แผนที่ Excel, ตัวออกแบบ powerpoint, word tap เน้นการเปลี่ยนแปลงใน office 365

มันเคยเป็นเมื่อ บริษัท เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ ให้กับโปรแกรมซอฟต์แวร์ดังกล่าวได้รับการปล่อยตัวด้วยหมายเลขใหม่และมีการประโคมมากมาย แต่ในยุคนี้การเขียนโปรแกรมแบบว่องไวและการส่งมอบซอฟต์แวร์แบบคลาวด์ตอนนี้โปรแกรมได้รับการอัพเดตที่เล็กลงตลอดเวลา เฉพาะเมื่อคุณดูชุดการเปลี่ยนแปลงที่คุณสามารถเห็นความแตกต่างจริง ๆ กรณีตรงประเด็น: Microsoft Office

เมื่อสัปดาห์ที่แล้วที่การประชุม Ignite ของ บริษัท Microsoft ได้ประกาศการอัปเดตใหม่ ๆ ให้กับ Office 365 โดยมุ่งเน้นที่ความปลอดภัยและความฉลาด แม้ว่าฉันจะใช้ Office ตลอดเวลา แต่เมื่อฉันดูการปรับปรุงใหม่ร่วมกับผู้อื่นที่ได้รับการเผยแพร่อย่างเงียบ ๆ ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมาฉันรู้สึกประหลาดใจที่มีการเปลี่ยนแปลงมากเพียงใด โครงร่างพื้นฐานของ Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ถูกกำหนดไว้เป็นเวลาหลายปี ดังนั้นเราไม่ได้พูดถึงการเปลี่ยนแปลงพื้นฐาน แต่มีคุณสมบัติใหม่มากมายที่ทำให้งานเฉพาะง่ายขึ้นมาก

อาจเป็นที่ชื่นชอบคือความสามารถในการสร้างแผนที่ภายใน Excel ในการทำสิ่งนี้สิ่งที่คุณต้องการคือข้อมูลที่แบ่งออกเป็นพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ (เช่นยอดขายตามประเทศหรือตามรัฐ) เมื่อคุณไปสร้างแผนภูมิคุณจะเห็น "แผนที่ที่เต็มไป" เป็นตัวเลือกที่แนะนำ สิ่งนี้จะแสดงแผนที่ในสีต่างๆที่แสดงข้อมูล แผนที่สามารถโต้ตอบได้บ้างและให้คุณกรองชิ้นส่วนที่คุณต้องการโฟกัสและทำงานกับทุกสิ่งตั้งแต่ระดับเขตถึงระดับโลกโดยใช้ข้อมูลจาก Bing Maps

การสร้างแผนที่จากข้อมูลเป็นสิ่งที่ท้าทายเสมอและทำให้ผู้ใช้ทั่วไปง่ายยิ่งขึ้น แน่นอนว่าเมื่อคุณสร้างแผนที่ดังกล่าวแล้วคุณสามารถคัดลอกและวางลงใน Word หรือ PowerPoint คาดว่าจะพร้อมใช้งานภายในสิ้นปีนี้สำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อปของ Excel รวมถึงบน Windows Mobile และ Android แม้ว่าจะเป็นสมาชิก Office 365 เท่านั้น

การเปลี่ยนแปลงที่ง่ายที่สุด - แต่มีประโยชน์มาก - ได้เกิดขึ้นแล้วหรือกำลังจะเกิดขึ้นกับ PowerPoint ไม่กี่เดือนที่ผ่านมา Microsoft ได้เพิ่มตัวเลือกที่เรียกว่าตัวออกแบบซึ่งทำให้โปรแกรมสามารถแนะนำตัวเลือกการออกแบบที่หลากหลายสำหรับงานนำเสนอที่ปรับให้เข้ากับเนื้อหาของคุณ คุณสมบัติดังกล่าวครั้งแรกช่วยให้คุณสามารถแทรกรูปภาพใด ๆ ลงในสไลด์แรกแล้วแนะนำแม่แบบที่หลากหลายซึ่งทั้งหมดรวมถึงรูปภาพของคุณ แต่ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่แตกต่างกันประมาณ 12, 000 ตัว มันเป็นวิธีที่เป็นระเบียบในการปรับแต่งการนำเสนอของคุณในขณะที่รักษาความเป็นมืออาชีพ ตัวเลือกที่ใหม่กว่านี้ใช้งานได้กับภาพสองภาพ ในงานแสดง บริษัท ได้ประกาศคุณสมบัติที่ให้คุณนำสไลด์ที่มีเฉพาะข้อความเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและเปลี่ยนให้เป็นภาพกราฟิกโดยอัตโนมัติ มันเป็นแนวคิดที่น่าสนใจและเป็นสิ่งที่ควรปรับปรุงรูปลักษณ์ของสไลด์จำนวนมาก ฟีเจอร์เหล่านี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Windows และในเร็ว ๆ นี้สำหรับ Mac

