Rydoo รีวิว & การให้คะแนน

นานาชาติโดยการออกแบบ

เว็บแดชบอร์ดของ Rydoo ได้รับการปรับปรุงใหม่อย่างสมบูรณ์และยังคงใช้งานได้ง่ายในอดีต ขณะนี้มีการเน้นใหม่เกี่ยวกับการเป็นทั้งแอปค่าใช้จ่ายและการเดินทาง ตัวอย่างเช่นในส่วนหลักของหน้าจอกราฟิกที่อ่านง่ายจะเชิญให้คุณจองบริการหรือเพิ่มค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังให้รายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้คุณทราบสถานะของค่าใช้จ่ายที่ต้องส่งหรือส่งไปแล้วและเชิญคุณให้รวมเข้ากับแอพบุคคลที่สามเช่น Dropbox หรือ Slack ฟังก์ชั่นซึ่งมีการระบุไว้ทางด้านซ้ายเริ่มต้น (หลังจากแดชบอร์ด) ด้วยการเดินทางแล้วไปที่ค่าใช้จ่ายการทำธุรกรรมรายงานและการตั้งค่า แท็บด้านบนให้คุณดูบัญชีส่วนตัวของคุณเองดูบัญชีของผู้อื่นในบทบาทผู้อนุมัติ (หรือในบทบาทอื่นในห่วงโซ่การอนุมัติของ บริษัท ) หรือตรวจสอบสถานะทางการเงินของคุณและพนักงานของคุณโดยใช้ความหลากหลายของ รายงานภายใต้การเงิน นอกจากการผสานรวมกับ Slack และ Dropbox แล้ว Rydoo ยังทำงานร่วมกับ Uber, Lyft และ SAP มันเป็นรายการที่น่าประทับใจของการรวมระบบ

อาจเป็นเพราะผลิตภัณฑ์ดังกล่าวได้รับการพัฒนาในเบลเยียมและจำเป็นต้องพูดได้หลายภาษาตั้งแต่เริ่มต้น Rydoo เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMBs) ที่กำลังสร้างความสัมพันธ์ระหว่างประเทศกับสำนักงานต่างประเทศ ทำไม? แดชบอร์ดของทั้งเว็บและอินเทอร์เฟซผู้ใช้มือถือ (UIs) มีให้บริการในหลายภาษาและบริการจะคืนเงินให้แก่พนักงานในสกุลเงินท้องถิ่นของเขาหรือเธอ ไม่ จำกัด เฉพาะการชำระเงินคืนในสกุลเงินเริ่มต้นของ บริษัท ซึ่งอาจแตกต่างกัน นอกจาก QuickBooks, Xero และ Sage แล้วยังรองรับซอฟต์แวร์การบัญชีที่มักใช้ในสหภาพยุโรป (EU) เช่น Exact Online และ E-conomic

โดยรวมแล้วนั่นเป็นทั้งชุดคุณลักษณะที่มีความสามารถในการแข่งขันสูงและการรวมบัญชีที่กว้างขวางกว่าที่คุณได้รับจากผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่ฉันตรวจสอบรวมถึง Concur Expense และ ExpensePath ไม่ต้องพูดถึงผู้ชนะเลิศบรรณาธิการ

การตั้งค่าที่ปราศจากความเจ็บปวด

Rydoo เสนอการตั้งค่าด้วยตนเอง ทั้งทีมงานและแผนการเติบโตมีการทดลองใช้ 14 วัน ฉันเลือกอดีต ภายใต้การตั้งค่าฉันสามารถเพิ่มข้อมูล บริษัท ของฉัน (รวมถึงโลโก้) เพิ่มผู้ใช้และสร้างหมวดหมู่ ซอฟต์แวร์ทำให้ฉันอยู่ในบทบาทของผู้อนุมัติการเงินและผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีบทบาทอื่น ๆ ช่วยให้คุณสร้างกลุ่มที่จะผูกมัดพนักงานและกำหนดบทบาทเฉพาะให้แต่ละกลุ่ม คุณยังสามารถระบุวิธีการชำระเงินสำหรับพนักงานแต่ละคน Rydoo สามารถสร้างกฎง่าย ๆ เช่นการส่งคำเตือนหรืออีเมลแจ้งเตือนหากพนักงานใช้เงินจำนวนหนึ่ง ต้องสร้างกฎที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นต้องการใบเสร็จรับเงินโดยใช้กระบวนการออนบอร์ดของ บริษัท

จากเมนูด้านซ้ายมือการตั้งค่าให้คุณปรับแต่งการตั้งค่าที่หลากหลายด้วยความเจ็บปวดน้อยที่สุด ภายใต้การตั้งค่าการรวมมีแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์การบัญชีจำนวนมากที่สนับสนุนมากกว่าลูกคิดหรือ ExpensePath

การตั้งค่านั้นค่อนข้างใช้งานง่าย แต่ฉันต้องการความช่วยเหลือเมนูช่วยเหลือที่ครอบคลุมพอสมควรประกอบด้วยคู่มือผู้ใช้บทความฐานความรู้คำถามที่พบบ่อยและข้อมูลเฉพาะสำหรับคุณสมบัติพรีเมียมและส่วนเสริม ส่วนวิธีใช้มีรายละเอียดใกล้เคียงกับ Certify Now และมีประโยชน์มากกว่า Abacus

