Plustek smartoffice รีวิว ps456u & ให้คะแนน

Plustek SmartOffice PS456U เป็นเครื่องสแกนเอกสารขนาดกะทัดรัดที่มีความเร็วสูงมาก - อย่างน้อยสำหรับการสแกนระดับสีเทาและขาวดำ - และรอบการทำงาน 8, 000 หน้าต่อวัน มันจับคู่ความเร็วที่มีประสิทธิภาพในการสแกนเป็น PDF ในโหมดสแกนสองโหมดที่ฉันทดสอบในแม้ว่ามันจะช้ากว่ามากในการสแกนเพื่อค้นหา PDF โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่การตั้งค่าเริ่มต้น ประสิทธิภาพของ OCR นั้นดีมาก แต่การสแกนนามบัตรทำได้ไม่ดี

PS456U มีขนาด 9 x 12.9 x 9.1 นิ้วเล็กพอที่คุณจะไม่มีปัญหาในการติดตั้งบนโต๊ะและมีน้ำหนัก 5.9 ปอนด์ สแกนเนอร์มีการตั้งค่าการสแกนล่วงหน้าเก้าแบบและปรับแต่งได้ หมายเลขตัวเลือกปัจจุบันจะปรากฏบน LED ของเครื่องสแกนและสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ปุ่มลูกศรขึ้นและลง ปุ่มอีกสองปุ่มเท่านั้นคือปุ่มเปิด - ปิดและปุ่มสแกน คุณสามารถดูและแก้ไขการตั้งค่าเก้ารายการจากยูทิลิตี้การสแกน DocAction ของ Plustek บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

โปรไฟล์การสแกนเริ่มต้นคือ PDF Utility (เป็น PDF ที่ค้นหาได้); สแกนยูทิลิตี้ (เป็น JPEG); File Utility (เป็นรูปภาพ PDF); OCR (อ่านและเปิดเอกสารใน FineReader); BCR (ไปยังโปรแกรมนามบัตร); คัดลอก (เพื่อพิมพ์); อีเมล (JPEG); FTP (JPEG) และ DI Capture (เปิดในยูทิลิตี้ DI Capture ของ Plustek) ส่วนกำหนดค่าจะถูกระบุบนหน้าจอด้วยตัวเลขบน LED ตัวอักษรเดียวเท่านั้น รวมอยู่ในเครื่องพิมพ์คือสติกเกอร์ที่แสดงรายละเอียดสำหรับการตั้งค่าเริ่มต้นเก้าแบบพร้อมคอลัมน์ที่สองที่คุณสามารถป้อนการแก้ไขของคุณเอง อย่างไรก็ตามข้อความของสติกเกอร์นั้นค่อนข้างเล็กและพื้นที่ว่างนั้นบางจนคุณต้องมีลายมือเล็ก ๆ และไม่มีที่ว่างสำหรับการแก้ไข

นอกเหนือจาก DocAction ซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับ PS456U ยังรวมถึง Abbyy FineReader 9.0 Sprint, Hotcard BizCard Finder 3.0, Plustek DI Capture และไดรเวอร์ Twain ซึ่งช่วยให้คุณสแกนโปรแกรม Windows ใด ๆ ที่มีคำสั่งสแกน ไม่รวมโปรแกรมการจัดการเอกสาร

การสแกนสีไปยังภาพ PDF เพิ่มการแสดงผลสีเหลืองเล็กน้อยไปยังบางส่วนของเอกสารสีขาว การปรับเทียบสแกนเนอร์ลดลง แต่ไม่ได้กำจัดสิ่งนี้

ทดสอบความเร็ว

แม้ว่า Plustek PS456U จะถูกเรียกเก็บเงินเป็นสแกนเนอร์เอกสาร 80 หน้าต่อนาที แต่การมองที่สเป็คแสดงให้คุณเห็นว่าความเร็วจัดอันดับนั้นแตกต่างกันไปมากขึ้นอยู่กับโหมดสแกนที่คุณใช้อยู่อันดับ 80 หน้าต่อนาที (ppm) การสแกนด้านเดียวและ 160 ภาพต่อนาที (ipm; แต่ละด้านของหน้าจะนับเป็นหนึ่งภาพ) สำหรับการพิมพ์สองด้าน (ทั้งสองด้านของหน้า) ในโหมดสีเทา / bw ที่ 300 dpi ที่ 45 ppm สำหรับ simplex และ 90 ipm ถึง ดูเพล็กซ์สำหรับสี 200 dpi และ 30 ppm simplex และ 60 ipm duplex เป็น 300 dpi สี

เพื่อดูว่าสามารถสแกนได้ที่ 80 ppm หรือไม่ฉันลองสแกนเป็นสีเทาที่ 300 dpi มันหมุนด้วยความเร็ว 70.4 ppm และ 140.8 ipm ในการสแกนไปยังไฟล์ PDF ของภาพดังนั้นมันจึงไม่สูญเสียความเร็วใด ๆ กับความเร็วที่ง่ายเมื่อสแกนในโหมดดูเพล็กซ์ แต่เมื่อเราใช้เวลาตั้งแต่วินาทีที่คำสั่งสแกนถูกส่งไปเมื่อเอกสารถูกบันทึกเวลาที่ใช้ในการสแกนจะใกล้เคียงกับความเร็วที่กำหนด

