การตรวจสอบและการให้คะแนนของ Google ไดรฟ์

Google Drive เป็นมากกว่าเพียงแค่บริการจัดเก็บและซิงค์บนคลาวด์ที่มีแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีที่ยอดเยี่ยม นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างแก้ไขจัดเก็บและทำงานร่วมกันบนเอกสาร ยูทิลิตี้ใหม่สำหรับบริการให้ผู้บริโภคระบุโฟลเดอร์ใด ๆ บนคอมพิวเตอร์เพื่อสำรองและให้ธุรกิจประหยัดพื้นที่โดยไม่ต้องทำซ้ำไฟล์บนที่จัดเก็บในตัวเครื่อง แผนการชำระเงินใหม่ภายใต้แบรนด์ Google One ทำให้การอัพเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลมีราคาไม่แพงมากขึ้นกว่าเดิม Google ไดรฟ์น่าประทับใจอย่างแท้จริงในวิธีที่สามารถช่วยคุณจัดเก็บสำรองสร้างและแก้ไขไฟล์ไม่ว่าคุณจะทำงานเดี่ยวหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีม

มีความลับบางประการในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Google Drive และแอพที่เป็นคู่หู, Google Photos, เอกสาร, ชีตและสไลด์ แต่มีคำถามเล็กน้อยว่านี่คือหนึ่งในข้อเสนอคลาวด์ที่หอมหวานที่สุดที่คุณสามารถหาได้ นอกจากนี้ยังฟรี - เว้นแต่คุณจะต้องเก็บข้อมูลมากกว่า 15GB; หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนชำระเงินโปรดดูส่วน Google One Pricing ใหม่ด้านล่าง

Google อัปเดตและเปลี่ยนชื่อแอปพลิเคชันในไดรฟ์สำหรับผู้บริโภคเพื่อสำรองข้อมูล & ซิงค์ แอพนี้เพิ่มความสามารถในการซิงค์เกือบทุกไฟล์หรือโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนในโครงสร้างโฟลเดอร์ของคุณ ฟีเจอร์นี้เป็นข้อดี แต่ก็ค่อนข้างแปลกและยังไม่เปลี่ยน Drive ให้เป็นยูทิลิตี้สำรองข้อมูลเต็มรูปแบบ ดูการวิเคราะห์คุณสมบัติใหม่ทั้งหมดของเราในส่วนที่ทุ่มเทให้กับมันด้านล่าง แอปพลิเคชันไคลเอนต์ใหม่สำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจได้เปิดตัวไปยังบัญชี G Suite ที่เรียกว่าสตรีมไฟล์ ซึ่งคล้ายกับคุณลักษณะ Files On-Demand ของ OneDrive ซึ่งช่วยประหยัดพื้นที่ไดรฟ์ในเครื่องของคุณเฉพาะการดาวน์โหลดไฟล์ที่เก็บไว้บนคลาวด์เมื่อคุณเปิด

คู่แข่งที่ใกล้เคียงที่สุดของ Google Drive คือ Microsoft OneDrive บริการมีความโดดเด่นค่อนข้างมากแม้ว่า Google Drive จะมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีมากกว่า ณ จุดนี้มันเป็นปัญหาของระบบนิเวศที่คุณใช้: ถ้าคุณใช้ Windows และ Office OneDrive จะรวมเข้ากับสิ่งเหล่านั้นอย่างแน่นหนา Google มีขนาดเท่ากับ Microsoft ในการใช้งานออฟไลน์ของแอพพลิเคชั่นและในที่สุดไมโครซอฟท์ก็ทันกับคุณลักษณะการแก้ไขร่วมที่ดีกว่าของ Google Apple ยังเข้าสู่เกมการซิงค์ไฟล์และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ด้วย iCloud Drive ซึ่งยังมีการแก้ไขเอกสารออนไลน์ที่ทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตามไดรฟ์ iCloud นั้นไม่แข็งแกร่งเท่ากับข้อเสนอของ Google หรือของ Microsoft ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถใช้เวอร์ชันออนไลน์เพื่อแก้ไขเอกสารที่มีการติดตามได้ Box ตัวเลือกอื่นของ Editors ในหมวดหมู่การซิงค์ไฟล์ไม่มีการแก้ไขเอกสารในตัว แต่ให้เครื่องมือเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม

