การทบทวนและการให้คะแนนของมนุษยชาติ

การจัดตารางเวลาพนักงานและซอฟต์แวร์การวางแผนการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ไม่ได้รับการปรับโฉมมาช้าดูเหมือนจะล้าสมัยไปแล้ว การแข่งขันสำหรับส่วนแบ่งตลาดและพนักงานที่ต้องการใช้โทรศัพท์ในการทำงานหมายถึงธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMB) - ผู้ขายที่มุ่งเน้นการทำงานในรูปแบบ Software-as-a-Service (SaaS) กำลังปรับปรุงข้อเสนออย่างต่อเนื่อง อินเตอร์เฟส (UIs) เริ่มต้นที่ $ 2 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนมนุษยชาติเป็นตัวอย่างที่ดีเยี่ยม บริษัท เปิดตัวแพลตฟอร์มการจัดตารางเวลาการเปลี่ยนแปลงแบบดั้งเดิมในปี 2010 ภายใต้ชื่อ "ShiftPlanning" จากนั้นเปลี่ยนโฉมใหม่เป็น "มนุษยชาติ" เปิดตัวเป็นแพลตฟอร์มใหม่ในเดือนมกราคม 2559

แต่มันยังรวมคุณสมบัติขั้นสูงรวมถึง UI ที่เรียบง่าย แต่มีการจัดการที่ดีการบริการตนเองของพนักงานการคาดการณ์และรายงานอื่น ๆ แอปพลิเคชันมือถือและเว็บไซต์ที่ตอบสนองต่อมือถือ เป็นหนึ่งในบริการเดียวที่ฉันเห็นว่ามีฟังก์ชั่นการตั้งเวลาอัตโนมัติและทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งได้โดยตรงหรือผ่านแอปพลิเคชันการเขียนโปรแกรมประยุกต์แบบเปิด (API) ปัจจัยทั้งหมดเหล่านี้ทำให้เป็นคู่แข่งที่ชัดเจนเกือบเทียบเท่ากับรองผู้อำนวยการฝ่ายบรรณาธิการของเรา

แดชบอร์ด

เข้าสู่ Humanity Dashboard และหนึ่งในความแตกต่างแรกที่คุณสังเกตเห็นคือ UI เมนูหลักของมนุษยชาติแตกต่างจากซอฟต์แวร์กำหนดเวลาการเปลี่ยนอื่น ๆ ที่มีแถบนำทางหลักที่ทำงานในแนวนอนด้านบนประกอบด้วยคอลัมน์ไอคอนแคบ ๆ ที่วางในแนวตั้งทางด้านซ้ายสุด การออกแบบช่วยให้ผู้จัดการหรือพนักงานเข้าสู่ระบบจากโทรศัพท์ของพวกเขาหลีกเลี่ยงการปัดซ้ายเพื่อเข้าถึงฟังก์ชั่นที่ซ่อนอยู่ทางด้านขวามือของหน้าจอ วางเมาส์เหนือหรือคลิกที่ไอคอนและคอลัมน์จะขยายเพื่อแชร์คำอธิบายของสิ่งที่อยู่ ส่วนที่เหลือของแดชบอร์ดจะเต็มไปด้วยนาฬิกาเวลาข้อมูลเกี่ยวกับกะหรือเวลาที่กำหนดไว้ชั่วโมงทำงานทั้งหมดในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงินปัจจุบันและข้อมูลอื่น ๆ

โมดูลหลักของแพลตฟอร์มคือที่ทำงานสำหรับการเพิ่มและจัดการพนักงานสถานที่และตำแหน่ง กำหนดการสำหรับกำหนดการอาคาร ปฏิทินซึ่งช่วยให้พนักงานเห็นตารางเวลาของตนเองและพนักงานคนอื่น ๆ ในโหมดอ่านอย่างเดียว และเซสชันซึ่งเป็นบริการส่งข้อความในแอพคล้ายกับ Facebook Messenger ชุดนี้ยังรวมถึงเวลาและการเข้าร่วมการจัดการการขาดและโมดูลบูรณาการเงินเดือนที่ผู้ผลิตซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาการเปลี่ยนแปลงอื่นคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม คุณสามารถรับตารางเวลาอัตโนมัติได้โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

