วีดีโอ: TextExpander for Mac Preferences (ตุลาคม 2024)
ยูทิลิตี้ลัดทางลัดของ Smile's TextExpander 4 ($ 34.95) สอนให้ฉันรู้ว่าสิ่งที่ฉันสามารถทำได้โดยอัตโนมัติ ฉันคิดว่าเป็นเรื่องที่มีสติ แต่เมื่อฉันยอมรับการทำซ้ำของการเขียนของฉันฉันรู้ว่าฉันสามารถใช้มันเพื่อตัดงานที่น่าเบื่อที่สุดของฉัน จากการเสริมแป้นพิมพ์ลัดไปจนถึงการแก้ไขความผิดพลาดอัตโนมัติตั้งแต่การกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ไปจนถึงการสร้างเทมเพลตเอกสาร TextExpander ทำให้ตัวเองเป็นที่ต้องการในเวิร์กโฟลว์ของฉัน ในขณะที่อินเทอร์เฟซทั้งหมดของธุรกิจไม่ดึงดูดเมื่อมีการบลัชครั้งแรกเมื่อฉันเริ่มใช้มัน - และเก็บเกี่ยวรางวัล - ฉันเรียนรู้ที่จะรักตัวอย่างของระบบ
ตัวอย่างตัวย่อและกลุ่ม
แม้ว่า TextExpander 4 ไม่สามารถใช้งานได้ใน Mac App Store การดาวน์โหลดและติดตั้งยูทิลิตี้จากเว็บไซต์ของ Smile นั้นเกือบจะง่าย ความซับซ้อนเพียงอย่างเดียวคือคุณจะต้องให้สิทธิ์การเข้าถึง TextExpander ในการเข้าถึงการเข้าถึง Mac ของคุณ (ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ TextExpander และ TextExpander Helper ในบานหน้าต่างความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของการตั้งค่าระบบ) คุณสามารถกำหนดค่า TextExpander ผ่านทางลัดที่เพิ่มเข้าไปในแถบเมนูของคุณ
TextExpander สร้างขึ้นโดยใช้ทางลัด (ตัวย่อ) และข้อความที่ขยาย (ตัวอย่าง) สไมล์จัดหาเทมเพลตบางอย่างรวมถึงลายเซ็นและที่อยู่วันที่และเวลาและหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล ตามค่าเริ่มต้นตัวอย่างจะถูกตั้งค่าเป็นข้อความธรรมดา แต่ฉันต้องการข้อความที่จัดรูปแบบซึ่งรองรับภาพ (ผู้ใช้ที่มีความชำนาญด้านเทคโนโลยีสามารถสลับระหว่าง AppleScript และ Shell Script) การแก้ไขข้อความเป็นเรื่องยากเพราะ TextExpander ใช้พาเลทการจัดรูปแบบในตัวของ Mac, Apple Mail หรือ Text Edit ฉันยังแก้ไขตัวย่อเพื่อให้ฉันจำได้จริง - และใช้ - ตัวอย่างของฉัน ตัวอย่างเช่นตอนนี้ฉันสามารถแทรกลายเซ็นของฉันพร้อมด้วยโลโก้ PCMag.com ในแอปพลิเคชันใด ๆ โดยพิมพ์ "–sig"
พิจารณาแม่แบบเหล่านี้เป็นapéritif Smile ยังรวมกลุ่ม Snippets ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าด้วย บางทีคุณอาจต้องการเผยแพร่เรื่องอภิสิทธิ์ชนโดยเพิ่มสำเนียงภาษาต่างประเทศ (ดูด้านบน) หรือคุณสามารถทำให้ลำบากใจด้วยการผสาน Emoji และสัญลักษณ์อื่น ๆ เข้ากับการสื่อสารประจำวันของคุณ ด้วยตัวอย่างข้อมูลการทำงานทางอินเทอร์เน็ตคุณสามารถย่อหรือตรวจสอบ URL ได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณพบตลับลูกปืนของคุณคุณสามารถสร้างตัวอย่างของคุณเองที่รวมแม่แบบและตัวแปรของ Smile (เช่นวันที่เวลาตำแหน่งเคอร์เซอร์และอื่น ๆ )
การเติมและป๊อปอัป