ใหม่ Google One Pricing

การกำหนดราคาของ Google One ที่เพิ่งประกาศเร็ว ๆ นี้กำลังเปิดตัวในขณะนี้ เป็นการจัดโครงสร้างใหม่ของแผนการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ไดรฟ์จ่ายให้กับผู้บริโภค แผนที่ถูกที่สุดยังคงมีค่าใช้จ่าย $ 1.99 ต่อเดือนสำหรับ 100GB แต่ตอนนี้ Google One เสนอแผน 200GB สำหรับ $ 2.99 ต่อเดือน บัญชี Google ไดรฟ์ขนาด 1TB มีราคา $ 9.99 ต่อเดือนในอดีต แต่แผน Google One จะเพิ่มขีด จำกัด เป็น 2TB ในราคาเดียวกัน สมาชิกปัจจุบันของแผน 1TB จะได้รับการอัพเกรดโดยอัตโนมัติ แผน 10TB ระดับที่สูงขึ้นจะยังคงมีค่าใช้จ่าย $ 99.99 ต่อเดือน ปัจจุบัน Google ไดรฟ์มีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีขนาด 15GB และชั้นฟรีนี้ยังคงใช้งานได้แม้มีแผน Google One ใหม่ โปรดทราบว่าคุณสามารถรับการอัพเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลได้ด้วยการซื้อโทรศัพท์ Android บางรุ่น เช่นคุณได้รับ 100GB เป็นเวลาสองปีจาก LG และ Asus

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Google กำลังเพิ่มการเข้าถึงแบบแตะครั้งเดียวเพื่อสนับสนุนผู้เชี่ยวชาญรวมถึงความสามารถในการแบ่งปันบัญชีที่มีสมาชิกในครอบครัวสูงสุดห้าคนในแผน Google One ทั้งหมด นอกจากนี้ยังวางแผนที่จะให้บริการพิเศษทางการตลาดเช่น "เครดิตใน Google Play หรือข้อเสนอเกี่ยวกับโรงแรมที่เลือกในการค้นหาโดย Google" ที่มีการวางแผนมากกว่า หนึ่งในบัญชีทดสอบของเราไม่ได้รับการอัปเดตเป็น One แต่ใช้ได้กับบัญชีอื่นหลังจากติดตั้งแอป Google One อีเมลจาก Google เมื่อมีการตรวจสอบระบุว่า "เราจะเปิดตัว Google One ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าเราจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีให้บริการสำหรับคุณ" บริษัท ชี้แจงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานการณ์ดังกล่าว: "คุณจะไม่เห็นความสามารถในการอัพเกรดหากคุณมีการรวมกันของการจัดเก็บข้อมูลส่งเสริมการขายและการชำระเงินการจัดเก็บข้อมูลส่งเสริมการขายเพียงซื้อพื้นที่จัดเก็บในสัปดาห์ที่ผ่านมา แผนเดิมหรือคุณมีบัญชี G Suite "

จากการเปรียบเทียบ One's Microsoft Drive มีพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB ฟรี ในการอัพเกรดตัวเลือกของคุณคือแผน 50GB $ 1.99 ต่อเดือน, $ 6.99 ต่อเดือนสำหรับ 1TB และ $ 9.99 สำหรับ 5TB (แชร์กับผู้ใช้ห้าคน) ตัวเลือกสองตัวสุดท้ายยังรวมถึงแอปพลิเคชัน Office 365 ที่สามารถดาวน์โหลดได้

Apple เสนอพื้นที่ไดรฟ์ iCloud 50GB สำหรับ 99 เซนต์ต่อเดือน 200GB สำหรับ $ 2.99 และ 2TB สำหรับ $ 9.99- Apple เพิ่มแผน 1TB เป็น 2TB ต่อปีก่อนที่ Google จะเข้าชม แต่ บริษัท ให้พื้นที่ว่าง 1GB แก่ผู้ใช้ทุกคนถึงแม้ว่าเจ้าของอุปกรณ์ Apple จะได้รับฟรี 5GB นักเรียนที่มีบัญชี Apple ID ที่มีการจัดการจากโรงเรียนของพวกเขาจะได้รับข้อเสนอที่ดีกว่า: ฟรี 200GB

