วีดีโอ: HP Scanjet Enterprise Flow 7500 (ตุลาคม 2024)
สแกนเนอร์ Flatbed HP Scanjet Enterprise Flow 7500 เป็นเครื่องสแกนเอกสารที่มีทั้งแท่นวางและอุปกรณ์ป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) สำหรับการสแกนในขนาดที่ถูกกฎหมายและยาวนานกว่า สแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อ USB นี้มีซอฟต์แวร์ให้เลือกมากมายและช่วยให้คุณสแกนไปยังปลายทางต่างๆ เกือบจะถึงความเร็วที่กำหนดในการทดสอบของเราแม้ว่ามันจะเสียเวลาเล็กน้อยในการสแกนเป็น PDF ที่ค้นหาได้
Flow 7500 เป็นสแกนเนอร์ขนาดใหญ่ที่มีขนาดแบนตามกฎหมายขนาด 8.3 ถึง 20.3 คูณ 16.8 นิ้ว (HWD) และมีน้ำหนัก 23.4 ปอนด์; คุณอาจจะต้องการวางไว้บนโต๊ะของตัวเอง มันมีรอบการทำงานประจำวันที่แนะนำสูงถึง 3, 000 หน้า เช่นเดียวกับเครื่องสแกนเอกสารทั่วไปมีความละเอียดออปติคัลสูงสุด 600 dpi ด้านบนเป็นอุปกรณ์ป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) 100 แผ่นสำหรับการสแกนเอกสารหลายหน้า มีหน้าจอขาวดำสี่บรรทัดซึ่งส่วนใหญ่ใช้เพื่อแสดงโปรไฟล์การสแกน คุณสามารถใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อสลับระหว่างกันได้
ซอฟต์แวร์
ดิสก์สามแผ่นมาพร้อมกับ 7500 หนึ่งมีไดรเวอร์ยูทิลิตี้การสแกนของ HP สองและ Kofax VirtualReScan Pro; อีกสองแผ่นมี ReadIris Pro สำหรับ OCR และ PaperPort 14 สำหรับการจัดการเอกสาร คุณติดตั้งแผ่นดิสก์ซอฟต์แวร์ HP ก่อน PaperPort 14 ให้คุณสแกนไปที่ Evernote, FTP และแอปพลิเคชั่นที่หลากหลาย Kofax VRS Pro ซึ่งเพิ่มประสิทธิภาพการสแกนเป็นสัมผัสที่ดี ไดรเวอร์ Twain และ Isis ให้คุณสแกนโปรแกรม Windows เกือบทุกชนิดที่มีคำสั่งสแกน
HP Smart Document Scan ให้คุณสร้างแก้ไขลบและจัดลำดับความสำคัญโปรไฟล์การสแกนและเริ่มต้นการสแกนโดยใช้โปรไฟล์ใด ๆ HP Scanner Tools Utility ช่วยให้คุณสร้างและจัดการโปรไฟล์การสแกนและเพิ่มลงใน LCD รวมถึงดำเนินการบำรุงรักษา
สแกนโปรไฟล์
โปรไฟล์การสแกนเริ่มต้นประกอบด้วยการสแกนขาวดำอย่างรวดเร็วไปยังไฟล์ PDF สแกนสีอย่างรวดเร็วเป็นไฟล์ PDF สร้างไฟล์ PDF ระดับสีเทาที่สามารถค้นหาได้; ส่งไฟล์ RTF ที่แก้ไขได้ไปยังโปรแกรมประมวลผลคำ; ส่งอีเมลไฟล์ PDF แบบขาวดำ ส่งอีเมลไฟล์ PDF สี ขนาด B&W แบบผสมสแกนเป็นไฟล์ PDF; กดปุ่มเดียวไปยังไฟล์ PDF สี สร้างไฟล์รูปภาพ B&W TIFF; และสแกนไปยังไฟล์ PDF ขาวดำและส่งไปยัง PaperPort
การสแกนด้วย Flow 7500 พร้อมด้วยส่วนกำหนดค่าเหล่านี้ส่วนใหญ่รวมถึงการสแกนไปยังภาพระดับสีเทา PDF และรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้ - เป็นกระบวนการสองขั้นตอน เมื่อคุณกดปุ่มสแกน (ทั้งจากยูทิลิตี้การสแกนของ HP หรือปุ่มซิมเพล็กซ์หรือดูเพล็กซ์ของเครื่องสแกน) ยูทิลิตี้การสแกนจะแสดงหน้าเป็นภาพขนาดย่อบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อสแกนเสร็จแล้วคุณสามารถหมุนจัดเรียงใหม่หรือลบหน้าและปรับความสว่างหรือความคมชัด การกดปุ่มบันทึกจะเป็นการบันทึกการสแกน
ขั้นตอนตัวอย่างนี้มีประโยชน์ช่วยเพิ่มขั้นตอนพิเศษให้กับกระบวนการ มีโปรไฟล์การสแกนหนึ่งรายการสำหรับการสแกน "ปุ่มเดียว" เป็น PDF (รูปภาพ PDF, 150 ppi, สี) ที่หลีกเลี่ยงขั้นตอนพิเศษนี้ มันและโปรไฟล์ PDF อื่น ๆ สามารถแก้ไขได้สำหรับความละเอียดและโหมดที่แตกต่างกันและประเภทไฟล์ที่แตกต่างกันรวมถึง PDF ที่ค้นหาได้ ในการเปิดใช้งานการสแกนด้วยปุ่มเดียวคุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเป็น "ลบภาพขนาดย่อ" เราทำการทดสอบทั้งหมดโดยใช้การสแกนด้วยปุ่มเดียว
