Iqboxy prime (สำหรับ iphone) รีวิว & ให้คะแนน

IQBoxy Prime ($ 5.99 ต่อผู้ใช้ / ต่อเดือน) มาใกล้เคียงกับแอพสุดฮิตสำหรับมืออาชีพอิสระและผู้รับจ้างอิสระที่ต้องการงานที่ยอดเยี่ยมและมีการติดตามค่าใช้จ่ายทางเทคโนโลยีขั้นสูง IQBoxy Prime เสนอวิธีที่แตกต่างกันเจ็ดวิธีในการนำเข้าข้อมูลการรับกระดาษและเป็นแอพ iPhone เดียวที่เราทดสอบซึ่งใช้เทคโนโลยี OCR ที่ซับซ้อนในการอ่านข้อมูลที่พิมพ์และแปลงเป็นบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในไม่กี่แอพที่เสนอเครื่องมือในการย้ายค่าใช้จ่ายไปยัง QuickBooks Online และ Xero อนิจจา, IQBoxy Prime ไม่ได้ทำอะไรได้มากเท่ากับ Editors 'Choice, GoDaddy Book Essentials Essentials, แต่มันก็ยอดเยี่ยม, ใช้งานง่ายเหลือเกิน, และมีคุณสมบัติที่ผิดปกติเช่นการสนับสนุนหลายสกุลเงิน, งบประมาณง่ายมากและ "shoebox" การประมวลผลการรับกระดาษ

ความมหัศจรรย์ของ OCR

หลังจากที่คุณดาวน์โหลดแอพและสร้างชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านแล้วจำเป็นต้องมีการตั้งค่าเล็กน้อย ระบบจะขอโซนเวลาสกุลเงินอัตราภาษีขายและวงเงินงบประมาณรายเดือน หากคุณต้องการคุณสามารถเริ่มป้อนข้อมูลการรับได้ทันที

วิธีที่ได้รับความนิยมในการรับข้อมูลค่าใช้จ่ายลงใน IQBoxy Prime คือการถ่ายรูปใบเสร็จรับเงิน วิธีนี้แสดงให้เห็นถึงหนึ่งในคุณสมบัติที่น่าประทับใจที่สุดของ IQBoxy Prime: การใช้งานเทคโนโลยี OCR คุณเปิดใช้งานได้โดยคลิกที่ไอคอน + รวบรวมซึ่งจะเปิดตัวเลือกรูปถ่าย จากนั้นคุณคลิกที่ไอคอนตรวจจับแสงและใบเสร็จรับเงินถือ iPhone ของคุณโดยตรงเหนือใบเสร็จรับเงินกระดาษจนกระทั่งรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าเงาสีเขียว - เครื่องมือการครอบตัด - ครอบคลุมข้อมูลใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้วคลิกไอคอนสีน้ำเงินขนาดใหญ่เพื่อถ่ายภาพ IQBoxy Prime แนะนำให้คุณลองอีกครั้งหรือให้คุณยอมรับรูปภาพโดยคลิกเสร็จสิ้น หากการประสานมือและตาของคุณดีคุณอาจเชี่ยวชาญได้อย่างรวดเร็ว ฉันไม่ได้

คุณสามารถดูใบเสร็จของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ไอคอนเอกสารและเลือกจากรายการ ภาพใบเสร็จรับเงินจะแสดงที่ด้านบนของหน้าจอนี้ ด้านล่างคุณจะพบผู้ขายยอดรวมภาษีเคล็ดลับและประเภทการชำระเงินที่ดึงมาจากใบเสร็จรับเงินและป้อนในฟิลด์ที่ถูกต้องพร้อมกับวันที่และเวลาที่ถ่ายภาพ คุณสามารถจัดทำเอกสารธุรกรรมเพิ่มเติมได้โดยติดแท็กเพิ่มบันทึกและรายการโฆษณา SKU และทำรายการชำระเงินคืนได้ IQBoxy Prime ให้ตัวเลือกมากมายแก่คุณ

