Expensepoint รีวิว & ให้คะแนน

ซอฟต์แวร์ใด ๆ ที่อ้างว่าเล่นในพื้นที่การรายงานค่าใช้จ่ายจะต้องให้บริการชุมชนผู้ใช้สองแห่ง: ผู้ดูแลระบบและนักบัญชีที่จัดการเงินของ บริษัท และพนักงานที่ต้องการรับเงินสำหรับเงินที่วางในนามของ บริษัท เป็นการดีที่ผู้ใช้ทั้งสองประเภทมีความสุข แต่เมื่อต้องการความขัดแย้งผู้ดูแลระบบมักจะชนะ ท้ายที่สุดพวกเขาคือคนที่เลือกใช้ซอฟต์แวร์ นี่เป็นวิธีที่ยืดยาวในการบอกว่า ExpensePoint (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 7.50 ต่อเดือน) อาจทำให้เคาน์เตอร์ถั่วบิดตัวไปมาเหมือนลูกสุนัขที่มีความสุขโดยที่ลูบท้อง

อย่างไรก็ตามจากมุมมองของผู้ใช้หมายถึงเหล่านักรบไร้ถนนที่พยายามขูดใบเสร็จรับเงินสำหรับมื้อค่ำที่หลากหลายของพวกเขาเข้าด้วยกันและทำให้พวกเขาผ่านกระบวนการ OCR ExpensePoint ไม่ใช่แอปที่เป็นมิตรที่สุดที่เราเห็นในการประชุมครั้งนี้ นั่นคือสิ่งที่อยู่เบื้องหลังผู้ชนะ Editors 'Choice ของเรา Certify and Rydoo

ราคาสมเหตุสมผล

ExpensePoint มอบเงินจำนวนมากให้คุณ มีค่าใช้จ่าย $ 7.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนโดยไม่จำเป็นต้องมีระดับการสมัครที่ซับซ้อนสำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติม การสมัครสมาชิกทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถจับภาพใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ โดยใช้แอปพลิเคชันมือถือการนำเข้าบัตรเครดิตและรูปภาพที่สแกนรวมถึงโดยใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเต็มรูปแบบ (ผู้ใช้ผู้อนุมัติและผู้ดูแลระบบ)

ง่ายต่อการทดลองใช้งานโดยใช้การทดลองใช้ฟรี 15 วัน สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่ฟังก์ชั่นพื้นฐานพร้อมบทแนะนำที่ง่ายต่อการติดตาม เมื่อคุณมีส่วนร่วมมากขึ้นคาดหวังการโต้ตอบแบบตัวต่อตัวจาก บริษัท มากขึ้น ในขณะที่แอพนี้มีความเป็นสากลพนักงาน ExpensePoint จะปรับแต่งรหัสบัญชีแยกประเภททั่วไปทุกประเภทและประเภทของลูกค้ารวมถึงลูกค้าออนบอร์ดด้วยการฝึกอบรมผู้ดูแลระบบ ที่ทำให้คล้ายกับแอพพลิเคชั่นการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ซึ่งมีบริการหลังการขายที่มีมูลค่าเพิ่มสามารถกลายเป็นข้อกำหนดที่สามารถผลักดันต้นทุนการเป็นเจ้าของโดยรวมของคุณ

การป้อนข้อมูล, สไตล์โรงเรียนเก่า

เช่นเดียวกับแอพส่วนใหญ่ใน Roundup นี้คุณมีหลายวิธีในการรับใบเสร็จรับเงินใน ExpensePoint เริ่มต้นด้วยแอพมือถืออินเตอร์เฟสเว็บเบราว์เซอร์และสตรีมข้อมูลบัตรเครดิตองค์กร ExpensePoint ยังมีแอพเดสก์ท็อป Windows ที่คุณสามารถเข้าถึงแบบออฟไลน์ (เช่นระหว่างการเดินทางด้วยเครื่องบิน) แล้วซิงค์ข้อมูลกับคลาวด์ในภายหลัง และ ExpensePoint ยังอนุญาตให้คุณรับแฟกซ์โดยใช้ใบปะหน้าเฉพาะที่ติดตั้งบาร์โค้ด นั่นเป็นฟังก์ชั่นที่ยอดเยี่ยมแม้ว่าอินเตอร์เฟสของมันค่อนข้างยากที่จะเชี่ยวชาญแม้กระทั่ง moreso มากกว่า Expensify ซึ่งมีปัญหาของตัวเอง

