รีวิวตารางคะแนน & คะแนน

HotSchedules ทำให้สิ่งต่างๆถูกต้อง ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาและการเปลี่ยนแปลงของพนักงานรายนี้ (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 40 ต่อเดือนสำหรับสถานที่เดียวและผู้ใช้สูงสุด 30 คน) มีความเป็นไปได้มากมาย ตัวอย่างเช่นมันช่วยให้พนักงานพูดได้ตามกำหนดเวลามีแอปพลิเคชั่นมือถือที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์และมีรายงานมากมาย แต่ก็มีบางสิ่งที่ผิดเช่นกันรวมถึงความจริงที่ว่าส่วนต่าง ๆ ของส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI) ของเวอร์ชันเดสก์ท็อปนั้นดูล้าสมัยเมื่อเทียบกับ UIs ที่สดใหม่ของคู่แข่งเช่นผู้ชนะเลิศของ Editors 'Choice นั่นรวมถึงการขาดการทดลองใช้ฟรีและการไม่มีข้อมูลที่ตีพิมพ์เกี่ยวกับระดับราคาเพิ่มเติมก็เพียงพอที่จะป้องกันไม่ให้ HotSchedules ปีนขึ้นไปอยู่อันดับสูงสุดของการจัดอันดับของเราในบทสรุปนี้

อีกประเด็นสำคัญที่ควรพิจารณาคือ HotSchedules เติบโตจากธุรกิจร้านอาหารและคุณลักษณะหลายอย่างของมันได้รับการปรับให้เหมาะกับอุตสาหกรรมนั้น ความจริงเรื่องนี้ช่วยให้มันขัดขวางลูกค้ารายใหญ่เช่น Buffalo Wild Wings, Centertwist (Auntie Anne's), Dave ที่มีชื่อเสียงและ Sonic โมดูลการจัดตารางเวลาซึ่ง บริษัท เพิ่งสร้างขึ้นมาใหม่บนแพลตฟอร์มใหม่ด้วยแอพพลิเคชั่นการเขียนโปรแกรมแบบเปิด (API) เป็นส่วนหนึ่งของชุดการจัดการร้านอาหารของ HotSchedules ซึ่งรวมถึงโมดูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ตัวแทนของ บริษัท กล่าวว่าซอฟต์แวร์ดังกล่าวถูกนำไปใช้ในอุตสาหกรรมอื่นเช่นกันเช่นการต้อนรับการเล่นเกมและการจัดการกีฬา แต่ลูกค้าที่อยู่นอกร้านอาหารจะต้องการประเมินอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าจะตอบสนองความต้องการเฉพาะของพวกเขา

ไม่มีแอพมือถือฟรี

ด้านบนของหน้าจอหลักของ HotSchedules แสดงเมนูหลักแนวนอนที่ประดับด้วยสีเขียวมะนาวของ บริษัท ขึ้นอยู่กับระดับการเข้าถึงผู้จัดการผู้กำหนดตารางเวลาหรือผู้ดูแลระบบของพวกเขาเห็นแท็บสำหรับหน้าแรกการตั้งค่าการส่งข้อความพนักงานการกำหนดตารางเวลาสมุดบันทึกและการรายงาน พนักงานเห็นเฉพาะบ้านการตั้งค่าข้อความพนักงานและสมุดจดรายการต่าง สิ่งที่เว็บไซต์ดูเหมือนมีความสำคัญเนื่องจากแม้ว่า HotSchedules มีแอพ Android และ iOS พวกเขาไม่ได้ฟรี พนักงานหรือนายจ้างต้องจ่าย $ 2.99 เพื่อดาวน์โหลดจาก iTunes หรือ Google Play ด้วยราคาที่เป็นอุปสรรคต่อการนำไปใช้พนักงานหลายคนอาจเลือกที่จะสละค่าธรรมเนียมและเข้าสู่ระบบจากเว็บไซต์ที่เปิดใช้งานมือถือ

เมื่อพวกเขาอยู่ในเว็บไซต์พนักงานจะเห็นหน้าจอหลักที่แบ่งออกเป็นสองคอลัมน์แนวตั้ง ด้านซ้ายจะถูกสงวนไว้สำหรับตารางเวลาของพวกเขาในอีกสองสัปดาห์และเรียกว่า "จานของฉัน" (เป็นการแสดงความเคารพต่อมรดกร้านอาหารของแพลตฟอร์ม) คอลัมน์ "จานของฉัน" แสดงรายการวันภายใต้ส่วนหัวสีดำทึบพร้อมส่วนที่มีการปกครองซึ่งระบุการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่พนักงานกำลังทำงานจะแสดงเป็นสีแดง รูปลักษณ์นั้นชวนให้นึกถึงนักวางแผนรายสัปดาห์ Daytimer ที่ฉันใช้มานานแล้วซึ่งขอโทษที่บอกว่าทำให้ดูเก่า คอลัมน์ด้านขวามีวิดเจ็ตสำหรับโปรไฟล์ของผู้ทำงานวิดีโอข้อความส่วนตัวและกลุ่มและการสำรวจความคิดเห็น ผลลัพธ์ที่สะสมคือหน้าจอหลักที่ค่อนข้างรกเมื่อเทียบกับรูปแบบที่เรียบง่ายและทันสมัยของคู่แข่งเช่น When I Work หรือ ZoomShift HotSchedules เพิ่งปรับปรุง UI เพื่อแก้ไขข้อบกพร่องเหล่านี้บางส่วนรวมถึงการเพิ่มฟอร์มการตั้งค่าส่วนบุคคลใหม่ที่พนักงานสามารถรักษาข้อมูลและความพร้อมในการอัพเดท

ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในเว็บไซต์หรือแอพมือถือจากหน้าจอหลักมันค่อนข้างง่ายสำหรับพนักงานที่จะรับหรือปล่อยกะขอเวลาออกตั้งค่าความพร้อมแก้ไขโปรไฟล์และตั้งค่าวิธีที่พวกเขาต้องการรับงาน - การแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง สำหรับผู้ใช้หลังจากเว็บไซต์ผู้ใช้สามารถไปที่การตั้งค่า> การกำหนดค่าตามความชอบ> การตั้งค่าผู้ใช้และทำเครื่องหมายหรือไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการอัปเดตกำหนดการเปลี่ยนแปลงกะการอนุมัติผู้จัดการและข้อความอื่น ๆ พวกเขายังสามารถเลือกที่จะเชื่อมโยงข้อมูลกะกับ Google ปฏิทินของพวกเขา แพลตฟอร์มดังกล่าวรวมถึงช่องทางการส่งข้อความที่ทำหน้าที่เป็นแอพการสื่อสารในแพลตฟอร์มสำหรับการส่งและรับข้อความส่วนบุคคลหรือกลุ่ม พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงแท็บพนักงานเพื่อค้นหาข้อมูลติดต่อของเพื่อนร่วมงาน

มุ่งเน้นไปที่การจัดตารางเวลา

เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์การกำหนดตารางการเปลี่ยนแปลงอื่น rais d'etre ของ HotSchedules กำลังจัดตารางเวลาและนี่คือจุดที่แพลทฟอร์มส่องสว่าง แท็บการตั้งเวลาเปิดไปยังตารางปฏิทินรายสัปดาห์ที่คุ้นเคยซึ่งคุณสามารถกรองสิ่งที่คุณเห็นตามสถานที่ทำงานหรือช่วงเวลาของวัน รายชื่อพนักงานหมดลงทางซ้ายและวันที่จะปรากฏในคอลัมน์ข้ามเส้นตาราง ในการสร้างกะให้คลิกสองครั้งที่พนักงานไม่ได้ทำงานเพื่อเปิดหน้าต่าง "เพิ่มกะ" ในหน้าต่างนี้คุณสามารถกรอกข้อมูลรวมถึงเวลาเริ่มและหยุดของกะงานและตำแหน่งแล้วคลิก "บันทึก" เมื่อคุณพร้อมที่จะเพิ่มลงในตาราง

สรุปแล้วมันเป็นสิ่งที่น่าจับตามองแม้ว่าจะมีคุณสมบัติที่โดดเด่นจำนวนหนึ่ง ตัวอย่างเช่นบนกริดเวลาที่พนักงานไม่สามารถทำงานได้ - บางทีพวกเขาอยู่ในโรงเรียนหรือในวันหยุด - แสดงเป็นสีเทาอ่อนเพื่อเตือนความจำ หากคุณลืมและกำหนดเวลาการเปลี่ยนแปลงในเวลาที่พนักงานไม่สามารถทำงานได้จะมีการแจ้งเตือน "กำหนดการเตือน" ที่จะปรากฏถัดจากชื่อของพวกเขาเป็นจุดสีแดงโดยมีตัวเลขอยู่ภายในซึ่งสอดคล้องกับจำนวนทั้งหมดของ ปัญหากับกะของพวกเขา แก้ไขปัญหาและจำนวนลดลงและในที่สุดจุดสีแดงจะหายไป "คำเตือนกำหนดการ" มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าล่วงเวลาหรือ จำกัด ชั่วโมงการทำงานนอกเวลาดังนั้นพวกเขาจึงไม่ดำเนินการตามกฎหมายการดูแลราคาไม่แพงที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพ บริษัท เพิ่งเพิ่มการส่งออกทั่วไปสำหรับซอฟต์แวร์บัญชี MYOB ตอนนี้ บริษัท ยังรองรับ Timecard Export ด้วย

