รีวิว & การให้คะแนนของ Fluix

Fluix (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 20 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผนเริ่มต้น) เป็นเครื่องมือการจัดการเอกสาร (DM) ที่บันทึกไว้สำหรับการลดภาระงานรอบเอกสารองค์กรการปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงานและการปฏิบัติตามกระบวนการทางธุรกิจและข้อกำหนดทางกฎหมาย แม้ว่าจะมีแอปพลิเคชั่นบนเว็บ แต่ข้อ จำกัด ด้านฟีเจอร์และฟังก์ชั่นนั้น จำกัด เมื่อเทียบกับแอพ iPad ซึ่งมีฟีเจอร์ครบครัน อย่างไรก็ตามไม่มีรุ่น Android ซึ่งอาจเป็นจุดของความขัดแย้งสำหรับองค์กรที่ไม่ได้มุ่งเน้นไปที่ iPad ของ Apple ในขณะที่โฟกัสของ Fluix อยู่ที่งานเอกสารเช่นการกรอกแบบฟอร์มการกำหนดเส้นทางการอนุมัติและลายเซ็น Fluix ยังสนับสนุนการจัดเก็บเอกสารที่มีสิทธิ์ตามบทบาทรวมถึงการเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หลายแห่ง อย่างไรก็ตามข้อบกพร่องในตัวเลือกอุปกรณ์และแม้กระทั่งความสามารถในการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐานทำให้มันอยู่เบื้องหลัง Edens 'Choice ผู้ชนะของเรา Ascensio System OnlyOffice และ Microsoft SharePoint Online ในบทวิจารณ์ซอฟต์แวร์ DM ของเรา

เริ่มต้นกับ Fluix

ในการใช้ประโยชน์จาก Fluix อย่างเต็มที่มีงานการจัดการพื้นฐานบางอย่างที่คุณต้องการดำเนินการตั้งแต่ต้น ผู้ใช้สามารถเพิ่มครั้งละหนึ่งไฟล์หรือโดยการนำเข้าไฟล์ CSV การรวมเข้ากับ Active Directory (AD) ของ Microsoft นั้นมีให้เฉพาะกับแผนบริการระดับองค์กรเท่านั้น แต่ลูกค้าที่เลือกที่จะไม่ไปกับระดับองค์กรไม่ควรพลาดคุณลักษณะมากเกินไป สำหรับผู้ที่ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับสภาพแวดล้อมของโฆษณาขององค์กรขั้นตอนตรรกะถัดไปหลังจากสร้างผู้ใช้ของคุณคือการสร้างกลุ่ม Fluix ใช้กลุ่มเพื่อจัดการการกำหนดเวิร์กโฟลว์รวมถึงการให้ข้อมูลที่ละเอียดยิ่งขึ้นในบางรายการการกำหนดค่ารวมถึงเวิร์กโฟลว์และพฤติกรรมแอพมือถือรวมถึงตัวเลือกการแชร์

กระบวนการกำหนดค่าที่ซับซ้อนที่สุดที่คุณจะพบใน Fluix เช่นเดียวกับระบบการจัดการเอกสารส่วนใหญ่จะเป็นการสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณ ส่วนใหญ่ของการสร้างเวิร์กโฟลว์ในระบบใด ๆ เกี่ยวข้องกับการทำความเข้าใจและกำหนดกระบวนการทางธุรกิจที่เวิร์กโฟลว์สนับสนุน เมื่อคำจำกัดความนี้เข้าที่คุณสามารถเริ่มสร้างกฎ ให้ความสำคัญกับ Fluix ใน Apple iPad หากกระบวนการของคุณไม่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์นั้นคุณควรตัดสินใจว่าจะทำได้หรือไม่และควรหรือไม่ หากคำตอบของทั้งคู่คือใช่คุณก็สามารถดำเนินการกับ Fluix ได้

