การตรวจสอบและการจัดอันดับมาตรฐานของเอกสารเมฆ Adobe

Adobe เป็นแบรนด์ go-to เมื่อพูดถึงการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปและเนื้อหาที่สร้างสรรค์ ในเวลาเดียวกัน บริษัท เป็นผู้นำในพื้นที่ไฟล์ PDF เช่นเดียวกับ Acrobat ด้วยการผสานความแข็งแกร่งทั้งสองด้านเข้าด้วยกัน Adobe จึงสามารถนำเสนอแพลตฟอร์มการจัดการเอกสารเช่น Adobe Document Cloud (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 12.99 ต่อเดือน)

คุณจะไม่แปลกใจเลยที่แบรนด์ Acrobat และจุดแข็งของมันนั้น บริษัท มุ่งเน้นไปที่เครื่องมือ Adobe Document Cloud ส่วนใหญ่ในการจัดการไฟล์ PDF รวมถึงพื้นที่ที่มักถูกเน้นด้วยปากกาเน้นข้อความกระดาษปากกาและเครื่องมือส่งเอกสาร ในขณะที่หมายความว่าคุณอาจพบว่ามีข้อ จำกัด มากกว่าตัวจัดการเอกสารที่มีรูปแบบเฉพาะน้อยกว่าเช่นผู้ชนะของเราบรรณาธิการ Ascensio System Only Office และ Microsoft SharePoint Online, Adobe Document Cloud ยังคงเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ได้มาตรฐาน PDF หรือเพียงแค่ต้องการรวบรวมลายเซ็นและแบ่งปันและติดตามเอกสารสำคัญ

แพคเกจ Adobe Document Cloud

คุณสามารถสมัครสมาชิก Adobe Document Cloud ด้วยตัวเองหรือเป็นส่วนหนึ่งของ Creative Cloud ซึ่งเป็นชุดเครื่องมือ Adobe เก้าชุดที่มี Adobe Illustrator และ Adobe Photoshop Adobe Document Cloud มาพร้อมกับ Adobe Acrobat DC ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์เดสก์ท็อป นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับ Adobe Sign สำหรับขอลายเซ็นดิจิทัลและติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง ไม่มีรุ่นฟรีหรือทดลองใช้ฟรีของ Adobe Document Cloud แต่รวมอยู่ในชุด Creative Cloud ของ Adobe ซึ่งมีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน

Adobe Document Cloud มีแผนจ่ายสองแบบ แผนมาตรฐานมีค่าใช้จ่าย $ 12.99 ต่อเดือน (ซึ่งเราตรวจสอบ) ด้วยการสมัครสมาชิกตลอดทั้งปีหรือคุณสามารถไปที่รายเดือนสำหรับ $ 22.99 ต่อเดือน ด้วยแผนนี้คุณสามารถสร้างแก้ไขและส่งออกไฟล์ PDF และส่งเอกสารเพื่อลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ แผนมาตรฐานรวมถึง Acrobat Standard DC ซึ่งเข้ากันได้กับ Windows 7, 8 และ 10 เท่านั้น

แผน Pro มีค่าใช้จ่าย $ 14.99 ต่อเดือนสำหรับการสมัครสมาชิกตลอดทั้งปีหรือ $ 24.99 ต่อเดือนสำหรับแผนรายเดือน มันมาพร้อมกับใบอนุญาตสำหรับ Acrobat Pro DC ซึ่งเพิ่มความสามารถในการแทรกไฟล์เสียงและวิดีโอไปยังไฟล์ PDF และเพื่อแก้ไขเอกสารที่สแกน Acrobat Pro DC นั้นรองรับทั้ง Windows และ Mac (OS X v10.9 และ v10.10) นอกจากนี้ยังรวมการเข้าถึง Adobe Photoshop, Lightroom และซอฟต์แวร์ Creative Cloud อื่น ๆ เป็นเวลา 30 วัน แผนการสมัครสมาชิกทั้งสองรวมถึงการปรับปรุงฟรี หากคุณเลือกที่จะซื้อ Creative Cloud แผนการที่มี Adobe Document Cloud จะเริ่มต้นที่ $ 49.99 ต่อเดือน

