Microsoft visio pro สำหรับ Office 365 รีวิว & ให้คะแนน

มันเคยเป็นภาระในการวาดผังงานผังองค์กรผังแผนผังเครือข่ายและภาพอื่น ๆ ที่ใช้กันทั่วไปในธุรกิจ Visio เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ชิ้นแรกสุดที่จะทำให้การใช้งานง่ายขึ้นโดยการจัดหารูปร่างและวัตถุที่เตรียมไว้ล่วงหน้าแทนที่จะใช้ปากกาและไม้โปรแทรกเตอร์ Visio ซึ่ง Microsoft เป็นเจ้าของตั้งแต่ปี 2000 ยังคงเป็นหนึ่งในผังงานที่สำคัญที่สุดและแอพที่มีไดอะแกรม มันมีประสิทธิภาพและเต็มไปด้วยทางเลือก แต่ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีการสนับสนุนด้านไอทีเนื่องจากกระบวนการจัดซื้อและตั้งค่าสับสน

การจัดซื้อและการตั้งค่า

การได้รับ Visio นั้นยุ่งยากด้วยเหตุผลบางประการ ส่วนหนึ่งของปัญหาคือคุณไม่สามารถไปที่เว็บไซต์และซื้อ Visio ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีหรือสมัครใช้งานบัญชี Microsoft ที่ถูกต้องไม่ว่าจะเป็นบัญชีธุรกิจ (เมื่อคุณลงทะเบียนคุณจะได้รับที่อยู่อีเมลที่ลงท้ายด้วย "onmicrosoft.com") หรือบัญชีที่มี Office 365 การสมัครสมาชิก จากนั้นขึ้นอยู่กับประเภทบัญชีที่คุณมีและเวอร์ชันของ Office ที่คุณติดตั้งคุณต้องทราบว่าคุณสามารถติดตั้ง Visio เวอร์ชันใด เมื่อคุณเข้าสู่บัญชี Microsoft ของคุณเว็บไซต์อย่างน้อยก็ตรวจสอบสิทธิ์ของคุณและแจ้งให้คุณทราบถึงตัวเลือกที่ถูกต้อง แต่การเข้าสู่จุดนั้นจะเป็นการกระทำที่เหมาะสม

อุปสรรคอีกประการหนึ่งคือ Visio จะใช้ได้เฉพาะกับซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งในเครื่องบน Windows เท่านั้น คุณไม่สามารถใช้กับเครื่อง Mac หรือ Linux และไม่มีรุ่นที่ใช้เบราว์เซอร์ แม้จะมีชื่อ Visio Online ไม่ใช่เว็บแอปที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ เพิ่มเติมเกี่ยวกับที่ในเล็กน้อย ในยุคที่ซอฟต์แวร์ธุรกิจจำนวนมากใช้งานบนเว็บ เพียงอย่างเดียว และคุณสามารถใช้งานได้จากเครื่องทุกเครื่องที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสิ่งนี้อาจทำให้คุณหงุดหงิดพอที่จะทำให้คุณห่างจากจุดเริ่มต้น แอพสร้างแผนภาพอื่น ๆ ทั้งหมดที่ฉันทดสอบ - สร้างสรรค์, Draw.io, Gliffy, Lucidchart และ SmartDraw - เสนอแอปพลิเคชันเว็บ

สมมติว่าคุณได้มาถึงจุดนี้ Visio Standard 2016, Visio Pro 2016 และ Visio สำหรับ Office 365 (รุ่นที่ฉันรีวิวที่นี่มีสามรุ่น) Visio 2010 และ Visio 2013 รุ่นเก่าสองรุ่นยังคงเปิดตัวต่อไปและอาจเป็นเวอร์ชั่นที่เหมาะสำหรับบางคนขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของระบบและบัญชี Microsoft ดูแผนภูมิเปรียบเทียบ Visio ของ Microsoft สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Visio 2010 และ 2013

Visio Pro สำหรับ Office 365 (เวอร์ชันที่ฉันทดสอบ) และ Visio Pro 2016 เกือบจะเหมือนกันยกเว้นว่าด้วย Pro for Office คุณกำลังซื้อการสมัครรับข้อมูลที่มีการอัปเดตผลิตภัณฑ์ตามที่มีให้ รุ่น Pro สำหรับ Office ยังมีเทมเพลตและรูปร่างอีกสองสามโดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา อย่างไรก็ตาม Visio Standard นั้นแตกต่างจากที่ไม่มีการสนับสนุนสำหรับการทำงานร่วมกันและมีเทมเพลตและรูปร่างน้อยกว่ามาก