แตกต่างจากคู่แข่งส่วนใหญ่บันทึก ExpensePath, ExpensePoint ไม่ได้ใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เพื่ออ่านใบเสร็จรับเงิน แต่จะใช้คุณลักษณะที่เรียกว่า Receipt Reader ซึ่งใช้ Live Human Character Recognition กล่าวอีกนัยหนึ่งคือผู้ขายวันที่และยอดรวมในใบเสร็จรับเงินจะถูกส่งอ่านโดยคนจริงจากนั้นจึงบรรจุในฟิลด์ที่เหมาะสม น่าแปลกที่นี่ใช้เวลาไม่นานกว่าบางผลิตภัณฑ์ที่ใช้ OCR เช่น Certify แม้ว่ากระบวนการจะรู้สึกอึดอัดเล็กน้อยและอาจรุกรานได้ หลังจากที่คุณได้รับแจ้งว่าใบเสร็จรับเงินของคุณถูกอ่านแล้วคุณจะกำหนดให้กับรายงานและกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นอื่น ๆ ทั้งหมดซึ่งอาจรวมถึงรหัส GL โครงการที่สามารถอ้างถึงลูกค้าหรือการกระทำที่สับสน จากตรงนั้นคุณสามารถส่งรายงานได้

มีหลายสิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ ExpensePoint มากพอที่พวกเขาจะทำให้การแก้ปัญหามีมูลค่าอย่างใกล้ชิด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณสร้างค่าใช้จ่ายไมล์สะสมคุณสามารถป้อนที่อยู่ต้นทางและปลายทาง ExpensePoint จะคำนวณไมล์สะสมตาม Google Maps โดยแสดงภาพแผนที่เป็นเอกสาร สามารถใช้ต้นทุนต่อไมล์ที่แตกต่างกัน (เนื่องจากต้นทุนก๊าซมีมากกว่าในสหรัฐอเมริกา) นอกจากนี้ยังเป็นงานที่ดีมากในการจดจำการตั้งค่าที่คุณใช้สำหรับค่าใช้จ่ายก่อนหน้านี้ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องบอกซอฟต์แวร์อีกครั้งว่า Marriott ควรจัดหมวดหมู่ในการเดินทางของโรงแรม ค่าใช้จ่ายสามารถเชื่อมโยงกับโครงการหรือลูกค้า นอกจากนี้คุณยังสามารถแบ่งค่าใช้จ่ายเพื่อแยกค่าบริการรูมเซอร์วิสออกจากค่าโรงแรม และมันง่ายกว่าการจับคู่ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายกับข้อมูลที่ดึงเข้ามาจากบัตรเครดิตองค์กรโดยใช้แอพมือถือ

นอกจากนี้ผู้อนุมัติสามารถลงชื่อออกในรายงานค่าใช้จ่ายจากเดสก์ท็อปหรือลูกค้ามือถือโดยไม่ต้องไปที่เว็บไซต์ หากเจ้านายอยู่บนท้องถนนนั่นอาจทำให้การชำระเงินคืนเร็วขึ้น แดชบอร์ดแสดงรายงานค่าใช้จ่ายที่รออนุมัติรวมถึงแนวโน้มการใช้จ่ายรายเดือนและหมวดหมู่ ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกวิดีโอวิธีการที่มีประโยชน์อย่างแท้จริงที่จะแสดงบนแผงควบคุมของผู้ใช้ซึ่งอาจลดเวลาที่ใช้ในการหาวิธีการพูดการแบ่งค่าใช้จ่าย

ทุกสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีต้องการได้ - เกือบ

ในขณะที่แอพอื่นเสนอการควบคุมในระดับที่พนักงานสามารถใช้ในการเช่ารถยนต์ได้ แต่ ExpensePoint ยังคงดำเนินต่อไป แต่ละหมวดหมู่สามารถมีป้ายชื่อฟิลด์ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งเชื่อมโยงกับมัน (เช่นต้องการชื่อโครงการหรือรายการผู้เข้าร่วม) นอกจากนี้ยังสามารถระบุผู้ขายที่ได้รับอนุมัติล่วงหน้า (บังคับให้พนักงานอธิบายว่าทำไมเขาถึงเลือก Sixt over Hertz) หรือ จำกัด กลุ่มพนักงานที่สามารถใช้ค่าใช้จ่ายดังกล่าวได้ (เหตุใดภารโรงจึงเช่ารถ) และเช่นเดียวกับแอพอื่น ๆ ทั้งหมดอาจมีการทำเครื่องหมายที่ช่องว่าเป็นคำสั่งบังคับเพื่อไม่ให้ส่งรายงานค่าใช้จ่ายเว้นแต่จะกรอกข้อมูล

