5 เครื่องมือที่ช่วยในการจัดการแบ่งปันการอ้างอิงน้อยกว่าการปวดหัว

ฉันสามารถพิสูจน์เวลาที่ใช้ในการวิจัยที่ไม่จำเป็นการเผยแพร่ที่ไร้ผลและการจดบันทึกได้ฟรี แม้ว่าฉันจะทิ้งความคิดเอาไว้ แต่ฉันก็สามารถนำการวิจัยกลับมาใช้ใหม่ได้ อย่างไรก็ตามทุกนาทีที่ฉันใช้การอ้างอิงการจัดรูปแบบเป็นเวลาที่สามารถใช้ทำสิ่งที่ไม่ดูถูกมนุษยชาติของฉัน การรู้ว่าชื่อเรื่องควรเป็นตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้เป็นการเสียส่วนใหญ่ของพื้นที่ว่างเปล่า

การอ้างอิงเป็นประเภทของงานที่สามารถและควรเป็นแบบอัตโนมัติและขอบคุณไม่มีการขาดแคลนเครื่องมือที่คุณสามารถใช้ในการจัดการการวิจัย บางแพลตฟอร์มทำงานเป็นผู้จัดการเอกสารพร้อมเครื่องมือคำอธิบายประกอบ PDF การทำงานร่วมกันจำนวนมากกับฐานข้อมูลที่โดดเด่นเช่น EBSCOhost หรือ JSTOR เพื่อรวบรวมข้อมูลเมตาหรือบทความแบบเต็ม คนอื่น ๆ รวมเครือข่ายสังคมออนไลน์ซึ่งนักวิจัยสามารถเชื่อมต่อและแบ่งปันสิ่งที่ค้นพบ และผู้จัดการทุกคนจะอนุญาตให้คุณเพิ่มข้อมูลการอ้างอิงและส่งออกการอ้างอิงเหล่านั้นในหลากหลายสไตล์

ปมคือว่าผู้จัดการอ้างอิงขั้นสูงจำนวนมากจะเสียค่าใช้จ่าย - บางครั้งก็มาก สถาบันของฉันซื้อลิขสิทธิ์ไซต์จาก ProQuest RefWorks แพลตฟอร์มบนเว็บยอดนิยม ฉันชอบ RefWorks แต่ฉันต้องการน้อยกว่ามากถ้าฉันต้องจ่ายเงินออกจากกระเป๋า เช่นเดียวกันกับ Thomson Reuters EndNote ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดการอ้างอิงที่ครอบคลุม แพลตฟอร์มเหล่านี้ได้รับความนิยมและมีราคาสูงด้วยเหตุผล

สัปดาห์นี้ฉันแบ่งปันผู้จัดการอ้างอิงห้าคนที่จะช่วยคุณรวบรวมและส่งออกข้อมูลอ้างอิง ได้ฟรี ในบางกรณีเช่นเดียวกับ EndNote Basic ผู้จัดการเหล่านี้สามารถอัพเกรดได้ในราคา ในกรณีอื่น ๆ เช่นเดียวกับ BibSonomy พวกเขามีอิสระอย่างแน่นอน

ฉันจัดระเบียบทั้งห้าแพลตฟอร์มตามวิธีการจัดการของพวกเขา สองรายการแรก EndNote Basic และ BibSonomy เป็นแบบเว็บซึ่งหมายความว่าคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์เพื่อดูเพิ่มหรือส่งออกงานวิจัย สามครั้งล่าสุด - Zotero, Mendeley และ ReadCube- พึ่งพาไลบรารีที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นด้วยตัวเลือกในการซิงโครไนซ์งานวิจัยบางอย่างโดยใช้เว็บ ตัวเลือกเหล่านี้จะดีกว่าถ้าคุณไม่ต้องการพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