สำหรับการทดสอบอย่างเป็นทางการของเราเราจะทดสอบ - เมื่อเป็นไปได้ - ที่การตั้งค่าเริ่มต้น ฉันสแกนถึง 300 dpi สีค่าเริ่มต้นสำหรับการสแกนทั้งรูปภาพ PDF และ PDF ที่ค้นหาได้ (ไม่มีการตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับการสแกนเป็น PDF ระดับสีเทา) ในโหมดนั้น PS456U ได้รับการจัดอันดับที่ 30 หน้าต่อนาทีสำหรับ simplex และ 60 หน้าต่อนาทีสำหรับการสแกนสองหน้าและฉันทดสอบที่ 28.8 simplex และ 55.5 ppm และดีกว่าไม่สูญเสียความเร็วในการสแกนไปที่ดูเพล็กซ์

PDF ที่ค้นหาได้ซึ่งโดยทั่วไปถือว่าเป็นไฟล์ PDF สำหรับการจัดการเอกสารเป็นเรื่องที่แตกต่างกัน การสแกนเอกสาร 25 หน้า / 50 ภาพเดียวกันเป็น PDF ที่สามารถค้นหาได้ที่การตั้งค่าสีเริ่มต้น 300 dpi ใช้เวลา 4 นาที 47 วินาทีช้าสำหรับสแกนเอกสาร ในการทดสอบแบบเฉพาะกิจจะสแกนไฟล์เดียวกันกับไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ในระดับสีเทาที่ 300 dpi ที่ 2:46

กล่าวโดยย่อสำหรับรูปภาพ PDF มันสามารถตอบสนองความเร็วได้มากหรือน้อยแม้ในระดับ 80 ppm / 160 ppm สำหรับการสแกนระดับสีเทา แต่สำหรับ PDF ที่ค้นหาได้มันเป็นไปอย่างรวดเร็วโดยเฉพาะการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับไฟล์นั้น ชนิด สแกนเนอร์จำนวนมากที่เราทดสอบมีความเร็วในการสแกนภาพ PDF มากกว่า แต่สแกนเพื่อค้นหา PDF ได้เร็วกว่า PS456U ในการทดสอบของเรา

Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445 ได้รับการจัดอันดับที่ 45 ppm สำหรับ simplex และ 90 ppm สำหรับการสแกนดูเพล็กซ์มาใกล้กับความเร็วที่กำหนดสำหรับการสแกนเป็น PDF ภาพเปลี่ยนเวลา 38.5 ppm และ 75 ipm เกือบหมดเวลาเมื่อสแกนสองครั้ง เอกสารประกอบ ใช้เวลาเพียง 1:18 ในการสแกนทั้งสองด้านไปยังรูปภาพ PDF Kodak i2600 ได้รับการจัดอันดับที่ 50 ppm simplex และ 100 ipm duplex เปลี่ยนความเร็ว 41.7 และ 76.9 ppm สำหรับการสแกน simplex และ duplex ตามลำดับและใช้เวลา 1:16 เพื่อสแกนเอกสารทดสอบของเราเพื่อค้นหา PDF

Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125 จัดอันดับที่ต่ำกว่ามาก 25 ppm simplex และ 50 ppm ดูเพล็กซ์ไม่เพียง แต่สามารถจับคู่ความเร็วที่กำหนดได้ใช้เวลาเพียงหนึ่งนาทีในการสแกนหา PDF ที่ค้นหาได้ทำให้ไม่เสียเวลาเลยใน OCR ระยะ

การอ่านข้อความ (OCR)

ประสิทธิภาพ OCR ของ PS456U ในการสแกนเพื่ออ่านโดย FineReader และบันทึกไว้ใน Word นั้นดีมาก มันอ่านทั้งแบบทดสอบ Times Roman และ Arial ของเราที่มีขนาดลดลงถึงหกจุดโดยไม่มีข้อผิดพลาด นอกจากนี้มันทำได้ดีในแบบอักษรทดสอบที่ไม่เป็นมาตรฐานของเรา

ในทางกลับกันการสแกนนามบัตรไปยัง Hotcard BizCard Finder 3.0 นั้นเจ็บปวด การ์ดแต่ละใบมีข้อผิดพลาดอย่างน้อยสองข้อและการ์ดบางอันมีข้อผิดพลาดมากมาย ฉันน่าจะดีกว่าการป้อนข้อมูลด้วยมือ

หากคุณต้องการเก็บเอกสารเป็นไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้บ่อยครั้ง Eder 'Choice Xerox DocuMate 5445 และ Kodak i2600 เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า แต่ถ้าการสแกนอย่างรวดเร็วไปยังภาพระดับสีเทา PDF เหมาะกับใบเรียกเก็บเงินของคุณ Plustek SmartOffice PS456U ให้ราคาที่เหมาะสมพร้อมกับกรอบขนาดกะทัดรัด ADF แบบแผ่น 60 แผ่นและประสิทธิภาพ OCR ที่ดีมาก หากคุณไม่ต้องการบันทึกเอกสารเป็นสีคุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับ PDF ที่ค้นหาได้จากสีเป็นโทนสีเทา