เริ่มต้นกับ Adobe Document Cloud

หากต้องการลงทะเบียนด้วย Adobe Document Cloud คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่มีอยู่ของคุณหรือสร้างบัญชีด้วย Adobe ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจสมัครเป็นสมาชิก Creative Cloud หรือเพียงแค่ Adobe Document Cloud คุณจะต้องให้ข้อมูลติดต่อและชำระเงินของคุณและตัดสินใจว่าคุณต้องการแผนรายเดือนหรือรายปี

คุณอาจเคยใช้ผลิตภัณฑ์ Adobe มาก่อนแม้เพียงแค่ดูไฟล์ PDF ดังนั้นส่วนติดต่อผู้ใช้ Adobe Document Cloud (UI) อาจดูคุ้นเคย ฟังก์ชั่นถูกแยกระหว่างบริการ PDF และบริการ Adobe Sign จากแดชบอร์ดคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณและส่งออกแก้ไขและสร้างไฟล์ PDF คุณยังสามารถรวมไฟล์และใช้ฟังก์ชั่นธุรกิจสามอย่าง: เติม & เซ็นชื่อ, ส่ง & แทร็กและส่งสำหรับลายเซ็น Adobe Document Cloud เข้ากันได้กับ UIs ของหน้าจอสัมผัส

การแบ่งปันเอกสารและการทำงานร่วมกัน

Adobe Document Cloud เป็นเรื่องเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บไฟล์น้อยกว่าและเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันกับ PDF ไม่ว่าคุณจะแก้ไขและปรับแต่งเอกสารองค์กรหรือต้องการส่งสัญญาหลายลายเซ็น Adobe Document Cloud รองรับการจัดเก็บไฟล์หลายประเภท แต่ไฟล์เหล่านี้จะต้องแปลงเป็นรูปแบบ PDF เพื่อเปิดใช้งานการแก้ไข ข้อ จำกัด นี้สามารถใช้งานได้ในกรณีการใช้งานบางอย่างเช่นการทำงานร่วมกันระหว่างสำนักงานกับเพื่อนร่วมงานที่มีใบอนุญาต Acrobat ของตัวเอง แต่อาจเป็นการละเว้นที่สำคัญสำหรับองค์กรที่ประสานงานกับผู้ใช้ภายนอกเพื่อสร้างเอกสาร ไฟล์สามารถส่งออกเป็น Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint หรือไฟล์อื่น ๆ หลังจากข้อเท็จจริง ในทางตรงกันข้าม Adobe Acrobat DC (ไม่ใช่ Adobe Document Cloud แต่แอปพลิเคชัน Acrobat เดสก์ท็อปรวมถึงแอพมือถือ) สามารถเข้าถึงผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Microsoft OneDrive for Business และ DropBox Business เพื่อจัดการไฟล์ PDF ที่คุณมี หนึ่งในสถานที่เหล่านั้น

มีเครื่องมือหลายอย่างสำหรับจัดการงานทั่วไปกับไฟล์ PDF ใน Adobe Document Cloud รวมถึงการสร้าง PDF (จริงๆแล้วแปลงเอกสารเป็น PDF เนื่องจากคุณไม่สามารถสร้างได้ตั้งแต่เริ่มต้น) รวมไฟล์หลาย ๆ ไฟล์เป็น PDF จัดหน้า PDF ใหม่และส่งออก ไฟล์เป็น PDF เครื่องมือเหล่านี้ไม่ได้ จำกัด เฉพาะ Adobe Document Cloud UI เนื่องจากผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถทำงานเดียวกันใน Adobe Acrobat DC หรือแอพมือถือบน Android หรือ iOS แต่การมีตัวเลือกบนคลาวด์สำหรับงานเหล่านี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ใช้ที่อาจทำงานจากคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง ไฟล์ PDF ที่แก้ไขใน Adobe Document Cloud สามารถใช้ประโยชน์จาก Optical Character Recognition (OCR) เพื่อแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนเป็นข้อความที่แก้ไขได้หรือค้นหาได้ นี่คือคุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มีห้องสมุดเอกสารกระดาษที่มีอยู่

