วีดีโอ: Import invoices | Xero (ตุลาคม 2024)
แอพ iPhone ที่ใช้ระบบคลาวด์ TaxTouch ของ Xero ช่วยให้มืออาชีพอิสระและผู้รับจ้างอิสระจัดการรายได้และค่าใช้จ่ายด้วยการดาวน์โหลดธุรกรรมของธนาคารและจัดหมวดหมู่พวกเขาตามการจัดประเภท IRS Schedule C จากข้อมูลดังกล่าว Xero TaxTouch จะคำนวณภาษีรายได้โดยประมาณที่ต้องชำระทุกไตรมาส การออกแบบและความชาญฉลาดของแอพช่วยลดเวลาและความรู้ด้านบัญชีที่จำเป็นสำหรับการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน Xero TaxTouch ค่อนข้างใช้งานง่ายและฉันใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการเป็นผู้เชี่ยวชาญ แต่สิ่งจำเป็นสำหรับการทำบัญชีของ GoDaddy ซึ่งเป็นตัวเลือกบรรณาธิการของเราทำงานที่คล้ายกันอย่างเท่าเทียมกันและมีคุณสมบัติเพิ่มเติม
เริ่มต้นง่าย
Xero TaxTouch มีให้บริการในราคา $ 29.99 สำหรับปีแรก ($ 64.99 หลังจากนั้น) หรือ $ 5.99 ต่อเดือน ที่เปรียบเทียบได้อย่างน่าพอใจกับ $ 9.99 ต่อเดือนสำหรับสิ่งจำเป็นในการทำบัญชี GoDaddy และ $ 10 ต่อเดือนสำหรับ QuickBooks ที่ทำงานให้ตัวเอง
หลังจากที่คุณดาวน์โหลด Xero TaxTouch และสร้างข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบคุณเตรียมแอพเพื่อนำเข้าธุรกรรมจากบัญชีธนาคารออนไลน์และบัญชีบัตรเครดิต คุณสามารถป้อนธุรกรรมด้วยตนเองได้ แต่คุณจะประหยัดเวลาได้มากและลดการป้อนข้อมูลที่ซ้ำซ้อนโดยให้กิจกรรมใหม่ที่คุณล้างทั้งหมดเข้าสู่แอปโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ระบบดำเนินการรีเฟรชรายวัน
คุณจะกลับสู่หน้าแรกหลังจากการดาวน์โหลดธุรกรรมที่หักล้างครั้งแรก คุณจะเห็นหนึ่งในสองสิ่งที่อยู่ตรงกลางของหน้าจอนี้ไม่ว่าจะเป็นธุรกรรมที่ต้องจัดประเภทหรือภาระผูกพันทางภาษีโดยประมาณในปัจจุบันของคุณ TaxTouch ยังแสดงยอดรวมการจ่ายเงินกลับบ้านในปัจจุบันซึ่งเป็นสิ่งที่ดี
นอกจากนี้คุณยังจะเห็นเครื่องหมายบวกที่มุมขวาบนที่เปิดหน้าจอซึ่งคุณสามารถป้อนเงินที่ได้รับหรือใช้งานด้วยตนเองหรือไมล์สะสมที่หักได้ด้วยตนเอง
ข้อมูลสำคัญ
มีอีกหนึ่งขั้นตอนการตั้งค่าที่จำเป็นเพื่อให้ภาระภาษีโดยประมาณของคุณถูกต้อง: คลิกที่ไอคอนบัญชีอีกครั้งและเลือกรายละเอียดภาษี แอปต้องการทราบเกี่ยวกับโครงสร้างภาษีของคุณ ตัวอย่างเช่นสถานะการยื่นของคุณคืออะไร? คุณได้รับการยกเว้นกี่ข้อ คุณมีรายได้ W-2 เพิ่มเติมนอกเหนือจากที่คุณทำในฐานะผู้รับจ้างอิสระหรือไม่?
แอปแสดงธุรกรรมรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณหนึ่งครั้งต่อครั้งเมื่อคุณอยู่บนหน้าจอธุรกรรม คุณจะเห็นจำนวนเงินที่ใช้จ่ายหรือได้รับวันที่ผู้ชำระเงินหรือผู้รับเงินและคำว่า "ส่วนบุคคล" หรือชื่อหมวดหมู่กำหนดการ C เช่น "วัสดุ" หรือ "ยูทิลิตี้"
Xero TaxTouch นั้นค่อนข้างฉลาดเช่นกัน บ่อยครั้งที่มันสามารถบอกความแตกต่างระหว่างการทำธุรกรรมทางธุรกิจและส่วนตัวได้ดังนั้นมันจะดำเนินต่อไปและกำหนดธุรกรรมจำนวนมากให้กับหมวดหมู่ แน่นอนสามารถเปลี่ยนได้เนื่องจาก "Starbucks" และ "Office Depot" อาจเป็นได้เช่นกัน หากคุณรับรู้ค่าใช้จ่ายเป็นส่วนตัวคุณเพียงแค่ปัดบันทึกนั้นไปทางซ้ายและอีกรายการหนึ่งจะปรากฏขึ้น ปัดไปทางขวาสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ หากคุณต้องการเปลี่ยนหมวดหมู่คุณสามารถเลือกจากหน้าจอของตัวเลือกที่แอพมีให้ คุณสามารถแยกธุรกรรมระหว่างสองหมวดหมู่ได้หากคุณซื้อตลับหมึกพิมพ์สำหรับตัวคุณเองและจอมอนิเตอร์สำหรับพีซีในสำนักงานของคุณ
QuickBooks Self-Employed ใช้การเคลื่อนไหวแบบรูดเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลและธุรกิจ แต่ยังช่วยให้คุณสร้างกฎที่กำหนดวิธีจัดการธุรกรรมในอดีตและอนาคต GoDaddy Bookkeeping Essentials เปิดหน้าจอแยกต่างหากเพื่อแก้ไขธุรกรรม แต่ใช้เครื่องมือตัวเลือกการเลื่อนมาตรฐานของ iPhone ที่ด้านล่างของหน้าจอแทนหน้าจอ Xero TaxTouch ที่เต็มไปด้วยไอคอน Harvest Solo และ IQBoxy Prime ไม่อนุญาตให้คุณดาวน์โหลดการทำธุรกรรมและไม่คำนวณภาษีโดยประมาณ
มุมมองที่ดี
การทำงานอย่างระมัดระวังที่คุณทำในการจัดหมวดหมู่ธุรกรรมจ่ายออกเมื่อคุณคลิกที่ไอคอนรายงานในแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอ นี่คือการบัญชีตามเวลาจริงของรายได้ค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ที่ต้องชำระภาษีที่คาดว่าจะครบกำหนด (ตามกำหนดเส้นตายในไตรมาสที่กำลังจะมาถึง) และการจ่ายเงินกลับบ้าน (รายได้หักค่าใช้จ่ายและภาษี) Xero TaxTouch อธิบายสิ่งนี้โดยใช้กราฟแท่งแบบง่าย หากคุณยังไม่ได้กรอกรายละเอียดภาษีของคุณคุณจะได้รับแจ้งเตือนที่เป็นประโยชน์ที่นี่
แอปมีรายงานอีกหนึ่งประเภทที่แตกต่าง: รายละเอียดของการหักกำหนดการ C ของคุณ คุณสามารถค้นหาได้โดยคลิกที่ไอคอนบัญชีและเลือก "ส่งอีเมลข้อมูลตารางเวลา C" คุณสามารถใช้สิ่งนี้เป็นแนวทางเมื่อคุณเตรียมภาษีของคุณเองหรือมอบให้กับนักบัญชีของคุณ มันถูกส่งออกเป็นไฟล์. jpeg ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถนำเข้าลงในซอฟต์แวร์ภาษีได้อย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วยชุดรวมภาษีของตนเอง QuickBooks สิ่งจำเป็นสำหรับการทำบัญชี GoDaddy ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลกำหนดการ C ของคุณในรูปแบบซอฟต์แวร์ภาษี
มีไอคอนการนำทางอีกหนึ่งไอคอนที่ด้านล่างของหน้าจอ: ค้นหา หากคุณรู้ว่าคุณไม่ได้จัดหมวดหมู่สิ่งที่ถูกต้องเช่นหรือว่าคุณควรแบ่งธุรกรรมคุณสามารถป้อนคำค้นหาหรือวลีเพื่อค้นหาและแก้ไขงานก่อนหน้าของคุณ
แอพที่มีคุณค่า
Xero TaxTouch รองรับฟังก์ชั่นของมันได้ดีโดยมีข้อยกเว้นเล็กน้อย มันไม่ยืดหยุ่นเท่ากับ IQBoxy Prime ซึ่งเก่งในการนำเข้าและอ่านข้อมูลใบเสร็จและไม่สามารถขยายได้เหมือนกับ Harvest Solo ซึ่งรวมเข้ากับส่วนเสริมมากกว่า 70 รายการ และขาดฟังก์ชั่นบางอย่างที่นำเสนอโดย Editors 'Choice ของเราสิ่งจำเป็นสำหรับการทำบัญชีของ GoDaddy เช่นความสามารถในการรับชำระเงินติดตามเวลานำเข้าข้อมูลการขายจากไซต์อีคอมเมิร์ซและสร้างใบแจ้งหนี้ Xero TaxTouch และ Xero TaxTouch ยังมีเครื่องมือที่ใช้งานง่ายของ QuickBooks สองสามตัวเช่นความสามารถในการถ่ายภาพใบเสร็จรับเงินและใช้เครื่องมือติดตามตำแหน่งของ iPhone ของคุณเพื่อคำนวณระยะทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยอัตโนมัติ
แต่ถ้าคุณต้องการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายรับรายงานกำหนดการ C และประเมินภาษีรายไตรมาสของคุณทั้งหมดด้วยต้นทุนที่น้อยที่สุด Xero TaxTouch อาจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคุณ พิจารณาว่าคุณสามารถประเมินแอพได้เพียงจ่าย $ 5.99 สำหรับเดือนแรกมันอาจคุ้มค่ากับเวลาและเงินของคุณเพื่อดูว่ามันทำทุกอย่างที่คุณต้องการหรือไม่
