สารบัญ:
วีดีโอ: Sage Payroll Essentials (ตุลาคม 2024)
Sage Group อยู่ในธุรกิจซอฟต์แวร์มานานกว่า 35 ปีและผลิตภัณฑ์หลักของ บริษัท คือบริการด้านบัญชีและบัญชีเงินเดือน บริการ Payroll Essentials Plus ของ บริษัท นั้นมีราคาสมเหตุสมผลและหน้าจอรายงานและบันทึกสนับสนุนรายละเอียดเพิ่มเติมและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสถานการณ์เงินเดือนของคุณมากกว่าการแข่งขัน น่าเสียดายที่อินเทอร์เฟซผู้ใช้นั้นล้าสมัยและไม่เป็นมิตรซึ่งทำให้กระบวนการจ่ายเงินให้พนักงานของคุณซับซ้อนและสับสน
ราคาและการติดตั้ง
เมื่อคุณสมัครใช้งาน Payroll Essentials Plus ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 49.95 ต่อเดือนสำหรับพนักงานมากถึง 10 คนคุณสามารถเริ่มกระบวนการติดตั้งที่ซับซ้อนได้ องค์ประกอบที่ใช้เวลานานที่สุดของการตั้งค่าสำหรับบริการบัญชีเงินเดือนใด ๆ คือการสร้าง บริษัท และพนักงานบันทึกและการตั้งค่าและ Sage จะไม่มีข้อยกเว้น ทุกอย่างจะต้องเป็น
Sage Payroll Essentials Plus ก้าวไปข้างหน้าและเหนือกว่าในด้านนี้อย่างไรก็ตามการสนับสนุนรายละเอียดจำนวนมากสำหรับรูปแบบที่สำคัญเหล่านี้ - มากกว่าที่จำเป็นจริงๆสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในความเป็นจริง ประเภทข้อมูลที่มากเกินไปสำหรับบันทึกของ บริษัท ได้แก่ โครงการที่ผ่านการรับรองรหัสแรงงานและกลุ่มองค์กร บันทึกของพนักงานในการบริการในระดับนี้โดยปกติจะไม่ขอข้อมูลเช่นสถานะทหารผ่านศึกผู้ติดตามเพศและเชื้อชาติ โดยรวมแล้วการติดตั้งของมันนั้นละเอียดกว่า Square Payroll มากและโดยทั่วไปถือว่าเป็นสิ่งที่ดีแม้ว่าจะมีค่าใช้จ่ายมากเกินไปในบางจุดก็ตาม
Sage Payroll Essentials เช่นเดียวกับคู่แข่งจะนำคุณเข้าสู่กระบวนการสร้างข้อมูลในลำดับที่เป็นตรรกะ หากคุณกำลังเพิ่มพนักงานตัวอย่างเช่นคุณป้อนรายละเอียดการติดต่อและการจ้างงานก่อนจากนั้นอัตราหรือเงินเดือนรายชั่วโมงภาษีการหักเงินข้อมูลการฝากเงินโดยตรง (ถ้ามี) และอื่น ๆ ส่วนเหล่านี้แสดงโดยลิงก์ในบานหน้าต่างแนวตั้งด้านซ้าย แต่คุณสามารถเลื่อนไปตามกระบวนการป้อนข้อมูลโดยใช้ปุ่มถัดไปและก่อนหน้าได้เช่นกัน หน้าจอที่สร้างไว้ล่วงหน้ามีฟิลด์ว่างที่มีป้ายกำกับดังนั้นจึงง่ายที่จะทราบว่ามีการร้องขออะไร คุณต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ด้วยตนเอง แต่บางรายการมีรายการดรอปดาวน์กล่องกาเครื่องหมายหรือปุ่ม
มีงานการตั้งค่าอื่น ๆ ที่คุณต้องแก้ไขซึ่งหนึ่งในคู่แข่งที่ฉันได้ตรวจสอบบางรายไม่เสนอ (OnPay ทำ): การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ หากมีมากกว่าหนึ่งคนจะสามารถลงชื่อเข้าใช้ไซต์และทำงานที่นั่นคุณสามารถ จำกัด เขาหรือเธอในกิจกรรมและพื้นที่เฉพาะ
ปัญหาที่บ้าน
หน้าแรกของ Sage Payroll Essentials - หน้าแดชบอร์ด - ประกอบด้วยองค์ประกอบบางอย่างเหมือนกับหน้าจอที่เปิดของคู่แข่งเช่นลิงก์ไปยังปัจจุบันกำหนดเวลาส่งและดำเนินการชำระเงินครั้งล่าสุด ปัญหาคือพวกเขาไม่ได้เชื่อมโยงอยู่ทั้งหมด น่ารำคาญคุณไม่สามารถคลิกผ่านไปยังสองหลัง นอกจากนี้ยังมีส่วนข้อความที่ด้านบนเพื่อการสื่อสารจากเว็บไซต์
แม้ว่าผิดปกติเนื้อหาอื่น ๆ ในหน้าเป็นรายการที่สมบูรณ์ของรายงานซึ่งน่าประทับใจ แต่มักจะไม่พบในแดชบอร์ด SurePayroll มีประสิทธิภาพโดยรวมที่ดีที่สุด
อินเตอร์เฟสและการนำทาง
ธีมการนำทางโดยรวมของ Sage Payroll Essentials Plus นั้นเป็นที่เข้าใจได้ เว็บไซต์จะเปิดขึ้น
