การตรวจสอบ & ให้คะแนนเนื้อหาของ Ademero

Ademero Content Central (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 35 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) มีความภักดีในตลาดการจัดการเอกสารที่ซับซ้อนและซับซ้อน (DM) ได้รับการยกย่องว่ามีตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายและโซลูชั่นเวิร์กโฟลว์เพื่อให้ครอบคลุมความต้องการทางธุรกิจส่วนใหญ่ แต่อินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ของ Ademero Content Central นั้นไม่ขัดเท่าที่คู่แข่งบางรายเสนอ จากเครื่องมือ DM ทั้งหมดที่เราทดสอบเราพบว่าพวกเขาได้รับคุณค่าจากการมีอยู่ของเขตข้อมูลเมทาดาทาดังนั้นมองหาสิ่งเหล่านั้นเมื่อเลือกผลิตภัณฑ์ในคลาสนี้

การรวบรวมข้อมูลเมตานี้และใช้เพื่อปรับปรุงธุรกิจของคุณคือที่ซึ่งคุณค่าของ Ademero Content Central อยู่ แม้จะมีความสามารถนี้ Ademero Content Central ยังคงล้าหลัง Editors 'Choice ผู้ชนะของเรา Ascensio System OnlyOffice และ Microsoft SharePoint Online ในแง่ของราคารวมถึงตัวเลือกการแชร์และการจัดเก็บ

สถาปัตยกรรมในสถานที่, ความรู้สึกบนคลาวด์

แม้ในยุคปัจจุบันของโซลูชั่น Software-as-a-Service (SaaS) ก็ไม่แปลกที่จะหาระบบธุรกิจที่ออกแบบมาสำหรับเซิร์ฟเวอร์องค์กรในสถานที่โดยเฉพาะในกรณีของระบบ DM รวมถึงไม่เพียง แต่ Ademero Content Central แต่ยัง Computhink Contentverse . นั่นเป็นเพราะธุรกิจหลายแห่งมีเซิร์ฟเวอร์ไฟล์แบบเก่าหนึ่งเซิร์ฟเวอร์ในตู้เก็บข้อมูลมักจะมีไฟล์จำนวนมากที่สะสมไว้เป็นเวลาหลายปี การค้นพบการติดแท็กและการจัดเก็บไฟล์ดังกล่าวเป็นที่ที่ระบบ DM เก่งและมักจะประกอบไปด้วยศักยภาพด้านผลตอบแทนการลงทุน (ROI) จำนวนมาก

Ademero Content Central เป็นไปตามมาตรฐานที่คุ้นเคยในแง่ของสถาปัตยกรรมโดยใช้ Microsoft Internet Information Services (IIS) และ SQL Server เพื่อโฮสต์แอปพลิเคชัน Ademero Content Central และฐานข้อมูลส่วนหลัง เครื่องมือแบ็คออฟฟิศทั้งสองนี้คุ้นเคยกับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีระดับองค์กรหลายคน แต่พวกเขาอาจขอให้ผู้ดูแลระบบพาร์ทไทม์จำนวนมากมีธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMB) ที่อาจไม่เคยใช้มาก่อนซึ่งเป็นจุดสำคัญ เพื่อพิจารณาปัจจัยก่อนตัดสินใจซื้อใด ๆ สอดคล้องกับสิ่งที่ธุรกิจ SMB คาดหวังในปัจจุบัน บริษัท ยังทำให้ Ademero Content Central เป็นโซลูชันที่โฮสต์ซึ่งไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านไอทีจำนวนมากในด้านลูกค้า

แม้ว่าสถาปัตยกรรมหลักของ Ademero Content Central นั้นเป็นโรงเรียนเก่า แต่เว็บพอร์ทัลของผู้ใช้นั้นสอดคล้องกับแอพ Cloud-Based ที่ผู้ใช้รู้สึกคุ้นเคยมากขึ้น สีแบน ปุ่มขนาดใหญ่ที่ใช้งานง่าย และแดชบอร์ดแบบแยกส่วนเป็นเพียงส่วนหนึ่งของคุณสมบัติหลักใน Content Central UI ที่เป็นค่าเริ่มต้น Ademero Content Central ยังช่วยให้ชุดรูปแบบที่กำหนดเองเพื่อให้ตรงกับวัฒนธรรมองค์กรหรือการสร้างแบรนด์ของคุณ

การกำหนดค่าแคตตาล็อก

เพื่อช่วยส่งเสริมการมุ่งเน้นที่กระบวนการ Ademero Content Central ใช้แนวคิดของแคตตาล็อกเพื่อจัดการโครงสร้างระดับบนสุดของที่เก็บเอกสารของคุณ แคตตาล็อกยังจัดระเบียบองค์ประกอบการดูแลระบบที่สำคัญเช่นการอนุญาตกระบวนการอนุมัติและเวิร์กโฟลว์ประเภทเอกสารและฟิลด์ที่กำหนดเองรวมถึงนโยบายการเก็บรักษา ทั้งหมดนี้หมายถึงการจัดการแคตตาล็อกที่มีประสิทธิภาพเป็นองค์ประกอบสำคัญในการกำหนดค่า Ademero Content Central ที่เหมาะสม

