ตรวจสอบและให้คะแนนของ Lockdox

ลองนึกภาพคุณกำลังทำงานกับข้อเสนอสำหรับโครงการที่ บริษัท ของคุณกำลังประมูลอยู่และคุณต้องการแบ่งปันร่างเอกสารกับเพื่อนร่วมงานเพื่อรับฟังความคิดเห็นหรือคุณต้องส่งไฟล์การเงินบางส่วนไปยังผู้รับเหมาช่วง ป้อน LockDox (ฟรี) บริการจาก WatchDox ที่ออกแบบมาเพื่อให้บุคคลและธุรกิจขนาดเล็กที่สุดสามารถส่งไฟล์ที่เป็นความลับได้อย่างปลอดภัย

ได้คุณสามารถใช้อีเมลหรือบริการแชร์ไฟล์อื่น ๆ ได้ แต่ LockDox อนุญาตให้คุณใช้กฎการควบคุมการเข้าถึงพื้นฐานกับไฟล์และติดตามผู้ที่ดูไฟล์และเมื่อพวกเขาดู บางทีคุณต้องการให้เพื่อนร่วมงานสามารถดูไฟล์ในช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือบางทีคุณต้องการให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่คุณส่ง ด้วย LockDox คุณสามารถยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ของผู้รับแม้จะถูกส่งไปแล้วก็ตาม

ไม่มีซอฟต์แวร์สำหรับดาวน์โหลดหรือตั้งค่าที่ซับซ้อนใด ๆ คุณต้องการเพียงเว็บเบราว์เซอร์และบัญชีในไซต์ LockDox เพื่อส่งและดูไฟล์ ไม่สำคัญว่าผู้รับจะไม่มีซอฟต์แวร์ไคลเอนต์ที่เหมาะสม (เช่น Microsoft Word) ติดตั้งเนื่องจากไฟล์ทั้งหมดจะแสดงภายในหน้าต่างเบราว์เซอร์

การสร้างบัญชีนั้นตรงไปตรงมา - เพียงแค่ชื่อนามสกุลที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน - แม้ว่าคุณจะต้องยืนยันที่อยู่อีเมลก่อนที่ LockDox จะส่งหรือเปิดไฟล์ใด ๆ ผู้รับยังต้องสร้างบัญชีในเว็บไซต์เพื่อที่จะดูไฟล์ ฉันชอบบริการที่ไม่ต้องการให้ผู้ใช้สร้างบัญชี ตัวอย่างเช่น Hightail เดิมชื่อ YouSendIt เพียงแค่ให้ลิงค์ไปยังไฟล์ แต่ฉันเข้าใจว่าวิธีการนี้จะไม่ทำงานกับ LockDox เนื่องจากวิธีการควบคุมการเข้าถึงถูกนำไปใช้

ส่วนต่อประสานจดหมาย

การคลิกที่ปุ่มแบ่งปันไฟล์ใหม่สีเหลืองสดใสจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบการแชร์ไฟล์: แบบฟอร์มจดหมายอย่างง่ายพร้อมฟิลด์สำหรับส่งไปยังและข้อความ คุณสามารถส่งไปยังผู้รับหลายคนพร้อมกัน (เพียงคั่นที่อยู่อีเมลด้วยเครื่องหมายจุลภาค) แต่ดูเหมือนจะไม่มีสมุดที่อยู่หรือวิธีการบันทึกที่อยู่อีเมลที่ใช้บ่อย ต้องพิมพ์ที่อยู่ด้วยตนเองทุกครั้งซึ่งน่าเบื่อในเวลาพิมพ์ล่วงหน้าเหล่านี้

ด้านล่างของแบบฟอร์มจดหมายมีสองส่วนส่วนหนึ่งสำหรับการอัปโหลดไฟล์ที่จะส่งและอีกส่วนหนึ่งเพื่อเลือกกฎการควบคุมการเข้าถึง เป็นไปได้เพียงแค่ลากและวางไฟล์ลงในพื้นที่เอกสารหรือคุณสามารถเรียกดูโครงสร้างไดเรกทอรีเพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการส่ง ในส่วนควบคุมการเข้าถึงคุณสามารถตั้งค่าไฟล์เป็นแบบดูอย่างเดียวหรือดูและดาวน์โหลดเพิ่มลายน้ำให้กับไฟล์และกำหนดวันหมดอายุ ตัวเลือกลายน้ำ (เพิ่มเติมด้านล่างนี้) จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเลือกโหมดดูเท่านั้น สุดท้ายคุณสามารถตั้งค่าไฟล์ให้ไม่มีวันหมดอายุหรือหมดอายุในหนึ่งเดือนหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งวัน ฉันหวังว่าจะมีความยืดหยุ่นเพิ่มขึ้นเล็กน้อยในการกำหนดช่วงเวลาหมดอายุ ตัวอย่างเช่นฉันอยากจะบอกว่าไฟล์หมดอายุในเวลา 15.00 น. ของวันใดวันหนึ่งซึ่งตรงข้ามกับค่าเริ่มต้นเที่ยงคืน

ลายน้ำเป็นคุณสมบัติที่ฉันโปรดปรานใน LockDox ระบบจะเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับและวันที่ที่ไฟล์ถูกส่งไปที่ด้านบนของเนื้อหาของไฟล์ วิธีนี้หากผู้รับถ่ายภาพหน้าจอของไฟล์และรั่วไหลเนื้อหาคุณจะรู้ว่าไฟล์ใดถูกเปิดเผย

Inbox และ Sent Interfaces

มีสองแท็บในส่วนไฟล์ของฉันของเว็บไซต์ กล่องขาเข้าจะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่คุณได้รับและรายการที่ส่งจะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่คุณได้ส่งไป