วีดีโอ: Zoho Notebook for Mac | full review (ตุลาคม 2024)
สาธารณชนที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีต่างหิวโหยสำหรับแอปจดบันทึกที่สามารถเป็นคู่แข่งกับ Evernote ในการใช้งานราคาและความเสถียร มันเป็นแอพเพิ่มประสิทธิภาพที่หายากโดยไม่ต้องใช้มาระยะหนึ่งแล้ว แต่การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของบริการทำให้ลูกค้าหลายรายมองหาทางเลือก Zoho บริษัท ซอฟต์แวร์ด้านธุรกิจมีแอพจดบันทึกใหม่ที่ชื่อว่า Notebook ซึ่งอาจเป็นคู่แข่งของ Evernote ได้ในสักวันหนึ่ง แต่ยังไม่มี Zoho Notebook ฟรีเป็นแอพมือถือเท่านั้นที่มีคุณสมบัติ จำกัด เมื่อเทียบกับสิ่งที่ Evernote มอบให้ Zoho กล่าวว่าจะเปิดตัวแอปพลิเคชั่นเว็บและเดสก์ท็อปในที่สุด หากคุณยินดีที่จะรอให้จับตามองไว้ แต่สำหรับตอนนี้มันยังขาด Evernote ในความสามารถที่ไม่ได้อยู่ใน ballpark เดียวกัน อย่างไรก็ตาม Microsoft OneNote นั้นเป็นและเป็นแอปจดบันทึกเพียงอย่างเดียวที่ฉันคิดว่าเป็นสิ่งทดแทนที่มีค่าสำหรับผู้ที่ใช้งานฟีเจอร์ Evernote ทั้งหมด การสลับไปใช้งานนั้นเป็นสิ่งที่เลว
แม้จะไม่พอใจ Evernote รู้สึกได้จากสมาชิกบางคนในช่วงสองปีที่ผ่านมาเมื่อเปลี่ยนแผนพรีเมี่ยมคุณลักษณะที่น่าเบื่อและขาดความน่าเชื่อถือและการบริการลูกค้า มันไม่ใช่เครื่องมือที่สมบูรณ์แบบและ บริษัท ก็มีข้อผิดพลาดอย่างแน่นอน แต่ในเวลานี้มันเป็นผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถหาได้ในตลาดสำหรับการจดบันทึกและซิงค์
Zoho Notebook นั้นฟรีในเวลานี้ มีแอพสำหรับ iOS และ Android ซึ่งสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี ไม่มีการซื้อในแอพหรือเนื้อหาพรีเมียม คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด ด้วยบัญชีของคุณและคุณสามารถอัปโหลดไฟล์แต่ละไฟล์สูงถึง 50MB ข้อ จำกัด ที่สำคัญคือเป็นแบบมือถือเท่านั้นดังนั้นคุณจึงไม่สามารถซิงค์กับแอปเดสก์ท็อปหรือแม้แต่เข้าถึงบันทึกย่อของคุณผ่านทางแอปบนเว็บ Zoho กล่าวว่ามีแผนที่จะเปิดตัวแอพเพิ่มเติมสำหรับแพลตฟอร์มอื่น ๆ แต่ไม่มีอะไรให้ใช้งานในขณะที่เขียนนี้
OneNote ยังให้บริการฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด คุณสมบัติเกี่ยวกับบริการฟรี มันใช้ OneDrive สำหรับจัดเก็บข้อมูลซึ่งให้ทุกคนที่ลงทะเบียนพื้นที่ 25GB โดยไม่มีค่าใช้จ่าย หากคุณชำระเงินสำหรับบัญชี Office 365 คุณจะได้รับเนื้อที่ 1TB ทุกอย่างที่บอกแม้ว่าพื้นที่นั้นจะถูกแชร์กับแอป Office Online อื่น ๆ
บัญชี Evernote มีบริการสี่ระดับ: พื้นฐาน (ฟรี), บวก ($ 34.99 ต่อปีหรือ $ 3.99 ต่อเดือน), พรีเมียม ($ 69.99 ต่อปีหรือ $ 7.99 ต่อเดือน) และธุรกิจ Evernote ฟรีเทียร์ จำกัด ให้คุณซิงค์อุปกรณ์เพียงสองเครื่องเท่านั้นและคุณสามารถอัปโหลดข้อมูลได้ 60MB ในแต่ละเดือน ตามหลักการแล้วพื้นที่เก็บข้อมูลจะเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ทุกเดือนดังนั้นพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณจึงไม่ จำกัด ดูการทบทวน Evernote ของเราสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนแตกต่างกันทั้งหมด
