วีดีโอ: How Small Businesses Can Protect Themselves Against Online Scams (ตุลาคม 2024)
การคลิกแท็บผู้ติดต่อจะเปิดรายการผู้ติดต่อของคุณ คุณสามารถดูและเพิ่มได้ที่นี่และแก้ไขหลายรายการพร้อมกัน แท็บการตั้งค่าใบแจ้งหนี้เปิดหน้าจอตัวเลือกที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งส่วนใหญ่ไม่สามารถเข้าถึงได้ในแอป นอกเหนือจากการตั้งค่ารอบระยะเวลาใบแจ้งหนี้เริ่มต้นคุณสามารถตั้งค่าตัวประมวลผลการชำระเงินของคุณเพื่อให้ลูกค้าสามารถชำระค่าใช้จ่ายออนไลน์ได้รวมถึงเปิดหรือปิดการตั้งค่าการแจ้งเตือนจำนวนมากเช่นกำหนดส่งใบแจ้งหนี้และรับชำระเงิน ตัวเลือก. การตั้งค่าเหล่านี้เป็นการตั้งค่าที่ซับซ้อนซึ่งไม่พบในแอปพลิเคชันการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กเต็มรูปแบบเสมอไป
ในที่สุดการตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณเป็นเรื่องเกี่ยวกับบัญชี Essentials วิชาการทำบัญชีของ GoDaddy ยังมีอีกมากในเว็บไซต์ที่คุณสามารถดูได้เมื่อคุณกลับมาที่สำนักงานเช่นแผงหน้าปัดที่ละเอียดมาก หน้าจอภาษีมีความสำคัญเช่นกัน: นี่คือที่คุณสามารถดูแผ่นงานกำหนดการ C และส่งออกในรูปแบบที่สามารถอ่านได้โดยผลิตภัณฑ์การเตรียมภาษีส่วนบุคคลมากมาย นอกจากนี้คุณยังจะปรึกษาหน้าเหล่านี้เมื่อคุณต้องการตรวจสอบภาระหน้าที่ภาษีการขายของคุณและดูว่าคุณควรจ่ายภาษีเป็นจำนวนเท่าใด
อีกครั้งสิ่งนี้สามารถทำได้ในแอพเอง แต่คุณอาจทำมากเท่าที่จะทำได้บนเว็บไซต์เพื่อประหยัดเวลาในการพิมพ์และความยุ่งยาก
การตั้งค่าการตั้งค่า
หากคุณไม่ได้ผ่านขั้นตอนการตั้งค่าในเว็บไซต์หรือเมื่อคุณต้องการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่คุณสามารถทำสิ่งนั้นกับแอปของตัวเองได้แน่นอน ประสบการณ์ผู้ใช้ GoDaddy Bookkeeping Essentials ไม่ง่ายและคมชัดเท่าที่คุณจะพบได้ในแอปอย่าง Xero TaxTouch มันใช้แถบเครื่องมือนำทางแนวตั้งที่เลื่อนออกมาจากด้านซ้ายของหน้าจอแทนที่จะเป็นไอคอนที่ทำงานอยู่ด้านล่าง อาจเป็นเพราะความลึกของชุดคุณสมบัติ
สิ่งแรกที่คุณควรทำเมื่อลงชื่อเข้าใช้แอพคือคลิกที่ลิงค์การตั้งค่าที่ด้านล่าง คุณสามารถทำงานกับข้อมูลหลายประเภทได้ที่นี่หากคุณยังไม่ได้ป้อน
ครั้งแรกคือหมวดหมู่ เนื่องจากสิ่งจำเป็นสำหรับการทำบัญชีของ GoDaddy นั้นเป็นภาษีที่ต้องคำนึงถึงรายได้เป็นหลักดังนั้นคุณจะต้องจัดหมวดหมู่รายได้และค่าใช้จ่ายเป็นหลักโดยการจำแนกประเภท IRS Schedule C คล้ายกับแอพของคู่แข่ง GoDaddy Bookkeeping Essentials ช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเป็นส่วนตัว คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขสิ่งเหล่านี้ได้เช่นเดียวกับที่ทำบนเว็บไซต์ แต่ก็ไม่ใช่ความคิดที่ดีเว้นแต่คุณจะเป็นนักบัญชีหรือผู้เตรียมภาษี
คลิกที่ลูกค้ารายการที่สองลงในการตั้งค่าและคุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขบันทึกสำหรับลูกค้าเพียงแค่ใส่ชื่อผู้ติดต่อและอีเมลหรือโดยการขยายบันทึกเพื่อรวมที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ นี่เป็นรายละเอียดที่ผิดปกติในแอพประเภทนี้ คุณสามารถตั้งค่าตัวประมวลผลการชำระเงินได้ที่นี่ ตัวเลือกของคุณคือ Dwolla, PayPal และ Stripe ซึ่งเป็นมากกว่าแอพส่วนใหญ่ที่ได้รับการตรวจสอบที่นี่
