วีดีโอ: Dr. Scanner - Kodak Scan Station 700 (ตุลาคม 2024)
สแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายเช่น Kodak Scan Station 700 ($ 2, 395) มีข้อดีอย่างหนึ่งที่สำคัญมากกว่าสแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อกับ USB ทุกคนในเครือข่ายสามารถใช้งานได้เช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย แตกต่างจากเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นเครือข่ายส่วนใหญ่ (MFP) ที่พอดีกับเดสก์ท็อป แต่พวกเขาไม่ประนีประนอมเมื่อมันมาถึงการสแกน ตัวอย่างเช่น Scan Station 700 มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ 75 แผ่น (ADF) ปริมาณสูงสุดที่แนะนำต่อวัน 6, 000 หน้าและความเร็วสูงสุด 50 หน้าต่อนาที (ppm) หรือ 100 ภาพต่อนาที (ipm) สำหรับต้นฉบับ (สองด้าน) นอกจากนี้ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับสำนักงานทุกขนาดที่ต้องการความสามารถในการสแกนระดับนี้
มีความแตกต่างพื้นฐานสองประการระหว่าง Scan Station 700 และรุ่นที่ต่อกับ USB ทั่วไปเช่น Kodak i2800 หรือ Xerox DocuMate 5460 ซึ่งเป็นตัวเลือกบรรณาธิการของเราสำหรับกลุ่มงานหรือสำนักงานขนาดกลาง ก่อนอื่น Scan Station 700 เชื่อมต่อโดยตรงกับเครือข่ายแทนที่จะเชื่อมต่อกับพีซีเครื่องเดียวผ่านสาย USB ประการที่สองแทนที่จะใช้คำสั่งสแกนจากพีซีที่ต่อเชื่อมมันควบคุมโดยระบบปฏิบัติการของตัวเอง: เวอร์ชัน 7 ของ Windows 7 หน้าจอสัมผัสสีขนาด 9.7 นิ้วที่แผงด้านหน้าช่วยให้คุณสามารถสั่งคำสั่งได้โดยเลือกตัวเลือกบนหน้าจอและป้อน ข้อความบนแป้นพิมพ์บนหน้าจอ หากคุณต้องการพิมพ์บนแป้นพิมพ์จริงคุณสามารถเชื่อมต่อด้วยสาย USB ได้เช่นกัน
นอกจากนั้นการใช้เครื่องสแกนก็เหมือนกับการสแกนด้วยเครือข่าย MFP เดินไปที่เครื่องสแกนใส่กระดาษใน ADF และใช้แผงควบคุมด้านหน้าเพื่อตั้งค่าและเริ่มการสแกน ความแตกต่างคือคุณจะได้รับประสิทธิภาพที่คุณคาดหวังจากเครื่องสแกนเดสก์ท็อปไม่ใช่เครื่องเดสก์ท็อป MFP คุณยังสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์สแกนเนอร์แบบแท่นกับหนึ่งในสี่พอร์ต USB ของ Scan Station 700 ได้ Kodak มีทั้งขนาดที่ถูกกฎหมาย ($ 495) และแท็บลอยด์ขนาด ($ 1, 400)
พื้นฐานและการตั้งค่า
Scan Station 700 ดูเหมือนสแกนเนอร์เดสก์ท็อปขนาดใหญ่กว่าปกติเล็กน้อยที่ 8.1 ถึง 14 โดย 15 นิ้ว (HWD) เมื่อปิดถาดและมีน้ำหนัก 23 ปอนด์ การขยายถาดจ่ายกระดาษออกจนสุดจะเพิ่มขึ้นด้านหน้าประมาณ 9 นิ้ว สแกนเนอร์สามารถนำกระดาษที่มีขนาดใหญ่ถึง 8.5 คูณ 34 นิ้ว
