วีดีโอ: SmartOffice PS406U Duplex High-Speed Scanner Unboxing (ตุลาคม 2024)
เครื่องสแกนเอกสาร Plustek SmartOffice PS506U ($ 749) นั้นไม่เร็วมาก (ช้ากว่าความเร็วที่กำหนดในการทดสอบของเรา) และยูทิลิตีการสแกนไม่ได้ใช้งานง่าย แต่มีเพียงพอที่จะทำงานให้สำเร็จ ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติขนาด 100 แผ่น (ADF) ช่วยให้คุณสแกนกระดาษที่มีขนาดค่อนข้างใหญ่และให้การรับรู้ข้อความที่ยอดเยี่ยมรวมถึงความสะดวกสบายเช่นการตรวจจับมัลติฟังก์ชั่ล้ำล้ำเพื่อจับฟีดคู่และสำหรับสำนักงานทางการแพทย์และอื่น ๆ เช่นงานพิมพ์ EKG ซึ่งสามารถสแกนแต่ละหน้าได้ขนาดใหญ่ถึง 8.5 คูณ 200 นิ้ว กล่าวโดยย่อหากคุณต้องการเครื่องสแกนแบบ workhorse สำหรับสำนักงานขนาดเล็กหรือเวิร์กกรุ๊ปก็ถือว่าคุ้มค่า
จุดหนึ่งของการเปรียบเทียบสำหรับ PS506U คือเครื่องสแกนเนอร์ Kodak i2420 ซึ่งเป็นเครื่องสแกนเอกสารขนาดเล็กสำหรับสำนักงานขนาดเล็ก PS506U มีความจุมากกว่าแผ่น 75 แผ่นของ Kodak และมีเรตติ้งที่เร็วกว่า ในการทดสอบของเราอย่างไรก็ตามการใช้การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการสแกนในแต่ละกรณีนั้น Kodak i2420 หันมาใช้ความเร็วที่ค่อนข้างดีกว่าสำหรับการสแกนไปยังไฟล์ PDF ของภาพและเร็วขึ้นอย่างมาก นั่นเกินพอที่จะเก็บมันไว้อย่างมั่นคงตามที่เราต้องการ
การตั้งค่าและซอฟต์แวร์
PS506U เป็นไปตามการออกแบบทั่วไปสำหรับสแกนเนอร์เดสก์ท็อปโดยมีถาดป้อนกระดาษที่ด้านหลังด้านบนถาดกระดาษออกที่ด้านหน้าด้านล่างและแผงด้านหน้าที่ลาดจากด้านล่างขึ้นไปด้านบน มันมีน้ำหนักเพียง 5 ปอนด์ 15 ออนซ์และมีขนาด 9 x 12.6 x 9.1 นิ้ว (HWD) ทำให้มันเล็กพอที่จะวางบนโต๊ะของคุณ
สำหรับการทดสอบของฉันฉันเชื่อมต่อ PS506U กับระบบ Windows Vista ในการตั้งค่าคุณต้องเสียบสายไฟและสายเคเบิล USB ก่อนรอให้ Windows ขอแผ่นดิสก์จากนั้นติดตั้งไดรเวอร์สแกนและโปรแกรมต่างๆ
สแกนเนอร์มาพร้อมกับ Abbyy FineReader Sprint 9.0 สำหรับการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) และ Presto PageManager 9.37 สำหรับการจัดการเอกสาร นอกจากนี้แผ่นดิสก์ที่ให้มานั้นรวมถึงไดรเวอร์ Twain, WIA และ ISIS ซึ่งจะช่วยให้คุณสแกนจากโปรแกรมใด ๆ ที่มีคำสั่งสแกนได้เกือบทุกโปรแกรม นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับยูทิลิตี้ที่สามารถสแกนไปยังรูปแบบทั่วไปได้โดยตรงรวมถึงรูปภาพ PDF, PDF ที่ค้นหาได้และไฟล์ข้อความที่แก้ไขได้และที่ฉันใช้สำหรับการทดสอบมาตรฐานทั้งหมดของเรา
การสแกน
น่าเสียดายที่การสแกนด้วยยูทิลิตี้ Plustek นั้นยากกว่าที่ควร ข่าวดีก็คือคุณสามารถปรับแต่งคำจำกัดความของโปรไฟล์และคุณสามารถใช้ยูทิลิตี้เพื่อจัดการงานสแกนส่วนใหญ่ คุณยังสามารถกำหนดโปรไฟล์เพื่อบันทึกการสแกนเป็นภาพ PDF, ค้นหาในรูปแบบ PDF หรือ JPG ส่งไปที่ PageManager, MS Paint หรือ Windows Photo Gallery เพื่อเปิด เปลี่ยนเป็นไฟล์ข้อความที่แก้ไขได้; หรือส่งพวกเขาไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP หรือไปยังโปรแกรมอีเมลของคุณเป็นสิ่งที่แนบมา
ข่าวร้ายคือการค้นหาโปรไฟล์ที่เหมาะสมเพื่อใช้ในการสแกนใด ๆ นั้นไม่ตรงไปตรงมาเหมือนกับโปรแกรมอรรถประโยชน์การสแกนส่วนใหญ่ แผงด้านหน้าของ PS506U มีจอแสดงผล LED หนึ่งตัวอักษรที่สามารถแสดงหมายเลขเดียว 1 ถึง 9 โดยแต่ละหมายเลขจะกำหนดให้หนึ่งในโปรไฟล์การสแกนหนึ่งในเก้าที่คุณสามารถกำหนดได้ ในการสแกนคุณใช้ปุ่มบนแผงควบคุมเพื่อเลื่อนดูตัวเลขหยุดที่หมายเลขที่คุณต้องการจากนั้นกดปุ่มสแกน