เพื่อช่วยในกระบวนการทำงาน Fluix ช่วยให้คุณสร้างกฎที่ดึงเอกสารจากโฟลเดอร์ต่าง ๆ ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Fluix ของคุณรวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูลระยะไกลที่ธุรกิจของคุณใช้ เพื่อให้ง่ายขึ้น Fluix ขยายการสนับสนุนโดยตรงไปยังแพลตฟอร์มเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบุคคลที่สามที่เป็นที่นิยมมากมายรวมถึง Dropbox Business, Google Drive for Work และ Microsoft OneDrive for Business รวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูลโฮสต์อื่น ๆ โปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์ (FTP) หรือโปรโตคอล Webdav ความยืดหยุ่นในการเข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือทรัพยากรในสถานที่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างยิ่งและให้ความยืดหยุ่นที่จำเป็นต่อฟลูอิทมากเมื่อพิจารณาจากการมุ่งเน้นอุปกรณ์ที่ค่อนข้างแคบ

ความปลอดภัยของ Fluix

ระบบการจัดการเอกสารส่วนใหญ่มีความปลอดภัยในระดับหนึ่งโดยการ จำกัด การเข้าถึงโฟลเดอร์บางอย่างการ จำกัด คุณสมบัติหรือการเข้าถึงฟังก์ชั่นการดูแลระบบ Fluix จัดการสิ่งนี้ผ่านการใช้บทบาทซึ่งมีหน้าที่แตกต่างจากกลุ่ม สามารถสร้างบทบาทได้โดยใช้เทมเพลตที่ออกแบบมาสำหรับบทบาทการดูแลระบบหรือผู้ใช้ที่หลากหลายหรือจากเทมเพลตเปล่าที่คุณสามารถกำหนดเองได้ บทบาทถูกกำหนดให้กับผู้ใช้ (ไม่ใช่กลุ่ม) และครอบคลุมหมวดหมู่สิทธิ์ที่แตกต่างกัน สิทธิ์ระดับโลกเกี่ยวข้องกับการเข้าถึงพื้นที่ใน Fluix ที่ จำกัด เฉพาะผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบหรือจัดการเช่นการเรียกเก็บเงินแดชบอร์ดที่เก็บข้อมูลระยะไกลรายงานบทบาทและการตั้งค่า บทบาทยังสามารถใช้เพื่อจัดการการอนุญาตของผู้ใช้เมื่อต้องดำเนินงานด้านการจัดการในโฟลเดอร์หน่วยเก็บข้อมูลกลุ่มและเวิร์กโฟลว์

คุณสามารถใช้การตั้งค่าความปลอดภัยต่าง ๆ เพื่อควบคุมสิ่งต่าง ๆ เช่นลักษณะการทำงานของแอปพลิเคชัน iOS, การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย (2FA) สำหรับพอร์ทัลผู้ดูแลระบบความซับซ้อนของรหัสผ่านและรอบระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสาร การตั้งค่าอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการแชร์ไฟล์การแก้ไขและการซิงก์มีผลกระทบด้านความปลอดภัยเช่นกันและสามารถกำหนดค่าได้ทั่วโลกหรือในระดับกลุ่ม

เปิดใช้งาน Paperless Workforce

ตำแหน่งที่ Fluix excels จัดการกับการทำงานร่วมกันของเอกสารบางประเภท ด้วยความมุ่งมั่นของ iPad จึงไม่น่าแปลกใจที่ความสามารถในการทำงานร่วมกันนั้นเป็นสิ่งที่พบได้ทั่วไปในสถานการณ์มือถือส่วนใหญ่เช่นการกรอกฟอร์มและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ชุดเครื่องมือในแอพมือถือ Fluix เหมาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ต้องกรอกฟอร์มรวบรวมลายเซ็นและส่งแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้อุปกรณ์พกพา คุณจะพบการสนับสนุนที่ดีสำหรับสิ่งนี้ทั้งหมดในแอพ Fluix iOS น่าเสียดายที่ในขณะที่มีแอพพลิเคชั่นเว็บเบราว์เซอร์ที่พร้อมใช้งานหากคุณต้องการใช้เดสก์ท็อปของคุณจริง ๆ แล้วมันไม่ได้เป็นคุณสมบัติที่สมบูรณ์เหมือนเวอร์ชัน iOS ดังนั้นประเมินอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสมบัติที่คุณต้องการ และสำหรับผู้ที่ต้องการใช้อุปกรณ์พกพาที่ใช้ Android มันเป็นเว็บเบราว์เซอร์หรือไม่ก็อะไรเลย Fluix ไม่มีแอพเวอร์ชั่น Android ในขณะที่เขียนนี้