เมื่อคุณไปให้ลึกกว่านั้นสามอันหลังนั้นง่ายต่อการเข้าใจและนำทาง แต่เมื่อคุณอยู่ในหน้าจอที่จัดการกับเนื้อจริงของไซต์ (สร้างระเบียนและเรียกใช้ค่าจ้าง) การนำทางนั้นไม่สะอาดโดยเฉพาะเมื่อเทียบกับบริการอย่าง Gusto บางครั้งก็ไม่ชัดเจนว่าคุณได้ทำหัวข้อเสร็จแล้วหรือไม่และหน้าหลาย ๆ หน้าที่จัดการกับองค์ประกอบเพียงเล็กน้อยเดียวของหัวข้อหรือกระบวนการสามารถนำมารวมกับส่วนอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย หน้าจอมากเกินไปการคลิกเมาส์มากเกินไปและการแจกแจงไม่เพียงพอ
แอปพลิเคชั่นอื่น ๆ ที่ฉันตรวจสอบมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ดูทันสมัยและน่าดึงดูดพอสมควร ความเอร็ดอร่อยโดยเฉพาะอย่างยิ่งมีลักษณะของศิลปะ Sage Payroll Essentials Plus ดูเหมือนจะไม่ได้รับการออกแบบและพัฒนาเมื่อเร็ว ๆ นี้ มันดูเก่าและดูเหมือนว่า บริษัท ขนาดใหญ่จะต้องใช้เวลาสิบปีก่อน แม้แอพพลิเคชั่นการบัญชีระดับกลางที่มีภาระงานหนักจะมีรูปลักษณ์และความรู้สึกที่ทันสมัยและมีน้ำหนักเบากว่า
การบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงาน
เมื่อคุณคลิก Run Payroll ไซต์จะแสดงรายการที่มีการดำเนินการจ่ายเงินปัจจุบันและที่วางแผนไว้ คลิกที่รายการที่คุณต้องการดำเนินการและบริการจะแสดงหน้าจอการป้อนข้อมูลตารางที่มีชื่อพนักงานและจำนวนเงินเดือนที่กรอกไว้แล้วตัวเลือกประเภทการชำระมีให้เลือกมากมายที่นี่ หากคุณมีพนักงานรายชั่วโมงหรือรายการพิเศษที่ต้องดำเนินการกับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน (โบนัสค่าคอมมิชชั่นและอื่น ๆ ) คุณจะเน้นบรรทัดของพนักงานนั้น
ไซต์อื่น ๆ ให้คุณป้อนตัวเลขเป็นชั่วโมงและประเภทการจ่ายเงินอื่น ๆ โดยตรงภายในกริดหรือตารางหรือการออกแบบหน้าจอเดียวอื่น ๆ แต่ Sage จะทำซ้ำแถวของแต่ละบุคคลในพื้นที่ด้านล่างตารางซึ่งป้อนข้อมูลจริง จากนั้นคุณมีตัวเลือกในการบันทึก (ซึ่งอัปเดตกริดหลัก) เพิ่ม
แต่จะมีรายการลิงก์ในบานหน้าต่างแนวตั้งด้านซ้ายสำหรับตัวเลือกทั้งหมดที่มีสำหรับการประมวลผลเงินเดือนเช่นกระบวนการ Timesheets การปรับการตรวจสอบเครื่องคิดเลขและส่งการดำเนินการจ่ายเงิน นี่เป็นวิธีที่ไม่เป็นมาตรฐานในการจัดการงานนี้ มันใช้เวลานานกว่านั้นและคุณอาจไม่เข้าใจถ้าคุณพลาดขั้นตอน อีกครั้งนี้ให้ความรู้สึกเหมือนการออกแบบที่ค่อนข้างล้าสมัยหรือออกแบบมาสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ - หรือทั้งสองอย่าง
ข่าวดีข่าวร้าย
"Uneven" เป็นคำที่นึกถึงเมื่อคุณใช้ Sage Payroll Essentials Plus มันลึกและมีความซับซ้อนในด้านต่างๆเช่นการจัดการข้อมูลพนักงานและ บริษัท แต่ก็ยากที่จะปฏิบัติตามขั้นตอนการจ่ายพนักงาน มีหลายสิบรายงานซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องโดยตรงกับบุคลากรและเงินเดือน แต่แดชบอร์ดไม่มีข้อมูลและลิงก์ที่จำเป็นต้องมีประโยชน์อย่างแท้จริง มันยังขาดแอพ iOS และ Android ดั้งเดิมที่ให้การเข้าถึงมือถือที่สำคัญแก่ผู้จัดการแอพเช่นคู่แข่งเช่นข้อเสนอ Intuit Online Payroll
ความเห็นล่าสุดเกี่ยวกับบริการบัญชีเงินเดือนของเราประกอบด้วยแอปพลิเคชั่นทั้งสองที่ไม่ได้เปลี่ยนแปลงมากนัก - หรือทั้งหมด - ตั้งแต่เราดูครั้งล่าสุดเช่น Intuit Enhanced Payroll และ Sage Payroll Essentials และโซลูชั่นที่มาไกลเช่นซอฟต์แวร์ Patriot และ OnPay Edust 'Choice ของเราคือ Gusto หนึ่งในบริการที่อายุน้อยที่สุดที่เราได้ตรวจสอบนวัตกรรมของ Gusto ระบบอัตโนมัติและประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยมทำให้เป็นบริการที่เราแนะนำให้ บริษัท ขนาดเล็กเริ่มต้นใช้งานด้วยเงินเดือนออนไลน์
ในขณะที่คุณกำลังคิดจะจัดการกับเงินของคุณให้ดีขึ้นคุณควรอ่านการให้บริการทางบัญชีออนไลน์ที่ดีที่สุดและซอฟต์แวร์ภาษีของเรา
