สารบัญ:
วีดีโอ: Basic Employee Usage (ตุลาคม 2024)
ExpensePath พิมพ์สิ่งที่ผู้เล่นหลายคนใน {ZIFFARTICLE id = "340113"}} การติดตามค่าใช้จ่ายของเรา บทสรุปคือการมุ่งหวังคือโซลูชั่นที่ใช้งานง่ายด้วยการปรับแต่งที่ดีในราคาที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMB) แพลตฟอร์มนี้มอบอินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ที่ใช้งานง่ายให้กับพนักงานมือถือพร้อมกับกระบวนการง่ายๆสำหรับการส่งรายงานค่าใช้จ่าย โดยรวม ExpensePath (ราคาพื้นฐาน $ 9 ต่อผู้ใช้) นำเสนอชุดคุณลักษณะแบบเต็มรวมถึงเครื่องมือแบบ end-to-end และการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) แต่สิ่งหนึ่งที่ค่อนข้างต่ำกว่ามาตรฐานของ Choices Certify และ Rydoo อย่างไรก็ตามคุณสมบัติการส่งข้อมูลผ่านมือถืออย่างง่ายอาจตอบสนองความต้องการของผู้จัดการการเงินบางคนโดยไม่ต้องเสียสละความแม่นยำ
การกำหนดราคาและแผน
ExpensePath ตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นฟรีและให้ทดลองใช้ฟรีสำหรับลูกค้าที่ใช้งานประมาณหนึ่งเดือน ระยะเวลา 30 วันให้ความรู้สึกที่สมเหตุสมผลว่าผลิตภัณฑ์จะทำงานอย่างไรสำหรับผู้ใช้แผนกการเงินและ บริษัท
ExpensePath เสนอราคาแบบยืดหยุ่นที่อาจทำงานได้ดีสำหรับ บริษัท ขนาดเล็ก ทุกเดือนจะมีการดูจำนวนผู้ใช้และจำนวนการใช้งาน (กล่าวอีกนัยหนึ่งคือรายงานค่าใช้จ่ายที่สร้างขึ้นในช่วงเดือนนั้น) จากนั้นเรียกเก็บเงินจากลูกค้าในจำนวนที่ต่ำกว่าทั้งสอง ราคาเริ่มต้นที่ $ 8 หรือ $ 9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนจากนั้นลดลงเหลือ $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ ราคาการใช้งานยังแตกต่างกันไป สิ่งนี้ช่วยให้ ExpensePath แข่งขันโดยตรงกับโซลูชันต้นทุนต่ำเช่น Rydoo และทำให้ผู้เล่นที่มุ่งเน้นองค์กรต่ำกว่าเช่น Concur Expense
ตัวอย่างเช่นหากลูกค้ามีผู้ใช้ 15 คนโดยปกติจะเป็น $ 135 สำหรับ $ 9 ต่อผู้ใช้ แต่ถ้า SMB มีรายงานค่าใช้จ่าย 10 รายการหรือน้อยกว่าที่สร้างในเดือนนั้นรายงานเหล่านั้นจะถูกเรียกเก็บเงิน $ 80 แทนซึ่งเป็นอัตราคงที่สำหรับรายงานน้อยกว่า 10 รายงาน หาก SMB สร้างมากกว่า 10 รายการจะถูกเรียกเก็บเงิน $ 135 ไม่ใช่ $ 150 ซึ่งเป็นอัตราคงที่สำหรับระดับถัดไปสำหรับรายงาน 10 ถึง 20 รูปแบบการกำหนดราคานี้เหมาะสำหรับลูกค้าเนื่องจากป้องกันการจ่ายเงินมากเกินไปตามการใช้งานหรือจ่ายให้ผู้ใช้ที่ส่งรายงานเพียงไม่กี่ครั้งต่อปี
ตัดกับการไล่ล่า