Dropbox เป็นหนึ่งในบริการที่ยอดเยี่ยมเมื่อมาถึงพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีเพียง 2GB เท่านั้นในขณะที่ Box เป็นหนึ่งในบริการที่มีขนาด 10GB เรื่องราวตรงข้ามกับบัญชีที่ชำระเงิน: กล่องคิดค่าบริการ $ 10 ต่อเดือนในราคาเพียง 100GB ในขณะที่ราคานั้นให้คุณถึง 1TB ที่ Dropbox

โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกสิ่งที่นับรวมอยู่ในขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ ไฟล์ที่คุณสร้างโดยใช้ Google เอกสารชีตและแอพอื่น ๆ ในไดรฟ์ (ในรูปแบบออนไลน์กรรมสิทธิ์ของ Google) จะไม่นับรวมในโควต้านั้นและไฟล์ที่แชร์กับคุณ อย่างไรก็ตามคุณสามารถส่งออกไฟล์เหล่านี้ไปยังรูปแบบที่มีมาตรฐานมากขึ้น อย่างไรก็ตามข้อความ Gmail และไฟล์แนบอีเมลทั้งหมดจะนับรวมกับขีด จำกัด ของคุณ รูปภาพอาจมีหรือไม่นับรวมกับโควต้าของคุณ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกการอัปโหลดของคุณ คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพไปยังโฟลเดอร์ไดรฟ์ปกติหรือใช้คุณสมบัติ Google Photos ด้วยรูปถ่ายการอัปโหลดจะนับตามขีด จำกัด ของคุณเท่านั้นหากคุณเลือกคุณภาพดั้งเดิม การเลือกความละเอียดสูง จำกัด รูปถ่ายของคุณไว้ที่ 16 ล้านพิกเซล แน่นอนว่าสำหรับกล้องและโทรศัพท์มือถือหลาย ๆ เครื่องนั้น มี คุณภาพเต็มรูปแบบ

Google Drive คืออะไรอย่างแน่นอน

ในขณะที่ Google พยายามใช้ชื่อ Google Drive เพื่อหมายถึงแอพเพิ่มประสิทธิภาพ - เอกสารและที่เหลือ แต่ บริษัท กลับไปใช้งาน Docs Editors ที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นเพื่อให้หมายถึงแอพพลิเคชั่นออนไลน์และ Drive เพื่อหมายถึงพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ Google ไดรฟ์และแอปทำงานโดยทั่วไปเหมือนกับที่ Microsoft OneDrive ใช้กับ Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันออนไลน์

Google Drive, OneDrive และ Apple iCloud Drive ทำหน้าที่เหมือนบริการซิงค์ไฟล์เช่น Dropbox และ SugarSync ด้วยบริการซิงค์ไฟล์ทั้งหมดคุณดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องของคุณและทำเครื่องหมายไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ นั่นหมายความว่าหากคุณทำงานกับไฟล์จากสำนักงานจากนั้นกลับบ้านและต้องการเลือกที่ที่คุณออกไปคุณสามารถทำได้อย่างราบรื่น เมื่อคุณทำงานกับไฟล์ที่บ้านเสร็จแล้วโปรดวางใจว่างานของคุณทั้งหมดจะปรากฏในคอมพิวเตอร์สำนักงานของคุณในตอนเช้า การซิงค์ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ตราบใดที่คุณมีรหัสนั้นมันเป็นเรื่องของเค้ก

เพียงเพื่อย้ำ: ทั้ง Google ไดรฟ์และ OneDrive ให้บริการการซิงค์ผ่านเดสก์ท็อปถึงเดสก์ท็อปนอกเหนือจากแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานบนเว็บและการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์แบบตรง แม้จะมีระบบการตั้งชื่อของแอพ Backup & Sync เดสก์ท็อปใหม่ แต่เราก็ไม่ถือว่า Google Drive พูดอย่างเคร่งครัดเพื่อเป็นโซลูชันสำรองข้อมูลออนไลน์ แต่การบันทึกไฟล์ลงในที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ยังสามารถทำหน้าที่เป็นข้อมูลสำรองได้อีกด้วย การสำรองข้อมูลออนไลน์ที่แท้จริงดำเนินการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลาและให้ความสามารถในการกู้คืนระบบเต็มรูปแบบ