กำลังจัดพนักงานใหม่

คุณไม่สามารถสร้างตารางโดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลคนสถานที่และตำแหน่งในระบบก่อน ในโมดูลสถานที่ทำงานใช้ภาพรวมของสถานที่ทำงาน> เพิ่มพนักงานเพื่อป้อนพนักงานใหม่หรือสถานที่และตำแหน่ง> เพิ่มตำแหน่งเพื่อสร้างสถานที่จากนั้น> การมอบหมายเพื่อเพิ่มชื่อของตำแหน่ง คุณสามารถใช้ Workplace> Import> Import Type เพื่อนำเข้ารวมถึงข้อมูลกะและเวลานาฬิกาจากไฟล์ CSV, XLS หรือ XLSX

ขั้นตอนต่อไปคือการเชื่อมโยงผู้คนกับสถานที่และตำแหน่ง ใช้สถานที่ทำงาน> ภาพรวมสถานที่ทำงานเพื่อดูรายชื่อพนักงานคลิกชื่อเพื่อเปิดกล่อง "แก้ไขพนักงาน" จากนั้นใช้ไอคอนดินสอเพื่อเพิ่มหรือเปลี่ยนข้อมูลบุคลากรรวมถึงข้อมูลติดต่อระดับการอนุญาตผู้ใช้มนุษยชาติและข้อมูลเงินเดือน คลิก "กำหนดตำแหน่ง" และเมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นพร้อมตำแหน่งและตำแหน่งที่คุณสร้าง คุณสามารถทำเครื่องหมายที่กล่องสำหรับตำแหน่งและตำแหน่งทั้งหมดที่ใช้กับพนักงานคนนั้นหรือใช้ "กำหนดหรือสร้างตำแหน่ง" เพื่อสร้างและกำหนดตำแหน่งใหม่ให้กับพนักงานนั้นทันที ในขณะที่คุณกำลังตั้งค่าพนักงานให้ใช้สถานะ> ตั้งค่าความพร้อมใช้งานเพื่อระบุเวลาที่สามารถหรือไม่สามารถทำงานได้ คลิกบล็อกเวลาและกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้เพื่อลากไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อไฮไลต์เวลาที่พร้อมใช้งานหรือไม่พร้อมใช้งาน

การติดตั้งแม้จะสับสนเล็กน้อยในการเริ่มต้น แต่จะง่ายขึ้นเมื่อคุณติดขัดและคุ้มค่าเมื่อถึงเวลาสร้างตาราง ใช้แดชบอร์ด> กำหนดเวลาเพื่อเข้าสู่ตารางการจัดตารางหลักซึ่งดูเหมือนปฏิทินและสามารถกำหนดค่าให้ตรงกับวิธีที่คุณต้องการกำหนดตารางการเลื่อน ใช้สวิตช์สลับที่ด้านบนของตารางเพื่อเลือกระหว่างมุมมองรายวันหรือรายสัปดาห์และระหว่างรายชื่อพนักงานหรือตำแหน่งในคอลัมน์ด้านซ้ายสุด หากคุณเลือกมุมมองรายสัปดาห์ที่มีรายชื่อพนักงานแสดงอยู่รายชื่อพนักงานที่เชื่อมโยงกับตำแหน่งนั้นจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายมือและวันของสัปดาห์ที่ทำงานอยู่ด้านบน คลิกสองครั้งที่เซลล์เปิดใด ๆ ที่อยู่ตรงข้ามจากชื่อพนักงานและจะเปิดหน้าต่างป๊อปอัพ "สร้างการเปลี่ยนแปลง" ซึ่งจะแสดงเวลาตำแหน่งและข้อมูลอื่น ๆ หากคุณพยายามกำหนดเวลาการเปลี่ยนเมื่อพนักงานไม่พร้อมใช้งานการเปลี่ยนแปลงนั้นจะปรากฏขึ้นตามกำหนดเวลาด้วยสีแดงพร้อมไอคอนข้อควรระวัง วางเมาส์เหนือไอคอนและมีข้อความ "ความขัดแย้ง" ปรากฏขึ้น (เช่น "Maria Lopez กำลังถูกกำหนดเวลาที่เธอไม่สามารถใช้งานได้") ไอคอนคำเตือนที่คล้ายกันจะปรากฏขึ้นเมื่อพนักงานมีกำหนดการทำงานล่วงเวลา

