รีวิวและการจัดอันดับของ Zapier

การเล่นอัตโนมัติเป็นมาตรการที่ไม่ปลอดภัยซึ่งจะถูกเรียกใช้หากงานควรจะทำงาน แต่ไม่ทำงาน ความล้มเหลวเกิดขึ้นเป็นครั้งคราวด้วยเหตุผลหลายประการเช่นเมื่อ API ของบุคคลที่สามไม่สามารถใช้งานได้ชั่วคราว การเล่นซ้ำอัตโนมัติหมายถึง Zapier ลองใหม่โดยอัตโนมัติในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดประเภทนี้ สิ่งที่น่าสนใจคือ Zapier เริ่มต้นการทำงานของ Zap ใหม่อีกครั้งในช่วงเวลา 10 ชั่วโมงซึ่งเป็นการเพิ่มช่วงเวลาระหว่างความพยายามแต่ละครั้ง สำหรับบัญชีฟรี Zapier จะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลถึงคุณเมื่อ Zap ล้มเหลวและคุณจำเป็นต้องทำการเรียกใช้ซ้ำด้วยตนเอง Paths เป็นคุณสมบัติใหม่ที่ให้คุณกำหนดเงื่อนไขเชิงตรรกะระหว่างขั้นตอนต่าง ๆ ใน Zap ฉันพูดคุยรายละเอียดเฉพาะในรายละเอียดเพิ่มเติมในภายหลัง

บัญชี Starter ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 20 ต่อเดือนรวมถึงแอพพรีเมี่ยม แต่ไม่ใช่คุณสมบัติเล่นอัตโนมัติหรือเส้นทาง คุณได้รับ 1, 000 งานต่อเดือนและ 20 Zaps ซึ่งทำงานทุก ๆ 15 นาทีเช่นเดียวกับบัญชีฟรี บัญชีมืออาชีพมีค่าใช้จ่าย $ 50 ต่อเดือนและรวมถึงแอพพรีเมี่ยมงานเล่นอัตโนมัติเส้นทางและการสนับสนุน 3, 000 งานต่อเดือนตลอด 50 Zaps Zaps ทำงานทุก ๆ ห้านาทีสำหรับบริการระดับนี้

Zapier ยังเสนอบัญชี Professional Plus ด้วยราคา $ 125 ต่อเดือน Professional Plus รวมทุกอย่างไว้ในบัญชี Professional พร้อมรองรับ 10, 000 งานต่อเดือนผ่าน 125 Zaps Zaps ยังคงทำงานทุกห้านาที ทีมบัญชีแผนยอดนิยมช่วยให้งาน 50, 000 งานต่อเดือนผ่าน Zaps ไม่ จำกัด จำนวน หากคุณทำงานเกินขีด จำกัด Zapier จะเรียกเก็บเงินตามการใช้งานของคุณ นอกเหนือจากฟีเจอร์ทั้งหมดของบัญชี Professional แผนนี้ให้คุณแชร์ Zaps และการเชื่อมต่อกับทีมของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดกลุ่มค่าใช้จ่ายบัญชีทั้งหมดไว้ในใบแจ้งหนี้ใบเดียว สำหรับการเปรียบเทียบ IFTTT นั้นฟรีจากการเขียนนี้

Zapier vs. IFTTT

Zapier มุ่งเน้นไปที่แอปทางธุรกิจและผลิตภาพเป็นหลักแม้ว่าจะมีการทับซ้อนกันอย่างมากระหว่างสองประเภทนี้ Zapier สนับสนุน Asana, Google Calendar, Evernote, Todoist และอื่น ๆ แอพที่เน้นธุรกิจมากขึ้น ได้แก่ GitHub, QuickBooks Online, Slack, Toggle และ Wrike Zapier ยังมีฟังก์ชั่นในตัวสำหรับการแปลข้อความเรียกใช้โค้ดการกรองข้อมูลหรือแม้แต่การดำเนินการล่าช้า