ความเข้ากันได้ไม่ค่อยมีปัญหากับ Google Drive: คุณสามารถอัปโหลดไฟล์แปลงเป็นรูปแบบไฟล์ของ Google เพื่อแก้ไขแบบออนไลน์ - หรือสร้างเอกสารใหม่สเปรดชีตและการนำเสนอภาพนิ่งในเว็บอินเตอร์เฟส - และส่งออกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นรูปแบบไฟล์มาตรฐาน เช่น. doc, .rtf, .pdf และอื่น ๆ ปัญหาหนึ่งคือคุณลงเอยด้วยเอกสารเดียวกันหลายฉบับถ้าคุณสร้างมันใน Word แล้วเปิดมันในเอกสาร ปลั๊กอิน Microsoft Office สำหรับ Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณใช้ Google Drive เป็นที่เก็บข้อมูลสำหรับไฟล์ที่คุณแก้ไขด้วยแอพ Microsoft Office ที่ติดตั้งไว้ซึ่งจะช่วยลดโอกาสในการเข้ากันไม่ได้ และหากคุณติดตั้ง Backup and Sync หรือ File Stream (ดูด้านล่าง) Google Drive จะปรากฏเหมือนโฟลเดอร์ในเครื่อง

การผสานรวมกับบริการของบุคคลที่สามคือจุดแข็งของ Google Drive บริการเว็บทุกบริการที่คุณนึกถึง - จาก Slack ถึง HelloFax ไปจนถึง Pixlr photo editor ออนไลน์ - สามารถทำงานร่วมกับ Google Drive Dropbox และ OneDrive ยังรวมเข้ากับบริการของบุคคลที่สาม แต่ Google Drive รวมเข้ากับ ทุกสิ่ง

เว็บอินเตอร์เฟสของ Google Drive

การออกแบบออนไลน์ของ Google ไดรฟ์ได้รับการปรับปรุงในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและขณะนี้สามารถใช้งานได้ง่ายกว่าที่เคย คุณเริ่มต้นที่หน้าไดรฟ์หลักซึ่งแสดงรูปขนาดย่อของเอกสารที่อยู่ตรงกลางและเมนูของโฟลเดอร์ของคุณไฟล์ที่แชร์ภาพถ่ายล่าสุดติดดาวและถังขยะตามรางด้านซ้าย ด้านขวามีปุ่มสำหรับการแชร์รับลิงค์ไปยังลบดูตัวอย่างและดูข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ที่เลือก

นอกจากนี้ยังมีปุ่มสำหรับการตั้งค่าและสลับระหว่างมุมมองรายการและรูปขนาดย่อ แปลกหน้าเว็บไม่ตอบสนองเหมือน OneDrive การปรับขนาดให้แคบลงจะเป็นการตัดฟีเจอร์ของอินเตอร์เฟสออก อย่างไรก็ตามเรารู้สึกประทับใจที่ Google Drive ใช้เมนูบริบทคลิกขวาในเว็บอินเตอร์เฟส (เช่นเดียวกับ OneDrive) เว็บแอปมากมายรวมถึงเว็บอินเตอร์เฟสสำหรับ Apple iCloud Drive ไม่สนใจความสามารถนี้ดังนั้นคุณจะได้รับเมนูของเบราว์เซอร์แทนที่จะเป็นแอพ

โชคดีที่ Google ได้หยุดโทรหา ป้ายกำกับ โฟลเดอร์ ตอนนี้เรียกมันว่า โฟลเดอร์ เหมือนที่คนอื่นทำ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยให้กับเนื้อหาในหัวใจของคุณได้เช่นกัน วิธีอื่นในการจัดระเบียบกว่าโฟลเดอร์นั้นรวมถึงการใช้รหัสสีและดาว ความสะดวกสบายคือคุณสามารถลากและวางไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่ในเบราว์เซอร์

เมื่อคุณเปิดหรือสร้างเอกสารคุณจะถูกนำไปยังแท็บเบราว์เซอร์ใหม่สำหรับเอกสารชีตสไลด์และอื่น ๆ โปรดทราบว่าไดรฟ์สามารถจัดการได้มากกว่าแค่เอกสารสำนักงานสามประเภทใหญ่ ๆ : นอกจากนี้ยังมีแบบฟอร์มภาพวาดและแผนที่และคุณยังสามารถรวมแอพพลิเคชั่นเว็บของบุคคลที่สามเพื่อทำงานกับเอกสารประเภทอื่นเช่น CAD หรือไฟล์เพลง .