ที่ Adobe Document Cloud มาเป็นของตัวเองจริงๆก็คือความสามารถในการจัดการงานที่จำเป็นโดยทั่วไปหลังจากเอกสารเข้าสู่สถานะสุดท้ายหรือใกล้ถึงขั้นสุดท้ายแล้ว ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่จุดนี้เป็นจุดเดียวที่ Adobe เคยใช้กับ Acrobat และรูปแบบ PDF โดยทั่วไปมานานกว่าทศวรรษ คุณลักษณะที่ผู้ใช้หลายคนยอมรับเช่นความสามารถในการฝังแบบอักษรบีบอัดรูปภาพและจัดการความสามารถของฟอร์มทำให้ Acrobat เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่การเผยแพร่เอกสารการขายจนถึงคู่มือผลิตภัณฑ์จนถึงเอกสารทางกฎหมายและทุกสิ่งระหว่าง

บริษัท ที่ใช้เอกสารกำหนดเส้นทางเวลาไปมาเพื่อตรวจสอบหรือลายเซ็นจะได้รับประโยชน์อย่างมากจาก Adobe Document Cloud การใช้อีเมลเพื่อส่งเอกสารที่จะพิมพ์ลงนามสแกนและส่งอีเมลกลับไม่มีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อเมื่อเทียบกับความสามารถของ Adobe Document Cloud ในการจัดการการกำหนดเส้นทางเอกสารไปยังผู้ลงนามหลายคน ตัวเลือกต่าง ๆ เช่นการป้องกันด้วยรหัสผ่านการแจ้งเตือนรายวันหรือรายสัปดาห์และความสามารถในการติดตามนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมาซึ่งเป็นขั้นสุดท้ายในโลงศพของอาร์กิวเมนต์ใด ๆ ผลประโยชน์ด้านต้นทุน ของ Adobe Document Cloud นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าความสามารถลายเซ็นที่ได้รับจาก Adobe Document Cloud นั้นง่ายในระดับสูงสุดของระบบการจัดการเอกสารที่เราตรวจสอบแล้ว Microsoft SharePoint Online นำเสนอฟังก์ชั่นที่คล้ายกันในเกมและรองรับรูปแบบไฟล์เพิ่มเติม แต่ไม่รองรับไฟล์ PDF เช่นเดียวกับ Adobe Document Cloud

คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟีเจอร์ Fill & Sign สะดวกสบายคุณสามารถบันทึกฟิลด์ที่ใช้กันทั่วไปรวมถึงชื่อที่อยู่อีเมลและโทรศัพท์ของคุณดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลซ้ำ ๆ หลังจากที่คุณกรอกแบบฟอร์มคุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือพิมพ์ คุณสามารถแชร์ไฟล์กับทุกคน (ให้คุณมีที่อยู่อีเมลของพวกเขา) โดยใช้ Send & Track และเลือกที่จะรับการแจ้งเตือนเมื่อผู้รับดูไฟล์ คุณสมบัติเหล่านี้ยังมีให้สำหรับไฟล์ใด ๆ ที่คุณอาจเก็บไว้ในบัญชี Creative Cloud

เมื่อคุณเลือกไฟล์แล้วคุณสามารถเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นต์ฟิลด์เริ่มต้นหรือบล็อกลายเซ็นเช่นเดียวกับชื่อและวันที่ เอกสารสุดท้ายจะสามารถบันทึกลงในไลบรารีเอกสารของคุณเพื่อใช้ในอนาคตซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณส่งสัญญาเดียวกันอย่างสม่ำเสมอ ผู้รับสามารถเลือกที่จะมอบลายเซ็นให้คนอื่นได้ มิฉะนั้นพวกเขาสามารถกรอกข้อมูลในฟิลด์ใด ๆ ที่จำเป็นและสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยพิมพ์ชื่อวาดหรืออัพโหลดไฟล์รูปภาพ ตัวเลือกการพิมพ์สร้างตัวเลือกลายเซ็นไม่กี่ หลังจากผู้รับส่งไฟล์ที่ลงนามแล้วพวกเขาสามารถดาวน์โหลดสำเนาหรือลงทะเบียนเพื่อรับสิทธิ์ทดลองใช้ Adobe Sign ฟรี 14 วัน ($ 9.99 ต่อเดือนขึ้นไป)

