สารบัญ:
วีดีโอ: Introducing iMindQ (ตุลาคม 2024)
ซอฟต์แวร์แผนที่ความคิดของ iMindQ มีคุณสมบัติหลัก ๆ สี่อย่าง: การระดมสมองการวางแผนโครงการการนำเสนอและการทำงานร่วมกัน มันมีสามรุ่นเดสก์ท็อป: Windows, Mac และออนไลน์ เวอร์ชัน Windows ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ Microsoft Office รวมถึง Excel, Outlook, Powerpoint, Project, SharePoint และ Word ในขณะที่รุ่น Mac นั้นรวมเข้ากับ iCalendar และ iReminder เวอร์ชันออนไลน์นั้นฟรี แต่คุณต้องเชื่อมต่อกับบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณเอง แอพสำหรับ Android และ iOS ก็มีให้เช่นกัน
หากคุณเลือกรุ่น Mac หรือ Windows คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการทดลองใช้ฟรี 15 วันโดยการให้ข้อมูลติดต่อพื้นฐานและจำนวนพนักงานในองค์กรของคุณ หลังจากนั้นคุณจะต้องจ่าย 49 ยูโรต่อปีหรือ 109 ยูโรสำหรับสิทธิ์การใช้งานตลอดชีวิตสำหรับรุ่น Windows หรือ 33 ยูโรต่อปีหรือ 73 ยูโรสำหรับใบอนุญาตตลอดชีวิตสำหรับรุ่น Mac เนื่องจากฉันเป็นผู้ใช้พีซีฉันจึงตรวจสอบเวอร์ชัน Windows
อินเตอร์เฟสและการตั้งค่า
กระบวนการดาวน์โหลดเสร็จสิ้นโดยใช้ตัวช่วยสร้างการติดตั้งทั่วไป มีตัวเลือกในการติดตั้งการรวม SharePoint ที่คุณต้องการเพื่อทำงานร่วมกัน คุณยังสามารถเลือกเปิดไฟล์ FreeMind (.mm) และ Mindjet MindManager (.mmap) ด้วย iMindQ ได้ตามค่าเริ่มต้น หน้าจอเปิดช่วยให้คุณเริ่มต้นด้วย mindmap โดยมีสาขาที่เป็นตัวแทนของคุณสมบัติทั้งหมดในสี่หมวดหมู่: แชร์นำเสนอสร้างและมีสไตล์ มันค่อนข้างน่ากลัวในตอนแรก คล้ายกับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft มีเมนูแบบแท็บที่ด้านบนของหน้าจอ ในการเริ่มต้นสร้างแผนที่ความคิดของคุณเองคุณคลิกใหม่ภายใต้เมนูไฟล์ จากนั้นเลือกจาก Mindmap, White board, Work Breakdown Structure (WBS) และ Org Chart คุณยังสามารถเลือกจากเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าหลากหลายแบบเช่นแผนธุรกิจบัตรคะแนนการเตรียมการบรรยายและอื่น ๆ อีกมากมาย
ระดมสมองและทำงานร่วมกัน
จุดแข็งของ iMindQ คือเครื่องมือสร้างแผนที่ซึ่งคุณสร้างขึ้นโดยสร้างหัวข้อหลักด้วยซี่เชื่อมต่อกับหัวข้อย่อยมากเท่าที่คุณต้องการ มันใช้ส่วนต่อประสานการลากและวางเพื่อให้คุณสามารถย้ายส่วนต่างๆและจัดกลุ่มหัวข้อร่วมกัน เมื่อกระบวนการระดมสมองเสร็จสิ้นคุณสามารถใช้ iMindQ เพื่อจัดการโครงการและสร้างงาน คุณยังสามารถสร้างงานนำเสนอได้จากแผนที่ความคิดของคุณ
เมื่อคุณเพิ่มหัวข้อหลักคุณสามารถเพิ่มหัวข้อย่อยและข้อความเสริมและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองหัวข้อบนแผนที่ มีการกำหนดค่า mindmap ต่าง ๆ ที่คุณสามารถสร้างได้ ค่าเริ่มต้นคือแผนที่พื้นฐานของคุณโดยมีหัวข้อหลักอยู่ตรงกลางล้อมรอบด้วยหัวข้อย่อย นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าหัวข้อหลักให้อยู่ทางขวาหรือซ้ายด้านล่างหรือด้านบนหรือใช้เค้าโครงฟรีก็ได้ ในที่สุดคุณยังสามารถเปลี่ยนรูปร่างและโครงร่างสีขององค์ประกอบแผนที่ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพลิงก์ข้อความบันทึกย่อและไฟล์ลงในแต่ละองค์ประกอบได้ พาเนลทางด้านซ้ายแสดงเวอร์ชั่นทั้งหมดของ mindmap ที่เล็กลงดังนั้นคุณสามารถนำทางไปยังพื้นที่ต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดายคล้ายกับ Ideaflip