มีความละเอียดมากมายในประเภทการชำระเงินเช่น: บัตรเครดิตองค์กร (บริษัท จ่ายเงินหรือพนักงานทำและได้รับเงินคืน), พนักงานจ่ายเงิน, พนักงานจ่ายเงินให้ บริษัท คืนเงินจากการเบิกเงินสดล่วงหน้าหรือต่อวัน ExpensePoint ยังให้ความสำคัญกับประเด็นระหว่างประเทศเช่นโครงสร้างภาษีในภูมิภาคและการแปลสกุลเงิน มีการควบคุมความปลอดภัยมากกว่าในแอพอื่น ๆ เช่นความสามารถในการบังคับให้เปลี่ยนรหัสผ่านทุก ๆ วัน "n" หรือปฏิเสธการใช้รหัสผ่านซ้ำ

ซอฟต์แวร์การจัดการรายงานค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ฉันตรวจสอบสามารถบันทึกหรือส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ CSV แต่มันยากที่จะจินตนาการถึงวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการปรับแต่งการส่งออกข้อมูลมากกว่าวิธีที่ ExpensePoint ใช้ ตัวอย่างเช่นสำหรับแต่ละแม่แบบที่คุณสร้างคุณสามารถบอกให้ ExpensePoint เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลหรือเพื่อควบคุมลำดับการนำเสนอข้อมูลซึ่งทั้งหมดนี้จะทำให้การนำเข้ามายังระบบบัญชีที่คุณเลือกได้ง่ายขึ้น

ExpensePoint ไม่มีการรวมมาตรฐานกับ Intuit QuickBooks หรือโปรแกรมบัญชีมาตรฐานอื่น ๆ แต่ บริษัท ใช้ผู้จัดการอัตโนมัติที่สามารถส่งออกข้อมูลไปยังระบบบัญชีของ บริษัท ซึ่งเกือบจะดี และแม้จะไม่มีสะพานเชื่อมต่อโดยเฉพาะคุณสามารถคืนเงินให้พนักงานจากภายในซอฟต์แวร์โดยใช้ตัวประมวลผลแบบแบตช์ Automated Clearing House (ACH) ซึ่งจะส่งเงินจากบัญชีองค์กรและฝากไว้ในบัญชีของพนักงาน (โดยปกติภายในสามวัน) ถึง ExpensePoint) ถึงกระนั้นนั่นหมายความว่าการชำระเงินคืนจะเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว แต่ก็ยังทำให้คนในบัญชีของคุณมีกระบวนการที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองสำหรับการนำเข้าข้อมูลแบ็คเอนด์

ถึงกระนั้นคุณอาจให้อภัยจุดอ่อนเหล่านั้นเมื่อคุณสำรวจรายงานที่ปรับแต่งได้ 30 คี่ที่สร้างขึ้นใน ExpensePoint พร้อมด้วยกราฟและตัวกรองจากรายงานอายุที่อนุมัติไปจนถึงการวิเคราะห์การชำระเงินด้วยบัตรเครดิต พวกเขาค่อนข้างน่าประทับใจ

ExpensePoint นั้นถูกสร้างขึ้นสำหรับแผนกบัญชีเป็นหลักและแม้ว่าจะได้รับการ tweaked ตั้งแต่การตรวจสอบครั้งล่าสุดของเราเพื่อให้เป็นมิตรกับผู้ใช้ปลายทาง แต่ก็ยังสามารถทำให้ยุ่งยากเล็กน้อย มีจำนวนข้อมูลที่น่าทึ่งสำหรับผู้ที่ต้องการติดตามค่าใช้จ่ายระหว่างการปรับแต่งและควบคุมรายละเอียดตามหมวดหมู่และรายงานการวิเคราะห์ แต่ ExpensePoint ไม่ได้มีค่าใช้จ่ายสูงกว่าคู่แข่งที่เป็นฟีเจอร์พื้นฐาน มันเป็นกระบวนการจดจำตัวละครมนุษย์ที่น่าสนใจถ้าเป็นเรื่องที่น่าอึดอัดใจ; เมื่อมีการปรับให้เรียบและอินเทอร์เฟซทำให้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ในแต่ละวันมันจะเป็นคู่แข่งที่ร้ายแรงในการแข่งขันกับเครื่องมือตัวเลือกของ Editors Certify and Expensify