ฟีเจอร์ใหม่ที่เรียกว่าการเริ่มแบบเร็วจะง่ายยิ่งขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่ทราบว่าจะเริ่มต้นที่ใด มันช่วยให้คุณใส่หัวข้อแล้ว PowerPoint จะสร้างโครงร่างพื้นฐานของงานนำเสนอสำหรับคุณโดยใช้ข้อมูลและรูปภาพจากเว็บที่มีอยู่ภายใต้ใบอนุญาต Creative Commons ในการสาธิตที่ฉันเห็นสิ่งนี้ไม่ได้สร้างการนำเสนอครั้งสุดท้าย แต่ได้แนะนำโครงร่างแบบเต็มโดยมีพื้นฐานบางอย่างที่ทำให้คุณต้องกรอกข้อมูลที่เหลือที่คุณต้องการในการนำเสนอครั้งสุดท้าย ฉันสามารถจินตนาการได้ว่าสิ่งนี้จะนำไปสู่ครูโรงเรียนมัธยมหลายคนที่เห็นการนำเสนอที่มีลักษณะคล้ายกันมาก แต่ยังสามารถดูกรณีที่เป็นวิธีที่ดีในการทำให้คนเริ่มหัวข้อ ตอนนี้มีคุณลักษณะที่คล้ายคลึงกันใน Sway ซึ่งเป็นเครื่องมือการนำเสนอแบบออนไลน์เท่านั้นของ Microsoft (ไม่ใช่ว่าฉันเคยพบผู้ใช้ทางธุรกิจที่ใช้ Sway) และควรจะมีใน PowerPoint รุ่นเดสก์ท็อป Windows ภายในสิ้นปีนี้

อีกคุณสมบัติใหม่ใน PowerPoint คือการย่อ / ขยายซึ่งช่วยให้คุณออกแบบงานนำเสนอในส่วนและจากนั้นสร้างสไลด์ดัชนีสรุปแบบโต้ตอบ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณย้ายไปยังส่วนที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วซึ่งเป็นประโยชน์ในการนำเสนอรูปแบบอิสระเมื่อตอบคำถามหรือเมื่อคุณไม่ได้วางแผนที่จะทำการนำเสนอแบบเต็มตามลำดับ การซูมใช้งานแล้วในเวอร์ชั่น Windows

สำหรับ Word และ Outlook อาจเป็นคุณลักษณะที่ได้รับความสนใจมากที่สุดที่ Ignite เรียกว่า Tap ซึ่งให้การเข้าถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องจากผู้ใช้รายอื่นภายในองค์กรของคุณอย่างรวดเร็ว Tap ช่วยให้คุณเห็นเอกสารงานนำเสนอและสเปรดชีตที่สร้างขึ้นล่าสุดในหัวข้อเฉพาะและช่วยให้คุณสามารถดึงสไลด์รูปภาพตารางกราฟิกหรือแผนภูมิโดยตรงจากงานนำเสนออื่น ๆ และคัดลอกลงในเอกสารที่คุณกำลังสร้าง แม้กระทั่งการปรับเนื้อหาสำหรับการจัดรูปแบบ สิ่งนี้เริ่มต้นที่จะเผยแพร่ให้กับลูกค้าองค์กรเท่านั้นสำหรับผู้ที่มีใบอนุญาต E3 หรือ E5

ในทำนองเดียวกัน Microsoft ประกาศ MyAnalytics ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องมือออนไลน์ Delve ภายใน Office 365 ที่ใช้ "กราฟความรู้" เพื่อวิเคราะห์ปฏิทินและอีเมลของคุณ สิ่งนี้สามารถบอกคุณได้ว่าคุณใช้เวลาเป็นจำนวนเท่าไรในการประชุม - และภายในการประชุมคุณมุ่งเน้นอย่างไรโดยดูจากว่าคุณกำลังดูอีเมลของคุณหรือไม่ในการจัดการอีเมล อีกครั้งนี้จะมีให้สำหรับลูกค้าองค์กรเท่านั้นและสำหรับผู้ที่มีใบอนุญาต E5 ระดับสูงเท่านั้น