คุณสามารถดูเอกสารในโหมดที่แตกต่างกันสามโหมด: การแก้ไขการแนะนำและการดู ข้อแรกคืออธิบายตนเอง การแนะนำจะทำการเปลี่ยนแปลงของผู้ทำงานร่วมกันในวงเล็บซึ่งเจ้าของเอกสารสามารถยอมรับได้หรือไม่ การดูเพียงแค่แสดงเอกสารที่แก้ไขครั้งสุดท้าย เมื่อคุณทำงานร่วมกันชื่อของผู้ทำงานร่วมกันจะปรากฏขึ้นเมื่อพวกเขากำลังแก้ไขเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ การเข้ารหัสสีทั่วทั้งยังช่วยแยกความแตกต่างที่เคอร์เซอร์ของผู้ใช้แต่ละคนอยู่ในไฟล์เมื่อมีหลายคนกำลังทำการเปลี่ยนแปลงพร้อมกัน

ตอนนี้ Google Drive ยังรองรับโหมดการแก้ไข Microsoft Office Pages เวอร์ชันออนไลน์ของ Apple iCloud ให้คุณดูการแก้ไข แต่คุณไม่สามารถแก้ไขได้ สำหรับการดำน้ำลึกลงในชุดการเพิ่มประสิทธิภาพออนไลน์ของ Google โปรดอ่านบทวิจารณ์ Google เอกสารชีตและสไลด์ของเรา

เดสก์ท็อปไคลเอ็นต์: สำรองข้อมูล & ซิงค์และสตรีมไฟล์

Google เพิ่งเปลี่ยนซอฟต์แวร์การซิงค์ที่ติดตั้งได้ด้วยเครื่องมือใหม่สองตัวคือ Backup & Sync สำหรับผู้บริโภคและสตรีมไฟล์สำหรับผู้ใช้ธุรกิจ G Suite อดีตนำแนวคิดใหม่มาใช้สนับสนุนโดย SugarSync เพื่อให้คุณกำหนดโฟลเดอร์ใด ๆ ในระบบของคุณสำหรับการซิงค์ บริการอื่น ๆ เช่น Box, Dropbox, iCloud และ OneDrive สามารถเก็บไฟล์ที่ซิงค์ไว้ในโฟลเดอร์ set ที่มีโฟลเดอร์ย่อยได้มากเท่าที่คุณต้องการ วิธีการซิงค์แบบต่อเนื่องจะทำให้แนวคิดการซิงค์บนคลาวด์ง่ายขึ้นและชัดเจนขึ้นเนื่องจากเนื้อหาที่สำรองไว้ทั้งหมดของคุณถูกเก็บไว้อย่างเรียบร้อยในโฟลเดอร์แม่เดียว อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการทำเครื่องหมายไฟล์ใดก็ได้เพื่อทำการสำรองข้อมูลเช่นเดียวกับบริการสำรองข้อมูลออนไลน์เช่น Carbonite (หมายเหตุ: SugarSync เป็นเจ้าของโดย j2 Global ซึ่งเป็น บริษัท แม่ของ Ziff Davis เจ้าของและผู้เผยแพร่ PCMag.com)

ในอดีตการซิงค์บริการที่ให้คุณระบุโฟลเดอร์หรือไฟล์ใด ๆ ในระบบของคุณ - วิธีที่ผลิตภัณฑ์ Mesh รุ่นก่อนหน้าของ Microsoft ทำ - สร้างความสับสนเนื่องจากคุณต้องแมปโฟลเดอร์นั้นกับโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ที่ซิงค์เครื่องอื่นซึ่งอาจซับซ้อน คุณมีคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง จากนั้นมีปัญหาในการเปิดไฟล์ในเวลาเดียวกันในทั้งสองสถานที่ซึ่งควรจะบันทึกเวอร์ชันใดเป็นเวอร์ชันล่าสุด และคุณจะค้นหาทั้งหมดนี้ได้ที่ไหนในไคลเอนต์มือถือ Google ไดรฟ์หลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้อย่างชาญฉลาดโดยเก็บโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับแต่ละเครื่องซึ่งสามารถเข้าถึงได้ทั้งหมดจากเบราว์เซอร์

