วีดีโอ: How To Configure IMAP In Outlook Using SmarterMail-BusinessCreator, Inc. (ตุลาคม 2024)
เมื่อพูดถึงเซิร์ฟเวอร์อีเมลในสถานที่และแพลตฟอร์มการส่งข้อความสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม Microsoft Exchange เป็นผู้เล่นที่โดดเด่น ธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่สามารถปรับราคาแท็กให้เหมาะสมภายในงบประมาณที่ จำกัด มีสองตัวเลือก: ดูแพลตฟอร์มเซิร์ฟเวอร์อีเมลสำรองเช่น SmarterMail จาก SmarterTools หรือเปลี่ยนเป็นแพลตฟอร์มที่โฮสต์เช่น Google Apps และ Microsoft Exchange Online สำหรับราคาและความสะดวกสบายบริการคลาวด์มักจะชนะซอฟต์แวร์ในสถานที่ แต่ถ้าคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่นใน Microsoft Exchange ให้ดูที่ SmarterMail ความกว้างของคุณสมบัติและความสามารถอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ
SmarterMail มีสองรสชาติคือ "มืออาชีพ" และ "องค์กร" และราคาขึ้นอยู่กับจำนวนกล่องจดหมายและโดเมนที่ใช้ สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก SmarterMail เสนอรุ่นองค์กรสำหรับผู้ใช้มากถึง 10 คนบนโดเมนเดียวฟรี รุ่นองค์กรที่มีกล่องจดหมายและโดเมนไม่ จำกัด จำนวนมีราคาอยู่ที่ $ 1, 399 เมื่อเทียบกับ Exchange Server เกือบ 4, 000 เหรียญ Exchange Online เริ่มต้นที่ $ 4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนและ Google Apps ที่ $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (Google ลดตัวเลือกฟรียอดนิยมเมื่อปลายปีที่แล้ว) สำหรับการตรวจสอบนี้เราได้รับใบอนุญาตสำหรับ SmarterMail Enterprise 250 ซึ่งมี 250 กล่องจดหมายหรือโดเมนราคา $ 499 ที่นั่นมีขโมยเมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ
คุณสมบัติ
SmarterMail เสนอคุณสมบัติเซิร์ฟเวอร์เมลมาตรฐานเช่นความสามารถในการใช้ IMAP และ POP เพื่อเข้าถึงเมลการกำหนดเส้นทางเมลรายการส่งเมลและชื่อแทนผู้ใช้ คุณสมบัติการทำงานร่วมกันรวมถึงองค์ประกอบของปฏิทินและกำหนดการที่มีประสิทธิภาพการจัดการที่อยู่ติดต่อและงานต่างๆ นอกจากนี้ยังมีอินเทอร์เฟซ Webmail ที่ใช้งานง่ายและรวมเข้ากับคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่เหลือเช่นการลิงก์ไปยังงานอินเตอร์เฟซการแชทและเครื่องมือค้นหาเพื่อค้นหาข้อความและสิ่งที่แนบมา SmarterMail รองรับการซิงโครไนซ์เมลไปยังอุปกรณ์มือถือโดยใช้ Exchange ActiveSync, SyncML, CalDAV และ CardDAV