TextExpander จะขยายความเชี่ยวชาญและความคาดหวังของคุณ เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สุดและเชิญชวนน้อยที่สุดหมายถึงการขยายฟังก์ชันการทำงานของยูทิลิตี้คือผ่านการเติมซึ่งคุณสามารถสร้างรูปแบบที่ซับซ้อนรอบเขตข้อมูลของตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (ป๊อปอัป) และเขตข้อมูลที่เปิด แอปพลิเคชั่นที่ง่ายที่สุดคือการตั้งชื่อไฟล์ สมมติว่าฉันเป็นผู้จัดการโครงการที่อาศัยหลักการตั้งชื่อเพื่อกำหนดโครงการ ฉันสามารถสร้างตัวอย่างที่มีทั้งข้อความที่มั่นคง ( เช่น ชื่อ บริษัท และชื่อโครงการ) ข้างๆช่องกรอกข้อมูลสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง (ชื่อไฟล์และวันที่) ฉันยังสามารถใส่ชื่อตัวอย่างสำหรับฟิลด์เติม (ค่าเริ่มต้น) และฉันสามารถขยายตัวอย่างของฉันจากฟิลด์ "บันทึกเป็น" ของแอปพลิเคชัน ใด ๆ
แต่ทำไมหยุดอยู่ตรงนั้นล่ะ? สมมติว่าฉันเป็นนักการศึกษาที่ต้องการเขียนรายงานกลางภาคสำหรับนักเรียนทุกคนของฉัน รายงานกลางภาคแต่ละรายงานจะประกอบด้วยย่อหน้าเนื้อหา (ปรับให้เหมาะกับนักเรียนแต่ละคน) ส่วนหัวที่ระบุชื่อนักเรียนและส่วนท้ายที่แสดงรายการงานและเกรด ฉันสามารถใช้ฟิลด์ Fill-in แบบแมนนวลสำหรับชื่อของนักเรียนและเมนูป๊อปอัพสำหรับค่าเกรดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (AF) เมื่อขยายตัวอย่างของฉันฉันต้องการพิมพ์ชื่อและเลือกคะแนนจากเมนูแบบเลื่อนลง TextExpander สร้างรายงานที่จัดรูปแบบเต็มแล้วบันทึกย่อหน้าเนื้อหา ในขณะที่ฉันพบว่าการตั้งชื่อแบบไม่ใช้คำย่อ ( เช่น ชื่อพื้นที่ชื่อส่วนค่าเริ่มต้น) การกรอกข้อมูลนำเสนอวิธีการแบบไดนามิกเพื่อทำให้งานซ้ำซ้อนและใช้เวลานานโดยอัตโนมัติ
ระบบ (s) -Wide
ตามที่ฉันแนะนำไปแล้ว TextExpander ทำงานข้ามเครื่อง Mac ของคุณ ที่กล่าวว่าฉันพบว่ามันทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันของ Apple ได้มากที่สุด ตัวอย่างเช่นเมื่อฉันขยาย Snippet มิดเทอมของฉันใน Apple Mail การจัดรูปแบบที่ตรงกับ TextExpander ใน Microsoft Word ($ 119, 4.5 ดาว) อย่างไรก็ตามแบบอักษร 12 จุดลดลงเป็น 9 จุดซึ่งสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นปัญหาที่จู้จี้
ในขณะที่คุณสร้างห้องสมุด Snippets ตำแหน่งของ TextExpander ในแถบเมนูจะกลายเป็นสวรรค์ มากกว่าหนึ่งครั้งที่ฉันลืมคำย่อ แต่ฉันพบว่าฉันสามารถใช้แถบเมนูเพื่อค้นหาตัวอย่างหรือเรียกดูห้องสมุดของฉัน Library นั้นไม่ได้ จำกัด อยู่ที่ Mac เครื่องเดียวเช่นกัน ด้วยการซิงโครไนซ์ DropBox คุณสามารถเข้าถึงตัวอย่างของคุณใน Macs หลายเครื่องหรือแม้แต่อุปกรณ์ iOS ผ่าน TextExpander touch ($ 5)
TimeProtector
TextExpander มีคุณสมบัติที่เรียกว่าสถิติที่ติดตามและแสดงภาพการใช้งานของคุณ ในระหว่างการทดสอบฉันบันทึกตัวเองประมาณ เก้าหมื่น ตัวอักษรและมากกว่าหนึ่งชั่วโมงในการพิมพ์ ฉันสามารถจินตนาการถึงจำนวนครั้งนี้ในปีหน้า เมื่อพิจารณาว่าต้องใช้เวลาหลายวิธียูทิลิตี้ใด ๆ ที่เรียกคืนมาในลักษณะที่รองรับแทนที่จะรบกวนการทำงานที่มีอยู่ของคุณสมควรได้รับการยกย่อง Smile's TextExpander 4 ได้รับรางวัล Editors 'Choice เพราะเร่งงานประจำและช่วยให้ผู้ใช้คิดมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาบนอุปกรณ์ของพวกเขา