เว็บแดชบอร์ดและอินเทอร์เฟซแอพมือถือของ ExpensePath มีความคิดดีและช่วยเสริมกระบวนการที่แตกต่างของกันและกัน ไม่มีการออกแบบมากเกินไปและทั้งสองวางตำแหน่งไอคอนงานอย่างชัดเจนในลำดับตรรกะ การออกแบบและความรู้สึกที่มองเห็นได้ของเว็บไซต์ปัจจุบันนั้นมีความร่วมสมัยน้อยกว่า Abacus หรือ Rydoo แต่ก็ยังดีกว่าสิ่งที่คุณจะพบสำหรับ Expensify ตามตัวแทนของ บริษัท เว็บไซต์จะถูกออกแบบใหม่ภายในสิ้นปี 2561
ส่วนหัวของส่วนต่อประสานเว็บมีดรอปดาวน์สำหรับแดชบอร์ดรายงานค่าใช้จ่ายการกำหนดค่าการบัญชีและการรายงานและค่าใช้จ่ายของฉัน แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบเพียงให้จำนวนผู้ใช้ (ซึ่งแต่ละคนสามารถเจาะลง) จำนวนรายงานค่าใช้จ่ายที่จำเป็นต้องมีการกระทำและรายการของการกระทำ รายงานค่าใช้จ่ายจะแสดงรายงานที่ค้างอยู่หรือรายงานทั้งหมด
ส่วนกำหนดค่าแบบเลื่อนลงคือจุดเริ่มต้นของการยกของหนักสำหรับผู้ดูแลระบบ คุณระบุทุกอย่างตั้งแต่โปรไฟล์ บริษัท ไปจนถึงรหัสโครงการที่นี่รวมถึงโปรไฟล์ผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้โปรไฟล์แผนกนโยบายค่าใช้จ่ายสากลนโยบายหมวดค่าใช้จ่ายและนโยบายแผนก
การบัญชีก็มีน้ำหนัก นี่คือที่ที่คุณเลือกว่าจะส่งออกข้อมูลของคุณไปยัง Intuit QuickBooks, Intacct Online หรือโปรแกรมบัญชี Oracle NetSuite คุณสามารถส่งออกรายงานการชำระเงินคืนและรายงานที่อนุมัติแล้วในรูปแบบ CSV นอกจากนี้ ExpensePath ยังทำงานกับบัญชี American Express, MasterCard และ Visa คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากการ์ดเหล่านี้ผ่านฟีดธนาคารโดยตรงลิงก์บัตรแต่ละใบหรืออัปโหลดไฟล์ คุณสมบัติการรายงานเท่ากับรับรองและไม่ครอบคลุมเท่าค่าใช้จ่ายเห็นด้วยทั้งหมด มีการจัดวางตามที่คุณคาดหวังจัดโดยผู้ใช้รหัสโครงการหมวดหมู่หรือแนวโน้ม
แอพมือถือพร้อมใช้งานสำหรับ iPhone และ Android พนักงานสามารถจับภาพใบเสร็จรับเงินสร้างแก้ไขและส่งรายงานค่าใช้จ่ายโดยตรงจากอุปกรณ์ของพวกเขาหรือจากเว็บอินเตอร์เฟสบนระบบเต็มรูปแบบ ผู้จัดการจะได้รับแจ้งโดยอัตโนมัติผ่านทางอีเมลของรายงานที่ต้องการการตรวจสอบและสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธพวกเขาจากโทรศัพท์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดแอพมือถือ
กำลังออนไลน์
ExpensePath ทำการตั้งค่าเริ่มต้นในบัญชีทดสอบโดยระบุว่าฉันเป็นผู้ดูแลระบบ ExpensePath ลูกค้า onboard โดยการตั้งค่าบัญชีลูกค้าใหม่แต่ละบัญชีด้วยข้อมูลที่ส่งมาจากการเงินของลูกค้า ฉันเพิ่มผู้ทดสอบของฉันเป็นผู้ใช้เพื่อทดสอบความสามารถของแอพมือถือ