ซอฟต์แวร์สำหรับสแกนเนอร์เพียงตัวเดียวคือโปรแกรมการดูแลระบบที่ให้คุณจัดการรุ่น Scan Station 700 ทุกรุ่นและ Scan Station 500 รุ่นก่อนหน้าบนเครือข่ายของคุณ โปรแกรมช่วยให้คุณสร้างไฟล์การกำหนดค่าหนึ่งไฟล์ขึ้นไปและอัปโหลดแต่ละไฟล์ไปยังเครื่องสแกนหรือกลุ่มสแกนเนอร์ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าสแกนเนอร์ให้อัปโหลดการกำหนดค่าใหม่โดยอัตโนมัติในเวลาที่กำหนดของวันโดยอาจค้างคืนเมื่อมันไม่รบกวนใครก็ตามที่พยายามสแกน
การตั้งค่าสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่เสียบสายไฟและสายเคเบิลเครือข่ายการสร้างไฟล์การกำหนดค่าด้วยปลายทางเดียว (ซึ่งอาจเป็นไดรฟ์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกันไซต์ FTP เครื่องพิมพ์อีเมลอีเมล SharePoint และอื่น ๆ ) จากนั้นอัปโหลดการกำหนดค่า ไฟล์. หรือคุณสามารถใช้เวลาในการกำหนดโปรไฟล์การสแกนในไฟล์กำหนดค่าระบุการตั้งค่าการสแกนเช่นความละเอียดและการสแกนในรูปแบบซิมเพล็กซ์หรือดูเพล็กซ์ซึ่งปลายทาง (กำหนดไว้แล้ว) ที่จะใช้ JPG, DOC, XLS หรือ RTF) จากข้อมูลของ Kodak Alaris ไม่มีการ จำกัด จำนวนโปรไฟล์ มีเพียงเก้าเท่านั้นที่แสดงบนหน้าจอสัมผัสในแต่ละครั้ง แต่คุณสามารถเลื่อนดูได้หลายหน้าจอ
ฉันพบซอฟต์แวร์ผู้ดูแลระบบที่ตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตามมันถือว่าคุณมีความรู้เกี่ยวกับการสแกนและการทำตามขั้นตอนทั้งหมดนั้นค่อนข้างน่าเบื่อเล็กน้อย กระบวนการอัปโหลดไฟล์เมื่อคุณเสร็จสิ้นจากนั้นต้องรอให้เครื่องสแกนรีบูตใช้เวลาประมาณ 1 นาที 40 วินาที ในการตั้งค่าเริ่มต้น - การสร้างหลายโปรไฟล์ทำการทดสอบแก้ไขข้อผิดพลาดจากนั้นทำการอัปโหลดและทดสอบอีกครั้ง - การรีบูตซ้ำอาจทำให้เสียเวลาได้มากเท่ากับการสร้างแก้ไขและทดสอบโปรไฟล์
การสแกน
เมื่อตั้งค่าแล้วการสแกนก็ง่าย ใส่หนึ่งหน้าขึ้นไปใน ADF เลือกโปรไฟล์การสแกนจากแผงควบคุมด้านหน้าหากคุณได้สร้างไว้หรือเลือกการตั้งค่าแยกต่างหากหากคุณยังไม่มีและเลือกสแกน
การกำกับดูแลที่สำคัญอย่างหนึ่งคือถ้าคุณสร้างโปรไฟล์สแกนคุณจะไม่สามารถสร้างโปรไฟล์ที่จะช่วยให้คุณข้ามโปรไฟล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและเลือกการตั้งค่าได้โดยตรง Kodak Alaris กล่าวว่ามีวิธีการสลับระหว่างหน้าจอส่วนกำหนดค่าและหน้าจอการตั้งค่า แต่จะต้องมีการลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านทุกครั้งที่คุณสแกนและจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้ประโยชน์จาก Active Directory Server บนเครือข่ายของคุณ ซึ่งสำนักงานขนาดเล็กหลายแห่งไม่ใช้
อีกสองปัญหาที่ฉันพบเกี่ยวข้องกับการสนับสนุนของเครื่องสแกนคำอธิบายประกอบเสียงซึ่งช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อความที่พูดโดยใช้ไมโครโฟนในเครื่องสแกนเพื่อเพิ่มเป็นไฟล์ที่สองพร้อมกับเอกสารที่สแกน การตั้งค่าเริ่มต้นทำให้ตัวเลือกการใส่คำอธิบายด้วยเสียงพร้อมใช้งานทุกครั้งที่คุณสแกน คุณสามารถใช้การตั้งค่าในไฟล์กำหนดค่าเพื่อปิดหรือเปิดตัวเลือกใหม่ได้ทั่วโลก แต่ไม่มีวิธีที่จะเปิดการเลือกสำหรับบางโปรไฟล์และปิดสำหรับผู้อื่น นั่นเป็นปัญหาเนื่องจากคุณสมบัตินี้ใช้งานได้เฉพาะเมื่อสแกนไปยังอีเมล ผู้ใช้เพียงแค่ต้องรู้ว่าจะเพิกเฉยต่อจุดหมายปลายทางอื่น ๆ
