สารบัญ:
วีดีโอ: About Computhink (ตุลาคม 2024)
ระบบการจัดการเอกสารจำนวนมากที่เราได้ตรวจทานนั้นเป็นระบบไอทีขนาดใหญ่โดยรวมกำลังทำการเปลี่ยนจากแอพพลิเคชั่นในสถานที่ไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์ลูกค้าไปสู่การส่งผ่านคลาวด์แอพ Software-as-a-Service . ในกรณีส่วนใหญ่สิ่งนี้ให้ประโยชน์กับทั้งลูกค้าและผู้ขาย จับมือกับการเปลี่ยนแปลงของคลาวด์นี้คือการเคลื่อนไหวไปสู่อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ง่ายขึ้น (UIs) มุ่งสู่ยุคที่ยกระดับด้วย Apple iPads
Computhink Contentverse (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผน Professional) ทำให้แนวโน้มเหล่านี้เปลี่ยนไปใช้สถาปัตยกรรมไคลเอนต์ - เซิร์ฟเวอร์ในสภาพแวดล้อมแบบ on-premises หรือโฮสต์ ใกล้กับแอป SaaS แต่ก็ไม่เหมือนกัน และในขณะที่องค์ประกอบการออกแบบบางอย่างที่ใช้ใน UI นั้นจะคุ้นเคยกับผู้ใช้ Windows 10 เช่นริบบิ้นเครื่องมือสไตล์ Microsoft Office ที่ด้านบนของหน้าจอคำคุณศัพท์เพียงคำเดียวที่คุณไม่สามารถใช้อธิบายได้ง่าย " ด้วยนิสัยแปลก ๆ เหล่านี้ทำให้น้ำหนักลดลงแม้ว่าจะมีคุณสมบัติการจัดการเอกสารระดับองค์กรที่ทรงพลัง แต่เราพบว่ามันล้าหลังกับผู้ชนะจากบรรณาธิการ Edens 'Choice Ascensio System OnlyOffice และ Microsoft SharePoint Online
ความมั่งคั่งของฟีเจอร์สำหรับองค์กร
มีข้อสงสัยเล็กน้อยว่า Computhink Contentverse มุ่งเน้นไปที่องค์กรที่ต้องการความมั่นคงและสอดคล้องกับกระบวนการจัดการเอกสารของพวกเขา Computhink Contentverse นำเสนอความสามารถในการสร้างโครงสร้างองค์กรที่มุ่งเน้นโฟลเดอร์โดยใช้การเปรียบเทียบตู้ / ลิ้นชัก / โฟลเดอร์ สิ่งนี้ใช้เพื่อจัดการกับความปลอดภัยและจัดการชนิดเอกสารด้วยวิธีที่ข้อมูลเมตาของไฟล์ต้องถูกเติมอย่างเหมาะสม ข้อมูลเมตาของไฟล์นี้ซึ่งรู้จักกันใน Computhink Contentverse เป็น "เขตข้อมูลดัชนี" ช่วยอธิบายเอกสารวัตถุประสงค์หรือข้อมูลการเป็นเจ้าของและขับเคลื่อนคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติม
นโยบายการเก็บรักษาเป็นข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับ บริษัท ที่ดำเนินธุรกิจในการดำเนินคดีทางธุรกิจ การป้องกันการสูญเสียเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญเป็นคุณลักษณะที่สำคัญสำหรับร้านค้าไอทีที่ต้องการรักษาความสอดคล้องและ จำกัด การเปิดเผยทางกฎหมาย Computhink Contentverse จัดเตรียมชุดเครื่องมือสำหรับจัดการนโยบายการเก็บรักษาผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบ ที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดค่าโฟลเดอร์ประเภทเอกสารเงื่อนไขและการกระทำที่เกี่ยวข้อง