ความเร็วในการสแกน
ผู้ผลิตเครื่องสแกนเนอร์ให้คะแนนผลิตภัณฑ์ของพวกเขาสำหรับความเร็วในหน้าต่อนาที (ppm) สำหรับ simplex (ด้านเดียว) และรูปภาพต่อนาที (ipm) สำหรับการสแกนสองด้าน (สองหน้า) โดยที่แต่ละด้านของหน้าถือว่าเป็นภาพแยกต่างหาก HP ให้คะแนน Flow 7500 ที่ 50 ppm simplex และ 100 ipm duplex เรตติ้งเหล่านี้มีให้สำหรับ 200 dpi ขาวดำ, สีเทาหรือสี ที่ขาวดำ 200 dpi ฉันตั้งเวลาไว้ที่ 44 ppm ใน simplex และ 83.3 ipm ในดูเพล็กซ์ใกล้เคียงกับความเร็วที่กำหนดในทั้งสองกรณี มันเสียความเร็วเล็กน้อยในการสแกนทั้งสองหน้าและง่าย ๆ
การตั้งค่าเริ่มต้นของ Flow 7500 สำหรับการสแกนเป็น PDF ที่ค้นหาได้ซึ่งสำหรับธุรกิจจำนวนมากเป็นรูปแบบที่ต้องการสำหรับการจัดการเอกสารคือระดับสีเทา 300 dpi ใช้เวลา 2 นาที 31 วินาทีในการสแกนและบันทึกหรือ 25 หน้าเอกสาร 50 ภาพในรูปแบบนี้ใช้เวลาสแกนนานกว่าหนึ่งนาทีในการสแกนเป็น PDF (1:32) ฉันยังกำหนดเวลาในการสแกนเป็น PDF ที่สามารถค้นหาได้ที่ 200 dpi ขาวดำ มันเปลี่ยนเป็นเวลา 1:37 อีกครั้งนานกว่าหนึ่งนาทีในการสแกน PDF ในภาพที่ความละเอียดนั้น (36 วินาที)
แม้ว่าเวลาเพิ่มเติมของ Flow 7500 ที่ใช้ในการอ่าน OCR และการแปลงไฟล์เป็น PDF ที่ค้นหาได้นั้นไม่ใช่เรื่องผิดปกติ แต่ความล่าช้าก็ยังคงอยู่ในระดับที่ดีที่สุด Editors 'Choice Canon imageFormula DR-2020U ได้รับการจัดอันดับที่ความเรียบง่ายกว่า 20 ppm ในโหมด simplex และ 40 ipm ในดูเพล็กซ์สำหรับระดับสีเทาหรือขาวดำและเรากำหนดเวลาไว้ที่ 18.3 ppm และ 36.1 ipm สำหรับ simplex และ duplex ตามลำดับ เมื่อสแกนไปยังรูปภาพ PDF เป็นขาวดำ ไม่เสียเวลาเลยในขั้นตอน OCR เมื่อสแกนเป็น PDF ที่ค้นหาได้ แต่ใช้เวลา 1 นาที 23 วินาทีในการสแกนเอกสารทดสอบของเราไปยังทั้งรูปภาพและ PDF ที่ค้นหาได้
Flow 7500 ทำได้ดีกว่า PDF ที่ค้นหาได้เล็กน้อยกว่า Epson WorkForce DS-6500 สแกนเนอร์นั้นซึ่งสามารถสแกนจากแท่นวางหรือ ADF ได้รับการจัดอันดับที่ 25 ppm สำหรับ simplex และ 50 ipm สำหรับการสแกนดูเพล็กซ์และทดสอบที่ 26.8 ppm สำหรับ simplex และ 50 ipm สำหรับการสแกนเพล็กซ์เป็น PDF ใช้เวลา 2 นาที 36 วินาทีในการสแกนเป็น PDF ที่ค้นหาได้ซึ่งเกือบหนึ่งนาทีครึ่งยาวกว่า PDF แบบรูปภาพ
ประสิทธิภาพ OCR
Flow 7500 ทำได้ดีมากในการทดสอบ OCR ของเราอ่านหน้าทดสอบ Times New Roman ของเราโดยไม่มีข้อผิดพลาดถึงแปดคะแนนและหน้าทดสอบ Arial ของเราลดลงถึงหกคะแนน
สแกนเนอร์ Flatbed HP Scanjet Enterprise Flow 7500 เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับสำนักงานที่มองหาเครื่องสแกนเอกสารที่มีแท่นวางและ ADF มันมีคุณสมบัติที่หลากหลายและชุดซอฟต์แวร์ที่ดี มันเกือบจะตรงกับความเร็วการสแกนในการสแกนเป็น PDF
ในขณะที่โฟลว์ 7500 เสียเวลาพอสมควรในขั้นตอน OCR เมื่อสแกนไปยัง PDF ที่ค้นหาได้ซึ่งสำหรับสำนักงานจำนวนมากเป็นรูปแบบที่ต้องการสำหรับการจัดการเอกสาร Canon DR-2020U มีราคาไม่แพงมากและมีชุดซอฟต์แวร์และชุดคุณสมบัติที่ดี โฟลว์ 7500 นั้นเร็วกว่าในการสแกนภาพ PDF มี ADF ที่มีขนาดใหญ่ขึ้นและชุดซอฟต์แวร์ที่ดี (ด้วย Kofax VRS Pro เป็นส่วนเสริมที่ดีสำหรับการปรับปรุงภาพสแกน) และการรวมเวิร์กโฟลว์ที่ดี เป็นความสามารถที่มีราคาสูงกว่าทางเลือกอื่นสำหรับ Canon DR-2020U โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่สแกน PDF ที่ค้นหาได้มากนัก
