วีดีโอ: Bridge24 - Export Trello Cards and Checklists to Excel and CSV (ตุลาคม 2024)
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ (PM) ช่วยให้คุณจัดระเบียบทีมและติดตาม แต่ขนาดเดียวไม่พอดีในพื้นที่นี้ คุณอาจต้องการดูงานและสิ่งที่ต้องทำในรายการขณะที่เพื่อนร่วมงานของคุณอาจต้องการมุมมองปฏิทินหรือ Kanban (ระบบที่ใช้บอร์ดและการ์ด) Bridge24 มีวัตถุประสงค์เพื่อเชื่อมช่องว่างนี้โดยการให้โปรแกรมเสริมสำหรับเครื่องมือการจัดการโครงการสี่อันดับแรก ได้แก่ AceProject, Asana, Basecamp และ Trello นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งตัวกรองงานและโครงการ ฉันทดสอบ Bridge24 ด้วยทั้งสี่แพลตฟอร์มและนี่คือสิ่งที่ฉันค้นพบ
ในการเริ่มต้นกับ Bridge24 เพียงคลิกปุ่มลองตอนนี้และเลือกซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการเชื่อมต่อ คุณสามารถเชื่อมต่อกับทั้งสี่ถ้าคุณต้องการซึ่งฉันทำในการทดสอบของฉัน เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านซ้ายบนของแผงควบคุมช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างผลิตภัณฑ์ที่คุณเชื่อมต่อ
เมื่อคุณเชื่อมต่อ Bridge24 กับผลิตภัณฑ์เหล่านี้อินเทอร์เฟซจะมีลักษณะเหมือนกันคือถอดและแยกออก ในตอนแรกฉันไม่เห็นโครงการหรืองานใด ๆ ที่ฉันใส่ลงใน AceProject, Asana, Basecamp หรือ Trello จากนั้นฉันค้นพบว่าปุ่มที่มุมซ้ายบน (มีสามบรรทัดผ่าน) เปิดแผงการนำทาง มุมมองเริ่มต้นคืองานที่ได้รับมอบหมายให้คุณ แต่ใช้แผงควบคุมคุณยังสามารถใช้ตัวกรองต่าง ๆ เพื่อเรียงลำดับงานและโครงการ (หรือบอร์ดในกรณีของ Trello) ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ ใต้นั้นคุณจะเห็นรายการของโครงการและงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
สำหรับแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ทั้งสี่คุณสามารถดูโครงการและงานของคุณในปฏิทินหรือตารางและส่งงานของคุณไปยังไฟล์ CSV หรือ Microsoft Excel ทั้งหมดยกเว้น AceProject ยังมีมุมมอง Kanban หนึ่ง nitpick: เมนูการเชื่อมต่อจะแสดงเฉพาะโลโก้ของผลิตภัณฑ์ไม่ใช่ชื่อผลิตภัณฑ์ดังนั้นหากคุณมีมากกว่าหนึ่งรายการที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณอาจทำให้เกิดความสับสนได้
Bridge24 และ AceProject
การเชื่อมโยง AceProject กับ Bridge24 เป็นเรื่องง่าย เริ่มต้นด้วยการระบุ URL เว็บไซต์ของทีมของคุณจากนั้นชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆเช่นมุมมองปฏิทินซึ่ง AceProject ไม่มีรวมถึงการค้นหาและกรองงานแสดงและซ่อนคอลัมน์ในมุมมองกริดและรวมกลุ่มหลายคอลัมน์เข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณยังได้รับฟังก์ชั่นเต็มรูปแบบของ AceProject รวมถึงการเพิ่มและลบงานและดาวน์โหลดเอกสาร งานสามารถถูกกรองโดยงานที่มอบหมายให้คุณหรือทำเครื่องหมาย (ป้ายกำกับเสริม) ในขณะที่โครงการสามารถกรองโดยกำหนดทำเครื่องหมายหรือตรึง คุณยังสามารถสร้างตัวกรองที่กำหนดเองของคุณเองตามคำหลักวันที่หรือผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง
Bridge24 และ Asana
