วีดีโอ: Xerox DocuMate 3120 (ตุลาคม 2024)
Xerox DocuMate 3120 ($ 379) เป็นเครื่องสแกนเอกสารที่ให้ประสิทธิภาพที่ดีเยี่ยมในราคาประหยัด มันอาจจะไม่ทำให้การแข่งขันออกไป แต่มันก็ไม่มากนักที่จะบ่น DocuMate 3120 เป็นตัวเลือกที่ดีในฐานะเครื่องสแกนส่วนบุคคลที่คุ้มค่าหรือสำหรับการสแกนปริมาณน้อยในสำนักงานที่บ้านการเป็นเจ้าของคนเดียวหรือเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเก็บเอกสาร
ออกแบบ
ที่ 10.3 คูณ 11.2 คูณ 10.3 นิ้ว (HWD) โดยที่ถาดยืดออกจนสุดควรหาสถานที่สำหรับสแกนเนอร์นี้ได้ง่าย Documate 3120 มีทางเดินตรงกระดาษดังนั้นจึงสามารถสแกนบัตรพลาสติกรวมทั้งเอกสารที่เป็นกระดาษได้ สามารถสแกนเอกสารขนาดตัวอักษรหรือขนาดตามกฎหมายและแบนเนอร์ขนาดสูงสุด 8.5 x 38 นิ้ว ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) สามารถบรรจุกระดาษได้สูงสุด 50 แผ่น
ปุ่มบนแผงด้านหน้าประกอบด้วย On-Off, Simplex และ Duplex รวมถึงปุ่มลูกศรขึ้นและลงเพื่อสลับระหว่างโปรไฟล์การสแกนซึ่งมีหมายเลข 1 ถึง 9 หมายเลขโปรไฟล์ปัจจุบันจะแสดงบน LCD ตัวอักษรเดียวของเครื่องสแกน
การตั้งค่าและซอฟต์แวร์
สแกนเนอร์มีโปรไฟล์ OneTouch ที่กำหนดล่วงหน้าได้เก้าค่า โปรไฟล์การสแกนเริ่มต้นคือสแกน, PDF, พิมพ์, อีเมล, แฟกซ์: OCR, ที่เก็บถาวร, ภาพถ่ายและนิตยสารพร้อมประเภทไฟล์และปลายทางที่เหมาะสมสำหรับแต่ละ ยูทิลิตี้ Visioneer OneTouch สามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ไอคอนบนทาสก์บาร์ของคุณแสดงปลายทางการสแกนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเก้าแห่ง นอกเหนือจากการเริ่มต้นการสแกนจากสแกนเนอร์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ OneTouch คุณยังสามารถสแกนจากโปรแกรมที่รวมอยู่ด้วย (Nuance OmniPage Pro และ Nuance PaperPort) รวมถึงเกือบทุกโปรแกรมที่มีคำสั่งสแกนโดยอาศัย Twain, Isis ที่รวมอยู่ด้วย และไดรเวอร์ WIA
ซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับยูทิลิตี้การสแกน Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort สำหรับการจัดการเอกสาร, Nuance OmniPage Pro สำหรับการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR), Nuance PDF Converter Pro, Visioneer Acuity สำหรับการปรับปรุงภาพและไดรเวอร์ดังกล่าวสำหรับการสแกนจากภายในแอปพลิเคชัน
ความเร็ว
DocuMate 3120 มีความเร็วสูงสุด 20 หน้าต่อนาที (ppm) สำหรับการสแกนแบบง่าย (ด้านเดียว) และ 20ppm / 40ipm (ภาพต่อนาทีโดยที่แต่ละด้านของหน้าจะนับเป็นภาพเดียว) สำหรับการสแกนสองหน้า ความเร็วเหล่านี้คือ 200 หรือ 300 dpi, ขาวดำ, ระดับสีเทาหรือสี สำหรับ 300dpi, การสแกน PDF แบบขาวดำและภาพฉันตั้งเวลาไว้ที่ 19.5ppm สำหรับการสแกนแบบง่ายและ 13.9 ppm / 28.8ipm สำหรับการสแกนสองหน้าดังนั้นมันจึงจับคู่ความเร็วในการสแกนได้อย่างมีประสิทธิภาพ จำนวนหน้าเท่ากันในการพิมพ์สองด้าน
เมื่อฉันเปลี่ยนเป็น PDF ที่ค้นหาได้ซึ่งสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่เป็นรูปแบบที่ต้องการสำหรับการเก็บถาวรเอกสารมันเฉลี่ย 2 นาที 42 วินาทีในการสแกนเอกสาร 25 หน้าขนาด 50 หน้า นี่เป็นเวลาที่นานกว่าหนึ่งนาทีในการสแกนเป็น PDF (1:48) นั่นเป็นช่วงเวลาที่น่าเคารพ แต่สแกนเนอร์ได้อย่างยอดเยี่ยมเช่น Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125 จัดอันดับที่ 25ppm / 50ipm ซึ่งเสียเวลาไม่นานในช่วง OCR สแกนภาพและรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้ในเวลาไม่กี่นาที แบน. ฟูจิตสึ ScanSnap iX500 ของ Editors 'Choice ยังได้รับการจัดอันดับที่ 25ppm ใช้เวลา 1 นาที 5 วินาทีในการสแกนเป็น PDF ที่ค้นหาได้และใช้เวลาสแกนภาพ PDF นานกว่า 4 วินาที
การทดสอบ OCR
ฉันสแกนไปที่ OCR (รูปแบบ Rich-text) โดยใช้การตั้งค่า OneTouch OCR Documate 3120 ทำได้ดีสแกนหน้าทดสอบของ New New Roman และ Arial ของเราลงไป 8 คะแนนโดยไม่มีข้อผิดพลาด มันมีผลการผสมกันในแบบอักษรที่ไม่ธรรมดาบางอย่างซึ่งทำได้ดีกว่าปกติด้วยหนึ่ง แต่แย่กว่าปกติด้วยสอง
3120 สามารถสแกนกระดาษหรือบัตรพลาสติก แต่ไม่รวมถึงโปรแกรมการจัดการนามบัตรซึ่งปกติแล้วเราจะทำการทดสอบ
ไม่มีซอฟต์แวร์นามบัตร แต่อย่างอื่น DocuMate 3120 มีชุดรวมที่ดี ประสิทธิภาพ OCR ในการสแกนข้อความในรูปแบบ Word ได้อย่างแม่นยำนั้นดี 3120 ตอบสนองความเร็วในการจัดอันดับของการสแกนอย่างง่าย ๆ ในการทดสอบของเรา แต่ช้าลงเมื่อทำการสแกนเอกสารสองด้าน ความเร็วในการสแกนไปยัง PDF ที่ค้นหาได้อยู่ตรงกลางของแพ็ค มันช้ากว่า Editors 'Choice Fujitsu ScanSnap iX500 ในการสแกนเอกสารสองด้านและโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสแกนเป็น PDF ที่ค้นหาได้
Xerox DocuMate 3120 เป็นนักแสดงที่แข็งแกร่งที่มีราคาไม่แพง มันก็น้อยที่จะทำให้มันโดดเด่นจากชุด แต่มันก็ไม่ได้ทำให้เกิดปัญหา เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับเครื่องสแกนเอกสารราคาประหยัดสำหรับบุคคลหรือสำนักงานขนาดเล็กโดยที่พวกเขาไม่จำเป็นต้องสแกนนามบัตร