มีตัวเลือกอื่น ๆ สามตัวเลือกในหน้า + รวบรวมนอกเหนือจากการหักล้างภาพถ่าย คุณสามารถอัปโหลดใบเสร็จรับเงินที่มีอยู่จากแกลเลอรี่ภาพของ iPhone กำหนดรายละเอียดที่จำเป็นดัง ๆ หรือป้อนข้อความ เทคโนโลยี OCR ของ IQBoxy กรอกข้อมูลใบเสร็จรับเงินอย่างที่ทำกับรูปภาพที่ฉันถ่ายและวิธีการทั้งหมดนั้นใช้ได้สำหรับฉัน

นอกจากนี้คุณยังสามารถรับอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกันหรือส่งสำเนากระดาษไปยัง IQBoxy ซึ่งพวกเขาจะป้อนให้คุณ (วิธีนี้ยังอยู่ในช่วงทดลองใช้งานที่ จำกัด ) ด้วยกระบวนการที่เรียกว่า Reverse Cloud Sync แอปสามารถดึงใบเสร็จรับเงินที่เก็บไว้ที่เลือกจากบริการจัดเก็บข้อมูลเช่น Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive และคุณสามารถดูข้อมูลค่าใช้จ่ายใน Apple Watch ซึ่งเป็นระบบสัมผัสที่ดี

ไม่มีแอพ iPhone ใดที่ฉันตรวจสอบที่นี่มาเพื่อทำสิ่งที่ IQBoxy Prime ทำกับเทคโนโลยีสมาร์ทโฟนโดยพิจารณาจากความสามารถของ OCR และตัวเลือกการรวมระบบ

แดชบอร์ดและอื่น ๆ

แดชบอร์ดของ IQBoxy Prime เป็นหน้าจอเรียบง่ายที่แสดงกราฟเส้นที่แสดงยอดรวมการรับสินค้าของคุณ เมื่อคุณเลื่อนลงคุณจะเห็นตัวเลขจริงของวันนี้เมื่อวานนี้สัปดาห์นี้สัปดาห์ที่แล้วเดือนนี้และเดือนที่แล้ว มันไม่ใช่บาร์เทนเดอร์ที่แท้จริงของแดชบอร์ด แต่ไม่มีแอพในกลุ่มนี้ที่ใช้ประโยชน์จากพื้นที่สำคัญอย่างยิ่ง

แอพใด ๆ ที่ไม่รวมถึงรายงานหลายฉบับ แต่ด้วยฟังก์ชั่นที่ จำกัด เช่นนี้จึงเป็นที่เข้าใจได้ แม้ว่า IQBoxy จะเสนอมุมมองรายงานของข้อมูลการรับของคุณในรูปแบบ. CSV หรือ. PDF คุณสามารถปรับแต่งสิ่งเหล่านี้ได้โดยการกำหนดช่วงวันที่สมาชิกในทีม (สมาชิก IQBoxy Prime สามารถแชร์ข้อมูลกับผู้ร่วมงานได้โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม) และแท็ก มีสองประเภท: ตารางที่แสดงรายการรายละเอียดทั้งหมดสำหรับการรับแต่ละรายการและรายงานบัญชีแยกประเภทที่แยกแต่ละธุรกรรมออกเป็นเดบิตเครดิตและยอดคงเหลือ

การรวมที่ยอดเยี่ยม

IQBoxy Prime สามารถแบ่งปันข้อมูลค่าใช้จ่ายของคุณกับเว็บไซต์อื่น ๆ มากมาย ในการทำงานกับพวกเขาคุณจะต้องคลิกที่เพิ่มเติมที่มุมล่างขวาแล้วเชื่อมต่อแอพ