สำหรับการจัดกลุ่มแต่ละครั้งฉันมีผู้จัดการโอเพนซอร์ซหนึ่งคน (BibSonomy และ Zotero) สิ่งนี้ไม่ได้เกิดจากการขาดตัวเลือก ผู้อ่านที่สนใจอาจพิจารณา RefDB, BibDesk หรือ Docear suite ฉันเลือกตัวเลือกที่ฉันได้ทำการทดสอบ - หรือแม้กระทั่งทบทวนแล้ว - และฉันเชื่อว่าจะให้บริการนักวิจัยได้ดี ฉันแนะนำให้ผู้อ่านใช้กระทู้ความคิดเห็นเพื่อแนะนำทางเลือกและแบ่งปันประสบการณ์ของพวกเขาโดยใช้แพลตฟอร์ม

ผู้จัดการอ้างอิงบนเว็บ

เมื่อฉันตรวจสอบ EndNote X6 ฉันชื่นชมมันสำหรับการสนับสนุนและชุดคุณสมบัติ qualm ของฉันคือแม้ว่าจะมีส่วนลดสำหรับนักเรียนแล้ว EndNote ยังคงเป็นข้อเสนอสามร่าง EndNote Basic ขจัดสิ่งกีดขวางนั้น เป็นทางเลือกทางเว็บอย่างสมบูรณ์แบบพื้นฐานสามารถใช้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในความเป็นจริงเนื่องจากคุณสามารถซิงค์การอ้างอิงกับแอปเดสก์ท็อป EndNote เชื่อมโยงสองหมวดหมู่นี้

พื้นฐานมีข้อ จำกัด นักวิจัยสามารถส่งออกการอ้างอิงในรูปแบบที่นิยมมากที่สุดเจ็ดรายการเท่านั้น เปรียบเทียบกับเวอร์ชันเต็มซึ่งรองรับมากกว่า 6, 000 รายการและสามารถเข้าใจส่วนลดได้ ในขณะที่รองรับการอ้างอิงได้ถึง 50, 000 รายการ - มากเกินพอสำหรับการทำวิทยานิพนธ์หรือเอกสาร - ผู้อ่านควรทราบถึงขีด จำกัด 2GB ของไฟล์แนบ นั่นอาจฟังดูคล้ายกับพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมาก แต่ถ้าคุณต้องการใช้ Basic เป็นผู้จัดการการวิจัยของคุณ

ฉันไม่สามารถหาเอกสารดังกล่าวใน BibSonomy ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มโอเพนซอร์ซที่พัฒนาโดยทีมงานที่ University of Würzburgและ L3S Research Center นอกเหนือจากการจัดการอ้างอิง BibSonomy ยังอนุญาตให้นักวิจัยรวบรวมสิ่งพิมพ์และที่คั่นหนังสือและแบ่งปันผลการวิจัยกับเพื่อนหรือกลุ่ม เหนือสิ่งอื่นใด BibSonomy ทำงานผ่านโปรแกรมเสริมของเบราว์เซอร์ในลักษณะของ Zotero อย่างไรก็ตามข้อมูลทั้งหมดจะถูกโฮสต์บนคลาวด์โดยอัตโนมัติซึ่งแตกต่างจาก Zotero

ที่กล่าวว่า BibSonomy เป็นเครื่องมือสำหรับนักวิจัยทางวิทยาศาสตร์ นักมนุษยศาสตร์ควรพิจารณาตัวเลือกอื่น ๆ : ฉันพบปัญหาในการคัดลอกข้อมูลจากฐานข้อมูลเช่น JSTOR และ ProQuest และเมื่อฉันเพิ่มข้อมูลเมตาด้วยตนเองฉันไม่สามารถส่งออกการอ้างอิงในรูปแบบที่ฉันต้องการ นี่ไม่ใช่ปัญหาของซอฟต์แวร์ แต่เป็นผลิตภัณฑ์ที่มีความเชี่ยวชาญ BibSonomy เรียกเก็บเงินเองว่า "วิธีง่ายๆในการจัดการสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์และที่คั่นหนังสือ" และมอบให้ตามสัญญานั้น