แคตตาล็อกมีประเภทเอกสารซึ่งแต่ละประเภทสามารถกำหนดค่าด้วยฟิลด์ของตนเอง นอกจากนี้ยังสามารถจัดการเขตข้อมูลส่วนกลางที่เกี่ยวข้องกับแคตตาล็อกและประเภทเอกสารทั้งหมดได้ในแผงควบคุมของผู้ดูแลระบบ ทั้งสองประเภทฟิลด์สนับสนุนโฮสต์ของตัวเลือกการกำหนดค่ารวมถึงประเภทฟิลด์รูปแบบตัวเลือกรายการค่าแม้ดึงรายการของตัวเลือกที่ถูกต้องจากแหล่งข้อมูลภายนอก ค่าฟิลด์สามารถใช้เพื่อสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์และจัดการการตั้งชื่อไฟล์สำหรับเอกสารประเภทต่างๆ

แพ็คเก็ตเป็นข้อมูลประเภทอื่นที่ใช้โดย Ademero Content Central ซึ่งประกอบด้วยเอกสารหลายฉบับที่มีค่าฟิลด์คีย์ที่ใช้ร่วมกัน (คิดว่าหมายเลขสัญญาหรือรหัสพนักงาน) แม่แบบแพ็คเก็ตสามารถกำหนดค่าให้ต้องใช้เอกสารบางประเภทและสามารถแจ้งให้ผู้ใช้จัดเตรียมเอกสารที่ต้องการเพื่อทำแพ็กเก็ตให้สมบูรณ์

การรับรู้ Zonal เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมจาก Ademero Content Central สมมติว่าองค์กรของคุณมีเอกสารมาตรฐานสำหรับการจัดซื้อหรือการทำงานกับพนักงานการรับรู้แบบโซนสามารถใช้เพื่อกำหนดพื้นที่ (โซน) ในประเภทเอกสารนั้นและเติมค่าฟิลด์ตามการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) หรือบาร์โค้ด โซนถูกกำหนดโดยการระบุตำแหน่งของพื้นที่จากมุมซ้ายบนของหน้ารวมถึงความสูงและความกว้างของพื้นที่ สามารถกำหนดหลายโซนได้อย่างง่ายดายสำหรับประเภทเอกสารเฉพาะเพื่อจับจุดข้อมูลหลาย ๆ จุด

เครื่องมือสร้างเวิร์กโฟลว์ของ Ademero Content Central นั้นไม่ได้ใช้งานง่ายเหมือนกับระบบอื่น ๆ ที่ฉันได้ตรวจสอบโดยเฉพาะอย่างยิ่ง Microsoft SharePoint หรือ Fluix แต่มันมีประสิทธิภาพทุกบิต เวิร์กโฟลว์เริ่มต้นโดยใช้เหตุการณ์ทริกเกอร์ซึ่งสามารถเป็นอะไรก็ได้จากเอกสารประเภทที่ถูกจับไปยังเขตข้อมูลที่ตรงกับค่าที่แน่นอน การกระทำของเวิร์กโฟลว์จะกำหนดขั้นตอนที่จะต้องดำเนินการในเอกสารที่ถูกเรียกรวมถึงการเปลี่ยนลำดับความสำคัญหรือสถานะคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ส่งอีเมลหรือดำเนินการโปรแกรมภายนอก ในที่สุดสามารถใช้กฎเวิร์กโฟลว์เพื่อเรียกหาทริกเกอร์และการกระทำเพื่อให้คุณมีความยืดหยุ่นในการดำเนินการอย่างน้อยหนึ่งอย่างตามทริกเกอร์หนึ่งตัวหรือมากกว่านั้นทำให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าทริกเกอร์หนึ่งเรียกใช้การดำเนินการหรือไม่ . วิธีการแยกส่วนนี้จะช่วยให้สามารถนำส่วนประกอบต่าง ๆ กลับมาใช้ใหม่ได้ตามต้องการเพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจของคุณ

ความรู้คือพลัง

เช่นเดียวกับฐานข้อมูลใด ๆ ด้านหนึ่งที่มีความซับซ้อนยิ่งขึ้นในการใช้โซลูชัน DM คือการได้รับข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะทำได้โดยไม่ต้องทำให้กระบวนการรวบรวมข้อมูลน่าเบื่อเกินไปสำหรับผู้ใช้ ในหลายกรณีผู้ใช้ไม่มีความเข้าใจว่าเหตุใดข้อมูลที่คุณรวบรวมในแบบฟอร์มยาวเช่นค่าของธุรกิจ ผลของกระบวนการจับเอกสารที่มีค่าใช้จ่ายสูงของผู้ใช้ประเภทนี้มักจะเป็นผู้ใช้ที่เติมข้อมูลในฟิลด์ที่มีข้อมูลขยะซึ่งจะทำให้เกิดอันตรายมากกว่าดี

