Microsoft onedrive เพื่อตรวจสอบและให้คะแนนธุรกิจ

Microsoft OneDrive for Business (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเรียกเก็บเงินเป็นรายปี) คือคำตอบของ Redmond สำหรับ Google Drive for Work และบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของธุรกิจที่เทียบเท่ากัน Microsoft OneDrive for Business สามารถจับคู่กับ Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint และ Microsoft Word เวอร์ชันออนไลน์เพื่อการแบ่งปันที่ไม่เจ็บปวดและการทำงานร่วมกันเป็นทีม คุณสามารถรวมเข้ากับ Microsoft Office 365 ซึ่งมีแอปพลิเคชั่นเพิ่มเติมรวมถึงโปรแกรมบนเดสก์ท็อปเวอร์ชันดังกล่าว

หากคุณต้องการเครื่องมือการจัดการเอกสารและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นลองใช้ Zoho Docs Standard ซึ่งเป็นตัวเลือกบรรณาธิการของเราในหมวดหมู่นั้น ในด้านการจัดเก็บข้อมูล Microsoft OneDrive for Business เป็นโซลูชั่นที่มั่นคงและไม่ต้องคิดอะไรสำหรับผู้ที่มีมาตรฐานบนแพลตฟอร์ม Office, Office 365 หรือ SharePoint ของ Microsoft อย่างไรก็ตามเมื่อพูดถึงคุณสมบัติด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการทำงานร่วมกันแบบบูรณาการมันมีความล่าช้าเล็กน้อยเกี่ยวกับ Dropbox Business ผู้ชนะ Editors 'Choice ในหมวดหมู่พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ธุรกิจ

คุณสามารถซื้อบัญชี Microsoft OneDrive for Business แบบสแตนด์อโลนได้ด้วยการลงทะเบียนหนึ่งในสองแผน Plan 1 มีค่าใช้จ่าย $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนและรวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB ต่อผู้ใช้อัปโหลดไฟล์สูงสุด 15 GB และความสามารถในการซิงค์ไฟล์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ (Mac, PC, สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต) Plan 2 มีค่าใช้จ่าย $ 10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนและรวมพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 5 TB ต่อผู้ใช้สำหรับการสมัครสมาชิกที่มีผู้ใช้อย่างน้อยห้าคน (มิฉะนั้น 1 TB) Plan 2 เพิ่มการป้องกันการสูญเสียข้อมูลเครื่องมือการบริหารที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและความสามารถในการรักษาเอกสารที่ถูกลบและแก้ไข

Microsoft OneDrive for Business รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office 365 Business และ Enterprise (เริ่มต้นที่ $ 8.25 ต่อเดือน) ซึ่งรวมถึง Microsoft Excel, Microsoft Word และ Microsoft PowerPoint และโปรแกรม Microsoft อื่น ๆ แบบออนไลน์ นอกจากนี้ยังมีการเข้าถึงแบบออฟไลน์และการสนับสนุนทางโทรศัพท์ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน แผน Microsoft Office 365 ทั้งหมดมีการทดลองใช้ฟรีหนึ่งเดือนโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการเวลาในการตัดสินใจมากขึ้นคุณสามารถขยายระยะเวลาทดลองใช้อีก 30 วันโดยเพิ่มรายละเอียดการชำระเงิน

เริ่มต้นใช้งาน OneDrive

การสมัครใช้งานนั้นไม่ยุ่งยาก: เพียงแค่ให้ข้อมูลติดต่อสร้างชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านและคุณก็พร้อมที่จะไป ชื่อผู้ใช้ของคุณในกรณีนี้คือ yourcompany.onmicrosoft.com หรือหากคุณมีการสมัคร Microsoft แล้วคุณสามารถเพิ่ม Microsoft OneDrive for Business ไปยังบัญชีที่มีอยู่ คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่ซิงค์กับบัญชีของคุณ แอพสำหรับ Android, iOS, Windows Phone และแม้กระทั่ง Xbox จะพร้อมใช้งาน

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ (UI) ของ Microsoft OneDrive for Business นั้นสะอาดและค่อนข้างคล้ายกับ Google Drive for Work ที่ด้านซ้ายมือเป็นเมนูที่มีลิงค์ไปยังไฟล์ทั้งหมดไฟล์ล่าสุดและไฟล์ที่แชร์กับคุณ ด้านบนสุดของแดชบอร์ดคือปุ่มสำหรับใหม่อัปโหลดและซิงค์ ที่ด้านบนขวาจะมีเครื่องหมายคำถาม คลิกที่เครื่องหมายคำถามในโมดูลวิธีใช้ที่มีข้อมูลการเริ่มต้นใช้งานทางด้านขวามือของหน้าจอ

