ตรวจสอบและจัดอันดับสแกนเนอร์เอกสารสีไร้สายของเอปสันแรงงาน ds-560

หากไม่รองรับ Wi-Fi เครื่องสแกนเอกสารสีไร้สาย Epson WorkForce DS-560 ($ 449.99) จะอธิบายได้ดีที่สุดว่าเป็นเครื่องสแกนเอกสารบนเดสก์ท็อปที่มีความสามารถ เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือสำหรับสำนักงานขนาดเล็กหรือเวิร์กกรุ๊ปให้ความเร็วการสแกนสองหน้า (สองด้าน) และตัวป้อนอัตโนมัติ 50 แผ่น (ADF) อย่างไรก็ตามสิ่งที่ทำให้โดดเด่นคือ Wi-Fi ซึ่งช่วยให้คุณใช้ DS-560 เป็นสแกนเนอร์เครือข่ายและใช้เพื่อสแกนไฟล์ไปยังอุปกรณ์มือถือ

DS-560 ไม่ใช่เครื่องสแกนเอกสารเพียงเครื่องเดียวในช่วงราคาที่มี Wi-Fi แต่เป็นเครื่องแรกที่ใช้งานได้ ตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเราสำหรับเครื่องสแกนเอกสารเดสก์ท็อปส่วนบุคคลหรือสำนักงานขนาดเล็ก - Canon imageFormula DR-C225 - ไม่สามารถเชื่อมต่อแบบไร้สายได้ Fujitsu ScanSnap iX500 หนึ่งในไม่กี่คนที่สามารถเป็นที่ชื่นชอบได้อีกตัวหนึ่ง หากคุณต้องการสแกนเนอร์เครือข่าย DS-560 ทำงานได้ดีกว่ารุ่นฟูจิตสึมาก

Fujitsu iX500 สามารถตั้งค่าให้สแกนผ่านเครือข่ายไปยังคอมพิวเตอร์ได้ครั้งละหนึ่งเครื่องเท่านั้น หากคุณต้องการสแกนไปยังพีซีเครื่องอื่นคุณต้องเชื่อมต่อกับสแกนเนอร์ด้วยสาย USB และกำหนดค่าใหม่ ในทางตรงกันข้าม Wi-Fi ของ DS-560 ทำงานในแบบที่คุณคาดหวังว่า Wi-Fi จะทำงานทำให้มีประโยชน์มากกว่า เชื่อมต่อ DS-560 กับจุดเชื่อมต่อ Wi-Fi ในเครือข่ายของคุณติดตั้งซอฟต์แวร์สแกนบนพีซีเครือข่ายได้มากเท่าที่คุณต้องการและคุณสามารถสแกนไปยังพีซีเครื่องใดก็ได้โดยเลือกคำสั่งสแกนในโปรแกรมที่ทำงานบนพีซีเครื่องนั้น คุณสามารถติดตั้งแอพ DocumentScan ของเอปสันบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต iOS หรือ Android ของคุณและสแกนไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณโดยใช้คำสั่งสแกนในแอพ

หากคุณไม่มีเครือข่ายหรือต้องการเชื่อมต่อ DS-560 กับพีซีเครื่องเดียวผ่านสาย USB คุณยังสามารถสแกนไปยังพีซีหรืออุปกรณ์มือถืออื่น ๆ ที่ให้บริการ Wi-Fi ได้ Epson กล่าวว่าโหมดจุดเข้าใช้งานของสแกนเนอร์จะช่วยให้คุณเชื่อมต่ออุปกรณ์ได้ถึงสี่อุปกรณ์โดยตรงกับ DS-560 ในเวลาเดียวกัน ในการเปิดโหมดคุณตั้งสวิตช์เลื่อนบนเครื่องสแกน อย่างไรก็ตามหากคุณเชื่อมต่อด้วยสาย USB ด้วยคุณจะต้องเลื่อนสวิตช์ไปมาขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเชื่อมต่อเพื่อสแกนอย่างไร น่าเสียดายที่สวิตช์อยู่ด้านหลังซึ่งยากที่จะเข้าถึงได้มากกว่าที่ควรจะเป็น