การออกแบบคุณสมบัติและตัวเลือก
Zoho Notebook มีส่วนต่อประสานที่เรียบง่ายและไม่มีตัวเลือกมากมายในการตรวจสอบซึ่งบ่งบอกถึงลักษณะที่ล้าหลังเมื่อเปรียบเทียบกับ Evernote โครงสร้างทั่วไปคือคุณสามารถสร้างบันทึกของสื่อชนิดต่าง ๆ และคุณสามารถสร้างสมุดบันทึกที่เก็บบันทึกเหล่านั้น
หมายเหตุอาจเป็นข้อความเสียงภาพถ่ายหรือภาพที่อัปโหลดหรือรายการตรวจสอบ จากหน้าหลักมีตัวเลือกให้เริ่มบันทึกสี่ชนิดที่แตกต่างกันและอาจไม่ควรมี เหตุผลก็คือถ้าคุณต้องการบันทึกย่อที่มีสื่อผสมพูดบันทึกเสียงพร้อมข้อความไว้ข้างบนคุณสามารถทำได้เมื่อเริ่มต้นด้วยการสร้างบันทึกย่อ หากคุณสร้างบันทึกเสียงคุณจะไม่สามารถเพิ่มเนื้อหาประเภทอื่น ๆ ลงในบันทึกย่อได้ เช่นเดียวกันสำหรับการเริ่มต้นด้วยบันทึกภาพถ่าย คุณไม่สามารถเพิ่มข้อความหรือรายการตรวจสอบหรือบันทึกเสียงในภายหลัง แต่โน้ตข้อความมีความยืดหยุ่นมากกว่า ดังนั้นคุณควรเริ่มต้นด้วยบันทึกย่อของข้อความและตัวเลือกอื่น ๆ ไม่ควรอยู่ที่นั่น
อีกวิธีหนึ่งในการดูก็คือบอกว่า Zoho Notebook ใช้โน้ตเสียงเป็นโน้ตแทนที่จะเป็นไฟล์แนบดังนั้นหากคุณสร้างโน้ตเสียงใหม่นั่นคือสิ่งที่มันเป็น ใน Evernote จะกลายเป็นสิ่งที่แนบมากับบันทึกย่อ
Microsoft OneNote ปฏิบัติต่อบันทึกย่อหรือหน้าตามที่เรียกเช่นผ้าใบและทุกสิ่งที่เพิ่มเข้าไปจะอยู่ในกล่องหรือฟิลด์ที่มีอยู่ Evernote จะถือว่าโน้ตเป็นหน้าข้อความคล้ายกับเอกสารประมวลผลคำซึ่งคุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบของหน้าได้อีก แต่คุณสามารถพิมพ์ได้ทุกที่
โน้ตบุ๊กที่คุณใส่โน้ตเพื่อจัดเรียงจะถูกนำเสนอด้วยสายตา สมุดบันทึกแต่ละรายการที่คุณสร้างมีหน้าปกและชื่อเรื่อง มีตัวเลือกมากกว่าสองโหลสำหรับภาพหน้าปกและคุณสามารถอัปโหลดภาพของคุณเองได้หากต้องการ ฉันหวังว่าจะมีตัวเลือกทางศิลปะน้อยลงรวมอยู่แล้วเช่นหนังสือสีทึบหรือหนังสือที่มีตัวอักษรตัวเดียวเช่น 'W' สำหรับทำงาน
โดยค่าเริ่มต้นบันทึกย่อจะปรากฏในสีต่างๆที่สร้างแบบสุ่มแม้ว่าจะมีการตั้งค่าที่คุณสามารถเลือกค่าเริ่มต้นที่แตกต่างกันสำหรับบันทึกย่อของคุณเช่นมีพื้นหลังสีขาวอยู่เสมอ
จากหน้าหลักคุณจะเห็นสมุดบันทึกทั้งหมดของคุณรวมถึงสแต็กโน้ตที่มุมบนซ้ายพร้อมโน้ตที่สร้างขึ้นล่าสุด แถบค้นหาที่ด้านบนช่วยให้คุณค้นหาโน้ตที่มีคำหลัก ไอคอนฟันเฟืองเปิดการตั้งค่าซึ่งค่อนข้างเบา ฉันชอบที่คุณสามารถเลือกสมุดบันทึกเริ่มต้นที่บันทึกบันทึกย่อได้เว้นแต่คุณจะเลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่น
การเปิดสมุดบันทึกจะแสดงบันทึกย่อของคุณในรายการแสดงตัวอย่างหรือรูปแบบคล้ายการ์ดบล็อก คุณสามารถบีบโน้ตเข้าด้วยกันเพื่อสร้างกลุ่มของบันทึกย่อและย้อนกลับหยิกเพื่อยกเลิกการจัดกลุ่ม มันทำงานได้ดีสำหรับฉันด้วยโน้ตสองตัว แต่ด้วยโน้ตสามข้อขึ้นไปฉันต้องการความคล่องแคล่วและความอดทนของนิ้วมากขึ้นเพื่อให้มันใช้งานได้