ในการเชื่อมต่อ Asana ไปยัง Bridge24 ให้เลือกจากเมนูการเชื่อมต่อ จากนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ในเว็บไซต์ Asana และให้สิทธิ์แก่ Bridge24 ในการเข้าถึงบัญชี Asana ของคุณเช่นเดียวกับเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ซอฟต์แวร์โดยใช้ข้อมูลประจำตัว Facebook หรือ Google เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้เรียบร้อยแล้วคุณสามารถเข้าถึงตัวกรองเฉพาะของอาสนะเช่นผู้ใช้งาน "ใจ" และงานของคุณรวมถึงสร้างแท็กส่วน (ใช้สำหรับจัดระเบียบงาน) และวันที่ของคุณเอง นอกเหนือจากมุมมองปฏิทินและกริดคุณยังสามารถเข้าถึงมุมมอง Kanban ซึ่งทำให้โครงการของคุณอยู่ในบอร์ดและงานในการ์ดภายในกระดาน
Bridge24 และ Basecamp
Bridge24 เชื่อมต่อกับ Basecamp 2 (ตอนนี้เป็นเวอร์ชั่น 3); เพียงระบุชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณจากนั้นเปิดใช้งานการเข้าถึง เริ่มแรกฉันเชื่อมต่อ Bridge24 กับบัญชี Basecamp ที่หมดอายุซึ่งฉันได้รับเชิญจากลูกค้าเก่า ฉันลบการเชื่อมต่อและพยายามเชื่อมโยงกับบัญชี Basecamp ส่วนตัวของฉัน แต่มันเชื่อมต่อกับสิ่งที่ไม่ถูกต้องและไม่ได้ให้โอกาสฉันในการเข้าสู่บัญชีอื่น หลังจากพยายามสองสามครั้งฉันลบตัวเองออกจากบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานซึ่งปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบนั้นและฉันเข้ามา Basecamp มีตัวกรองน้อยกว่า AceProject และ Asana; ออกจากกล่องคุณสามารถดูสิ่งที่ต้องทำและสิ่งที่ต้องทำที่ผู้ใช้มอบหมาย คุณสามารถสร้างตัวกรองของคุณเองได้โดยใช้คำหลักโครงการสถานะผู้ใช้และวันที่ เช่นเดียวกับ Asana คุณสามารถดูสิ่งที่ต้องทำในมุมมองปฏิทินตารางและ Kanban
Basecamp จะเติมข้อมูลบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติพร้อมกับคู่มือการเริ่มต้นใช้งานที่จัดระเบียบไว้ในโครงการ บางส่วนนั้นไม่ได้แปลเช่น "คลิกที่กล่องทางด้านซ้ายเพื่อตรวจสอบฉันว่าเสร็จแล้ว" แต่ถ้าคุณเชื่อมโยงบัญชีของคุณกับ Bridge24 แสดงว่าคุณคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์อยู่แล้ว
Bridge24 และ Trello
การเชื่อมต่อกับ Trello นั้นง่ายเหมือนการพักผ่อน เพียงแค่ใส่ข้อมูลประจำตัวของคุณและให้สิทธิ์แก่ Bridge24 ในการใช้บัญชีของคุณ เป็นประโยชน์นอกจากนี้ยังมีปุ่ม "สลับบัญชี" หากมีมากกว่าหนึ่ง ที่จะเป็นประโยชน์เมื่อฉันพยายามเชื่อมต่อกับบัญชี Basecamp ที่ถูกต้อง คุณสามารถดูการ์ดที่ได้รับมอบหมายบัตรที่สมัครรับบัตรลงคะแนนและการ์ดของผู้ใช้รวมถึงสร้างตัวกรองที่กำหนดเองตามคำหลักกระดานรายการป้ายกำกับสมาชิกสมาชิกวันที่ครบกำหนดและสถานะ คุณยังสามารถจัดเรียงฉลากตามรหัสสีได้อีกด้วย เช่นเดียวกับ Asana และ Basecamp คุณสามารถเลือกได้สามมุมมอง: ปฏิทินตารางและ Kanban (ซึ่งส่วนใหญ่คล้ายกับอินเทอร์เฟซของ Trello)
เครื่องมือเสริมที่เบาบาง แต่มีประโยชน์
เมื่อคุณคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซที่กระจัดกระจายและไม่มีสไตล์ Bridge24 จะกลายเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับเครื่องมือการจัดการโครงการที่คุณชื่นชอบ ด้วยมุมมองปฏิทินสำหรับ AceProject, Asana, Basecamp และ Trello และมุมมอง Kanban สำหรับทุกคนยกเว้น AceProject คุณสามารถจัดระเบียบงานโครงการและบันทึกย่อของคุณได้ตามต้องการ มันใช้งานง่ายมากและเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับแต่งซอฟต์แวร์ให้เหมาะกับความต้องการของคุณโดยไม่ต้องไปที่ application programming interface (API) หรือจ่ายค่าแอดออนแพง ๆ ณ จุดนี้ Bridge24 ไม่มีคู่แข่งที่แท้จริง ฉันหวังว่าจะเห็นการเคลื่อนไหวในพื้นที่นี้ในไม่ช้า นอกจากนี้ฉันสนใจที่จะดูว่า Bridge24 ขยายไปสู่ซอฟต์แวร์ประเภทอื่น ๆ เช่นการจัดการเอกสารและเครื่องมือทางธุรกิจอื่น ๆ หรือไม่