ผู้จัดการอ้างอิงที่มีการแปล

คล้ายกับ BibSonomy, Zotero เป็นผู้จัดการอ้างอิงบนเบราว์เซอร์ที่มาจากโอเพ่นซอร์สฟรีที่สร้างขึ้นโดยนักวิจัยของมหาวิทยาลัย (ครั้งนี้ George Mason University) ในความเป็นจริงแพลตฟอร์มทั้งสองเปิดตัวในเวลาเดียวกันประมาณ 10 ปีที่ผ่านมา Zotero เป็นตัวเลือกที่ง่ายสำหรับทุกคนที่ทำงานด้านมนุษยศาสตร์ ไม่เพียง แต่จะส่งออกการอ้างอิงในรูปแบบที่นิยมที่สุดทั้งหมด Zotero ทำงานร่วมกับที่เก็บยอดนิยมเช่น JSTOR เพื่อจับภาพ PDF โดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตามแหล่งที่มาจะถูกเก็บไว้ในเครื่องซึ่งแตกต่างจาก BibSonomy นักวิจัยสามารถเข้าถึงพวกเขาผ่านเบราว์เซอร์หรือผ่านแอปพลิเคชันเฉพาะ Zotero นำเสนอการซิงโครไนซ์กับคอมพิวเตอร์หลาย ๆ เครื่อง แต่พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 100MB จะไปอย่างรวดเร็วหากคุณใช้ Zotero เป็นผู้จัดการฝ่ายวิจัย (เช่นการเก็บ PDF) แน่นอนว่าไม่มีที่เก็บข้อมูลในตัวเครื่องและคุณสามารถใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้อย่างมีกลยุทธ์ ฉันตรวจสอบ Zotero เกือบสี่ปีที่ผ่านมาและยังคงเป็นผู้จัดการการอ้างอิงเริ่มต้นของฉัน

ในการเน้นเครือข่ายสังคมวิชาการ Mendeley เป็นสิ่งที่ข้ามระหว่าง Zotero และ BibSonomy คุณสมบัติเด่นประการหนึ่งคือนักวิจัยสามารถทำเครื่องหมายเอกสาร (PDF) ในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป หากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นคุณสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์เหล่านั้นผ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ โดยค่าเริ่มต้นผู้จัดการรวมพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัว 2GB - สองเท่าเมื่อฉันตรวจสอบ Mendeley เมื่อสามปีที่แล้ว - และคุณสามารถเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลผ่านแผนชำระเงิน นักวิจัยยังสามารถแบ่งปันการอ้างอิงและเอกสารกับกลุ่มผู้สนับสนุนสามคนซึ่งเหมาะสำหรับโครงการการเขียนร่วมกัน

ในที่สุดฉันก็เลือกที่จะรวม ReadCube เป็นขนมโทเค็น คล้ายกับ BibSonomy, ReadCube มีช่องเฉพาะ - ที่อยู่ในเขตข้อมูล STEM - แม้ว่ามันจะให้บริการด้านมนุษยธรรมด้วยรูปแบบการอ้างอิงที่ใจกว้างและการสนับสนุนพร็อกซีสำหรับ ProQuest และ EBSCOhost บางทีคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดของซอฟต์แวร์คือความสามารถในการ "ปรับปรุง" PDF โดยเพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติในการอ้างอิงข้อความแนะนำบทความที่เกี่ยวข้องและอนุญาตให้นักวิจัยใส่คำอธิบายประกอบไฟล์

การผูกปมดังที่ฉันได้บันทึกไว้ในการตรวจทาน ReadCube ของฉันคือการเพิ่มความคิดเห็นนั้นไม่สามารถใช้งานร่วมกับ Acrobat ได้และไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะแบ่งปัน ยิ่งกว่านั้นพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม ReadCube เป็นมือที่ดูดีที่สุดในกลุ่มและใช้งานง่ายโดยไม่ต้องมีการสอนแบบรวม