คุณลักษณะที่ดีอย่างหนึ่งในบันทึกประเภทรายการตรวจสอบคือรายการที่ได้รับการตรวจสอบจากรายการจะถูกส่งไปที่ด้านล่างของหน้าโดยอัตโนมัติเรียงลำดับสิ่งที่ทำและสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถลากและวางรายการตรวจสอบตามลำดับที่คุณต้องการซึ่ง Evernote ไม่สามารถทำได้
มีประวัติรุ่นสำหรับแต่ละโน้ต แต่ไม่ใช่สิ่งที่ง่ายที่สุดในโลกที่จะใช้บนโทรศัพท์มือถือ เมื่อคุณดูประวัติเส้นเวลาเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้า คุณสามารถแตะไทม์ไลน์เพื่อดูว่าโน้ตมองดูระยะต่าง ๆ เหล่านั้นและกู้คืนอย่างไรและมันยอดเยี่ยมมาก แต่ไม่มีการเลือกลำดับเวลาสำหรับบันทึกย่อปัจจุบันทำให้ยากที่จะเปรียบเทียบรุ่นเก่ากับรุ่นปัจจุบัน คุณไม่สามารถกระโดดระหว่างสองอย่างง่ายดาย
สิ่งที่ขาดหายไป
Zoho Notebook ไม่ได้มีอะไรมากไปกว่าสิ่งที่ฉันได้พูดไป ไม่มีแท็กตัวเตือน OCR สำหรับเปลี่ยนข้อความในภาพให้เป็นคำค้นหาการสแกนนามบัตรหรือคุณสมบัติอื่น ๆ ที่คุณสามารถหาได้ใน Evernote และ OneNote Google Keep แอปจดบันทึกและซิงค์รายอื่นไม่ได้มีความสามารถทั้งหมด แต่อย่างน้อยก็มีแท็กและการแจ้งเตือนที่ซิงค์กับ Google Calendar ซึ่งมีประโยชน์ทีเดียว
แท็กเป็นเรื่องใหญ่สำหรับผู้ที่มีโน้ตหลายพันรายการและต้องการเรียงลำดับและดูอย่างรวดเร็วตามเกณฑ์มากกว่าโน้ตบุคที่ได้รับมอบหมาย ทั้ง Evernote และ OneNote มีระบบสำหรับแท็ก OneNote ยังมีบางสิ่งที่เรียกว่าส่วนของหน้าซึ่งเป็นอีกวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบจัดหมวดหมู่หรือทำให้รู้สึกถึงบันทึกย่อของคุณ Zoho Notebook ไม่มีอะไรแบบนั้น
ทั้ง Evernote และ OneNote เสนอวิธีการสำหรับผู้ทำงานร่วมกันเพื่อแบ่งปันและหารือเกี่ยวกับบันทึกย่อ ในแอพ iPhone ของ Zoho Notebook คุณสามารถแบ่งปันบันทึกในลักษณะเดียวกับที่คุณสามารถแบ่งปันเนื้อหาอื่น ๆ ด้วยปุ่มแชร์ใน iOS แต่คุณไม่สามารถค้นหาผู้ใช้ Zoho คนอื่น ๆ และเชื่อมต่อกับพวกเขาในรูปแบบที่ร่วมมือกันทางธุรกิจมากขึ้น .
ยังไม่พร้อมสำหรับช่วงไพร์มไทม์
Zoho Notebook มีน้ำหนักเบาเกินไปในขณะนี้เพื่อพิจารณาการแทนที่อย่างจริงจังสำหรับ Evernote ใช้งานได้กับอุปกรณ์พกพาเท่านั้นซึ่งเป็นข้อ จำกัด ที่สำคัญ มันไม่มีแม้แต่เว็บแอป คุณสมบัติการจดบันทึกย่อที่สำคัญเช่นแท็กหายไปทั้งหมด จนกว่า Zoho จะสร้างแอพพลิเคชั่นที่สำคัญมาก ๆ เหล่านี้ขึ้นมา Notebook ก็ไม่ควรใช้
หากคุณหมดเวลาที่จะออกจาก Evernote ฉันขอแนะนำให้รอตัวเลือก Evernote เพื่อปรับปรุง OneNote เป็นแอปอื่นที่เข้ามาใกล้ในเวลานี้และเป็นบริการที่ดีในการรับความสดใหม่ แต่เป็นปัญหาสำหรับผู้ที่กำลังถ่ายโอนบันทึกจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่ง ลบออกอีกสองสามเดือนด้วย Evernote ถ้าคุณทำได้ Zoho Notebook สามารถทดแทนได้ดีเมื่อเพิ่มแอพเดสก์ท็อปแอปพลิเคชันเว็บและคุณสมบัติอื่น ๆ แต่ตอนนี้มันง่ายเกินไป