ราคาและการเปรียบเทียบ

Visio Pro สำหรับ Office 365 มีวางจำหน่ายบนพื้นฐานการสมัครสมาชิก มีค่าใช้จ่าย $ 15.50 ต่อเดือนหรือ $ 13 ต่อเดือนโดยมีข้อผูกพันรายปีซึ่งคิดเป็น $ 156 ต่อปี Visio Standard 2016 มีราคา $ 299.99 และ Visio Pro 2016 มีค่าใช้จ่าย $ 589.99 ราคาทั้งสองหลังต่อไปนี้เป็นค่าธรรมเนียมแบบครั้งเดียว

เมื่อเทียบกับแอพสร้างแผนภาพอื่น ๆ Visio นั้นมีราคาแพง ตัวอย่างเช่น Lucidchart เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับซอฟต์แวร์ประเภทนี้และมีราคาเพียง $ 5.95 ต่อเดือนหรือ $ 59.40 ต่อปีสำหรับบัญชีผู้ใช้พื้นฐานรายเดียว บัญชี Pro ซึ่งเป็นระดับที่ฉันแนะนำมีค่าใช้จ่าย $ 9.95 ต่อเดือนหรือ $ 107.40 ต่อปี Lucidchart มีเฉพาะในเบราว์เซอร์เท่านั้นดังนั้นไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับความเข้ากันได้

SmartDraw ยังเป็น Editors 'Choice อีกด้วยและราคาก็ใกล้เคียงกับ Visio เวอร์ชันออนไลน์ที่เรียกว่า SmartDraw Cloud มีราคา $ 179.40 ต่อปี SmartDraw ยังมีแอพเดสก์ท็อปสำหรับ Windows และมีให้ในสามระดับ: $ 297 สำหรับมาตรฐาน, $ 397 สำหรับธุรกิจและ $ 2, 995 (ราคาเริ่มต้น) สำหรับองค์กร

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสร้างไดอะแกรมอื่น ๆ ซึ่งมีราคาน้อยกว่า Draw.io ฟรีทั้งหมดและให้บริการที่ดีงาม อีกสองแอพที่น่าสนใจและสร้างสรรค์มีราคาที่ต่ำมาก Gliffy เสนอบริการไม่กี่ชั้น แต่ค่าใช้จ่ายที่ถูกที่สุดอย่างน้อย $ 14.85 ทุกสามเดือนซึ่งเทียบเท่ากับประมาณ $ 3.99 ต่อเดือนหรือ $ 59 ต่อปี ค่าใช้จ่ายอย่างสร้างสรรค์เกือบเหมือนกัน การสมัครสมาชิกออนไลน์ไปยังแอพพลิเคชั่นเว็บของ Creately เริ่มต้นที่ $ 5 ต่อเดือนหรือ $ 49 ต่อปีสำหรับแผนส่วนตัว เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่สามารถดาวน์โหลดได้มีค่าใช้จ่ายสร้างสรรค์เพียงครั้งเดียว $ 75 สำหรับบุคคล (เรียกว่าเดสก์ท็อปส่วนตัว) และพร้อมใช้งานสำหรับ Windows, OS X และ Linux

เริ่มต้นใช้งาน

การรับสำเนา Visio อาจทำให้เกิดความสับสน แต่การเริ่มต้นใช้งานเมื่อคุณเปิดใช้แอปจะไม่เกิดขึ้น มีเค้าโครง Microsoft Office ที่คุ้นเคยสำหรับการนำทางเมนูและตัวเลือกพื้นฐาน พื้นที่ทำงานของคุณอยู่ตรงกลางพร้อมแถบเมนูแบบแท็บ (ส่วนต่อประสาน Ribbon) ที่ด้านบน ด้านซ้ายเป็นแผงควบคุมวัตถุ สิ่งที่คุณพบมีการเปลี่ยนแปลงตามชนิดของไดอะแกรมที่คุณกำลังสร้างหรือแก้ไข ตัวเลือกเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาเมื่อมีความเกี่ยวข้องเช่นตัวเลือกการจัดรูปแบบเมื่อเลือกวัตถุเฉพาะ