คลิกที่กำไรเพื่อดูกราฟเส้นที่ให้การบัญชีตามเวลาจริงของรายได้ค่าใช้จ่ายและกำไรในปัจจุบันของคุณ (รายไตรมาสรายเดือนและรายสัปดาห์) ลิงก์รายได้และค่าใช้จ่ายเปิดเพื่อแสดงรายการธุรกรรมที่ดาวน์โหลด (และป้อนด้วยตนเอง) ของแต่ละประเภท Clickingone จะเปิดหน้าจอที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมซึ่งอธิบายถึงแต่ละธุรกรรมซึ่งสามารถแก้ไขเพื่อจัดหมวดหมู่หรือเพิ่มภาพถ่ายได้
กระบวนการในการป้อนรายได้และค่าใช้จ่ายนั้นง่ายมากเหมือนอยู่ในแอพอื่น ๆ ที่ได้รับการตรวจสอบในกลุ่มนี้ คุณคลิกที่เครื่องหมายบวก (+) ในหน้าค่าใช้จ่ายและคุณสามารถเลือกระหว่างการป้อนไมล์สะสมและการเพิ่มค่าใช้จ่าย คุณป้อนจำนวนเงินผู้รับเงินและหมวดหมู่ (สามารถเลือกได้ทั้งจากรายการที่มีอยู่) และรายละเอียด การแตะที่กล่องภาพถ่ายช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปภาพได้โดยการอัปโหลดรูปภาพที่มีอยู่หรือถ่ายภาพใหม่ด้วยกล้องในโทรศัพท์ของคุณ ซึ่งแตกต่างจาก IQBoxy Prime สิ่งจำเป็นในการทำบัญชีของ GoDaddy ไม่สามารถอ่านใบเสร็จและดึงข้อมูล แต่อย่างน้อยคุณก็มีบันทึกภาพของการทำธุรกรรม
ใบแจ้งหนี้รายการและเวลา
ลิงก์ใบแจ้งหนี้จะนำคุณไปยังรายการใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ ซึ่งแตกต่างจาก Harvest Solo ซึ่งให้คุณดูใบแจ้งหนี้ในแอพเท่านั้นไม่ได้สร้างแอพเหล่านั้นแอพ GoDaddy Bookkeeping Essentials มีเครื่องมือสำหรับสร้างแบบฟอร์มการขายเหล่านี้ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่เครื่องหมายบวก (+) ที่มุมขวาบนและเลือกชื่อลูกค้าที่ถูกต้อง ควรกรอกวันที่และหมายเลขในใบแจ้งหนี้แล้วและคุณสามารถเปลี่ยนวันที่ครบกำหนดชำระเงินถ้ามันแตกต่างจากค่าเริ่มต้นที่คุณกำหนดไว้
เช่นเดียวกับ Harvest Solo สิ่งจำเป็นในการทำบัญชีของ GoDaddy ช่วยให้คุณเพิ่มรายการและใช้ในใบแจ้งหนี้ คุณสามารถป้อนคำอธิบายอัตราและปริมาณแล้วคลิกปุ่มเพื่อสลับระหว่างภาษีที่ต้องชำระและไม่ต้องเสียภาษี เมื่อคุณบันทึกใบแจ้งหนี้แล้วคุณสามารถแก้ไขหรือลบส่งอีเมลเพิ่มการชำระเงินทำเครื่องหมายว่าส่งหรือทำเครื่องหมายเป็นโมฆะ แอพนี้ยังมีแบบฟอร์มสำหรับการประมาณการ
คุณสมบัติการติดตามเวลาของสิ่งจำเป็นสำหรับการทำบัญชีของ GoDaddy นั้นไม่ซับซ้อนเท่า Harvest Solo แต่ควรเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของเจ้าของคนเดียว คุณสามารถเลือกลูกค้ารายละเอียดของงานและจำนวนชั่วโมงทำงานอัตราและสถานะที่เรียกเก็บเงิน / ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้
อีกสองลิงก์ในแถบเครื่องมือนำทางจะนำคุณไปสู่หน้าจอที่คุณสามารถตั้งค่าตัวประมวลผลการชำระเงินและการเชื่อมต่อของคุณไปยังบัญชีที่สถาบันการเงิน เมื่อคุณคลิกที่ชื่อบัญชีใด ๆ เหล่านี้หน้าจอจะเปิดขึ้นพร้อมลงทะเบียน
ผู้ชนะที่ชัดเจน
มีแอพการทำบัญชี iPhone ที่แข่งขันกันมากมายสำหรับมือปืนรับจ้าง แต่ GoDaddy Bookkeeping Essentials ทำอะไรได้มากกว่าและทำในราคาสมาชิกที่ต่ำกว่าแอพอื่น ๆ ที่ทำน้อยกว่า มันโน้มตัวไปยังเว็บไซต์มากกว่าที่ฉันต้องการดูเล็กน้อยและมันก็ไม่ได้เอาชนะคู่แข่งในแง่ของประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้แม้ว่ามันจะง่ายพอที่จะใช้ ผู้ทำงานอิสระที่คิดว่าพวกเขาจะใช้คุณสมบัติบางส่วนของแอพอาจต้องการดูโซลูชันที่ง่ายกว่า แต่การพิจารณาป้ายราคาของ GoDaddy Bookkeeping Essentials และความจริงที่ว่าคุณสมบัติที่ไม่ได้ใช้นั้นไม่ได้เข้ามาขวางทางฉัน แนะนำให้ใช้มัน