IFTTT ยังรองรับแอพพลิเคชั่นที่ใช้งานทั่วไปทั้งหมด แต่ได้รับการยอมรับอย่างช้าๆจากการเคลื่อนไหวของ Internet of Things (IoT) ในฐานะที่เป็นผู้เชี่ยวชาญ หลอดไฟสมาร์ทเครื่องใช้ไฟฟ้าและออดทั้งหมดอยู่ภายใต้ร่มนี้ IFTTT ยังทำงานร่วมกับ Alexa, Cortana, Google Assistant และ Siri ซึ่ง Zapier ใช้ไม่ได้

Zapier รองรับ Zaps หลายแอปหมายความว่าคุณสามารถสร้างเครือข่ายของเหตุการณ์ในบริการมากกว่าสองรายการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสั่งให้ Zapier ส่งข้อความไปยังช่องของทีมใน Slack หลังจากที่มีคนทำภารกิจใน Asana เสร็จสมบูรณ์แล้วจึงเพิ่มชื่อโครงการไปยังสเปรดชีต Google ชีตสาธารณะของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ด้วย IFTTT คุณสามารถสร้างการทำงานอัตโนมัติระหว่างสองบริการเท่านั้น

ความแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือ IFTTT เสนอแอพสำหรับ Android และ iOS Zapier ไม่มีแอพมือถือในทุกแพลตฟอร์ม ดังนั้นหากคุณตั้งใจจะสร้างและทำให้งานอัตโนมัติจากโทรศัพท์ของคุณ IFTTT เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ไม่ได้บอกว่า Zapier ไม่ได้มีฟังก์ชั่นมือถือบางอย่าง; คุณสามารถใช้ความสามารถในตัวของ Zapier เพื่อส่งข้อความไปยังโทรศัพท์ของคุณโดยตรง ฉันทดสอบ Zaps โดยใช้ Google Pixel 3 ที่ใช้ Android 9 และทำงานตามที่โฆษณาไว้

เริ่มต้นใช้งาน

ในการสมัครใช้งาน Zapier สิ่งที่คุณต้องทำก็คือระบุที่อยู่อีเมลชื่อและรหัสผ่าน นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้บัญชี Google ที่มีอยู่ Zapier รองรับการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยเช่นกัน

เว็บอินเตอร์เฟสของ Zapier มีการออกแบบที่สะอาดพร้อมองค์ประกอบเลย์เอาต์ที่แตกต่างกันและไอคอนสีสันสดใสสำหรับแอพและบริการ หน้าจอหลักแบ่งออกเป็นสี่ส่วน: แดชบอร์ด, Zaps ของฉัน, ประวัติงานและแอพของฉัน คุณสามารถค้นหาแอพและ Zaps ที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้ในส่วนแผงควบคุม Zapier จะรวมรายการของตัวเลือกแบบหล่นลงเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ … จากนั้นทำเช่นนี้! คำให้การ. คุณสามารถเปิดใช้งาน zap โดยตรงจากหน้าจอนี้

ส่วน My Zaps เป็นที่ที่คุณสามารถค้นหา Zaps ทั้งหมดที่คุณสร้างแม้ว่าจะไม่ได้ใช้งานก็ตาม ฉันชอบที่คุณสามารถจัดระเบียบ Zaps ของคุณลงในโฟลเดอร์ แท็บ Task History แสดงบันทึกที่สมบูรณ์ของกิจกรรม Zap ของคุณ อินเทอร์เฟซมีตัวกรองที่มีประโยชน์สำหรับการจัดเรียงตามชื่อสถานะและวันที่ การคลิกที่แต่ละอินสแตนซ์ Zap จะนำคุณไปยังหน้าแยกพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลอินพุทและเอาท์พุท หากคุณสมัครสมาชิกระดับบัญชีที่สูงพอคุณสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัติเล่นอัตโนมัติได้จากหน้าจอนี้ ส่วนสุดท้าย My Apps ให้คุณดูทุกบัญชีที่คุณอนุญาตให้ Zapier เข้าถึง Zapier ทำให้ง่ายต่อการทดสอบตัดการเชื่อมต่อหรือเชื่อมต่อแต่ละบัญชีที่เชื่อมโยงใหม่ ฉันขอขอบคุณที่ Zapier ทำให้ตัวเลือกเหล่านี้เข้าถึงได้โดยง่าย