เมื่อลงชื่อเข้าใช้เป็นครั้งแรกคุณจะได้รับแจ้งให้ซิงค์ไฟล์ทั้งหมดของคุณกับ Microsoft OneDrive for Business หากคุณมีไฟล์กิกะไบต์จำนวนมาก (และไม่มีใคร) ดังนั้นคุณควรใช้เดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ คุณยังสามารถอัพโหลดไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละไฟล์และเชิญบุคคลอื่นเข้ามาได้ ในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์คุณสามารถรับลิงก์สาธารณะหรือที่อยู่อีเมลหรือชื่อของใครก็ตามที่ได้รับเชิญให้เข้าใช้บัญชีของคุณ จากนั้นคุณสามารถเลือกได้ว่าจะต้องมีการลงชื่อเข้าใช้หรือไม่และต้องการส่งคำเชิญทางอีเมลหรือไม่ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแบ่งปันเอกสารกับผู้ใช้ภายนอกได้อย่างอิสระ สิทธิ์ถูก จำกัด เพื่อดูหรือแก้ไข จากหน้าต่างป๊อปอัปนี้คุณยังสามารถดูว่าใครได้แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์กับใครและหยุดการแชร์

ในเดือนมิถุนายน Microsoft ประกาศว่าจะเพิ่ม Known Folder Move (KFM) สำหรับคุณลักษณะ OneDrive เพื่อให้ปุ่มเดียวสามารถถ่ายโอนเนื้อหาจากโฟลเดอร์เดสก์ท็อปเอกสารและรูปภาพไปยัง OneDrive โฟลเดอร์ที่รู้จักเป็นตัวชี้ที่ให้คุณถ่ายโอนเอกสารเดสก์ท็อปและรูปภาพไปยัง OneDrive

การแบ่งปันเอกสารและการทำงานร่วมกัน

แม้ว่า Microsoft OneDrive for Business จะแบ่งปันความคล้ายคลึงกันจำนวนมากกับ Google Drive for Work แต่ Microsoft ไม่แนะนำ OneDrive for Business เป็นแพลตฟอร์มการแชร์ แต่จะชี้ไปที่ไซต์ทีมซึ่งโฮสต์โดย Microsoft SharePoint Online ซึ่งมีแผงควบคุมที่ใช้ร่วมกันแทน อย่างไรก็ตาม Microsoft OneDrive for Business ยังสามารถใช้งานได้เหมือน Google Drive for Work เพื่อแชร์แก้ไขและแสดงความคิดเห็นกับไฟล์กับเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์และไฟล์แบบเฉพาะกิจและใช้โปรแกรม Microsoft Office ออนไลน์เพื่อทำงานร่วมกัน ขึ้นอยู่กับคุณถ้าคุณต้องการใช้ผลิตภัณฑ์ทั้งสองร่วมกัน (Office 365 มีเว็บไซต์ทีมเดียว) หรือไม่

หากคุณซิงค์ไฟล์ Microsoft OneDrive for Business กับแอปเดสก์ท็อปคุณสามารถเข้าถึงได้แม้ในขณะออฟไลน์ซึ่งเหมาะสำหรับนักเดินทาง คุณยังสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณโดยใช้แอพมือถือสำหรับ Android, iOS และ Windows Phone

Microsoft เสนอคลังความช่วยเหลือจำนวนมากรวมถึงข้อมูลวิธีการใช้งานและการแก้ไขปัญหา บางครั้งอาจทำให้เกิดความสับสนเนื่องจากมีระบบปฏิบัติการ (OS) และซอฟต์แวร์ของรุ่นต่าง ๆ อยู่เสมอดังนั้นคุณต้องจำไว้เสมอเมื่อคุณค้นหา นอกจากนี้ยังมีชุมชนออนไลน์ที่คุณสามารถถามคำถามของผู้ใช้และผู้ดูแลคนอื่น ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถถามคำถามผ่านผู้ช่วยเสมือน แต่เพียงดึงผลลัพธ์การค้นหา หากคุณซื้อ Microsoft OneDrive for Business โดยเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 for Business คุณจะได้รับการสนับสนุนทางโทรศัพท์ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง คุณสามารถสร้างตั๋วการสนับสนุนหรือคำถามทวีตไปที่ @MicrosoftHelps