คุณยังสามารถใช้ Drive เป็นโฟลเดอร์ที่ซิงค์พิเศษของตนเองได้ แต่ความสามารถในการกำหนดโฟลเดอร์ได้ทุกที่ในระบบไฟล์ของคอมพิวเตอร์นั้นเป็นสิ่งที่พิเศษ การติดตั้งการสำรองข้อมูล & การซิงค์มีลักษณะคล้ายกับการติดตั้ง Chrome ด้วยข้อความ "บนเครื่องหมายของคุณ, ตั้งค่า, ไป" ในระหว่างการติดตั้ง หลังจากการติดตั้งคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หรือ Gmail และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์ โดยค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์เดสก์ท็อปเอกสารและรูปภาพของคุณจะถูกเลือก คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ใด ๆ ในคอมพิวเตอร์ยกเว้นโฟลเดอร์ C: Drive หรือ PC นี้ นั่นเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากหมายความว่า Google Drive ไม่ สามารถใช้เป็นบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ แบบเต็ม ระบบได้อย่างที่ Carbonite, IDrive และ SOS Online Backup สามารถทำได้ บริการเหล่านั้นช่วยให้คุณสร้างภาพของทุกสิ่งบนดิสก์ของคุณรวมถึงโปรแกรมและไฟล์ระบบปฏิบัติการ

ถัดไปมาซิงค์จากทิศทางอื่นและส่วนนี้มีความสำคัญสำหรับผู้ใช้ Drive ที่มีอยู่: คุณเลือกโฟลเดอร์จาก Google Drive ออนไลน์ที่คุณต้องการซิงค์กับคอมพิวเตอร์ เช่นเดียวกับโซลูชันก่อนหน้าของ Google การสำรองข้อมูลและการซิงค์จะสร้างโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์เฉพาะบนคอมพิวเตอร์ของคุณนอกเหนือจากการซิงค์โฟลเดอร์อื่น ๆ ที่คุณกำหนดไว้ โฟลเดอร์นี้ยังได้รับไอคอน File Explorer ระดับบนสุดวิธีที่ Microsoft OneDrive และ iCloud ทำและติดตั้งไอคอนขนาดเล็กในพื้นที่แจ้งเตือนของคุณซึ่งคุณสามารถเรียกใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าได้ตลอดเวลา

เมื่อคุณตั้งค่าและซิงค์พีซีของคุณเสร็จแล้วคุณจะเห็นแท็บคอมพิวเตอร์ในเว็บ Google ไดรฟ์และอินเทอร์เฟซแอพมือถือ (ดูภาพหน้าจอที่สองด้านบน) เราติดตั้ง Backup & Sync บนแล็ปท็อป Windows และ iMac เพื่อทำการทดสอบ แท็บคอมพิวเตอร์แสดงทั้งสองอย่าง ความพยายามในการอัปโหลดบางรายการเกิดข้อผิดพลาด แต่การแตะปุ่มลองใหม่ทั้งหมดแก้ไขปัญหานั้นแล้ว โปรดทราบด้วยว่าเมื่อเราพยายามเพิ่มโฟลเดอร์โปรแกรมของพีซี Windows Windows มีข้อความโผล่ขึ้นมาโดยบอกว่ามีบางอย่างผิดปกติ อาจเป็นเพราะการตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียวของโฟลเดอร์นั้นต้องการสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ อีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ Google Drive ยังไม่สามารถใช้เป็นบริการสำรองข้อมูล แบบเต็ม ได้ แต่อาจพูดเช่นเดียวกันสำหรับ OneDrive, Drobox และ Box

ใน Windows File Explorer ตัวเลือกคลิกขวาให้เราเปิดไฟล์ในเบราว์เซอร์หรือแชร์ไฟล์ด้วยสิทธิ์แบบดูอย่างเดียวหรือแก้ไขผ่านทางอีเมล อย่างไรก็ตามเมนูบริบทไม่อนุญาตให้คุณเพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์ในพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ในแบบที่ Carbonite และ IDrive ทำ - คุณสามารถเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ผ่านแอปสำรองข้อมูลและซิงค์ซึ่งเป็นความไม่สะดวกเล็กน้อย

เมื่อพูดถึงการลบไฟล์ Backup & Sync เสนอการตั้งค่าสามแบบ: คุณสามารถบอกให้ลบไฟล์ได้ทุกที่เฉพาะในเครื่องปัจจุบันหรือแจ้งให้คุณทำสิ่งที่ต้องทำ วิธีนี้ทำให้เป็นการบริการเก็บถาวรนั่นคือที่เก็บสำหรับประวัติไฟล์เนื้อหาทั้งหมดของคุณ ข้อดีอย่างหนึ่งของไดรฟ์ก็คือมันจะบันทึกไฟล์ทุกรุ่นที่คุณแก้ไขในนั้น