เนื่องจากเราใช้ SmarterMail เป็นเซิร์ฟเวอร์สแปมภายใน บริษัท เพื่อเก็บตัวอย่างที่น่ารักทั้งหมดสำหรับการทดสอบต่อต้านสแปมเราจึงปิดคุณสมบัติการกรองสแปมและเนื้อหาทั้งหมด แต่ฉันรู้สึกประทับใจกับจำนวนเครื่องมือป้องกันสแปมและการกรองเว็บที่มีรวมถึง SpamAssassin และ Clam-AV โปรแกรมเสริมการต่อต้านสแปมของ CommTouch นั้นมีให้บริการในฐานะโปรแกรมเสริมระดับพรีเมียมและฉันยังมีตัวเลือกในการทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มของบุคคลที่สามเช่นไฟร์วอลล์ไฟร์วอลล์ Barracuda ฉันยังมีตัวเลือกในการเปิด greylisting, SPF, DomainKeys / DKIM, การกรองแบบเบย์, การค้นหา DNS ย้อนกลับ, บัญชีดำและบัญชีขาวเพื่อควบคุมว่าจดหมายมาจากไหน, การบล็อก SMTP และส่วนหัวที่กำหนดเอง
การติดตั้งและเริ่มใช้งาน
เรารันการติดตั้งสองครั้งครั้งหนึ่งเป็นการติดตั้งใหม่บนเซิร์ฟเวอร์ใหม่และอีกครั้งเป็นการอัปเกรดบนเมลเซิร์ฟเวอร์ของแล็บที่ใช้เวอร์ชัน 6 การติดตั้งใหม่ตั้งค่า SmarterMail บน HP ProLiant MicroServer จากปี 2010 (HP เปิดตัว รุ่นที่ใหม่กว่าในปีนี้พร้อมรายละเอียดที่ดีกว่า) พร้อม Windows Server 2008 R2 Microsoft .NET 4.0 Framework และ IIS ได้รับการติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์และคู่มือการติดตั้งนั้นชัดเจนมากเกี่ยวกับองค์ประกอบ IIS ที่ฉันต้องเปิด
ณ จุดนี้การกำหนดค่าเริ่มต้นก็เพียงพอแล้วสำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมลพื้นฐาน ฉันแค่ต้องป้อนที่อยู่ IP แบบคงที่ของเซิร์ฟเวอร์ในอินเทอร์เฟซผู้ดูแลระบบและฉันก็สบายดี เนื่องจาก SmarterMail มาพร้อมกับเว็บเซิร์ฟเวอร์ของตัวเองฉันจึงสามารถเข้าถึงอินเทอร์เฟซบนเว็บได้โดยการชี้เบราว์เซอร์ไปยัง localhost และทำการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าเพิ่มเติมก่อนที่เซิร์ฟเวอร์จะออนไลน์
คู่มือการติดตั้งยังมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีตั้งค่า SmarterMail บน Amazon EC2 เป็นอุปกรณ์เสมือน ฉันพบบทความฐานความรู้ที่แสดงวิธีปิดเว็บเซิร์ฟเวอร์ภายในและใช้ IIS แทน ติดตั้งง่ายและรวดเร็ว
ส่วนต่อประสานผู้ดูแลระบบ
การตั้งค่าทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโดเมนนั้นตั้งอยู่บนพื้นที่ทำงานของโดเมนดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องทราบวิธีการเชื่อมโยงผู้ใช้และนำทางจากการตั้งค่าโดเมน การตั้งค่าส่วนใหญ่เกิดขึ้นในที่เดียวและสามารถประหยัดเวลาได้มาก อย่างไรก็ตามฉันใช้เวลาสักครู่ในการตระหนักว่าการเข้าสู่อินเทอร์เฟซในฐานะ "ผู้ดูแลระบบ" พาฉันไปยังพื้นที่ทำงานที่แตกต่างจาก "" การมีโครงร่างที่ชัดเจนจะช่วยให้ฉันสับสนได้มาก
ในที่สุดฉันก็สร้างผู้ใช้และปรับแต่งการตั้งค่าบางอย่างเช่นการสร้างชื่อแทนและรายชื่ออีเมล ฉันสามารถสร้างการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ที่แพร่กระจายไปทั่วผู้ใช้ทั้งหมดดังนั้นฉันจึงไม่ต้องทำกระบวนการนั้นซ้ำ ๆ มีบางสถานที่ที่ต้องใช้การขุดจำนวนมากเช่นความจริงที่ว่าคุณต้องเปิดใช้บริการเว็บเมล์เพื่อดูกล่องจดหมายของผู้ใช้หรือใช้ Outlook ในขณะที่ข้อความช่วยเหลือและฐานความรู้นั้นกว้างขวางและละเอียดมาก แต่ก็มีช่องว่างบางส่วนและชัดเจนมากขึ้นเนื่องจากเอกสารส่วนที่เหลือทำได้ดีมาก