ความคิดเห็นคำอธิบายคำอธิบายและรายละเอียดทั้งหมดสำหรับหนึ่งหัวข้อสามารถแทรกเข้าไปในมันได้โดยใช้คุณสมบัติหมายเหตุของหัวข้อ ในพื้นที่บันทึกย่อคุณสามารถแทรกข้อความที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อและเลือกแบบอักษรและขนาดตัวอักษรที่เหมาะสม (และข้อความและสีเน้น) และจัดแนวและร่างข้อความ นอกจากนี้คุณสามารถแทรกรูปภาพเพื่อรองรับเนื้อหาโน้ตและแผ่นตารางเมื่อคุณต้องการข้อมูลที่จะจัดโครงสร้างและนำเสนอในรูปแบบตาราง
สำหรับการนำเสนอคุณสามารถนำเข้าและส่งออกภาพนิ่ง PowerPoint หรือใช้องค์ประกอบจากแผนที่ความคิดของคุณ คุณยังสามารถส่งออก mindmaps เป็น HTML และดูได้ในเว็บเบราว์เซอร์ ในโหมดการนำเสนอคุณสามารถไปที่หน้าจอเต็มและคลิกที่องค์ประกอบเพื่อดูแผนที่ความคิดของคุณ คุณยังสามารถเลือกองค์ประกอบเฉพาะเพื่อรวมและเพิ่มเฟดอินและเฟดลึกและเอฟเฟกต์อื่น ๆ
นอกจากนี้ยังมีโมดูลการวิจัยในตัวซึ่งเป็นเว็บเบราว์เซอร์ขนาดเล็กที่คุณสามารถค้นหา Google รูปภาพ, Twitter และแหล่งข้อมูลอื่น ๆ แล้วเพิ่มผลลัพธ์การค้นหาลงในแผนที่ความคิดของคุณ แผนที่สามารถส่งออกเป็น CSV, HTML, รูปภาพ, Open Document Text (ODT), Outlook, PDF, PowerPoint และ Word คุณยังสามารถส่งออกงานไปยัง Outlook การนำเข้าสามารถใช้ได้จาก Outlook, Project, Word หรือ HTML
หากคุณยังไม่คุ้นเคยกับการทำแผนที่คุณสมบัติบางอย่างของ iMindQ อาจยากต่อการเข้าใจนอกประตู ตัวอย่างเช่นมีคุณลักษณะการจัดกลุ่มองค์ประกอบที่โดยทั่วไปจะช่วยให้คุณจัดกลุ่มองค์ประกอบเหล่านั้นของแนวคิดหรือโครงการที่แตกต่างกันโดยยึดตามคุณลักษณะที่คล้ายคลึงกันซึ่งใช้ร่วมกันโดยแต่ละองค์ประกอบ คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อดูว่าแนวความคิดตัดกันหรือเพียงเพื่อจัดกลุ่มแอตทริบิวต์ร่วมกันเพื่อจัดทำชุดย่อย หากคุณต้องการจัดการกับสิ่งเหล่านี้ได้ดียิ่งขึ้น iMindQ จะมีบทช่วยสอนบนหน้าจอจำนวนมากเพื่อช่วยเหลือคุณรวมถึงคำแนะนำทีละขั้นตอนที่รวมอยู่ด้วย
ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้วเพื่อที่จะร่วมมือกับผู้อื่นผลลัพธ์ที่ดีที่สุดของคุณจะมาจากการเชื่อมต่อ iMindQ กับ SharePoint จากนั้นคุณเพียงแค่ต้องอัปโหลดแผนที่ที่คุณต้องการแบ่งปันไปยังไซต์ทีมที่เหมาะสมและการทำงานร่วมกันจะเริ่มขึ้น อย่างไรก็ตาม iMindQ ส่งออกความคิดโดยใช้เทมเพลตที่สอดคล้องกับ HTML อย่างสมบูรณ์ดังนั้น SharePoint จึงไม่ใช่ปลายทางที่ต้องมี แต่เป็นปลายทางที่ง่าย หากพนักงานของคุณเข้าใจ HTML คุณสามารถใช้เว็บไซต์การทำงานร่วมกันเป็นทีมบนเว็บเพื่อตรวจสอบแผนที่ของ iMindQ รวมถึงเครื่องมือวิกิยอดนิยมมากมาย ผู้ใช้สามารถเสนอข้อเสนอแนะซึ่งคุณสามารถรวมหากคุณเลือก เป็นเรื่องน่าผิดหวังที่คุณไม่สามารถสร้างแผนที่ความคิดร่วมกันหรือทำให้ผู้ใช้รายอื่นเปลี่ยนแปลงแผนที่ของคุณได้อย่างที่ทำได้ด้วย Ideaflip และ XMind
iMindQ มีส่วนช่วยเหลืออย่างละเอียดแม้ว่าจะเป็นเรื่องยากที่จะนำทาง ในขณะที่มีปุ่มค้นหาคุณไม่สามารถป้อนคำหลักได้ คุณเลือกอักษรตัวแรกของแบบสอบถามแทนแล้วดูผลลัพธ์ มันค่อนข้างน่าเบื่อ ในหน้าหลักมีรายการหัวข้อหลักซึ่งมีประโยชน์สำหรับคำถามที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับองค์ประกอบแผนที่หรือการทำงานร่วมกัน
iMindQ มีคุณสมบัติมากมายและมีหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้ (มากจนมันล้นหลาม) ข้อเสียเปรียบที่ใหญ่ที่สุดคือคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ จำกัด ซึ่งต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามและไม่สามารถเปรียบเทียบกับ Ideaflip, xMind และอื่น ๆ อย่างไรก็ตามมันช่วยให้คุณเปลี่ยนความคิดของคุณให้เป็นโครงการและงานนำเสนอและรวมเข้ากับซอฟต์แวร์จำนวนมากรวมถึงผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ของ Microsoft
