Hp scanjet enterprise flow n9120 การตรวจสอบและการจัดอันดับสแกนเนอร์แบบแท่น

สแกนเนอร์ Flatbed HP ScanJet Enterprise Flow N9120 ($ 3, 999 รายการ) เป็นสแกนเนอร์ธุรกิจที่มีคุณสมบัติครบถ้วนที่น่าเกรงขามซึ่งสามารถสแกนที่ขนาดแท็บลอยด์จากเครื่องป้อนเอกสารแบบอัตโนมัติหรือป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) สำนักงานที่กำลังมองหาเครื่องสแกนแท็บลอยด์ที่มีน้ำหนักมากซึ่งสามารถปรับให้เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของพวกเขาได้จะต้องพิจารณา N9120 มันแพง แต่คุณจะได้รับมากสำหรับเงินที่คุณลงทุน

Flow N9120 เป็นเครื่องจักรขนาดมหึมาขนาด 13.3 x 27.2 x 22 นิ้ว (HWD) น้ำหนัก 83 ปอนด์ เครื่องสแกนเอกสารขนาดแท็บลอยด์ที่มีทั้งแท่นวางและ ADF ต้องการโต๊ะของตัวเองอย่างแน่นอน (และจะใช้ส่วนที่เป็นธรรมของมัน) และต้องการคนที่เข้มแข็งสองคนเข้ามาแทนที่

สแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อ USB นี้รองรับรอบการทำงานสูงสุดต่อวันสูงถึง 5, 000 หน้าและมีการสแกนสองด้าน (สองด้าน) มันมีความละเอียดของแสงสูงถึง 600 dpi ADF สามารถบรรจุกระดาษได้กว้างถึง 200 แผ่นสูงถึง 11.7 นิ้วและเหมาะสำหรับแท็บลอยด์หรือกระดาษขนาด A3 (11.7 คูณ 17 นิ้ว)

มีปุ่มสำหรับตั้งค่าสแกนและทำสำเนา (คุณสามารถกำหนดค่าสองอันหลังหรือใช้การตั้งค่าเริ่มต้น) การทำสำเนาช่วยให้คุณสแกนเอกสารและ (ใช้ยูทิลิตี้ HP Document Copy) บันทึกเป็นไฟล์ XPS หรือส่งไปยังเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ยังมีเครื่องพิมพ์ที่ให้คุณพิมพ์ข้อความที่ด้านหลังของเอกสารที่ป้อนผ่าน ADF Flow N9120 ขาด LCD เพื่อแสดงโปรไฟล์การสแกนและข้อมูลอื่น ๆ มี LED ที่สามารถเรืองแสงสีเขียวหรือสีส้มเพื่อส่งสัญญาณเตือน (เช่นเมื่อมีข้อผิดพลาดโผล่ขึ้นมาบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของฉัน)

N9120 มาพร้อมกับชุดซอฟต์แวร์ที่ดี ยูทิลิตี้ HP Smart Document Scan ให้คุณสร้างแก้ไขลบและจัดลำดับความสำคัญโปรไฟล์การสแกนและเริ่มต้นการสแกนโดยใช้โปรไฟล์ใด ๆ HP Scanner Tools ยูทิลิตี้อื่น ๆ ให้คุณสร้างและจัดการโปรไฟล์การสแกนรวมถึงการบำรุงรักษา นอกจากนี้ยังมีไดรเวอร์ Isis, Twain และ WIA, Kofax VirtualRescan (VRS) Professional สำหรับการปรับปรุงภาพ Nuance PaperPort 14 สำหรับการจัดการเอกสารและ IRIS Readiris Pro สำหรับ OCR คุณสามารถเริ่มการสแกนจากยูทิลิตี้การสแกนของ N9120 ปุ่มสแกนจากโปรแกรมที่รวมอยู่หรือจากโปรแกรม Windows ส่วนใหญ่ที่มียูทิลิตีการสแกนโดยใช้ไดรเวอร์ Isis, Twain และ WIA

ความเร็วในการสแกน

การสแกนด้วย N9120 ที่การตั้งค่าเริ่มต้นส่วนใหญ่รวมถึงการสแกนเป็น PDF ระดับสีเทาและรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้เป็นกระบวนการสองขั้นตอน เมื่อคุณกดปุ่มสแกน (ทั้งจากยูทิลิตี้การสแกนของ HP หรือปุ่มซิมเพล็กซ์หรือดูเพล็กซ์ของเครื่องสแกน) ยูทิลิตี้การสแกนจะแสดงหน้าเป็นภาพขนาดย่อบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อสแกนเสร็จแล้วคุณสามารถหมุนจัดเรียงใหม่หรือลบหน้าและปรับความสว่างหรือความคมชัด การกดปุ่มบันทึกจะเป็นการบันทึกการสแกน