เทมเพลตสามารถสร้างหรือทำลายแอพไดอะแกรมเนื่องจากแอพไดอะแกรมเหตุผลใหญ่มีประโยชน์ตั้งแต่แรกเพราะมันช่วยให้คุณสร้างผังงานผังพื้นและภาพอื่น ๆ โดยไม่ต้องใช้มือวาดอย่างที่คุณต้องการถ้าคุณใช้ ซอฟต์แวร์เวกเตอร์ Visio มีเทมเพลตมากมาย ตัวอย่างบางส่วนของหมวดหมู่ของเทมเพลตที่คุณจะพบคือ Business, Flowchart, Engineering, Network และ Floorplan

ภายในหมวดหมู่ใด ๆ มีเทมเพลตเฉพาะเจาะจงมากมาย กลุ่ม Floorplan มีตัวเลือกสำหรับแผนบ้าน, แผนผังไซต์, แผนผังสำนักงาน, แผนที่สามทิศทาง, แผนไฟฟ้าและโทรคมนาคมและอื่น ๆ สำรวจต่อไปและคุณจะพบแผนภูมิ Gantt ไดอะแกรมระดมสมองและไดอะแกรมเฉพาะเจาะจงที่เกี่ยวข้องกับการใช้ SharePoint

เทมเพลตบางส่วนมีเนื้อหาอยู่ในนั้นเมื่อคุณเปิดขึ้น ยกตัวอย่างเช่นเมื่อฉันเริ่มแผนผังองค์กรมันมาพร้อมกับผู้บริหารระดับสูงผู้จัดการบางตำแหน่งด้านล่างและพนักงานด้านล่าง แต่เทมเพลตอื่น ๆ จะเริ่มต้นคุณด้วยผืนผ้าใบเปล่าและรายการรูปร่างและวัตถุที่น่าจะเป็นไปได้ที่คุณจะใช้จากแผงด้านซ้าย

ใช้ Visio

มันง่ายมากที่จะลากและวางวัตถุปรับขนาดหมุนเพิ่มข้อความเพิ่มเส้นเชื่อมต่อเพื่อแสดงความสัมพันธ์และอื่น ๆ เครื่องมือตรงไปตรงมา แต่มีจำนวนมากและอินเทอร์เฟซสามารถยืนลงได้อย่างแน่นอน มันเป็นเรื่องตลกในแบบเดียวกับที่หลายผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของ Microsoft มีหลากหลายมากในแอปเดียวที่ลุยผ่านเมนูและตัวเลือกต่างๆ Adobe บริษัท อื่นที่พยายามหาวิธีปรับคุณสมบัติหลายร้อยให้กลายเป็นแอพเดียวประสบความสำเร็จในการสร้างเวิร์กสเปซที่ปรับแต่งเองดังนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณทำ แอพที่รวมไดอะแกรมของ Visio มีแนวโน้มที่จะทำสิ่งเดียวกันในแง่ของการเลือกวัตถุที่เหมาะสม แต่ในกรณีของ Visio มันอาจทำงานได้ดีในการตัดส่วนที่เหลือของอินเทอร์เฟซตามแม่แบบที่คุณเลือก

การคลิกขวาที่วัตถุหรือกลุ่มวัตถุจะแสดงเครื่องมือที่เกี่ยวข้องเช่นกัน คุณสามารถจัดตำแหน่งและกระจายวัตถุจัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่มวัตถุและทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายแม้ว่ารายการตัวเลือกจะมีความยาวมากกว่าที่จำเป็นต้องเป็นอีกครั้ง