นโยบายที่ยึดตามเงื่อนไขเหล่านี้ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายไฟล์ที่ตรงกับกฎบางอย่างว่าเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเพื่อป้องกันการแก้ไขหรือบังคับใช้การเก็บถาวรหรือการลบหลังจากช่วงเวลาที่กำหนดไว้ คุณสามารถเลือกที่จะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลก่อนดำเนินการ แต่ละนโยบายใช้กับโฟลเดอร์เดียวและสามารถมีการดำเนินการเดียวเท่านั้นซึ่งทำให้การจัดการนโยบายไม่มีประสิทธิภาพอย่างเป็นธรรม ในอุดมคติแล้วคุณสามารถใช้หลายเงื่อนไขและการกระทำกับนโยบายเดียวจากนั้นบังคับใช้นโยบายนั้นทั่วโลกหรือข้ามหลายโฟลเดอร์ นี่คือสิ่งที่เราหวังว่าจะได้เห็นในรุ่นอนาคต
อีกคุณสมบัติการจัดการเอกสารที่ บริษัท ส่วนใหญ่ต้องการนำมาใช้คือเวิร์กโฟลว์สิ่งที่ Microsoft SharePoint ทำได้ดีพร้อมด้วย Ademero Content Central ที่เป็นที่รู้จักน้อยกว่าผู้เล่น เมื่อดำเนินการอย่างเหมาะสมเวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสารสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและความสอดคล้องผ่านระบบอัตโนมัติซึ่งถูกเรียกใช้ในเขตข้อมูลหรือโฟลเดอร์ดัชนี เวิร์กโฟลว์ค่อนข้างซับซ้อนกว่าการกำหนดค่ามากกว่านโยบายการเก็บรักษา แต่ Computhink Contentverse จัดเตรียมโมดูลการกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ในแอปผู้ดูแลระบบ เริ่มต้นด้วยโหนดเริ่มต้นซึ่งถูกเรียกใช้ในเอกสารใหม่ในโฟลเดอร์ค่าดัชนีที่ตั้งค่าหรือผู้ใช้เลือกเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเองสามารถจัดการเอกสารได้อย่างเหมาะสมตามเกณฑ์ที่ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณเลือก เวิร์กโฟลว์สามารถทำได้ง่ายเพียงแค่กำหนดเส้นทางเอกสารไปยังผู้ใช้รายเดียวเพื่อขออนุมัติหรือซับซ้อนพอที่จะจัดการกับการตัดสินใจแบบมีเงื่อนไขและกำหนดเส้นทางไปยังผู้ลงนามหลายคนเพื่อขออนุมัติชั้น
การมีความสามารถในการ redact เอกสารการปิดกั้นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นข้อกำหนดที่ได้รับความนิยมอีกอย่างสำหรับองค์กรจำนวนมากที่ต้องการควบคุมว่าข้อมูลใดบ้างที่ผู้ใช้ลูกค้าคู่ค้าและการจำแนกประเภทอื่น ๆ การตอบโต้เอกสารใน Computhink Contentverse ได้รับการจัดการโดย
การอนุญาตโฟลเดอร์เป็นคุณสมบัติผู้ดูแลระบบเดียวที่ไม่ได้อยู่ในแอปผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้ (สมมติว่าพวกเขามีสิทธิ์ที่เหมาะสม) สามารถจัดการสิทธิ์ในโครงสร้างโฟลเดอร์ Computhink Contentverse กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการเลือกกลุ่มหรือ
นอกเหนือจากโซลูชันการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการควบคุมเอกสารแล้วธุรกิจจำนวนมากกำลังมองหาตัวเลือกเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการแบ่งปันเอกสารและการทำงานร่วมกัน Computhink Contentverse ไม่ได้ให้คุณค่ามากนักในพื้นที่นี้ส่วนใหญ่เป็นเพราะวิธีการแบ่งปันหลักคือผ่านทางอีเมล์, แฟกซ์, หรือการพิมพ์สำเนาเอกสาร