แม้ว่ากระบวนการนี้จะให้ภาพตัวอย่างของการสแกน แต่ยังเพิ่มขั้นตอนพิเศษอีกด้วย มีหนึ่งโปรไฟล์ที่หลีกเลี่ยงสิ่งนี้: "หนึ่งปุ่ม" สแกนไปยังรูปภาพสี 150ppi PDF คุณสามารถรีเซ็ตโปรไฟล์ใด ๆ สำหรับการสแกนด้วยปุ่มเดียวโดยเข้าไปที่ยูทิลิตี้การสแกนและเลือก "ซ่อนภาพย่อ" ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่ง่าย แต่มีการกล่าวถึงในคู่มือผู้ใช้ สำหรับการทดสอบฉันตั้งค่าการทดสอบหมดเวลา PDF ทั้งหมดของเราเป็นโหมดปุ่มเดียว

ผู้ผลิตเครื่องสแกนเนอร์ให้คะแนนผลิตภัณฑ์ของพวกเขาสำหรับความเร็วในหน้าต่อนาที (ppm) สำหรับ simplex (ด้านเดียว) และรูปภาพต่อนาที (ipm) สำหรับการสแกนสองด้าน (สองหน้า) โดยที่แต่ละด้านของหน้าถือว่าเป็นภาพแยกต่างหาก HP ให้คะแนน Flow 7500 ที่ 50 ppm simplex และ 100 ipm duplex ฉันตั้งเวลา N9120 ในการสแกนเป็น PDF ที่การตั้งค่าเริ่มต้นที่ 200 dpi ขาวดำที่ 35 (ppm) ในรูปแบบซิมเพล็กซ์และ 66.6 ภาพต่อนาที (ipm) ในดูเพล็กซ์ โปรดทราบว่าความเร็วที่กำหนดจะขึ้นอยู่กับเวลาที่ใช้ในการสแกนหน้าขณะที่เวลาของเราเริ่มต้นเมื่อคำสั่งสแกนถูกส่งและสิ้นสุดเมื่อการประมวลผลเสร็จสิ้นและไฟล์จะถูกบันทึก เมื่อฉันหมดเวลาตามเวลาที่ใช้สแกนจริง ๆ มันค่อนข้างเข้ากับความเร็วที่กำหนดไว้ ความเร็วที่ช้าลงเป็นเพราะเวลาพิเศษในการประมวลผลเวลาก่อนและหลังการสแกน

ที่ 200 dpi ขาวดำใช้เวลา 2 นาที 1 วินาทีในการสแกนไฟล์ทดสอบขนาด 25 หน้าขนาด 50 หน้าเพื่อค้นหา PDF โปรไฟล์เริ่มต้นสำหรับการสแกนเป็น PDF ที่ค้นหาได้คือระดับสีเทา 300 dpi ใช้เวลา 2 นาที 41 วินาทีในการสแกนเอกสารทดสอบ 25 หน้า / 50 ภาพในโหมดนั้น แต่เพียง 1:39 เพื่อสแกนและบันทึกในรูปแบบ PDF

สแกนเนอร์ส่วนใหญ่จะเสียเวลาเล็กน้อยในการสแกนเป็น PDF ที่ค้นหาได้เมื่อเทียบกับเวลาสแกน PDF ของรูปภาพเนื่องจากต้องใช้เวลาในการ OCR และแปลงเอกสาร สแกนเนอร์ Canon ที่สะดุดตาที่สุดบางส่วนเสียเวลาเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยในช่วง OCR ตัวอย่างเช่น Editors 'Choice Canon imageFormula DR-2020U จัดอันดับที่ 20 ppm ในโหมด simplex และ 40 ipm ในดูเพล็กซ์ใช้เวลาเพียง 1 นาที 23 วินาทีในการสแกนเอกสารทดสอบของเราเพื่อค้นหา PDF เช่นเดียวกับเวลา PDF ของรูปภาพ แม้ว่าความล่าช้าของ N9120 ในการสแกนไปยังไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้นั้นไม่ได้ผิดปกติ แต่ก็ทำให้มันอยู่ในระดับที่ดีที่สุด