การตั้งค่าและซอฟต์แวร์

ที่ 6.1 โดย 11.7 x 6 นิ้ว (HWD) เมื่อปิดถาดและชั่งน้ำหนักเพียง 5 ปอนด์ 8 ออนซ์ DS-560 มีขนาดและน้ำหนักที่เหมาะสมสำหรับการนั่งบนโต๊ะโดยไม่ต้องใช้พื้นที่มาก ฝาด้านบนเปิดขึ้นเพื่อเปลี่ยนเป็นถาดป้อนกระดาษโดยเพิ่มความสูงเป็นประมาณ 10 นิ้ว การเปิดถาดรับกระดาษออกใช้เวลาเพิ่มขึ้นอีกประมาณหกนิ้วที่ด้านหน้าของเครื่องสแกน

ฉันทดสอบ DS-560 ด้วยการเชื่อมต่อ Wi-Fi และ USB โดยใช้ USB สำหรับการทดสอบเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ที่สอดคล้องกันมากขึ้น การตั้งค่า Wi-Fi มีความซับซ้อนมากกว่าที่ควรจะเป็น แต่คุณต้องทำเพียงครั้งเดียวดังนั้นจึงไม่ใช่ปัญหาร้ายแรง การตั้งค่าสำหรับการเชื่อมต่อ USB เป็นมาตรฐาน

Epson แสดงข้อกำหนดของระบบปฏิบัติการบนเว็บไซต์เป็น Windows XP ผ่าน Windows 8.1 หรือ Mac OS 10.5.8 ถึง 10.9.x อย่างไรก็ตาม Epson ยืนยันว่าฉันติดตั้งการอัพเดทปัจจุบันทั้งหมดดังนั้นจึงควรอ่านข้อกำหนดว่าต้องการรุ่นที่อัปเดตอย่างสมบูรณ์ของระบบปฏิบัติการเหล่านี้ สำหรับการทดสอบของฉันฉันติดตั้งซอฟต์แวร์บนพีซีที่ใช้ Windows Vista

ดูวิธีที่เราทดสอบเครื่องสแกน

สำหรับการทดสอบส่วนใหญ่ฉันใช้ Document Capture Pro ของ Epson ซึ่งเป็นยูทิลิตี้การสแกนที่เหนือกว่าการสแกนทั่วไป เช่นเดียวกับยูทิลิตี้การสแกนส่วนใหญ่จะช่วยให้คุณสแกนไปยังรูปแบบไฟล์ต่างๆ (JPG, BMP, รูปภาพ PDF, PDF ที่ค้นหาได้, TIFF, Multi-TIFF, DOCX, XLSX และ PPTX) และส่งการสแกนไปยังปลายทางที่หลากหลาย รวมถึงเครื่องพิมพ์, ไซต์ FTP, อีเมล, ไฟล์, Sharepoint และไซต์คลาวด์หลายแห่ง - OneNote Evernote, GoogleDrive และ SugarSync)

สแกนเนอร์ยังมาพร้อมกับ NewSoft Presto BizCard 5 สำหรับนามบัตร Abbyy FineReader 9.0 Sprint สำหรับการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) และทั้งไดรเวอร์ Twain และ WIA พร้อมไดรเวอร์ ISIS สำหรับการดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ของ Epson อย่างน้อยหนึ่งไดรเวอร์เหล่านี้จะทำงานกับโปรแกรม Windows ใด ๆ ที่มีคำสั่งสแกน