จุดเปลี่ยนซอฟต์แวร์คือการจัดตารางเวลาให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ดังนั้นเช่นคู่แข่งและเมื่อฉันทำงานมนุษยชาติเสนอวิธีมากมายในการป้อนชั่วโมงของผู้คนด้วยตนเอง ซึ่งรวมถึงการคัดลอกตารางเวลารายสัปดาห์การสร้างและการใช้เทมเพลตกะการสร้างกะทำงานแบบเปิดซึ่งพนักงานสามารถลงทะเบียนได้ (โดยมีหรือไม่มีการอนุมัติล่วงหน้าจากผู้จัดการ) และการตั้งค่ากะซ้ำ สำหรับหลังเปิดข้อความป๊อปอัพ "สร้างการเปลี่ยนแปลง" และคลิกที่ไอคอนลูกศรวงกลมในกล่อง "เวลา" เพื่อดูตัวเลือกสำหรับการทำซ้ำกะทุกวันสัปดาห์เดือนหรือระยะเวลาที่กำหนดอื่น

การรวมระบบและการตั้งเวลาอัตโนมัติ

ณ กลางเดือนมิถุนายน 2559 มนุษยชาติเชื่อมต่อกับเก้าแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ธุรกิจของบุคคลที่สามรวมถึงชุดการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HR) เช่น BambooHR ระบบการสรรหาและการติดตามผู้สมัคร (AT) และแพลตฟอร์มจุดขาย (POS) ท่ามกลางคนอื่น ๆ. บริษัท กำลังดำเนินการเปลี่ยนคู่ค้าซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามอื่น ๆ (เช่น ADP) ที่รวมเข้ากับแพลตฟอร์มเก่าเป็น Humanity ตามตัวแทนของ บริษัท การเชื่อมต่อเหล่านั้นช่วยเพิ่มพลังให้กับฟังก์ชั่นการพยากรณ์ของมนุษยชาติซึ่งตัวกำหนดตารางเวลาสามารถใช้เพื่อดึง POS และข้อมูลอื่น ๆ และใช้เพื่อกำหนดจำนวนคนที่พวกเขาต้องการทำงานเพื่อเพิ่มยอดขายให้สูงสุด แพลตฟอร์มนี้ใช้การคาดการณ์แบบเดียวกันเพื่อเพิ่มคุณสมบัติการตั้งเวลาอัตโนมัติ บริการนี้ช่วยให้พารามิเตอร์อินพุตของตัวกำหนดตารางเวลาเช่นความยาวกะต่ำสุดและสูงสุดแล้วจับคู่ข้อมูลกับข้อมูลจากการขายและการคาดการณ์อื่น ๆ เพื่อสร้างกำหนดการ การตั้งเวลาอัตโนมัติมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม บริษัท ไม่เปิดเผยราคาซึ่งขึ้นอยู่กับลูกค้าแต่ละราย

ในขณะที่ดีเยี่ยมในหลาย ๆ ด้านมนุษยชาติยังคงเร่งความเร็วในด้านอื่น ๆ โมดูลกำหนดการไม่มีมุมมองเดือนซึ่งคู่แข่งทั้งหมดนำเสนอ (แม้ว่าตัวแทนของ บริษัท จะบอกว่ากำลังจะมา) ภายในไตรมาสที่ 3 ปี 2559 มนุษยชาติคาดว่าแพลตฟอร์มดังกล่าวจะให้บริการในบางภาษาจาก 45 ภาษาที่แพลตฟอร์ม ShiftPlanning รุ่นเก่านำเสนอ แอพ Android และ iOS ฟรีซึ่งมีฟังก์ชั่นมากมายเช่นเดียวกับเว็บไซต์สำหรับพนักงานและตัวกำหนดเวลามี UIs ที่แตกต่างกันเล็กน้อยไม่ใช่รูปลักษณ์ที่เหมือนกันของเว็บไซต์และแอป HotSchedules เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานหรือสถานที่ตั้งขั้นต่ำที่กำลังมองหาโซลูชันที่เรียบง่ายอาจถูกครอบงำด้วยจำนวนฟีเจอร์และจำนวนของความสามารถในการกำหนดค่าที่มีให้