ปัญหาหนึ่งของคุณสมบัตินี้คือการเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยัง Adobe Sign UI และยังไม่ชัดเจนว่าจะกลับไปที่ Adobe Document Cloud หรือไปยังแดชบอร์ด Creative Cloud ของคุณได้ทันที เราจะช่วยคุณประหยัดเวลา: คลิกโลโก้ Adobe Sign ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ

Adobe Document Cloud ยังสนับสนุนเทมเพลตไลบรารีซึ่งเป็นวัตถุที่ใช้ซ้ำได้ (ทั้งเอกสารหรือการซ้อนทับแบบฟอร์ม) ที่สามารถยกระดับให้ทำงานซ้ำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม่แบบเอกสารรวมถึงเนื้อหาเอกสารและแบบฟอร์ม เขต และเหมาะสำหรับการส่ง เอกสารฉบับเต็ม สำหรับลายเซ็น (คิดว่าข้อตกลงของลูกค้าข้อตกลงไม่เปิดเผย ฯลฯ ) การวางซ้อนแบบฟอร์มค่อนข้างป้านอีกเล็กน้อย แต่ให้ตัวเลือกในการเพิ่มแบบฟอร์มที่กำหนดค่าล่วงหน้าให้กับเอกสารใด ๆ ที่มีเค้าโครงเหมือนกัน สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นบล็อกลายเซ็นตัวอักษรทางธุรกิจแบบฟอร์มที่ต้องการสร้างแบรนด์หรือ verbiage ที่แตกต่างกันไปตามลูกค้ารวมถึงกรณีการใช้งานอื่น ๆ อีกมากมาย

Adobe มีแอพมือถือหลายตัวสำหรับ Android และ iOS ที่ขยายคุณสมบัติของ Adobe Document Cloud Acrobat Reader Mobile สะท้อนสิ่งที่คุณเห็นบนเดสก์ท็อปและออนไลน์ของคุณ คุณสามารถดูและแก้ไขไฟล์ PDF ได้ทุกที่ คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์ที่มีอยู่ใน Dropbox, OneDrive หรือผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ หากคุณเชื่อมต่อบัญชีของคุณ Adobe Sign Mobile ช่วยให้คุณสามารถเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ร้องขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากผู้อื่นและติดตามความคืบหน้า คุณยังสามารถจับภาพลายเซ็นของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้หน้าจอสัมผัสของโทรศัพท์บันทึกและใช้กับ Adobe Document Cloud คุณสามารถเข้าสู่แอพโดยใช้ Sign ID หรือ Adobe ID ของคุณเพื่อเชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ

Fill & Sign Mobile สามารถใช้กรอกและลงชื่อในแบบฟอร์มได้แม้แอพนี้จะไม่ได้เชื่อมต่อ กับ บัญชี Adobe ของคุณ ที่จริงแล้วคุณไม่จำเป็นต้องใช้ Adobe ID เลย ด้วยคุณสามารถถ่ายภาพของแบบฟอร์มและกรอกลงในอุปกรณ์มือถือของคุณ Adobe Scan เปลี่ยนกล้องอุปกรณ์พกพาของคุณให้กลายเป็นเครื่องสแกนเอกสารแบบพกพาแม้จะให้คุณอัปโหลด PDF เป็น Adobe Document Cloud ซึ่ง OCR สามารถแปลงเอกสารของคุณจากภาพง่าย ๆ ไปเป็นข้อความที่คุณสามารถแก้ไขหรือคัดลอกได้