Visio มีสิ่งอำนวยความสะดวกบางอย่างซึ่งส่วนใหญ่ยังมีให้โดยการแข่งขัน ตัวอย่างเช่นฉันวาดแผนผังชั้นและต้องการจัดกลุ่มวัตถุบางอย่างร่วมกัน เมื่อฉันวนเคอร์เซอร์ไปรอบ ๆ วัตถุที่ฉันต้องการแอปไม่ได้เลือกผนังหรือรูปร่างที่แสดงพื้นที่ว่างทั่วไป อีกตัวอย่างหนึ่งคือความสามารถในการแมปแผนผังองค์กรที่ฉันได้จัดเรียงใหม่อย่างรวดเร็วเช่นเคียงข้างแนวตั้งหรือแนวนอน มีตัวเลือกสไตล์เช่นเดียวกับที่เห็นใน Microsoft PowerPoint ที่เปลี่ยนชุดรูปแบบสีของไดอะแกรมทั้งหมดในคลิกเดียว หากคุณทำงานกับเครื่อง Windows ที่ใช้ระบบสัมผัสคุณสามารถใช้สไตลัสหรือนิ้วมือเพื่อทำงานกับ Visio ได้เช่นกัน

ไฟล์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

หนึ่งในจุดขายที่ใหญ่ที่สุดของ Visio คือคุณสามารถเชื่อมต่อไดอะแกรมกับชุดข้อมูลจากผลิตภัณฑ์ Office อื่นและสร้างไดอะแกรมตามข้อมูล มันคล้ายกับการสร้างแผนภูมิใน Excel โดยยึดตามข้อมูลในเซลล์อื่น ๆ เมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลหลักไดอะแกรมจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถสร้างไดอะแกรมและแผนภูมิที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลโดยใช้ข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ไม่กี่อย่างเช่น Excel (ต้องโฮสต์บน SharePoint) และ Microsoft Access และคุณสามารถส่งออกไดอะแกรมสุดท้ายเป็นภาพวาดบนเว็บเพื่อให้ทุกคนสามารถดูได้ ผู้ไม่มีสำเนา Visio

ประเภทไฟล์ที่รองรับ

เมื่อพูดถึงการทำงานกับไฟล์ประเภทต่าง ๆ Visio เป็นแอปที่จะเอาชนะ มันมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการนำเข้าและส่งออกมากกว่าแอพไดอะแกรมอื่น ๆ ในตลาด Visio สามารถส่งออกเป็น BMP, EMF, GIF, JPG, PNG, SVG, TIF, WMF และรูปแบบอื่น ๆ อีกมากมายเมื่อคุณใช้ตัวเลือกบันทึกเป็นไม่ใช่ตัวเลือกส่งออก PDF, การวาดภาพ AutoCAD, stencil VSS และ VST แม่แบบเป็นเพียงตัวอย่างเล็ก ๆ น้อย ๆ Visio ยังมีการสนับสนุนที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับประเภทของไฟล์ที่คุณสามารถนำเข้า: BMP, DIB, DWG, DXF, EMF, EMZ, GIF, JPG, PNG, SVG, SVGZ, TIF, TIFF และ WMF

การสนับสนุนไฟล์ประเภทเหล่านี้ทั้งหมดอาจมีความสำคัญต่องานของคุณหากคุณสลับไดอะแกรมกับผู้อื่นโดยใช้เครื่องมืออื่นเช่น AutoCAD

โปรดทราบว่า Visio ไม่สนับสนุนการนำเข้ารูปแบบจากแอปไดอะแกรมที่แข่งขันกันเช่นประเภทไฟล์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งใช้โดย Editors 'Choice Lucidchart

ความร่วมมือและบูรณาการ

Visio สนับสนุนการทำงานร่วมกันบางอย่าง แต่มีข้อกำหนดบางประการที่คุณต้องปฏิบัติก่อนเพื่อให้ทำงานได้ การทำงานร่วมกันได้รับการสนับสนุนโดย Visio Professional 2016 และ Visio Pro สำหรับ Office 365 (ไม่ใช่ Visio Standard 2016) ซึ่งหมายความว่าผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อรับแอปเหล่านั้น จากนั้นทุกคนที่ต้องการทำงานร่วมกันต้องการทั้งบัญชี SharePoint หรือ Office 365 นอกเหนือจากการมีซอฟต์แวร์ Visio

หากคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดคุณจะได้รับเครื่องมือ coauthoring การแสดงความคิดเห็นและการเพิ่มความคิดเห็น เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ Office อื่น ๆ คุณสามารถตั้งค่าการรวม Skype for Business เพื่อให้ตรงกับ Skype ในขณะที่ทำงานร่วมกัน

