เมื่อฉันทำงานรีวิว & ให้คะแนน

สมาร์ทโฟนได้กลายเป็นส่วนเสริมในชีวิตของผู้คนทั้งที่บ้านและที่ทำงาน สิ่งนี้มีผลกระทบอย่างลึกซึ้งต่อวิธีที่วิศวกรสร้างซอฟต์แวร์โดยเฉพาะการจัดตารางพนักงานและซอฟต์แวร์การวางแผนการเปลี่ยนแปลงเช่นเมื่อฉันทำงาน เริ่มต้นที่ $ 9 ต่อเดือนสำหรับสถานที่แห่งเดียวและผู้ใช้สูงสุดห้าคนเมื่อฉันทำงานเป็นเครื่องมือที่อุปกรณ์พกพาที่ดูและใช้งานได้ดีบนโทรศัพท์มีอินเตอร์เฟซ (UI) ที่ทันสมัยและใช้งานง่าย และเล่นได้ดีกับซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HR) อื่น ๆ ผ่านทางแอพพลิเคชั่นการเขียนโปรแกรมแบบเปิด (API) มันไม่ใช่ตัวเลือกการตั้งเวลาที่ถูกที่สุดและขาดคุณสมบัติที่สำคัญบางอย่างเช่นการคาดการณ์ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้มันอยู่เบื้องหลังรองผู้ชนะเลิศของ Editors 'Choice อย่างไรก็ตามคุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลาหลายประการและการฝึกอบรมและการสนับสนุนมากมายจะทำให้คุ้มค่ากับราคาสำหรับบางองค์กร

ใครก็ตามที่ต้องวางแผนกะร้านค้าร้านอาหารหรือโรงงานจะรู้ว่าอาจต้องใช้เวลามาก แพลตฟอร์มเช่นเมื่อฉันทำงานมุ่งหวังที่จะลดขนาดนั้นรวมถึงเวลาที่ต้องใช้ในการตั้งค่า แพลตฟอร์มนี้มีวิธีเพิ่มพนักงานหลายวิธีรวมถึงตัวเลือกที่หลากหลายเพื่อสร้างตารางรายวันรายสัปดาห์และรายเดือน

เข้าสู่ระบบที่ระดับผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการแล้วคุณจะเห็นแผงควบคุมหลักของแพลตฟอร์มซึ่งแสดงวิดเจ็ตที่กำหนดค่าล่วงหน้าจำนวนหนึ่งซึ่งแสดงตารางเวลาของวันประกาศการเข้าร่วมและการดำเนินการอื่น ๆ ที่ต้องการความสนใจ ระยะเวลาการจ่ายเงินปัจจุบันและค่าใช้จ่ายแรงงานโดยประมาณเปรียบเทียบกับจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด ไอคอนสำหรับฟังก์ชั่นหลักของบริการเรียกใช้จากซ้ายไปขวาด้านบนรวมถึงไอคอนเบลล์สำหรับการแจ้งเตือน

ในการออนบอร์ดพนักงานใหม่จากไอคอนเครื่องมือบนแถบนำทางหลักเลือกพนักงาน> เพิ่มพนักงานและกรอกข้อมูลการติดต่อขั้นต่ำ จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่มพนักงาน" สีเขียวที่ด้านล่างเพื่อส่งคำเชิญให้บุคคลนั้นลงชื่อสมัครใช้ เมื่อพนักงานลงชื่อเข้าใช้เป็นครั้งแรกพวกเขาจะได้รับคำสั่งให้กรอกข้อมูลที่ขาดหายไปรวมถึงภาพถ่ายจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่พวกเขาต้องการทำงานในหนึ่งสัปดาห์และไม่ว่าพวกเขาต้องการรับการตั้งเวลาและการแจ้งเตือนอื่น ๆ ทางอีเมลหรือผ่าน แอพมือถือของแพลตฟอร์ม ผู้จัดการยังสามารถเพิ่มพนักงานใหม่ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "เชิญพนักงาน" สีเขียวบนแถบนำทางหลักพิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของคนงานใหม่แล้วคลิก "เพิ่ม" เพื่อส่งคำเชิญเพื่อติดตั้งแอปและกรอกข้อมูล ข้อมูล. บัญชีใหม่ยังสามารถอัปโหลดข้อมูลสำหรับบุคลากรที่มีอยู่จาก Microsoft Excel สเปรดชีตหรือดึงข้อมูลพนักงานออกจาก Square, ตัวประมวลผลบัตรเครดิตและบริการจุดขาย (POS)