ปัญหาของวิธีนี้คือคุณต้องจำหมายเลขที่จะไปกับโปรไฟล์การสแกน สแกนเนอร์ส่วนใหญ่ที่มีตัวควบคุมที่คล้ายกันรวมถึง Kodak i2420 เสนอทางเลือกให้คุณเริ่มการสแกนผ่านคอมพิวเตอร์ของคุณโดยคลิกที่ไอคอนในซิสเต็มเทรย์ของ Windows ซึ่งจะเปิดหน้าต่างป๊อปอัพพร้อมรายการตัวเลือกต่างๆ แต่ละโปรไฟล์ - เพื่อให้คุณสามารถค้นหาโปรไฟล์ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย รุ่นอื่น ๆ รวมถึงเครื่องสแกนเนอร์ Kodak i2620 ระดับสูงขึ้นไปได้ไกลยิ่งขึ้นด้วย LCD หลายตัวที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกโปรไฟล์โดยใช้ชื่อจากแผงด้านหน้า
PS506U มอบความสะดวกสบายทั้งสองแบบนี้ ในการเริ่มการสแกนจากคอมพิวเตอร์ของคุณคุณจะต้องเปิดยูทิลิตีการสแกนซึ่งมีอยู่ในเมนูเริ่มโดยค่าเริ่มต้นจากนั้นดับเบิลคลิกภายในโปรแกรมบนไอคอนสำหรับโปรไฟล์ที่คุณต้องการใช้ น่าเสียดายที่ไอคอนไม่รวมป้ายข้อความใด ๆ หากต้องการดูชื่อที่สื่อความหมายสำหรับโปรไฟล์ใด ๆ คุณต้องเลือกก่อน หากคุณไม่ทราบว่าไอคอนใดที่ไปพร้อมกับโปรไฟล์ใดนั่นหมายความว่าคุณต้องเลือกไอคอนแต่ละอันจากนั้นอ่านคำอธิบายข้อความเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ
ประสิทธิภาพ
เช่นเดียวกับเครื่องสแกนเอกสารส่วนใหญ่ความละเอียดแสงของ PS506U คือ 600 พิกเซลต่อนิ้ว (ppi) ซึ่งมากกว่าที่คุณต้องการสำหรับวัตถุประสงค์ส่วนใหญ่ สำหรับการทดสอบของฉันฉันใช้การตั้งค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับการสแกนในรูปแบบ PDF ที่ 300ppi และโหมดสี
สำหรับการสแกนเอกสารทดสอบ 25 แผ่นมาตรฐานของเราไปยังรูปแบบ PDF ฉันได้ติดตั้ง PS506U ที่ 30 หน้าต่อนาที (ppm) สำหรับการสแกนอย่างง่ายและ 58 ภาพต่อนาที (ipm) สำหรับการสแกนสองหน้า นั่นทำให้ PS506U ช้ากว่า Kodak i2420 ที่ 34ppm และ 69ipm ตามลำดับและช้ากว่า Canon imageFormula DR-C240 มากที่ 40ppm และ 78ipm หรือ Kodak i2620 ที่ค่อนข้างแพงกว่าที่ 48ppm และ 99ipm
ความเร็วในการสแกนเอกสารเดียวกันเป็นรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้ในการทดสอบของเรานั้นน่าประทับใจยิ่งกว่าเดิม ฉันตั้งเวลา PS506U เป็นเวลา 3 นาที 34 วินาทีเทียบกับ 1:18 สำหรับ Kodak i2420, 1:30 สำหรับ Kodak i2620 และเร็วมาก 46.7 วินาทีสำหรับ Canon DR-C240
โชคดีสำหรับ PS506U มันทำงานได้ดีกว่าหลาย ๆ เครื่องสแกนเนอร์ในการทดสอบความแม่นยำ OCR ของเราซึ่งสำหรับการใช้งานหลาย ๆ อย่างนั้นสำคัญกว่าความเร็วในการสแกน การรวมกันของสแกนเนอร์และซอฟต์แวร์อ่านหน้าทดสอบ Times New Roman ของเราที่มีขนาดเล็กถึง 6 คะแนนและหน้าทดสอบ Arial ของเรามีขนาดเล็กถึง 8 คะแนนโดยไม่มีข้อผิดพลาด ความแม่นยำระดับนี้ไม่ผิดปกติ อย่างไรก็ตาม PS506U ก็ทำได้ดีในแบบอักษรอื่น ๆ ที่เรามักไม่รายงานเพราะเราไม่คาดหวังว่าสแกนเนอร์ส่วนใหญ่จะจัดการกับมันได้ดี ด้วยแบบอักษรที่อ่านยากเหล่านี้ PS506U อ่านหนึ่งที่ 4 คะแนนและสามที่ 6 คะแนนโดยไม่มีข้อผิดพลาด
ข้อสรุป
สำหรับการสแกนในรูปแบบ PDF ภาพ Canon DR-C240 และ Kodak i2420 และ i2620 นั้นเร็วกว่า Plustek SmartOffice PS506U Kodak i2620 มอบความเร็วที่เร็วที่สุดและทั้งรุ่น Canon และ Editors 'Choice Kodak i2420 เสนอการผสมผสานความเร็วและราคาที่น่าดึงดูด PS506U สูญเสียคะแนนทั้งความเร็วและยูทิลิตีการสแกนซึ่งทำให้การสแกนหนักเกินกว่าที่ควรจะเป็น อย่างไรก็ตามความแม่นยำของ OCR ที่ยอดเยี่ยมทำให้คุ้มค่าในการพิจารณาแอปพลิเคชันที่มุ่งเน้นการสแกนเป็นข้อความที่แก้ไขได้หรือรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้