ตามค่าเริ่มต้นสแกนเนอร์ถูกตั้งค่าเป็นโหมดแนวตั้งและเราทำการทดสอบอย่างเป็นทางการของเราโดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อเป็นไปได้ แต่เนื่องจากสามารถสแกนถึงความกว้างของแท็บลอยด์ได้ แนะนำในคู่มือผู้ใช้ว่าการสแกนในโหมดแนวนอนอาจส่งผลให้สแกนเร็วขึ้นดังนั้นฉันจึงนำไปทดสอบ แม้ว่ามันจะแสดงความเร็วที่ค่อนข้างง่ายขึ้น แต่ก็ช้าลงอย่างมากเมื่อฉันสแกนในดูเพล็กซ์และเวลาในการสแกน PDF ที่ค้นหาได้นั้นเหมือนกับเมื่อฉันสแกนในโหมดแนวตั้ง

ประสิทธิภาพ OCR

ประสิทธิภาพ OCR ของ N9120 นั้นดีมาก มันสแกนเอกสารทดสอบ Times New Roman ของเราโดยไม่มีข้อผิดพลาดถึง 8 คะแนนและ Arial โดยมีข้อผิดพลาดระยะห่างเพียงจุดเดียวที่หกจุด มันทำได้ดีพอสมควรสำหรับฟอนต์การทดสอบมาตรฐานที่น้อยกว่าของเราเช่นกัน

เราได้ทดสอบเครื่องสแกนเอกสารขนาดแท็บลอยด์จำนวนหนึ่งด้วย ADF และมีเพียงสองเครื่องเท่านั้น - เครื่องสแกนเอกสาร Epson WorkForce DS-60000 และ Xerox DocuMate 4830 รวมถึง Flatbed ด้วย ADF ของ Epson DS-60000 รองรับ 200 แผ่นในขณะที่ Xerox 4830 รองรับ 75 แผ่น

Epson DS-60000 จัดอันดับที่ 40 ppm และ 80 ipm สำหรับ simplex และ duplex ตามลำดับเปลี่ยนเป็น simplex และ duplex speed ที่ 31 ppm และ 62 ipm มันสแกนเอกสารทดสอบของเราเป็น PDF ที่ค้นหาได้ใน 2:59 Xerox 4830 จัดอันดับที่ 30 ppm simplex และ 50 ipm duplex ในโหมดเหล่านั้นเราตั้งเวลา 25 ppm และ 51.9 ipm ตามลำดับ เราหมดเวลาในการสแกนเพื่อค้นหา PDF ที่ 1:44 ที่ 200 dpi และ 2:34 ที่ 300 dpi N9120 ไม่ใกล้เคียงกับความละเอียดที่อ้างสิทธิ์ในการสแกนเป็น PDF มันมีความล่าช้าน้อยกว่าในการบันทึกเป็น PDF ที่สามารถค้นหาได้กว่า Epson DS-60000 แต่มากกว่าหนึ่งใน Xerox 4830 เมื่อบันทึกเป็น PDF

N9120 เป็นเครื่องจักรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับขนาดที่ใหญ่และใหญ่ มันมีชุดคุณสมบัติที่หลากหลาย ADF ที่มีความกว้างแท็บลอยด์ที่สามารถรองรับได้มากถึง 200 แผ่นและ Flatbed ที่มีขนาดแท็บลอยด์ ในการทดสอบของเรามันช้าสำหรับการจัดอันดับความเร็วในการสแกนเป็น PDF ภาพและไม่เร็วโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสแกนเป็น PDF ที่ค้นหาได้ ประสิทธิภาพของ OCR นั้นดีมากและ Kofax VRS Pro เป็นส่วนเสริมที่ดี มันไม่ได้ราคาถูกและมีคุณสมบัติที่หลากหลายกว่าที่สำนักงานหลายแห่งต้องการ แต่ธุรกิจที่ต้องการคุณลักษณะของมันควรพบว่ามันคุ้มค่ากับเงินพิเศษ

เราไม่มีตัวเลือก Editors 'สำหรับเครื่องสแกนเอกสารความกว้างแท็บลอยด์และ HP ScanJet Enterprise Flow N9120 Flatbed Scanner ไม่เพิ่มขึ้นในระดับนั้น ยังมีชุดซอฟต์แวร์ที่ดีคุณสมบัติมากมายที่เป็นมิตรกับเวิร์กโฟลว์และความสามารถในการสแกนเอกสารขนาดใหญ่จาก Flatbed หรือ ADF นั่นมากเกินพอที่จะทำให้สำนักงานที่มีกระเป๋าลึก ๆ หลายแห่งมีความสุข