การตั้งค่า Zaps ของคุณ

Zapier ทำให้เครื่องมือแก้ไข Zap ง่ายขึ้นตั้งแต่การตรวจสอบการอัปเดตครั้งล่าสุด อินเทอร์เฟซรวมเมนูใหม่ที่ด้านขวาพร้อมโครงร่างของ Zap คำแนะนำที่เกี่ยวข้องการรายงานข้อผิดพลาดประวัติงานและตัวเลือกองค์กร คุณยังคงกำหนดการตั้งค่าในแผงควบคุมกลาง แต่จะง่ายขึ้นที่จะเห็นภาพกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบกว่าเดิม อินเทอร์เฟซของ Zapier นั้นไม่ค่อยเป็นมิตรเท่าของ IFTTT แต่มีความยืดหยุ่นมากกว่า IFTTT มีผู้ใช้คลิกที่ลิงก์ If + และ That + ในส่วนหัวจากนั้นเลือกจากการ์ดที่หลากหลายเพื่อสร้างขั้นตอนงาน

คุณสามารถคิดถึง Zap ซึ่งประกอบด้วยองค์ประกอบหลักสองอย่างคือทริกเกอร์ (เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น … ) และการกระทำ (จากนั้นทำสิ่งนี้) แน่นอนขั้นตอนแรกคือการเลือกแอปทริกเกอร์และการกระทำที่เกี่ยวข้อง สมมติว่าคุณต้องการให้ Zapier ส่งการพยากรณ์อากาศทุกวันผ่าน SMS ในการเริ่มต้นคุณเลือกบริการ Weather by Zapier ในตัวเป็นแอป Trigger และเลือกเหตุการณ์ทริกเกอร์ในกรณีนี้คือการพยากรณ์ของวันนี้ หากคุณเลือกแอป Trigger ที่ต้องลงชื่อเข้าใช้คุณจะต้องป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณในขั้นตอนนี้ คุณอาจต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป ตัวอย่างเช่นด้วยตัวอย่างการพยากรณ์อากาศนี้คุณป้อนค่าละติจูดและลองจิจูดรวมถึงเลือกหน่วยการวัด Zapier ยังให้คุณเลือกทดสอบการกระทำเริ่มต้นนี้ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อ

ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกแอพและการกระทำที่เกี่ยวข้อง ต่อจากตัวอย่างสภาพอากาศคุณเลือก SMS by Zapier จากนั้นส่ง SMS เป็นกิจกรรมการกระทำ ถัดไปคุณให้รายละเอียดผู้ส่งและผู้รับและระบุเนื้อหาของข้อความจริง ข้อความสามารถมีข้อความและฟิลด์ใด ๆ ที่ Zapier ดึงออกมาจากแอปไก (พร้อมใช้งานผ่านปุ่มแทรกฟิลด์ในส่วนบนขวาของกล่องข้อความ) ตัวเลือกแตกต่างกันไปตามแอพ Trigger ที่คุณเลือก ตัวเลือกสำหรับการพยากรณ์อากาศรวมถึงสรุปความชื้นความเร็วลมและดัชนี UV