ตัวเลือกบางตัวรู้สึกว่ามันน่าจะสูงขึ้นในอินเทอร์เฟซเนื่องจากมีการคลิกและเมนูย่อยที่จำเป็นในการค้นหา ใช่ SmarterMail มีการควบคุมการตั้งค่าและฟังก์ชั่นมากมาย แต่บางครั้งตัวเลือกนั้นหายาก
เมื่อเราปิดการตั้งค่าความปลอดภัยทั้งหมดฉันได้เห็นข้อความเตือนทั้งหมดของ SmarterMail เมื่อใดก็ตามที่ฉันทำให้เซิร์ฟเวอร์อีเมลมีความปลอดภัยน้อยลง มีคำเตือนสำหรับนโยบายรหัสผ่านความสามารถในการกักกันอีเมลที่น่าสงสัยและเพื่อป้องกันเซิร์ฟเวอร์อีเมลจากการถูกโจมตี สำหรับสถานการณ์จริงที่คุณต้องการให้เมลเซิร์ฟเวอร์ปลอดภัยคำเตือนเหล่านี้มีประโยชน์มาก
อัพเกรดความท้าทาย
SmarterTools ทำให้แน่ใจว่า SmarterMail แต่ละรุ่นสามารถใช้งานร่วมกันได้ดังนั้นจึงไม่มีปัญหากับการอัพเกรดที่เราเพิ่มจากเวอร์ชัน 6 เป็นเวอร์ชัน 11 ฉันมีปัญหาเล็กน้อยในการกลับไปยังพื้นที่ทำงานของผู้ดูแลระบบ แต่มีบทความฐานความรู้ เพื่อช่วยในเรื่องนั้น
อย่างไรก็ตามฉันพบกระบวนการย้ายอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์เก่าไปยังเซิร์ฟเวอร์ใหม่ที่ซับซ้อนโดยไม่จำเป็น ไม่มีทางที่จะส่งออกจดหมายจาก SmarterMail คัดลอกข้อมูลและนำเข้าสู่เซิร์ฟเวอร์ใหม่ ฉันมีตัวเลือกในการส่งออกเป็นรูปแบบของบุคคลที่สามจากนั้นนำเข้าอีกครั้ง ฉันสามารถวางเซิร์ฟเวอร์ทั้งสองออนไลน์และเปลี่ยนระเบียน MX เพื่อบังคับให้เมลทำซ้ำ หรือฉันสามารถอัปเดตเซิร์ฟเวอร์เก่าแล้วคัดลอกไฟล์การกำหนดค่าที่เกี่ยวข้องไปยังเซิร์ฟเวอร์ใหม่ พิจารณาว่าเราทิ้งเซิร์ฟเวอร์เก่าเนื่องจากความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์และเรากำหนดที่อยู่ IP ให้กับเซิร์ฟเวอร์ใหม่โดยต้องย้อนกลับไปและอัปเกรดเซิร์ฟเวอร์เก่าอีกครั้งเพื่อรับจดหมายที่รู้สึกว่าทำงานโดยไม่จำเป็น
บรรทัดล่าง
SmarterMail เป็นซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์ที่คล่องตัวอย่างน่าประหลาดใจและใช้งานได้ง่าย คุณลักษณะบางอย่างถูกฝังอยู่ในอินเทอร์เฟซ แต่นั่นเป็นเพราะ SmarterMail บรรจุในฟีเจอร์และความสามารถมากมายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ที่กล่าวว่าฉันสงสัยว่าธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากต้องการปวดหัวในการจัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลของตัวเองเมื่อคุณสามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี antispam ที่เป็นปรากฎการณ์ของ Google ได้โดยการสมัครใช้งาน Google Apps หรือใช้ Microsoft Exchange Online เพื่อรับการตั้งค่าทั้งหมด ป้ายราคามีความน่าสนใจและฟีเจอร์นี้สร้างปรากฎการณ์ แต่ธุรกิจขนาดเล็กควรสร้างสมดุลระหว่างต้นทุนกับค่าใช้จ่ายในการบริหารอย่างต่อเนื่องก่อนที่จะตัดสินใจจัดการจดหมายของตัวเอง