ข้อเสียอีกประการหนึ่งสำหรับความเข้มข้นของ iPad ก็คือคนส่วนใหญ่ไม่ได้สร้างเอกสารบน iPad เลยยกเว้นว่าเป็นรูปแบบ เห็นได้ชัดใน Fluix เนื่องจากแอปไม่ได้ให้คุณสร้างเอกสารมากนักทั้งในด้านความร่วมมือหรือเครื่องมือแก้ไขเอกสาร แม้แต่งานขั้นพื้นฐานเช่นการเปลี่ยนรูปแบบข้อความหรือสีของเอกสารจะต้องสำเร็จนอก Fluix และการแบ่งปันนั้น จำกัด อยู่เพียงการส่งอีเมลพร้อมแนบเอกสาร การแก้ไขไฟล์ PDF ใน Fluix นั้น จำกัด เฉพาะสิ่งต่าง ๆ เช่นคำอธิบายประกอบและการเปลี่ยนลำดับหน้า การละเว้นคุณสมบัติเหล่านี้ไม่ส่งผลกระทบต่อจุดสนใจหลักของ Fluix ในการเปิดใช้งานกระบวนการทางธุรกิจแบบไร้กระดาษ แต่เป็นกรณีการใช้งานทั่วไปสำหรับธุรกิจจำนวนมากที่มองเข้าไปในแพลตฟอร์มการจัดการเอกสารและพวกเขาก็ไม่รองรับ Fluix ซึ่งสามารถทำให้ขายได้ยากเมื่อเปรียบเทียบกับโซลูชันที่มีคุณสมบัติครบถ้วนเพิ่มเติม, Microsoft SharePoint Online หรือแม้แต่ Adobe Document Cloud Standard

การตั้งราคา

Fluix เพิ่งเปลี่ยนแผนการตั้งราคา แผนเริ่มต้นเป็นระดับต่ำสุดและเรียกใช้ $ 20 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (ขั้นต่ำ 10 ผู้ใช้) ด้วยการสนับสนุนนโยบายรหัสผ่านและการแบ่งปันเอกสาร ตอนนี้ระดับเงินกองทุนชั้นที่ $ 30 ต่อเดือน แต่เพิ่มคุณสมบัติโฮสต์รวมถึงเวิร์กโฟลว์การอนุญาตการเข้าถึงเว็บแอปปฏิบัติตามมาตรฐานความเป็นส่วนตัวหลายประการและการรวมการสนับสนุนทางโทรศัพท์ ในที่สุดก็มีแผนขั้นสูงซึ่งค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นถึง $ 50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แต่แผนนี้เพิ่มแดชบอร์ดสำหรับการรายงานและการจัดการข้อตกลงระดับบริการที่กำหนดเอง (SLA) บันทึกการตรวจสอบการรวมเข้ากับโฆษณาและการสนับสนุนสำหรับการรวมเข้ากับบริการของบุคคลที่สาม

สิ่งที่น่าประหลาดใจเพียงอย่างเดียวเมื่อเทียบกับระดับเริ่มต้นของ Fluix คือพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดเพียง 5 GB และระดับนี้ยังขาดความสามารถในการเก็บรักษาเอกสารที่กำหนดเอง นี่เป็นพื้นที่สำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการย้ายไปสู่การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เนื่องจากมักเป็นมาตรการสำคัญสำหรับการแก้ไขปัญหาทางกฎหมายอย่างร้ายแรง โชคดีที่ทั้งคอร์และเทียร์ขั้นสูงรองรับคุณสมบัตินี้

ด้วยความมุ่งมั่นที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับความสามารถในการจัดการเอกสารบางอย่างรวมถึงการพึ่งพาแพลตฟอร์ม iOS อย่างมาก Fluix จึงเหมาะสมสำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลแบบฟอร์มโทรศัพท์มือถือโดยใช้ iPad เป็นอย่างยิ่ง ความท้าทายคือโซลูชันการจัดการเอกสารอื่น ๆ สามารถปรับปรุงงานเหล่านั้นได้โดยอาจขัดน้อยลงและมีความซับซ้อนเพิ่มขึ้นเล็กน้อย แต่บ่อยครั้งที่มีการกำหนดราคาที่แข่งขันได้มากขึ้นและแน่นอนว่ามีช่องว่างสำหรับการเติบโตของกระบวนการ