ความเร็วในการสแกน

ที่ 600 พิกเซลต่อนิ้ว (ppi) ความละเอียดของแสงเป็นเรื่องปกติสำหรับเครื่องสแกนเอกสารและมากกว่าที่คุณต้องการสำหรับการสแกนส่วนใหญ่ สำหรับการทดสอบของฉันฉันใช้ 300ppi การสแกนเป็นภาพในรูปแบบ PDF ด้วย Document Capture Pro DS-560 มีความเร็ว 26 หน้าต่อนาที (ppm) ในโหมด Simplex (ด้านเดียว) ที่ 26.9ppm มันช้าลงเล็กน้อยในโหมดดูเพล็กซ์ที่ 23.1ppm และ 46.2 ภาพต่อนาที (ipm) น่าเสียดายที่เช่นเดียวกับสแกนเนอร์ส่วนใหญ่ DS-560 ใช้เวลาสแกนนานกว่าในการจัดรูปแบบ PDF (sPDF) ที่ค้นหาได้ สำหรับเอกสารทดสอบ 25 หน้า 50 หน้าเวลากระโดดจาก 1 นาที 5 วินาทีสำหรับภาพ PDF เป็น 1:46 สำหรับ sPDF

แม้ว่าการใช้เวลาในการจดจำข้อความเป็นเรื่องปกติเป็นเรื่องปกติ แต่สแกนเนอร์บางตัวก็เพิ่มเวลาเพิ่มเล็กน้อยหรือไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น Canon DR-C225 ใช้เวลา 1:02 บันทึกในรูปแบบ PDF และ 1:09 สำหรับ sPDF เพิ่มเพียง 7 วินาที Fujitsu iX500 ซึ่งเชื่อมโยงสแกนเนอร์ของแคนนอนกับการบันทึกในรูปแบบ PDF ใช้เวลานานในการบันทึกเป็น sPDF เพียง 4 วินาที อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่า DS-560 เพิ่มเวลาน้อยลงสำหรับขั้นตอน OCR จากการแข่งขันจำนวนมาก

ผลการทดสอบอื่น ๆ

DS-560 ทำได้ดีในเรื่องความแม่นยำของ OCR การสแกนที่ 300 ppi นั้นจะอ่านหน้าทดสอบ Times New Roman ของเราที่มีขนาดเล็กเพียง 8 คะแนนและหน้าทดสอบ Arial ของเราที่มีขนาดเล็กถึง 6 คะแนนโดยไม่มีข้อผิดพลาด

อย่างไรก็ตามค่อนข้างน่าผิดหวังอย่างไรก็ตามการรวมกันของสแกนเนอร์และ BizCard นั้นไม่สามารถจัดการนามบัตรได้อย่างดีโดยมีข้อผิดพลาดอย่างน้อยหนึ่งข้อสำหรับการ์ดทุกใบในการทดสอบของเราและข้อผิดพลาดสามข้อขึ้นไปเกี่ยวกับ 25 เปอร์เซ็นต์ การใช้สแกนเนอร์จะช่วยประหยัดเวลาของคุณเมื่อเทียบกับการพิมพ์ข้อมูล แต่ไม่มากถ้าคุณใช้เวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดด้วย ตราบใดที่การสแกนนามบัตรไม่ได้เป็นแอปพลิเคชันหลักที่คุณต้องการให้สแกนเนอร์ทำสิ่งนี้จะไม่เป็นข้อเสียเปรียบอย่างร้ายแรง

หากคุณไม่ต้องการเชื่อมต่อด้วย Wi-Fi ไม่ว่าจะเป็นเครือข่ายหรืออุปกรณ์พกพาให้พิจารณา Canon DR-C225 หรือ Epson WorkForce DS-510 ซึ่งเป็นสแกนเนอร์เดียวกันกับ Epson WorkForce DS-560 แบบไร้สาย สแกนเอกสารสีได้ แต่ไม่มี Wi-Fi อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการสแกนเนอร์ที่มี Wi-Fi เพื่อให้คุณสแกนไปยังพีซีใด ๆ ในเครือข่ายของคุณและไปยังอุปกรณ์พกพาได้ DS-560 ไม่เพียง แต่เป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับสำนักงานขนาดเล็ก แต่น่าจะเป็น สแกนเนอร์ที่คุณต้องการ