ให้พนักงานมีอำนาจเหนือตารางเวลา

เพื่อให้สามารถแข่งขันได้ บริษัท ต่าง ๆ ในอุตสาหกรรมบางแห่งกำลังให้พนักงานควบคุมตารางเวลาของพวกเขาได้มากขึ้นและเมื่อฉันทำงานทำงานได้ดีในการช่วยเหลือเรื่องนี้แม้จะอนุญาตให้พนักงานใช้สมาร์ทโฟนของพวกเขาเอง ในแอปคนงานเลือกอินพุตของคุณพร้อมใช้งาน> ตั้งค่าความพร้อมใช้งานและใช้ตารางปฏิทินเพื่อระบุว่าเมื่อใดที่พวกเขาสามารถทำงานได้ - การลากและวางไอคอน "Thumbs Up" สีเขียวข้ามวันและเวลาต่างๆ ไอคอนในช่วงเวลาที่พวกเขาไม่ได้ พวกเขายังสามารถระบุได้ว่าเมื่อใดที่พวกเขามักจะนอนตอนกลางคืนดังนั้นระบบจะปิดเสียงการแจ้งเตือนในช่วงเวลาดังกล่าวซึ่งเป็นสัมผัสที่ดี

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าเมื่อฉันทำงานการตั้งค่าเพื่อให้พนักงานสามารถคว้ากะเปิดที่พวกเขามีคุณสมบัติในการทำงานเลื่อนกะหรือเปลี่ยนกะกับพนักงานคนอื่น ๆ ทั้งหมด - มีหรือไม่มีการอนุมัติของผู้จัดการ ในการสลับกะพนักงานเลือก "กำหนดการของฉัน" คลิกกะที่พวกเขาต้องการสลับจากนั้นเลือกรายละเอียดกะ> สลับกะ จากนั้นหน้าจอจะแสดงเพื่อนร่วมงานทั้งหมดที่พวกเขาสามารถเปลี่ยนได้ตามคุณสมบัติและความพร้อมใช้งานของพวกเขาและยังช่วยให้บุคคลนั้นไม่ต้องคลิกใครก็ตามที่พวกเขาไม่ต้องการเสนอการแลกเปลี่ยน พวกเขาสามารถเพิ่มข้อความและกด "ส่ง" ข้อเสนอการแลกเปลี่ยนปรากฏขึ้นเป็นการแจ้งเตือนแบบพุชบนโทรศัพท์ของผู้ได้รับเชิญ พนักงานยังสามารถแยกกะของพวกเขาเสนอส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดให้กับพนักงานคนอื่น บริษัท เพิ่งเพิ่มฟังก์ชั่นการแชทลงในซอฟต์แวร์ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สื่อสารในแบบเรียลไทม์ก่อนที่จะส่งพร้อมคำขอเปลี่ยนกะ

การกำหนด

บัญชีใหม่ต้องคลิกการตั้งค่า> ตำแหน่งเพื่อป้อนชื่อของงานทุกประเภทใน บริษัท ซึ่งสามารถใช้รหัสสีเพื่อให้ง่ายต่อการติดตามในตารางเวลา ใช้การตั้งค่า> ตำแหน่งเพื่อป้อนตำแหน่งซึ่งสามารถแยกตำแหน่งที่ตั้งทางกายภาพหรือพื้นที่ทำงานหรือแผนกต่าง ๆ ภายในสถานประกอบการเดียว นี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์สำหรับ บริษัท ที่ใช้ตัวกำหนดเวลาที่แตกต่างกันสำหรับแผนกต่างๆ เมื่อตั้งค่าข้อมูลพนักงานงานและสถานที่แล้วก็ถึงเวลาสร้างตาราง