ยูทิลิตี้ไฟล์สตรีมสำหรับผู้ใช้ G Suite โดยเฉพาะนั้นคล้ายคลึงกับแบ็คอัพและซิงค์: มันจะสร้างโฟลเดอร์ที่มองในเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อเข้าถึงและบันทึกไฟล์ของคุณ แต่มันมีข้อได้เปรียบที่สำคัญกว่า Backup & Sync ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้: ช่วยให้คุณระบุไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณไม่ต้องการดาวน์โหลดลงในที่เก็บข้อมูลของเครื่องคอมพิวเตอร์ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้บริโภคเช่นกันดังนั้นฉันจึงอยากเห็น บริษัท เพิ่มคุณสมบัติดังกล่าวในการสำรองข้อมูลและการซิงค์ สิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อรับไฟล์ที่ไม่ได้จัดเก็บไว้ในเครื่อง สตรีมไฟล์ไม่ได้แชร์ความสามารถของผลิตภัณฑ์คอนซูเมอร์ในการระบุไฟล์ที่ใดก็ได้ในระบบเพื่อทำการสำรองข้อมูล

คุณสมบัติคลาวด์และมือถือของไดรฟ์

เนื่องจาก Google Drive เก็บไฟล์ไว้ในคลาวด์ (และเนื่องจากมาจาก บริษัท ที่มีชื่อตรงกันกับการค้นหา) จึงสามารถค้นหาไฟล์เหล่านั้นได้ การอัปเดตล่าสุดเพิ่มฟังก์ชันการลากแล้ววางเพื่อค้นหาผลลัพธ์ให้คุณลากไฟล์ผลลัพธ์ไปยังโฟลเดอร์ทางด้านซ้าย คุณสมบัติอื่นที่เกี่ยวข้องกับการค้นหานั้นยอดเยี่ยมโดยเฉพาะ: ไดรฟ์สามารถสแกนภาพถ่ายและตีความโดยใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) หรือระบุด้วยการใช้ AI

OCR ยังใช้งานได้ใน Google Drive บน PDF เรามีไฟล์ PDF ที่มีสตริงข้อความที่ไม่ซ้ำกันในไฟล์ แต่ไม่ได้อยู่ในชื่อไฟล์และเมื่อเราทำการค้นหา Google ไดรฟ์ก็ให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องทันที แต่ OneDrive ก็ทำสิ่งนี้ทั้งหมดด้วยเช่นกันโดยใช้ AI เพื่อใช้แท็กกับรูปภาพและแยกข้อความที่คุณเห็นในแผงข้อมูล ในการทำให้ OCR ของ Google Drive ทำงานได้คุณจะต้องเปิดภาพในเอกสาร ใน OneDrive คุณจะเห็นข้อความที่ถูกแยกออกมาจากรูปภาพในแผงข้อมูลโดยไม่ต้องทำอะไรเป็นพิเศษ

แอพที่คล้ายกันอื่น ๆ ที่ใช้ OCR ในตัว ได้แก่ Office Lens, Adobe Scan, Evernote และ OneNote แม้ว่าคุณจะต้องเป็นผู้ใช้ Adobe หรือ Evernote แบบเสียค่าใช้จ่ายจึงจะได้ OCR ในรูปแบบ PDF (OCR สำหรับภาพใช้งานได้สำหรับผู้ใช้ฟรี)

Google Drive มีให้ในแอพ iPhone, แอพ iPad และแอพ Android เมื่อติดตั้งแอพแล้วคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดเวอร์ชันล่าสุดได้ คุณยังสามารถดูไฟล์ 90 ประเภทที่แตกต่างกันและแม้แต่แก้ไขไฟล์บางไฟล์ มันไม่ได้ให้การอัปโหลดภาพถ่ายสมาร์ทโฟนอัตโนมัติเช่นเดียวกับ Dropbox และ OneDrive แต่นั่นคือสิ่งที่แอพ Google Photos ใช้สำหรับ

คุณอยากได้อะไรอีก?