UI ต้องการทำงาน
บรรทัดล่าง: เราไม่ใช่แฟนของ UI ที่เสนอโดย Computhink Contentverse และเรามีรายการสาเหตุ พาเนลที่ปรับแต่งได้นั้นมีประโยชน์ใช้สอย แต่ครึ่งหนึ่งเวลาที่พวกเขาเสียพื้นที่เพราะพวกเขาไม่ได้แสดงข้อมูลใด ๆ จนกว่าเอกสารจะถูกเลือกหรือถูกแก้ไข นอกจากนี้ยังเป็นการยากที่จะหาปุ่มเพื่อใช้งานฟังก์ชั่นเฉพาะ หนึ่งในเหตุผลหลักที่ Microsoft ใช้ Ribbon UI คือการจัดเตรียมพื้นที่ (ไวต่อบริบท) สำหรับเครื่องมือ ฟังก์ชันส่วนใหญ่ใน Computhink Contentverse มีให้ใช้งานผ่านบริบทหรือเมนูคลิกขวาเท่านั้น ในขณะที่เมนูบริบทเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในสิทธิของตนเอง แต่ก็ไม่มีประสิทธิภาพและยากที่จะเรียนรู้สิ่งนี้เป็นวิธีการนำทางหลัก
กระแทกแดกดันเมื่อพิจารณาจากความชื่นชอบของ Computhink สำหรับมาตรฐาน Microsoft UI ความแตกต่างที่สมบูรณ์แบบกับ Computhink Contentverse UI เป็นผู้ชนะ Microsoft SharePoint Online ที่ได้รับการเลือกโดยบรรณาธิการของบรรณาธิการ เป็นเวลานานสำหรับความซับซ้อนที่เกินความจำเป็นและขาดความสามารถในการใช้งาน Microsoft ได้ทุ่มเทงานอย่างจริงจังเพื่อบรรเทาความเจ็บปวดจากการเริ่มต้นใช้งานระบบการจัดการเอกสารของพวกเขา ผู้ใช้ระดับสูงและผู้ดูแลระบบยังคงมีความสามารถในการใช้คุณสมบัติขั้นสูง แต่พวกมันถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการใช้งานเครื่องมือทั่วไปที่ผู้ใช้ต้องการและพยายามทำให้การทำงานกับเอกสารองค์กรง่ายขึ้นไม่ใช่เรื่องยาก Computhink มีงานที่ต้องทำเพื่อเลียนแบบความสามารถเหล่านี้ด้วย Computhink Contentverse
โดยรวมนอกเหนือจากฟีเจอร์การแชร์เอกสารและการทำงานร่วมกันซึ่งเป็นคุณสมบัติที่สำคัญอย่างยิ่งชุด Computhink Contentverse นั้นสามารถแข่งขันกับโซลูชันการจัดการเอกสารชั้นนำที่เราได้ตรวจสอบแล้ว หากเพียงพอสำหรับคุณแล้วให้ทราบว่าระดับผู้เชี่ยวชาญของ Computhink Contentverse มีค่าใช้จ่าย $ 15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนในการกำหนดค่าโฮสต์แม้ว่าจะมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับคุณสมบัติเล็กน้อย รุ่น Enterprise (ซึ่งเป็นรุ่นที่เราทดสอบ) รวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นคำอธิบายประกอบและการหดกลับและการสนับสนุนเพิ่มเติมสำหรับรูปแบบผลลัพธ์และจะให้คุณ $ 33 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน หากคุณเลือกใช้สถาปัตยกรรมการปรับใช้ในสถานที่หรือไฮบริดคุณจะต้องติดต่อ บริษัท เพื่อขอข้อมูลการกำหนดราคา
น่าเสียดายที่ UI นั้นมีข้อบกพร่องอย่างจริงจังและควรได้รับการพิจารณาในแง่ของต้นทุนเนื่องจากประสิทธิภาพที่ลดลงหรือแม้กระทั่งข้อกำหนดการฝึกอบรมเมื่อเปรียบเทียบกับ
