 น. ถึง 17.00 น. (เวลาภูเขา)

คุณสมบัติ DM ทั้งหมดในที่เดียว

eFileCabinet ออนไลน์อาจไม่ได้มีชื่อที่น่าตื่นเต้นที่สุด แต่ก็มีคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณจัดระเบียบและเข้ากันได้ ไม่ว่าคุณต้องการติดตามเอกสารหรือจัดการโครงการ eFileCabinet Online สามารถช่วยได้ UI ที่ออกแบบใหม่ทำให้ง่ายยิ่งขึ้นและการผสานรวมใหม่เสนอทางเลือกในการแบ่งปันและ e-signature มากขึ้น แต่สำหรับคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่คล้ายคลึงกันรวมถึงความสามารถในการแก้ไขเอกสารออนไลน์และบนอุปกรณ์พกพา Ed เลือก 'Editors' Choice Zoho Docs Standard เป็นโซลูชั่นที่ยอดเยี่ยม