แม้จะมีเครื่องมือและการทำงานที่ลื่นไหล แต่ก็ยังมีอีกสองสิ่งที่เราต้องการปรับปรุงให้ดีขึ้นใน Google Drive คุณสมบัติด้านมัลติมีเดียนั้นไม่ได้มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นเราสังเกตเห็นภาพถ่ายซ้ำซ้อนจำนวนหนึ่งซึ่งไม่มีวิธีการลบภาพซ้อนได้อย่างง่ายดายยกเว้นการมองเห็น แต่นี่เป็นปัญหาที่ OneDrive แชร์

หากคุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูงของแอป Office อาจมีฟีเจอร์ที่คุณต้องการเห็นเพิ่มลงใน Google เอกสารชีตและสไลด์เช่นตัวเลือกการจัดรูปแบบแถบเครื่องมือขนาดเล็กคลิกขวาที่สะดวกและฟังก์ชั่นสเปรดชีตขั้นสูง มีเครื่องมือเพียงพอที่จะทำให้งานส่วนใหญ่สำเร็จ บางครั้งการค้นหาเล็กน้อยเพื่อหาวิธีเปิดใช้งานคุณสมบัติหรือส่วนเสริม แต่มีเพียงพอที่จะทำให้ Google ไดรฟ์และแอพสามารถตอบสนองความต้องการทางธุรกิจขั้นพื้นฐานได้

สิ่งหนึ่งที่น่ากังวลเกี่ยวกับ Google Drive คือความเป็นส่วนตัว Google รวบรวมข้อมูลอื่น ๆ จากกิจกรรมออนไลน์ของคุณเพื่อแสดงโฆษณาที่ตรงเป้าหมายคุณ Microsoft อ้างว่ามันไม่ได้ทำเช่นนี้ แต่หากความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับคุณเราขอแนะนำให้ใช้บริการซิงค์ไฟล์ที่ไม่เปิดเผยตัวตนก่อน Resilio Sync (BitTorrent Sync เดิม) เก็บข้อมูลของคุณไว้บนคลาวด์แทนการใช้การเชื่อมต่อ P2P โดยตรง CertainSafe Digital ตู้นิรภัยนั้นเกี่ยวกับการเข้ารหัสความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย

บริการสำรองข้อมูลออนไลน์หลายแห่งให้คุณเลือกคีย์การเข้ารหัสที่อยู่ในความครอบครองของคุณเพียงอย่างเดียวดังนั้นแม้พนักงานของ บริษัท จะไม่สามารถเข้ารหัสไฟล์ของคุณได้ เหล่านี้รวมถึง SpiderOakONE (ซึ่งเน้นความเป็นส่วนตัว) และการสำรองข้อมูลออนไลน์ SOS เพียงแค่ระวังไม่ให้รหัสผ่านการเข้ารหัสของคุณสูญหายมิฉะนั้นข้อมูลของคุณก็จะหายไป อีกทางเลือกหนึ่งคือสร้างคลาวด์ของคุณเองโดยใช้ NAS ด้วยอุปกรณ์อย่าง My Cloud ของ Western Digital ในที่สุดคุณสามารถเข้ารหัสข้อมูลของคุณก่อนที่จะส่งไปยังระบบคลาวด์และใช้บริการใด ๆ แต่จะช่วยลดความสะดวกสบายของพวกเขา

ในที่นั่งคนขับ

ไม่มีอะไรทำให้คุณไม่สามารถใช้บริการจัดเก็บและซิงค์ไฟล์มากกว่าหนึ่งรายการโดยเฉพาะอย่างยิ่งการพิจารณาว่าคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี การใช้บริการมากกว่าหนึ่งรายการจะช่วยให้คุณมีตัวเลือกต่างๆเช่นการจัดแบ่งไฟล์ในบ้านและที่ทำงานของคุณหรือแยกเก็บภาพถ่ายจากเอกสาร นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าไฟล์ใดในพื้นที่คลาวด์ที่มีความปลอดภัยมากขึ้นและไปที่นโยบายการติดตามของ Google

Google Drive เต็มไปด้วยฟีเจอร์ที่ดึงดูดใจจนคุณพลาดไม่ได้ถ้าไม่ใช้งาน ตัวเลือกของบรรณาธิการอีกสองรายการในหมวดหมู่ Box และ OneDrive ก็คุ้มค่าที่คุณควรพิจารณา OneDrive โดยเฉพาะในนิ้วที่ผ่านการจัดอันดับ PCMag ของ Google Drive ต้องขอบคุณ Files On-Demand แอปที่มีประสิทธิภาพสูงกว่า (Office ยากที่จะเอาชนะ) และตัวเลือกการแชร์ที่ดีขึ้น