คุณสมบัติอื่น ๆ ที่เพิ่งออกมาเมื่อไม่นานมานี้ถือว่าคุ้มค่าสำหรับผู้ใช้ Windows ทุกคน หนึ่งคือเครื่องมือนักวิจัยภายใน Word ซึ่งเป็นส่วนเพิ่มเติมใหม่ของแท็บการอ้างอิง คุณเพียงแค่เลือกและพิมพ์หัวข้อแล้ว Word จะแสดงรายการแหล่งข้อมูลที่คุณอาจใช้ในเอกสารของคุณจากนั้นช่วยให้คุณวางสิ่งเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายพร้อมกับการอ้างอิงที่เหมาะสม มันจะมีประโยชน์เมื่อฉันเป็นนักเรียน

สำหรับ Outlook การเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่ที่สุดอาจเป็นสิ่งที่เรียกว่ากล่องขาเข้าแบบเน้นซึ่งแยกกล่องจดหมายของคุณออกเป็นรายการที่ Outlook คิดว่าคุณสนใจมากที่สุดและ "อื่น ๆ " (คล้ายกับที่ Gmail มีให้) Outlook รุ่นมือถือมีคุณสมบัตินี้อยู่พักหนึ่งแล้ว ตอนนี้สามารถใช้งานได้ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปด้วยเช่นกันถึงแม้ว่าคุณจะต้องติดตั้งในเวอร์ชันเว็บ

การเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นบนถนนรวมถึงคุณสมบัติใหม่ที่มีให้สำหรับการทำเอกสารหมึก (บนอุปกรณ์ที่มีหน้าจอสัมผัสและปากกา) เช่นการแปลงหมึกเป็นคณิตศาสตร์ใน OneNote และการให้โปรแกรมทำพีชคณิตเชิงเส้นพื้นฐาน ฉันสามารถดูว่าสิ่งใดที่จะเป็นประโยชน์เช่นกัน แต่สำหรับนักเรียนมากกว่าสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่

Microsoft ยังประกาศการปรับปรุงด้านความปลอดภัยจำนวนมากรวมถึงการปรับปรุงการป้องกันภัยคุกคามขั้นสูงของ Office 365 กราฟความลับข้อมูลใหม่และคุณลักษณะการกำกับดูแลข้อมูลใหม่ สิ่งเหล่านี้ควรมาถึงภายในสิ้นปีสำหรับ ATP และในไตรมาสแรกสำหรับผู้อื่น แต่จะมีให้สำหรับลูกค้าระดับสูงขององค์กร E5 เท่านั้น มันดูดี แต่ฉันหวังว่าจะมีมากขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเช่นกัน

โดยรวมแล้วสิ่งเหล่านี้เป็นการเปลี่ยนแปลงที่ค่อนข้างใหญ่ แต่มีข้อแม้อยู่เล็กน้อย ในตอนนี้การอัปเดตส่วนใหญ่จะมีให้เฉพาะผู้ใช้ที่สมัครใช้งาน Office 365 เท่านั้นซึ่งหมายความว่าผู้ที่ใช้ซอฟต์แวร์สำเร็จรูปไม่ทันสมัย การอัปเดตบางอย่างนั้นมีไว้สำหรับลูกค้าองค์กรเท่านั้น แต่ฉันสามารถดูได้ว่าธุรกิจขนาดเล็กและบุคคลอาจต้องการติดตามวิธีที่พวกเขาใช้เวลา

แน่นอนไม่มีเรื่องนี้หากผู้ใช้ไม่ทราบคุณสมบัติใหม่อยู่ ขณะนี้ Microsoft ประกาศคุณสมบัติใหม่ทุกเดือนและผู้ใช้ Office 365 ควรสามารถอัปเกรดซอฟต์แวร์ได้ มีหน้าเว็บที่ประกาศการปรับปรุงรายเดือนสำหรับผู้ใช้ Office 365 ผู้บริหารของ Microsoft ได้พูดคุยเกี่ยวกับการแจ้งเตือนในแอพพลิเคชั่นเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ ๆ และนั่นจะเป็นการปรับปรุงครั้งใหญ่

Office ยังคงเป็นชุดสำนักงานที่โดดเด่น แต่ตอนนี้ Google ดูเหมือนว่าจะเล่นได้ดีขึ้นด้วย G Suite ที่เปลี่ยนชื่อ ยังมีพื้นที่สำหรับการปรับปรุง - ฉันต้องการดูคุณลักษณะเพิ่มเติมอีกไม่กี่อย่างในเวอร์ชันเว็บตัวเลือกความปลอดภัยเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและการทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุง แต่เมื่อคุณเพิ่มทั้งหมด Office ยังคงเป็นผู้นำด้วยเหตุผลที่ดีและมีสิ่งใหม่ ๆ ที่น่าสนใจมากมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพวกเราที่ใช้ Windows Desktop รุ่นดั้งเดิมภายใต้ลิขสิทธิ์ Office 365