จัดระเบียบ: คุณควรใช้เครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานของ google หรือไม่?

หากคุณใช้ Gmail หรือบริการอื่น ๆ ของ Google คุณอาจเห็นข้อความแจ้งเตือนเพื่อตั้งค่าเครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งาน คุณลักษณะนี้ออกแบบมาเพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงบัญชี Google ของคุณได้หากคุณตายหรือไร้ความสามารถ

โดยทั่วไปบริการจะให้คุณตั้งเวลาและการแจ้งเตือนเพื่อที่ว่าหากคุณไม่ได้ใช้บัญชี Google ของคุณเป็นระยะเวลาหนึ่ง Google จะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณตั้งชื่อใครและให้พวกเขาสามารถเข้าถึงส่วนต่างๆของบัญชี Google ของคุณได้ เป็นหนึ่งในหลาย ๆ วิธีที่คุณสามารถจัดการส่งผ่านชีวิตดิจิตอลของคุณหลังจากที่คุณจากไป

คำถามคือคุณควรใช้มันหรือไม่?

เวลาอยู่ข้างคุณ … จากนั้นอีกครั้งอาจจะไม่

ก่อนอื่นระยะเวลาขั้นต่ำที่คุณสามารถตั้งค่าสำหรับตัวจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานคือสามเดือน นั่นคือถ้าคุณไร้ความสามารถหรือตายแล้ว Google จะไม่มอบบัญชีของคุณให้กับบุคคลหรือคนที่เชื่อถือได้ (มากถึง 10) จนกระทั่งสามเดือนหลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้หรือแสดงกิจกรรมอื่น ๆ ตัวเลือกอื่น ๆ นั้นเพิ่มขึ้นสามเดือนสูงสุด 18 เดือน

ตอนนี้ลองนึกภาพสถานการณ์ที่บ้าคลั่งซึ่งคุณไม่ได้ใช้ Google เป็นเวลาหลายเดือน - Google จะเตือนคุณหนึ่งเดือนก่อนสามเดือนจะหมด การแจ้งเตือนนี้เชื่อมต่อกับหมายเลขโทรศัพท์ แต่ฉันไม่รู้ว่าคุณจะได้รับการโทรอัตโนมัติหรือข้อความ (Google ไม่ได้พูด) ดังนั้นคุณมีโอกาสที่จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

คุณต้องระบุหมายเลขโทรศัพท์สำหรับผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้แต่ละรายเนื่องจาก Google แจ้งว่าจะใช้หมายเลขโทรศัพท์เพื่อช่วยยืนยันตัวตนของพวกเขา ดังนั้นคุณอาจต้องอัปเดตหมายเลขโทรศัพท์เหล่านั้นเป็นประจำ

แม้จะมีการแจ้งเตือนหนึ่งเดือนความล่าช้าสามเดือนอาจไม่เหมาะกับคุณ ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณเก็บไว้ในบัญชีอีเมลและบริการอื่น ๆ ของ Google คุณอาจต้องการให้ผู้ออกแบบของคุณสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้เร็วขึ้น สมมติว่าคุณกำลังเข้าถึง Gmail และรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ผู้ออกแบบของคุณน่าจะมีเวลาเข้าถึงทนายความนักบัญชีและสมาชิกในครอบครัวที่ห่างไกลได้ง่ายขึ้นเพื่อแจ้งให้ทราบถึงสภาพของคุณหากเธอสามารถรับข้อมูลบัญชีของคุณได้เร็วขึ้น ทำไมต้องรอสามเดือนเมื่อเธอต้องการข้อมูลตอนนี้ ในกรณีที่เวลาเป็นสิ่งสำคัญคุณควรวางแผนรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับชีวิตหลังความตายแบบดิจิตอลของคุณที่สามารถดำเนินการด้วยความเร็วมากขึ้น - ตรวจสอบบริการต่างๆเช่น Javont Vault หรือ Legacy Locker

เดี๋ยวก่อน "Inactive" หมายถึงอะไรกันแน่?

Google พิจารณาว่าคุณได้ "ใช้งาน" ไม่เพียง แต่วันที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ แต่ยังรวมถึงกิจกรรมอื่น ๆ ของ Google รวมถึงประวัติเว็บและการเช็คอิน Android ของคุณ

สิ่งนี้สามารถโยนประแจลงในแผนของคุณ สมมติว่าคุณแชร์คอมพิวเตอร์กับสมาชิกครอบครัวของคุณและโดยปกติคุณจะไม่ออกจากระบบ Chrome เว็บเบราว์เซอร์ มีบางสิ่งที่ไม่คาดฝันเกิดขึ้นและคุณอยู่ในอาการโคม่า ในขณะเดียวกันคนสำคัญของคุณยังคงท่องเว็บที่บ้านจากคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน กิจกรรมของเธอดูเหมือนกับ Google ราวกับว่าคุณ "แอคทีฟ" ในบัญชี Google ของคุณ (เพราะคุณไม่เคยออกจาก Chrome) สามเดือนผ่านไปและผู้จัดการบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานไม่เคยเปิดใช้งานเพราะ Google คิดว่าคุณยังมีชีวิตอยู่และดีและช็อปปิ้งออนไลน์เพื่อซื้อชีตใหม่