เพื่อให้เป็นรูปธรรมมากขึ้นคุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างเต็มที่ใน Visio แต่เฉพาะเมื่อทุกคนมี Vision Professional หรือ Visio Pro ติดตั้งอยู่แล้ว ดังนั้นจึงอาจใช้งานได้สำหรับการทำงานร่วมกันภายในองค์กร

คุณจะแบ่งปันไดอะแกรมกับบุคคลภายนอกองค์กรหรือผู้ที่ไม่มี Visio ได้อย่างไร ไมโครซอฟท์เปิดตัว Visio Online เมื่อไม่นานมานี้ (มันอยู่ในช่วงเบต้าตั้งแต่ปลายปี 2559) แต่มันก็ไม่ได้ตื่นเต้นจนเกินไป หากสิ่งที่คุณคาดหวังคือแอปออนไลน์ที่มีฟังก์ชั่นเดียวกับ Visio เวอร์ชัน Windows คุณกำลังผิดหวัง Visio Online มีข้อ จำกัด มากกว่านั้นมาก สมมติว่าฉันสร้างไดอะแกรมและต้องการแบ่งปันกับซูซานซึ่งไม่มีสำเนาของ Visio ฉันสามารถส่งลิงก์ไปยังไฟล์ของฉันแบบดูได้อย่างเดียวซึ่งจะปรากฏในเว็บเบราว์เซอร์ของเธอ Susan สามารถดูไฟล์และเพิ่มความคิดเห็นได้ แต่เธอไม่สามารถแก้ไขได้ เธอยังคงต้องการ Visio ที่ติดตั้งไว้ภายในเครื่องสำหรับสิ่งนั้น

ถ้า Susan มี Visio อยู่เธอสามารถไปดูที่เวอร์ชันออนไลน์เพื่อแก้ไขไดอะแกรมได้ในคลิกเดียวหรือสองครั้ง Visio Online ค้นหาไฟล์ให้เธอดังนั้นเธอจึงไม่ต้องไปหามัน แค่นั้น - ไม่น่าประทับใจอย่างยิ่ง

หากการทำงานร่วมกันมีความสำคัญต่อการทำงานของคุณฉันขอแนะนำให้ทิ้ง Visio และดู Lucidchart แทนเพราะมันมีการแก้ไขการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และคุณไม่ต้องกระโดดผ่านห่วงใด ๆ เพื่อให้ได้ มันใช้งานง่ายและสะดวกและใช้ได้กับทุกระดับการให้บริการ คำเตือนเพียงคำเดียวคือข้อ จำกัด ของประเภทบัญชีที่แตกต่างกันยังคงมีผลเมื่อทำงานร่วมกัน ตัวอย่างเช่นหากใครบางคนที่มีการสมัครสมาชิกทีมเชิญเจ้าของบัญชีฟรีให้ทำงานร่วมกันบนไดอะแกรมผู้ใช้ฟรีสามารถแก้ไขไฟล์ได้หากมีวัตถุน้อยกว่า 60 ชิ้นและหากไม่มีวัตถุใด ๆ ที่ จำกัด ไว้ จ่ายผู้ใช้

ดีกว่าสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่

Visio เป็นแอพที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อที่มีความสามารถมากมาย นอกจากนี้ยังเป็นการยากที่จะเริ่มต้นใช้งานด้วยราคาแพงและใช้งานได้กับคอมพิวเตอร์ Windows เท่านั้น นอกจากนี้คุณไม่สามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Visio ได้โดยส่งลิงก์ไปยังไดอะแกรมและให้พวกเขาลงชื่อเข้าใช้เว็บแอป มีแอพการสร้างไดอะแกรมอื่น ๆ ที่ง่ายต่อการหาลดราคาและทำสิ่งที่คนส่วนใหญ่ต้องการให้ทำ

Visio เป็นซอฟต์แวร์ที่มีคุณภาพ แต่อาจเหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีผู้ดูแลระบบไอทีซึ่งรับผิดชอบการจัดซื้อและการตั้งค่า แม้จะมีพลังของ Visio เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจพบว่าตัวเลือกอื่น ๆ น่าดึงดูดยิ่งขึ้น ตัวเลือกของบรรณาธิการ Lucidchart และ Smartdraw โดยเฉพาะนั้นง่ายกว่ามากในการเริ่มต้นและใช้งาน