นั่นเป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของ Zap คุณสามารถรวมบริการจำนวนเท่าใดก็ได้เพื่อทำงานร่วมกันในรูปแบบที่เป็นประโยชน์กับคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเชื่อมโยง Slack และ Trello เข้าด้วยกันเพื่อช่วยสื่อสารเป้าหมายและมอบหมายงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น บางทีคุณอาจต้องการแบ่งปันรายการเวลาใหม่จาก Toggl ไปยัง Asana ไม่ว่าจะเรียบง่ายหรือซับซ้อนตามความต้องการของคุณ Zapier มีฟังก์ชั่นบางอย่างที่สามารถทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณทำงานอัตโนมัติ

คุณสามารถเพิ่ม Zap ได้หลายขั้นตอนตามที่คุณต้องการเพียงกดปุ่มบวกด้านล่างการกระทำสุดท้ายที่คุณสร้าง คุณยังสามารถสร้างชื่อสำหรับ Zap ของคุณและเพิ่มบันทึกย่อเพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมว่ามันทำงานอย่างไรหรือมันทำงานอย่างไร ส่วนสุดท้ายนี้มีประโยชน์สำหรับทุกคนที่ต้องการแบ่งปัน Zaps กับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีม

หากคุณเลือกที่จะเพิ่มตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมลงใน Zap ของคุณและคุณไม่ใช่ผู้ชำนาญในด้านเทคนิคคุณอาจต้องทำการทดสอบเพื่อยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำมีผลตามที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นลองตั้งค่า Zap ในแบบที่คุณคิดว่าจะใช้งานได้ ถ้ามันไม่ทำงานตามที่ตั้งใจลองเดินผ่านทุกอย่างตั้งแต่ต้นแล้วเปลี่ยนตัวแปรทีละตัว

หนึ่งคุณลักษณะขั้นสูงที่อาจต้องใช้เวลาในการทำความเข้าใจคือเครื่องมือ Paths ใหม่ของ Zapier ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดตรรกะตามเงื่อนไขระหว่างสองขั้นตอน คิดแบบนี้ถ้าขั้นตอนที่ 1 เกิดขึ้นและมีคุณภาพ X จากนั้นเลือกเส้นทาง A. หากขั้นตอนที่ 1 เกิดขึ้นและมีคุณภาพ Y จากนั้นเลือกเส้นทาง B. ในบริบทของตัวอย่างสภาพอากาศของเราคุณสามารถปรับแต่งข้อความ SMS Zapier ส่งคุณขึ้นอยู่กับว่าอุณหภูมิสูงกว่าหรือต่ำกว่าจุดเยือกแข็ง (32 องศาฟาเรนไฮต์)

นี่คือวิธีการทำงานในทางปฏิบัติ หลังจากตั้งค่าแอป Trigger ของคุณกดปุ่มบวกและเลือกเส้นทาง เส้นทางต้องเป็นส่วนสุดท้ายของห่วงโซ่ Zap คลิกปุ่มแก้ไขบนเส้นทาง A และตั้งชื่อบางอย่างที่เกี่ยวข้องเช่น Above Freezing จากนั้นเลือกกฎหรือเงื่อนไขเพื่อให้เส้นทางทำงาน ในตัวอย่างของเราเลือกอุณหภูมิต่ำสุด (หมายเลข) มากกว่าและ 32 คุณสามารถเพิ่มคำสั่ง AND หรือ OR เพิ่มเติมลงในชุดกฎ แต่ต้องแน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้ขัดแย้งกัน ก่อนที่คุณจะย้ายไป Zapier จะทดสอบเงื่อนไขกับชุดข้อมูลตัวอย่างและบอกคุณว่าเส้นทางนั้นจะมีการเรียกใช้หรือไม่