Humanity กำลังย้ายผู้ใช้ ShiftPlanning ที่มีอยู่ไปสู่ ​​Humanity ซึ่งเป็นกระบวนการที่อาจดำเนินการจนถึงสิ้นไตรมาสที่สามของปี 2559 หรือมากกว่านั้น บริษัท ให้การสนับสนุนตลอด 24/7 และ 365 วันโดยไม่คำนึงว่าคุณเป็นบัญชีใหม่หรือผู้ใช้ปัจจุบันเปลี่ยนเป็นแพลตฟอร์มใหม่ ความช่วยเหลือรวมถึงการแชทสด, แผนกช่วยเหลือ, คำถามที่พบบ่อยและฟอรัมผู้ใช้ออนไลน์ (แต่เมื่อฉันดูโพสต์ก็มีอยู่ไม่มาก) หากคุณยังคงซื้อของอยู่คุณสามารถลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีและคลิกผ่านบัญชี sandbox สำหรับองค์กรประเภทต่าง ๆ มากกว่าครึ่งโหลรวมถึงธนาคารแผนกตำรวจและร้านอาหาร

ใหม่เพิ่มเติม

ตั้งแต่เริ่มแรกเราได้ตรวจสอบซอฟต์แวร์ในปี 2559 มนุษยชาติได้เพิ่มระบบการจัดการการเรียนรู้พื้นฐานที่ออกแบบมาเพื่อรองรับพนักงานใหม่และทำให้พนักงานปัจจุบันมีความทันสมัยใน บริษัท ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มหลักสูตรคำถามและแม้แต่การบ้านเข้าสู่ระบบ

บริษัท ยังได้พัฒนาแอพ iOS ที่ใช้แท็บเล็ตซึ่งออกแบบมาเพื่อเจาะเข้าและออกจากงาน แอป Humanity Station ใช้กล้องของแท็บเล็ตเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานกำลังตอกบัตรจริงแทนที่จะใช้นาฬิการ่วมงานเพื่อพวกเขา นอกจากนี้แอพพลิเคชั่นยังเชื่อมโยงกับเครื่องมือ HR โดยรวมของมนุษยชาติเพื่อให้ผู้ดูแลระบบ "จัดการเวลาของพนักงานและดึงรายงานจากทุกที่ทุกเวลาในขณะที่รวมเวลาและข้อมูลการเข้าร่วมด้วย … การจัดตารางพนักงานที่มีประสิทธิภาพ บริษัท.

แข็ง แต่ไม่ถูก

รูปลักษณ์ที่ดีและฟังก์ชั่นที่ยอดเยี่ยมไม่ถูก มนุษยชาติเริ่มต้นที่ $ 2 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนไม่ใช่ราคาขั้นต่ำที่สูงที่สุดของแพลตฟอร์มการจัดตารางการเปลี่ยนแปลงแบบคลาวด์ที่เราตรวจสอบ แต่ไม่ใช่ราคาที่ถูกที่สุดเช่นกัน

มนุษยชาติเป็นตัวแทนของการจัดตารางเวลาการเปลี่ยนแปลงในลักษณะที่ขับเคลื่อนโดยการวิเคราะห์ข้อมูลซึ่งนำเสนอสำหรับการตั้งเวลาอัตโนมัติและการสร้างการคาดการณ์และในการทำให้ข้อมูลบุคลากรง่ายต่อการแบ่งปันกับเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลและแพลตฟอร์มธุรกิจซอฟต์แวร์อื่น ๆ หากคุณมีความต้องการและงบประมาณนั่นเป็นวิธีคิดล่วงหน้า