โมดูลตัวกำหนดตารางเวลาของแพลตฟอร์มสามารถกำหนดค่าให้แสดงปฏิทินรายเดือนรายวันรายสัปดาห์และ (ขึ้นอยู่กับระดับของบริการที่ซื้อ) ปฏิทินสำหรับสถานที่เฉพาะ พนักงานทุกคนที่ติดกับตำแหน่งนั้นจะปรากฏทางด้านซ้ายและวันหรือเวลาของวันทำงานที่ด้านบนสร้างกริดของเซลล์เปิดที่แสดงเวลาที่เป็นไปได้ที่บุคคลสามารถทำงานได้ สร้างการเปลี่ยนแปลงโดยการดับเบิลคลิกในเซลล์เปิดซึ่งเปิดกล่องข้อมูลแบบป็อปอัพสำหรับพนักงานรายนั้นซึ่งแสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงใดในช่วงระยะเวลาที่พวกเขามีคุณสมบัติในการเติมและถ้าพวกเขาพร้อมใช้งาน หากพนักงานทำงานในหลาย ๆ สถานที่ระบบจะรับรู้ว่าพวกเขาได้รับมอบหมายให้ทำงานในตำแหน่งอื่นหรือไม่ คลิกซ้ายที่การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่แสดงและการเปลี่ยนแปลงถูกโหลดเข้าสู่ปฏิทินโดยอัตโนมัติซึ่งจะปรากฏภายใต้หน้าจอสีเทาแนวทแยงมุมเพื่อระบุว่ายังไม่ได้เผยแพร่

ในหน้าต่างป๊อปอัปคุณสามารถสร้างกะแบบกำหนดเองเพิ่มตัวแบ่งที่ชำระเงินหรือค้างชำระและออกจากบันทึกย่อ (เช่น "โปรดทำความสะอาดห้องสุขาก่อนที่กะจะจบลง") เมื่อกำหนดเวลาแล้วให้คลิก "เผยแพร่ & แจ้งเตือน" เพื่อเผยแพร่กำหนดการและเลือกผู้ที่จะได้รับการแจ้งเตือน หากกำหนดการมีการเปลี่ยนแปลงแบบเปิดดังนั้นพนักงานที่ถูกระบุว่ามีคุณสมบัติเหมาะสมและพร้อมใช้งานจะได้รับการแจ้งเตือน ขึ้นอยู่กับว่าคุณตั้งค่าระบบอย่างไรหากมีคนสนใจมากกว่าหนึ่งคนคุณสามารถเลือกผู้ที่ได้รับการเปลี่ยนแปลงตามระดับอาวุโสหรือตามลำดับก่อนหลังได้ก่อน

เมื่อคุณสร้างการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลต Shift ซึ่งเป็นทางลัดที่ดีสำหรับ บริษัท ที่เติมการเปลี่ยนแปลงแบบเดียวกันเป็นประจำ มีสองวิธีในการเข้าถึงกะที่บันทึกไว้ วิธีหนึ่งคือการเลือกการตั้งค่า> เทมเพลตกะซึ่งจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ทั้งหมดที่สามารถเพิ่มลงในตาราง วิธีที่สองคือการคลิกที่ไอคอนประแจที่มุมขวาบนของโมดูลตัวกำหนดตารางเวลาซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงที่ตัวเลือกเดียวคือ "คัดลอกสัปดาห์ก่อนหน้า" ตัวเลือกนี้จะคัดลอกตารางเวลาทั้งหมดของสัปดาห์ก่อนหน้า ขณะนี้ผู้ใช้สามารถจัดเรียงกะตามพนักงานหรือตามตำแหน่งซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการที่มีแรงงานจำนวนมากในหลายภูมิภาค

ธุรกิจจำนวนมากให้ความสำคัญกับการเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกับการขาย เพื่อช่วยในเรื่องนี้เมื่อฉันทำงานเก็บชั่วโมงทั้งหมดไว้ที่ด้านล่างของหน้าตัวกำหนดตารางเวลา คลิกแท็บงบประมาณที่ด้านบนของหน้าและ "ยอดขายที่คาดการณ์ต้นทุนค่าแรงและค่าแรง%" (เช่นค่าแรงเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย) จะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าแทน อย่างไรก็ตามตัวเลขเหล่านี้เป็นตัวเลขที่เปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์เมื่อมีการเพิ่มหรือลบผู้คนออกจากตาราง ตอนนี้ผู้ใช้ต้องเสียบตัวเลขยอดขายที่คาดการณ์ไว้ด้วยตัวเองซึ่งแตกต่างจากสิ่งที่พวกเขาต้องทำใน Humanity ของคู่แข่งซึ่งดึงข้อมูลดังกล่าวจากผู้ขาย HR รายอื่น ๆ