บูรณาการและความปลอดภัย

OneDrive for Business มีตัวเลือกการผสานรวมที่พร้อมใช้งานที่ยอดเยี่ยมพร้อมบริการบนเว็บยอดนิยม สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ดี แต่อย่างที่คุณคาดหวังว่า OneDrive จะส่องแสงในความลึกของการรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่น ๆ (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Office 365), บริการ Office back-end รวมถึง SharePoint Online และชุดเดสก์ท็อปของ ผลิตภัณฑ์ Office 2016 ตั้งแต่ปี 2558 เป็นต้นมามี OneDrive for Business application programming interface (API) พิเศษ เช่นเดียวกับ API การรวมเว็บส่วนใหญ่จะใช้ REST และเหมาะกับธุรกิจที่มี Microsoft เป็นศูนย์กลาง ในขณะที่จำนวนของการรวมผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่เป็นพื้นฐานตอนนี้มีศักยภาพมากสำหรับการพัฒนาใหม่ น่าจะน่าตื่นเต้นสำหรับ บริษัท ที่มีส่วนสำคัญในการใช้ผลิตภัณฑ์ SharePoint และ Microsoft Office โดยทั่วไปและด้วยระบบนิเวศคู่ค้าขนาดใหญ่ของ Microsoft คุณสามารถคาดหวังว่าจะเห็นการรวมมูลค่าเพิ่มจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ

ด้วยการลงทุนมหาศาลในศูนย์ข้อมูลระดับโลกที่มีความสามารถด้านความปลอดภัยขั้นสูง Microsoft ไม่รับประกันว่า OneDrive for Business นั้นสอดคล้องกับ Health Insurance Portability และ Accountability Act (HIPAA) แม้ว่า Microsoft ระบุว่าสิ่งนี้เป็นหลักเพราะไม่มีการรับรอง HIPAA ที่เป็นที่รู้จัก การปฏิบัติตาม มันชี้ให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์ได้ผ่านการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับ ISO 27001 และจะลงนามในข้อตกลง HIPAA Business Associate แต่สิ่งนี้จะไม่รับประกันการปฏิบัติตาม HIPAA ในองค์กรของคุณซึ่งจะอยู่ระหว่างคุณและผู้ตรวจสอบบัญชีของคุณ ในด้านบวกข้อมูลทั้งหมดจะถูกเข้ารหัสและจากไคลเอนต์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ผ่าน SSL ข้อมูลที่เหลือถูกเข้ารหัสโดยใช้คีย์การเข้ารหัส AES 256 บิตที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลเนื้อหา SharePoint ที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากคีย์จะถูกเก็บไว้ภายใต้การควบคุมของ Microsoft จึงสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ แต่ควบคุมอย่างเข้มงวดผ่านระบบ lockbox ที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ตรวจสอบแล้วในช่วงเวลาสั้น ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ในการแก้ไขปัญหา

ข้อดีอย่างหนึ่งที่สำคัญของ OneDrive for Business คือการรวมเข้ากับบริการ Active Directory (AD) ของ Microsoft และสิ่งนี้รวมไปถึง Azure Active Directory ที่ทำงานบนคลาวด์ ในขณะที่ AD เป็นตัวเลือกเดียวในการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) ในขณะนี้ แต่ก็ไม่ได้เลวร้ายนักเนื่องจากตั้งแต่นั้นมาการจัดการข้อมูลเฉพาะตัวธุรกิจระดับที่ใช้กันทั่วไปและแพลตฟอร์ม SSO นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอนดั้งเดิมที่สามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานจากการตั้งค่าบัญชีเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มระดับความปลอดภัยเพิ่มเติมหากเหมาะสมกับคุณ

การแชร์ไฟล์อย่างง่าย, ที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่

Microsoft OneDrive for Business มีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนมากต่อผู้ใช้ (1 TB หรือ 5 TB ขึ้นอยู่กับแผน) แต่จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อรวมเข้ากับ Microsoft Office 365 ซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft รุ่นออนไลน์และเดสก์ท็อปรวมถึง Microsoft SharePoint Online ซึ่งเปิดใช้งานการแชร์เอกสารและทำงานร่วมกันกับทีม อย่างไรก็ตามสำหรับร้านค้าครบวงจรให้พิจารณาทั้งระบบ Ascensio System OnlyOffice หรือ Zoho Docs Standard ซึ่งเป็นผู้ชนะรางวัล Editors 'Choice ดังกล่าวในฐานะที่เป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ธุรกิจแบบสแตนด์อโลนมันเป็นโซลูชันแบบสแตนด์อโลนที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMBs) ที่มีมาตรฐานบนเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ ของ Microsoft