เพื่อช่วยในกระบวนการนี้ Ademero Content Central ให้วิธีการจับภาพที่หลากหลายซึ่งสามารถปรับปรุงกระบวนการและลดขั้นตอนในการรับเอกสารเข้าสู่ Ademero Content Central คุณยังได้รับข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าฟีเจอร์ที่สำคัญทางธุรกิจเช่นการค้นหาการอนุมัติเวิร์กโฟลว์และนโยบายการเก็บรักษาไฟล์ คุณสามารถเพิ่มเอกสารใน Ademero Content Central ผ่านการอัปโหลดที่ใช้เบราว์เซอร์โฟลเดอร์ที่ถูกตรวจสอบหรือรวม QCards ผ่านการฟังอีเมล

QCards ซึ่งคล้ายกับใบปะหน้าถูกสร้างขึ้นจากภายใน Ademero Content Central และรวมถึงบาร์โค้ดเพื่อระบุประเภทของเอกสารที่สร้างขึ้นรวมถึงข้อมูลสำคัญที่ผู้ใช้เตรียมไว้ล่วงหน้า ในสถานการณ์ที่ผู้ดูแลระบบต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจะมีการเพิ่มเอกสารที่เพิ่งเพิ่มเข้าไปในคิวการเข้ารหัสซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุเอกสารที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็ว Ademero ยังมีซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ CapturePoint ซึ่งให้ความสามารถที่ร้ายแรงบางอย่างสำหรับการจับภาพเอกสารจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ มันรวมถึงการอำนวยความสะดวกในการใช้ OCR สำหรับการเติมฟิลด์สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งมีประโยชน์เมื่อสแกนเอกสารหลายชุดในรูปแบบเดียวกัน

เครื่องมือในการปรับปรุงการใช้งานเขตข้อมูลคีย์ด้วยเอกสารของคุณจะไม่หยุดเมื่อคุณโหลดเอกสารของคุณลงใน Ademero Content Central บริษัท ตระหนักดีว่าอาจมีค่าในการใช้ข้อมูลเมตาของเอกสารที่รวบรวมใน Ademero Content Central เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากโซลูชัน DM ของคุณ ด้วยเหตุนี้ Ademero Content Central จึงนำเสนอการผสานรวมกับ Intuit QuickBooks Payments และวันทำงานทำให้คุณสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลที่อยู่ใน Ademero Content Central กับระบบธุรกิจอื่น ๆ เหล่านี้ นอกจากนี้คุณยังมีความสามารถในการสร้างเทมเพลตการส่งออกจากข้อมูลของคุณซึ่งอนุญาตให้คุณดำเนินการส่งออกข้อมูลที่เหมาะสมกับพารามิเตอร์เดียวกันเป็นระยะ

Ademero Content Central ช่วยให้คุณสามารถรักษาประวัติการแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ซึ่งประกอบด้วยการแก้ไขการอนุมัติและการอัปเดตคุณสมบัติ คุณสามารถเข้าถึงเอกสารเวอร์ชันเก่าได้ทุกเมื่อ นอกจากนี้ บริษัท ยังมีเอกสารความช่วยเหลือตามบริบทและการสนับสนุนแชทสดตลอด 24 ชั่วโมง

การตั้งราคา

Ademero Content Central ได้ลดความซับซ้อนของการกำหนดราคาลงเมื่อไม่นานมานี้โดยไม่มีการกำหนดราคาหรือระดับต่อโมดูลอีกต่อไป ธุรกิจที่ใช้ Ademero Content Central รุ่นที่โฮสต์สามารถจ่าย $ 35 ต่อเดือนต่อผู้ใช้พร้อมส่วนลดปริมาณมาก การเลือกใช้โซลูชันในสถานที่กำลังมองหาค่าใช้จ่ายล่วงหน้า $ 500 ต่อผู้ใช้สำหรับสิทธิ์ใช้งานแบบไม่ จำกัด คุณสมบัติส่วนใหญ่จะเปรียบเทียบกันระหว่างสองตัวเลือกแม้ว่าตัวเลือกสถาปัตยกรรมของคุณอาจเพิ่มความซับซ้อนในแง่ของเครือข่ายและตัวเลือกการจัดเก็บ

คู่แข่งที่แข็งแกร่งในพื้นที่ DM Ademero Content Central มีคุณสมบัติเพียงพอที่จะทำให้มันเป็นตัวเลือกที่ทำงานได้สำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่และความสามารถที่ทรงพลังบางอย่างที่สามารถทำให้มันเหมาะสมอย่างสมบูรณ์แบบสำหรับผู้อื่น หากคุณสมบัติเช่นการรับรู้เป็นรูปธรรมหรือตัวเลือกการรวมกับการชำระเงิน Intuit QuickBooks และวันทำงานอาจมีผลกระทบเชิงบวกต่อธุรกิจของคุณคุณควรพิจารณา Ademero Content Central ให้ละเอียดยิ่งขึ้น