ปัญหาที่มากขึ้นคือมันทำให้เครื่องสแกนเนอร์เสียหายทุกครั้งที่ฉันลองใช้ วิธีเดียวที่ฉันสามารถค้นหาการกู้คืนได้คือการปิดเครื่องสแกนและเปิดใหม่อีกครั้งซึ่งหมายถึงการรอให้รีบูตเครื่องก่อนที่ฉันจะสามารถดำเนินการต่อได้ Kodak Alaris บอกว่าได้ตระหนักถึงปัญหาแล้วและกำลังแก้ไขปัญหาอยู่ซึ่งอาจพร้อมใช้งานตามเวลาที่คุณอ่าน ถ้าไม่คุณควรแนะนำให้ตั้งค่าคุณสมบัติให้ใช้งานไม่ได้ดังนั้นจะไม่มีใครล่อลวงให้ใช้งาน
ประสิทธิภาพ
Scan Station 700 ทำได้ดีกว่าความเร็วในการทดสอบ 50ppm และ 100ipm ที่อ้างว่าอย่างน้อยถ้าคุณไม่นับความล่าช้าระหว่างการให้คำสั่งและการเริ่มการสแกนหรือความล่าช้าระหว่างการสแกนและการเขียนไฟล์ลงดิสก์เสร็จ ซึ่งเป็นสิ่งที่ความเร็วจัดอันดับจะขึ้นอยู่กับ
สำหรับการทดสอบของฉันฉันสร้างโปรไฟล์การสแกนสำหรับการทดสอบตามปกติของเราแต่ละครั้งโดยตั้งค่าสแกนเนอร์เป็น 300 พิกเซลต่อนิ้ว (ppi) และโหมดขาวดำในแต่ละกรณี สำหรับการสแกนตัวเองลบความล่าช้าฉันโอเวอร์คล็อกเอกสารมาตรฐานการทดสอบ 25 แผ่น, 50 หน้าที่ 60 หน้าต่อนาทีสำหรับ Simplex และ 120ipm สำหรับดูเพล็กซ์ ด้วยความล่าช้ารวมความเร็วลดลงถึง 40ppm และ 77ipm สำหรับการเปรียบเทียบโดยใช้เวลาทั้งหมด Kodak i2800 มีขนาด 56ppm และ 94ipm และ Xerox 5460 มีการจัดการ 47ppm และ 92ipm
ประสิทธิภาพในการสแกนเป็นรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้นั้นน่าผิดหวังเล็กน้อยโดยมีขั้นตอนการจดจำข้อความที่เพิ่มขึ้นประมาณ 3 นาที 45 วินาทีรวมเป็น 4:25 ในการเปรียบเทียบ Kodak i2800 มาที่ 1:10 และ Xerox 5460 ที่ 1:16 จากการทดสอบของเรา สแกนเนอร์ทำงานได้ดีขึ้นเล็กน้อยเกี่ยวกับการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) อ่านทั้งหน้าทดสอบ Times New Roman และ Arial ของเราที่มีขนาดเล็กถึง 8 คะแนนโดยไม่มีข้อผิดพลาด
หากประเภทการเชื่อมต่อไม่เป็นปัญหา Xerox 5460 ยังคงเป็นตัวเลือกที่เราต้องการโดยรวมสำหรับความสามารถในการสแกนระดับนี้ด้วยความเร็วการสแกนเท่ากันกับ Kodak i2800 ความเร็วที่เร็วกว่า Kodak Scan Station 700 และ ราคาต่ำกว่าอย่างใดอย่างหนึ่ง หากคุณต้องการสแกนเนอร์ที่คุณสามารถแชร์บนเครือข่ายได้อย่างง่ายดาย Scan Station 700 มอบประสิทธิภาพที่เหนือกว่าราคาที่ยอมรับได้ ฉันอยากได้มันดีกว่านี้ถ้ามันมีขอบขรุขระที่ราบเรียบ - สำหรับสิ่งหนึ่งมันไม่ควรมีคำอธิบายประกอบเสียงเป็นตัวเลือกเมื่อทำการสแกนไปยังจุดหมายปลายทางที่ไม่สามารถใช้งานได้ แต่ถ้าคุณต้องการสแกนเนอร์เครือข่ายก็คุ้มค่าที่จะพิจารณา