หากทุกอย่างเช็คเอาต์ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกแอปการกระทำและการกระทำที่เกี่ยวข้องสำหรับเส้นทางนี้ในแบบเดียวกับที่คุณทำในตัวอย่างแรก ดังนั้นสำหรับสภาพอากาศ Zap นี้คุณเลือก SMS โดย Zapier ส่ง SMS และตัวเลือกผู้รับและผู้ส่งที่คุณต้องการ คุณควรเปลี่ยนส่วนของข้อความแม้ว่าจะสะท้อนถึงวัตถุประสงค์ของเส้นทาง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนบางสิ่งที่เรียบง่ายราวกับว่า "วันนี้อากาศหนาวจัดอุณหภูมิต่ำกว่าปกติแล้ว" สำหรับเส้นทาง B คุณจะต้องปรับการตั้งค่าตามเงื่อนไขเมื่ออุณหภูมิต่ำสุดต่ำกว่า 32 องศาฟาเรนไฮต์และเปลี่ยนข้อความด้วย

โดยค่าเริ่มต้น Zapier จะสร้างสองเส้นทาง แต่คุณสามารถเพิ่มได้อีกหนึ่งเส้นทาง เส้นทางที่สามสามารถใช้ในการจัดการกรณีพิเศษ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งค่ากฎกรณีอื่นสำหรับอุณหภูมิที่น้อยกว่า 0 องศาฟาเรนไฮต์ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับ Path B โดยการเพิ่มคำสั่ง OR ที่ต้องการค่าที่มากกว่า 0 แต่น้อยกว่า 32

เครื่องมืออื่น ๆ รวมถึงตัวกรองซึ่งอนุญาตให้ Zap ดำเนินการต่อหากตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดและ Delay ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมเมื่อ Zap ทำงาน เครื่องมือตัวกรองช่วยให้คุณกำหนดเงื่อนไขแบบสัมบูรณ์สำหรับการดำเนินการ Zap เช่นเดียวกับที่คุณทำเมื่อคุณสร้างตรรกะของเส้นทาง ความแตกต่างที่นี่คือไม่มีเชนการแยกสาขา (Zap ต้องตรงตามเงื่อนไขเหล่านั้นเพื่อดำเนินการต่อ) และคุณสามารถวางตัวกรองได้ทุกที่ในกระบวนการ Zap ผู้ช่วยที่ล่าช้าสามารถกำหนดค่าเพื่อให้ Zap รอจนกว่าจะถึงวันที่และเวลาที่แน่นอนในการรันหรือเพื่อหน่วงเวลาตามระยะเวลาที่แน่นอน

สำหรับแนวคิดเกี่ยวกับ Zaps เพื่อสร้างลองตรวจสอบคอลเล็กชันแอปเพล็ต IFTTT ที่ดีที่สุดสำหรับทุกคนจากบล็อกเกอร์ช่างภาพผู้ซื้อและอื่น ๆ แอปเพล็ตเดียวกันเหล่านี้จำนวนมากสามารถทำซ้ำบน Zapier และขยายด้วยขั้นตอนเพิ่มเติม ลองดูรายการเพื่อจุดประกายความคิดบางอย่าง

Zapier สำหรับระบบอัตโนมัติ

Zapier เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำธุรกิจและงานเพิ่มประสิทธิภาพอัตโนมัติ รองรับทุกแอพที่คุณอาจใช้และให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์มากมายเกี่ยวกับวิธีการรวมบริการเข้าด้วยกันในรูปแบบที่มีประโยชน์ นอกจากนี้ยังรองรับเครือข่ายหลายขั้นตอนซึ่ง IFTTT ของคู่แข่งไม่สามารถทำได้ ในทางกลับกัน IFTTT ฟรีที่สมบูรณ์นำเสนอแอปพลิเคชั่นมือถือและการสนับสนุนอุปกรณ์สมาร์ทโฮมซึ่งทั้งสองอย่างนั้น Zapier ขาด หนึ่งไม่จำเป็นต้องดีกว่าอื่น ๆ และพวกเขาสนับสนุนแอพและบริการเดียวกันจำนวนมากดังนั้นทั้ง Zapier และ IFTTT จึงเป็นผู้ชนะ Editors 'Choice