คุณสามารถส่งออกข้อมูลการรับจาก IQBoxy ไปยังแอปการบัญชีออนไลน์ใด ๆ จากสี่แอพและผลิตภัณฑ์เดสก์ท็อปหนึ่งรายการ: Xero, QuickBooks ออนไลน์, QuickBooks Desktop, SAASU และ FreshBooks ฉันผ่านขั้นตอนของ QuickBooks Online ฉันต้องป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ QBO เพื่อทำการเชื่อมต่อเลือก บริษัท ที่ถูกต้องและให้สิทธิ์การเชื่อมต่อ จากนั้นฉันต้องระบุค่าเริ่มต้นสำหรับการซื้อ (บัญชีซื้อประเภทค่าใช้จ่ายและอื่น ๆ ) และฉันต้องระบุว่าฉันต้องการอัปโหลดใบเสร็จรับเงินเป็นค่าใช้จ่ายหรือเป็นค่าใช้จ่ายและไม่ว่าจะรับใบเสร็จควรจะโหลดอัตโนมัติหรือเลือกด้วยตนเอง ฉันต้องรับใบเสร็จด้วยแท็ก "qb"

IQBoxy Prime ยังสามารถจัดเก็บข้อมูลใบเสร็จรับเงินในเว็บไซต์จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนมากรวมถึง Dropbox, Evernote และ Google Drive และบนเว็บไซต์ที่ให้ผลผลิตสองแห่ง ได้แก่ Office 365 และ Slack แต่ละชุดมีข้อกำหนดการตั้งค่าขั้นต่ำ และคุณสามารถนำเข้าข้อมูลใบเสร็จจาก Shoebox'ed มีลิงก์สำหรับ PayPal และ Uber แต่สิ่งเหล่านี้ยังไม่เปิดใช้งานเมื่อฉันดู IQBoxy Prime

การทำงานอัตโนมัติตามกฎ

คุณสามารถสร้างกฎที่เป็นประโยชน์ในหน้าการตั้งค่าของคุณซึ่งสามารถเร่งกระบวนการจัดหมวดหมู่ธุรกรรมของแอป QuickBooks ธุรกิจส่วนตัวเสนอตัวเลือกที่คล้ายกัน คุณต้องเลือกค่าใช้จ่ายที่จะได้รับผลกระทบจากกฎก่อน ณ จุดนี้ตัวเลือกเดียวของคุณคือเอกสารทั้งหมดจากที่และจ่ายด้วยบัตร

จากนั้นคุณตั้งชื่อสถานที่หรือป้อนตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของบัตรเครดิตและเลือกจากรายการแท็ก (สิ่งที่คุณกำหนด) และหมวดหมู่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเช่นค่าใช้จ่ายสำนักงานอาหารและความบันเทิงหรือเครื่องเขียนและการพิมพ์ ตัวอย่างเช่นคุณกำลังบอก IQBoxy Prime ว่าทุกครั้งที่คุณบันทึกใบเสร็จรับเงินจาก Home Depot ควรมีการติดแท็กสำหรับธุรกิจและจัดเป็นค่าใช้จ่าย Office

สรุปผลการวิจัย

เช่นเดียวกับคู่แข่ง IQBoxy Prime ยังคงพัฒนาต่อไป คุณสามารถดูได้จากรายการที่เป็นสีเทาบางอย่างที่อาจเกิดขึ้นถัดไปแม้ว่าจะเป็นการดีกว่าถ้าไม่มีคุณลักษณะที่ยังไม่เปิดใช้งานซึ่งจะทำให้ผู้ใช้เกิดความสับสน IQBoxy Prime เริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วในระยะเวลาอันสั้นโดยใช้แอพพลิเคชั่นที่เป็นนวัตกรรมใหม่ของเทคโนโลยีที่มีอยู่ เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับมืออาชีพอิสระที่คาดหวังว่าจะติดตามใบเสร็จรับเงินจากแอพสมาร์ทโฟน แต่ต้องการแบ่งปันข้อมูลนั้นกับโซลูชันออนไลน์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง IQBoxy Prime ไม่มีคุณสมบัติพื้นฐานที่แอพคู่แข่งขันนำเสนอรวมถึงธุรกรรมธนาคารที่ดาวน์โหลดมาการคำนวณภาษีโดยประมาณและการประมวลผลการชำระเงิน แต่มันทำสิ่งที่มันทำอย่างละเอียดสร้างสรรค์และเป็นประโยชน์