บริการของ Google ที่จะรวมหรือยกเว้น

คุณสมบัติหนึ่งที่เป็นระเบียบของผู้จัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานของ Google คือช่วยให้คุณเลือกบริการหรือแอพของ Google ที่บุคคลที่คุณเลือกจะสามารถเข้าถึงได้หลังจากที่คุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณเป็นระยะเวลาหนึ่ง บริการรวมถึง:

• +1 (เช่น Google "like")
• บล็อกเกอร์
• รายชื่อผู้ติดต่อ
• Google Drive
• แวดวง Google+
• Google+ เพจ
• Google+ Photos
• สตรีม Google+
• แฮงเอาท์
• ประวัติสถานที่
• จดหมาย
• orkut
• Picasa Web Albums
• ข้อมูลส่วนตัว
• Google Voice
• YouTube

คุณสามารถระบุว่าส่วนใดของ Google ที่บุคคลที่เชื่อถือได้ของคุณสามารถเข้าถึงได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมอบบัญชีบล็อกเกอร์ให้กับผู้ร่วมธุรกิจของคุณ แต่มอบกุญแจให้ Gmail แก่บุคคลสำคัญของคุณ

สิ่งหนึ่งที่ฉันกังวลคือการแบ่งส่วนของบริการเหล่านี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาและสิ่งที่ฉันมอบหมายให้คนอื่นในตอนนี้สามารถรวมเข้ากับบริการอื่น ๆ ของ Google ได้ในภายหลัง ตัวอย่างเช่นจะเกิดอะไรขึ้นถ้าในอนาคต Google ตัดสินใจรวม Google Voice และ Gmail เข้าด้วยกัน ฉันอาจต้องการให้ Gmail เข้าถึงใครบางคน แต่ไม่ใช่หมายเลขและประวัติ Google Voice ของฉัน แต่ถ้า Google ม้วนเสียงลงใน Gmail และฉันจำไม่ได้ว่าต้องอัปเดตการตั้งค่าตัวจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานหลังจากการเปลี่ยนแปลงนั้นมีผลบังคับผู้ออกแบบของฉันจะสามารถเข้าถึงทั้งสองอย่างได้

วิธีการบอกคนที่คุณไว้วางใจ

ขั้นตอนสุดท้ายในการตั้งค่าตัวจัดการบัญชีผู้ใช้ที่ไม่ใช้งานของ Google ขอให้คุณกำหนดข้อความที่ Google จะส่งให้คนที่คุณไว้วางใจเพื่อให้พวกเขามีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น

นี่เป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาทำ (หรือไม่ทำ) กับบัญชีของคุณ ตัวอย่างเช่นหากมีบัญชีออนไลน์อื่น ๆ จำนวนมากเชื่อมต่อกับ Google หรือที่อยู่ Gmail คุณอาจต้องการให้คนที่เชื่อถือได้รู้ว่าเขาสามารถทำการกู้คืนรหัสผ่านหรือรีเซ็ตเพื่อปลดล็อกบัญชีอื่น ๆ เหล่านั้นและถ้านั่นคือสิ่งที่คุณต้องการให้เขาทำ คุณสามารถพูดได้ในข้อความ นี่อาจเป็นสถานที่ในการเพิ่มคำเตือนบางอย่างเช่น "ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่างทุกอย่างเรียบร้อยและฉันไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Google ซักพักโปรดแจ้งให้เราทราบก่อนที่คุณจะเข้าสู่บัญชีของฉัน"

เหตุผลอื่น ๆ ที่ใช้ผู้จัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานของ Google

สุดท้ายมีตัวเลือกอีกหนึ่งอย่างที่คุณอาจต้องการในเครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานของ Google: ตัวเลือก "ลบบัญชี"

สมมติว่าคุณไม่ต้องการส่งต่อสิ่งใดในบัญชี Google ของคุณให้กับบุคคลอื่นนั่นคือคุณต้องการให้ลบออกจากแผนที่ ในกรณีนี้จะเปิดตัวเลือกการลบ แต่ไม่เพิ่มผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้ใด ๆ Google จะลบบัญชีของคุณเมื่อครบตามระยะเวลาที่ระบุในบัญชีไม่ใช้งาน นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดสวิตช์ "ลบ" ด้วยที่อยู่ติดต่อที่เชื่อถือได้เช่นกัน แต่ Google ไม่ได้ระบุวิธีจัดการเหตุการณ์เหล่านั้นพร้อมกัน ไม่ชัดเจนหากผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้ใช้ระยะเวลาที่กำหนดในการดาวน์โหลดหรือย้ายข้อมูล

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ตัดสินใจที่จะใช้ผู้จัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานของ Google คุณก็ควรคิดถึงสิ่งที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นกับบัญชีออนไลน์ของคุณหลังจากที่คุณจากไปโดยเฉพาะอีเมลและบัญชีโซเชียลมีเดีย ฉันต้องการให้คนที่ฉันรักได้รับความรู้สึกส่วนตัวเกี่ยวกับชีวิตออนไลน์ของฉันหลังจากชีวิตทางกายภาพของฉันสิ้นสุดลงและถ้าฉันสามารถช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จฉันจะทำอย่างแน่นอน