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดคือรายงานซึ่งทำงานที่ด้านล่างของหน้าจอการตั้งเวลา คลิก "สรุปกำหนดการงบประมาณแรงงานหรือปริมาณงาน" เพื่อเปิดรายงานนั้น คุณจะเห็นว่าผู้คนที่คุณเพิ่มในการเปลี่ยนแปลงจะมีผลต่อต้นทุนแรงงานที่มีงบประมาณอย่างไร รายงานสามารถแสดงเป็นสเปรดชีตหรือเป็นแผนภูมิแท่ง แพลตฟอร์มนี้มีรายงานอื่น ๆ อีกมากมายหลายสิบรายการในแท็บการรายงานโดยยึดถือกับมนุษยชาติเพื่อเสนอรายงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดตารางเวลามากที่สุด

อย่างไรก็ตามฟังก์ชั่นการตั้งเวลาของ HotSchedules ยังมีเอซมากขึ้นเรื่อย ๆ Schedulers สามารถใช้การกำหนดเวลา> เครื่องมือในการเข้าถึงทางลัดการสร้างกำหนดการจำนวนมากรวมถึงการคัดลอกตารางเวลาที่มีอยู่บันทึกการกะทั่วไปเป็นเทมเพลตกะที่ใช้ซ้ำได้และการแปลงกะที่มีอยู่เพื่อเปิดหรือ "กะเลื่อนบ้าน" การตั้งเวลา> เครื่องมือ> ฟังก์ชั่นกำหนดเวลาอัตโนมัติอาจจะดีที่สุด ตัวกำหนดตารางเวลาสามารถเลือกตำแหน่งจำนวนชั่วโมงที่ต้องการครอบคลุมและระดับทักษะที่ต้องการให้พนักงานมี จากนั้นคลิก "สร้างกำหนดการ" เพื่อให้ระบบทำการตัดสินใจว่าใครทำงานเมื่อใด นั่นคือตัวสร้างกำหนดการของฉัน

เริ่มต้นใช้งาน

เนื่องจาก HotSchedules เติบโตขึ้นในธุรกิจร้านอาหารจึงรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ยอดนิยมด้านเวลาและการเข้างานและระบบจุดขาย (POS) ซึ่งเป็นวิธีที่แพลตฟอร์มรับข้อมูลการขายสำหรับรายงานบางส่วน อย่างไรก็ตามก็หมายความว่าบัญชีใหม่จะต้องอัปโหลดข้อมูลพนักงานจากซอฟต์แวร์ POS หรือป้อนข้อมูลด้วยตนเองเนื่องจากไม่มีวิธีการให้บริการตนเองเพื่ออัปโหลดข้อมูลบุคลากรที่มีอยู่จาก Microsoft Excel HotSchedules จะอัปโหลดข้อมูลพนักงานจากสเปรดชีต Microsoft Excel สำหรับลูกค้าใหม่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเริ่มต้น

โดยทั่วไปแล้วการวางแนวร้านอาหารแพลตฟอร์ม HotSchedules มีค่าใช้จ่าย $ 49 ต่อเดือนสำหรับสถานที่แห่งเดียวและผู้ใช้มากถึง 30 คนรวมถึงผู้จัดการผู้จัดการตารางเวลาและพนักงาน Pricewise ที่วางไว้ตรงกลางของแพ็ค: น้อยกว่าผู้ช่วยหรือ ZoomShift แต่มากกว่ามนุษยชาติและเมื่อฉันทำงาน มีส่วนลดสำหรับการใช้งานหลายหน่วยหรือสำหรับการสมัครใช้บริการแบบรวม เป็นส่วนหนึ่งของชุดการจัดการร้านอาหาร HotSchedules ยังมีโมดูลสำหรับการฝึกอบรมและการอ้างอิงพนักงานสำหรับผู้สมัครงาน โฆษกของ บริษัท ปฏิเสธที่จะแบ่งปันข้อมูลค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่กล่าวว่าการตรวจสอบราคากำลังดำเนินการอยู่ HotSchedules ยังเบี่ยงเบนจากสิ่งที่กลายเป็นบรรทัดฐานสำหรับการจัดตารางเวลาการเปลี่ยนแปลงและผู้จำหน่ายเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลบนคลาวด์อื่น ๆ อีกมากมายโดยไม่ได้เสนอการทดลองใช้ฟรี แต่ตัวแทนของ บริษัท กล่าวว่า

ด้วยพื้นหลังของมันจึงไม่น่าแปลกใจที่ HotSchedules เสนอสิ่งที่ดีสำหรับนักธุรกิจร้านอาหาร แต่แพลตฟอร์มนั้นมีความยืดหยุ่นเพียงพอสำหรับอุตสาหกรรมอื่นเช่นกัน หากคุณสามารถอยู่ได้โดยปราศจากแอปทดลองใช้งานฟรีและแอพมือถือฟรีมันมีเครื่องมือกำหนดตารางเวลาที่แน่นหนาและฟังก์ชั่นรายงานที่ให้ความสำคัญกับคู่แข่งส่วนใหญ่