ง่ายสำหรับทุกคน

กระบวนการติดตามค่าใช้จ่ายจากต้นทางถึงปลายทางใน Rydoo นั้นตรงไปตรงมาและคล้ายกับลูกคิดรับรองรับรองค่าใช้จ่ายและ ExpensePath แอพ Expense สำหรับ Android ของ Rydoo นั้นใช้งานง่าย บริษัท ยังมีแอพแยกต่างหากสำหรับบริการด้านการท่องเที่ยว ใน Rydoo มีไอคอนสองไอคอนที่มุมล่างขวา: กล้องเพื่อให้คุณสามารถถ่ายภาพใบเสร็จและเครื่องหมายบวกเพื่อให้คุณป้อนด้วยตนเอง แตกต่างจากแอพอื่น ๆ ในบทวิจารณ์นี้แอพช่วยให้คุณรับใบเสร็จที่ศูนย์กลางของหน้าจอแล้วจะถ่ายภาพโดยอัตโนมัติเมื่อใบเสร็จอยู่ในโฟกัส - สัมผัสที่ดี อย่างไรก็ตามมันไม่ถูกต้องเหมือนเครื่องมือที่คล้ายกันใน Certify หรือ Receipt Bank ตัวอย่างเช่นในใบเสร็จรับเงินของ McDonald จะใส่ชื่อที่อยู่เว็บในช่อง Merchant ในใบเสร็จรับเงินอีกใบจะเข้าใจผิดคะแนนของผู้ขายที่ด้านล่างของใบเสร็จรับเงินสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ชำระ

นี่เป็นข้อเสีย แต่ก็ไม่ได้ทำให้ผลิตภัณฑ์นี้ขัดแย้งกับ Editors 'Choice เพราะผลิตภัณฑ์มีข้อดีอื่น ๆ อีกมากมายที่สำคัญกว่าเช่นความสามารถระดับสากลบริการด้านการท่องเที่ยวการจัดเก็บข้อมูลการรายงานค่าใช้จ่ายการอนุมัติและ คุณสมบัติการชำระเงินคืน

จากที่นั่นคุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่จำเป็นด้วยตนเองเช่นหมวดหมู่โครงการหรือวิธีการชำระเงินจากนั้นคุณสามารถบันทึกข้อมูลนั้นเพื่อส่งด้วยค่าใช้จ่ายอื่นหรือส่งทันทีเพื่อขออนุมัติ ฉันชอบสิ่งนั้น เช่นเดียวกับ Abacus คุณสามารถส่งค่าใช้จ่ายได้ครั้งละหนึ่งรายการ นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องที่น่ายินดีที่ผู้อนุมัติมีระยะเวลาในการอนุมัติค่าใช้จ่ายเฉพาะภายในรายงานการชำระเงินคืนและชดเชยค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลสำหรับคำอธิบายเพิ่มเติมโดยไม่ต้องถือการชำระคืนทั้งรายงาน

จากมุมมองของผู้ดูแลระบบหรือผู้อนุมัติค่าใช้จ่าย Rydoo เสนอระดับการอนุมัติเกือบทั้งหมดซึ่งรวมถึงการอนุมัติการควบคุมและการรายงาน อย่างไรก็ตามสิ่งเหล่านี้สามารถปรับได้ตามต้องการ Rydoo สามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะที่ต้องการอนุมัติค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลก่อนที่จะสามารถรวมไว้ในรายงานค่าใช้จ่ายซึ่งอาจเป็นการประหยัดเวลา นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้อนุมัติเห็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ส่ง และเช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่ผ่านการทดสอบ Rydoo มอบเส้นทางการตรวจสอบเต็มรูปแบบให้คุณจัดเก็บข้อมูลตามระยะเวลา IRS ที่ต้องการ 7 ปี มันเก็บข้อมูลของคุณไว้นานกว่า 10 ปี

การสนับสนุนสำหรับแผนการของทีมและการเติบโตนั้นมีให้ทางอีเมลการแชทและโทรศัพท์ ข้อแตกต่างระหว่างแผนเหล่านี้กับแผนองค์กรคือตัวหลังมีตัวจัดการบัญชีเฉพาะ Rydoo เป็น บริษัท จากยุโรปและสินค้าออกมา เป็นผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดที่ทดสอบว่าใช้กับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมในยุโรป

Rydoo ช่วยให้ผู้ส่งค่าใช้จ่ายง่ายขึ้นด้วยการรวมเทคโนโลยี OCR ที่ใช้งานได้ง่ายเข้ากับมือถือที่พูดได้หลายภาษาและเว็บ UIs ที่เก็บข้อมูลนาน 10 ปีของ Rydoo และฟีเจอร์การอนุมัติอื่น ๆ รวมถึงการอนุมัติให้ถั่วนับเครื่องมือทั้งหมดที่พวกเขาต้องการในการรักษานโยบายของ บริษัท ข้อกำหนด IRS และการอนุรักษ์ทรัพยากร ความสะดวกในการใช้งานของ Rydoo แพลตฟอร์มระหว่างประเทศและการไม่มีค่าติดตั้งช่วยให้มันมอบข้อเสนอที่คุ้มค่าและเชื่อมโยงกับ Certify for Editors 'Choice ในบทสรุปของเรา