การสนับสนุนและราคา

บริษัท ในรัฐมินนิโซตาให้การสนับสนุนการแชทและอีเมลตั้งแต่เวลา 7.00 น. ถึง 20.00 น. และจะอัปโหลดตารางเวลาที่มีอยู่ของลูกค้าเทมเพลตกำหนดการและพนักงานใหม่ไปยังแพลตฟอร์มของ บริษัท โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ลูกค้าสามารถรับชมวิดีโอวิธีใช้จุ่มบทความในศูนย์ช่วยเหลือลงทะเบียนสำหรับหนึ่งในหลาย ๆ การฝึกอบรมออนไลน์ที่จัดขึ้นทุกสัปดาห์หรือจ่ายค่าธรรมเนียมเล็กน้อยสำหรับการเรียนการสอนแบบตัวต่อตัว

ราคาสำหรับการกำหนดเวลาเริ่มต้นที่ $ 9 ต่อเดือนสำหรับสถานที่แห่งเดียวสำหรับผู้ใช้มากถึงห้าคน (รวมถึงตัวกำหนดเวลาและพนักงาน) และคุณสมบัติพื้นฐานที่สุดรวมถึงมุมมองปฏิทินรายเดือน สำหรับ $ 29 ต่อเดือนบริการสามารถใช้เพื่อกำหนดเวลาผู้ใช้สูงสุด 20 คนและรวมถึงสถานที่หลายแห่งไซต์งานการเลื่อนการตอบรับคำอธิบายประกอบและมุมมองปฏิทินรายเดือน บริษัท ที่มีพนักงาน 100 คนขึ้นไปจ่ายอัตราการต่อรองระดับองค์กร คุณลักษณะข้อความ TeamTxt (ข้อความที่กำหนดเอง) ช่วยให้ผู้จัดการสามารถส่งข้อความ SMS กลุ่มถึงพนักงานบางคนหรือพนักงานทุกคนและค่าใช้จ่ายประมาณ 3 เซนต์ต่อข้อความ เมื่อฉันทำงานเสนอข้อเสนอแพคเกจสำหรับการลงทะเบียนสำหรับการตั้งเวลาและเวลาและการเข้าร่วมที่เริ่มต้นที่ $ 17 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้มากถึงห้าคน

เมื่อฉันทำงานมีคุณสมบัติสองอย่างที่กำลังจะเกิดขึ้นรวมถึง WorkChat เครื่องมือสื่อสารในแอพสำหรับกลุ่มหรือข้อความตัวต่อตัว ปัจจุบัน WorkChat ใช้ได้เฉพาะกับบัญชีที่มีพนักงานน้อยกว่า 20 คน บริษัท ยังเสนอเวอร์ชั่นภาษาสเปนของแอพ iOS และบอกว่า บริษัท มีแผนที่จะขยายการสนับสนุนภาษาสเปนไปยังแพลตฟอร์มอื่น ๆ ภายในกลางปี ​​2561 เมื่อฉันทำงานร่วมกับ Square, Intuit QuickBooks Online Plus และ ADP (ผ่าน CSV flat file) และเจ้าหน้าที่ของ บริษัท กล่าวว่าการผสานรวมกับระบบ POS อื่น ๆ กำลังจะมาถึง

เมื่อเครื่องมือการจัดตารางเวลาของฉันทำงานมีค่าควรพิจารณาสำหรับการจัดการคนงานรายชั่วโมงที่ต้องการใช้โทรศัพท์ของพวกเขาในการทำงานเกือบทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับงานของพวกเขารวมถึงการค้นหาตารางนัดหมายการเลื่อนกะการขอเวลานอก ราคาเริ่มต้นนั้นไม่แพงเท่า Vice หรือ ZoomShift แต่เมื่อฉันทำงานมีคุณสมบัติในตัวมากกว่าราคาที่ ZoomShift ทำ เป็นราคาที่คุณจ่ายสำหรับเครื่องมือที่มีคุณสมบัติการประหยัดเวลาหลายอย่างที่เหมาะกับการทำงานของคุณและพนักงานของคุณ