Adobe เสนอความช่วยเหลือที่เพียงพอหากคุณพบปัญหา คุณสามารถค้นหาของ Adobe ทั่วถึง เอกสารสนับสนุนออนไลน์แม้ว่าเราจะพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดเล็กน้อยเมื่อทำการค้นหาอย่างง่าย คุณยังสามารถเยี่ยมชมฟอรัมผู้ใช้ หากคุณต้องการติดต่อกับ Adobe คุณสามารถใช้แชทสดซึ่งมีให้บริการตลอด 24/7 หรือ โทร ทีมสนับสนุนในวันธรรมดาระหว่าง 17.00 น. - 19.00 น. (PST) อย่างไรก็ตามก่อนที่คุณจะสามารถติดต่อ Adobe ได้โดยตรงคุณต้องกรอกแบบฟอร์มการโต้ตอบก่อน โดยเฉพาะ ปัญหาของคุณ นี่เป็นเรื่องน่ารำคาญเล็กน้อย (แม้ว่าจะพยายามเสนอวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ก่อนที่คุณจะโทรออกหรือเริ่มแชท)

บริการ E-Signature และการทำงานร่วมกันที่มั่นคง

ในเดือนตุลาคม Adobe ได้เปิดตัว Adobe Document Cloud ที่มีฮับเอกสารส่วนกลางและรองรับแอพมือถือที่เชื่อมต่อ บริษัท ยังกล่าวอีกว่ามีความคล่องตัวในการตรวจสอบเอกสารและเพิ่มการแก้ไขด้วยระบบสัมผัสบนแท็บเล็ต นอกจากนี้คุณสมบัติปัญญาประดิษฐ์ (A) ที่เรียกว่า Adobe Sensei ช่วยให้งานซ้ำซ้อนโดยอัตโนมัติเมื่อใช้ Adobe Scan และ Adobe DC

Adobe Document Cloud ไม่ได้หมายถึงการให้บริการการจัดการเอกสารเต็มรูปแบบซึ่งหมายความว่ามันไม่ได้เปรียบเทียบกับ Ascensio System OnlyOffice และ Microsoft SharePoint Online ในแง่ของการรองรับไฟล์ที่หลากหลายการซิงโครไนซ์ความปลอดภัยที่แข็งแกร่งและการปรับแต่งเอง เพื่อความเป็นธรรม อย่างไรก็ตาม Adobe Document Cloud เก่งในการจัดหาฟังก์ชั่นหลักในพื้นที่โฟกัสสำหรับลูกค้า นอกจากนี้ Adobe ยังให้บริการการรวมเข้ากับระบบคลาวด์ขององค์กรที่สำคัญเช่น Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint Online, Salesforce และอื่น ๆ อีกมากมาย การผสานรวมเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการใช้ประโยชน์จากจุดแข็งของบริการคลาวด์หลายประเภทช่วยให้คุณทำงานทั่วไปภายในบริบทของพื้นที่โฟกัสของคุณไม่ว่าจะเป็นการโพสต์เอกสารไปยังเว็บไซต์ SharePoint เพื่อแสดงความคิดเห็นหรือส่งเอกสารสัญญา ลายเซ็นให้กับลูกค้าจากภายใน Salesforce

หากธุรกิจของคุณต้องมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการแบ่งปันและติดตามเอกสารสำคัญและการรวบรวมลายเซ็น Adobe Document Cloud ก็เป็นเคล็ดลับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจับคู่กับ Acrobat DC ซึ่งมีความเข้ากันได้กับไฟล์การรวมระบบและตัวเลือกการแก้ไขเพิ่มเติม สำหรับความสามารถในการจัดการเอกสารอย่างเต็มรูปแบบคุณอาจต้องการดูที่อื่นแม้ว่าจะมีความเป็นไปได้สูงที่คุณควรพิจารณา Adobe Document Cloud แม้ว่าจะไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับระบบการจัดการเอกสารก็ตาม เวลาคือเงินและความสามารถด้านลายเซ็นและรูปแบบดิจิทัลเพียงอย่างเดียวทำให้ Adobe Document Cloud เป็นการลงทุนที่คุ้มค่าและเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