ในฐานะผู้ดูแลระบบฉันเจาะลึกนโยบายค่าใช้จ่ายสากลเพิ่มขีด จำกัด ใหม่สำหรับทีมขายและเปลี่ยนขีด จำกัด อายุในการส่งรายงานจาก 30 วันเป็น 15 วัน ฉันชอบความยืดหยุ่นของการตั้งค่ากฏเกณฑ์และกระบวนการเนื่องจากพนักงานทุกคนไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาเท่ากัน
Hands-On
การกำหนดความง่ายในการใช้งานสำหรับผลิตภัณฑ์ติดตามค่าใช้จ่ายเป็นกระบวนการที่สองอย่างน้อย ฉันดูจากแผนกการเงินและมุมมองผู้จัดการรวมถึงมุมมองของพนักงานหรือผู้รายงานค่าใช้จ่าย
เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบฉันไปที่เมนูแบบเลื่อนลงการกำหนดค่า ภายใต้การตั้งค่าของ บริษัท ฉันได้กำหนดสกุลเงินเริ่มต้นอัตราการชำระคืนอัตโนมัติตรวจสอบกล่องที่กำหนดให้ผู้จัดการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการอนุมัติรายงานหรือไม่อนุมัติและอีกช่องหนึ่งที่ต้องส่งอีเมลถึงเราในฐานะผู้ดูแลระบบเมื่อรายงานพร้อม เพื่อการตรวจสอบและอนุมัติ ฉันชอบที่ยังมีตัวเลือกสำหรับการขออนุมัติล่วงหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายจำนวนมากเช่นตั๋วเครื่องบินการเดินทางโรงแรมและรถเช่าทางเลือกที่ Rydoo จัดหาให้ แต่ไม่มีให้ใน Abacus การกำหนดค่าอื่น ๆ และการตรวจสอบรายงานและงานการอนุมัติเป็นไปอย่างราบรื่น
ในฐานะผู้ใช้ฉันชื่นชมว่านโยบายค่าใช้จ่ายของเราได้รับความสะดวกจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านขวาบนของเว็บอินเตอร์เฟส สิ่งนี้ทำให้พนักงานสามารถปฏิบัติตามและส่งรายงานที่จะได้รับการอนุมัติอย่างรวดเร็วง่ายขึ้นประหยัดเวลาทุกคน ไม่มีผลิตภัณฑ์อื่นใดที่มีภาพรวมการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ผู้ใช้สามารถดูข้อ จำกัด ได้อย่างรวดเร็ว
แอพมือถือที่ปรับปรุงใหม่ (ฉันดาวน์โหลดเวอร์ชั่น Android) ก็ง่ายต่อการเจรจาเช่นกัน หน้าจอเปิดของมันทำให้เรามีตัวเลือกในรายงานฉบับร่างสร้างรายการค่าใช้จ่าย (แอพนี้หมายถึง "ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้แนบ") ค้นหาใบเสร็จรับเงินที่ถ่ายไว้ก่อนหน้านี้ในแกลเลอรีใบเสร็จรับเงินหรือสร้างใบเสร็จด่วน สุดท้ายนี้ให้คุณถ่ายรูปใบเสร็จได้อย่างรวดเร็ว ในภายหลังคุณสามารถสร้างรายการและแนบรูปถ่ายได้ การร่างรายงานนั้นง่ายมากเพียงแค่ตั้งชื่อเพิ่มค่าใช้จ่ายที่คุณป้อนแล้วส่งไป
ไม่มี OCR
ข้อเสีย ExpensePath ไม่มีความสามารถ OCR ที่สามารถรับรู้ข้อมูลเช่นราคาหรือวันที่ในภาพ คุณต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดของคุณด้วยตนเอง นั่นคือการละเลยอย่างมีนัยสำคัญเมื่อพิจารณาจากคู่แข่งจำนวนมากรวมถึง Editors 'Choices Certify และ Rydoo ทำให้ OCR เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจับค่าใช้จ่าย การแจ้งเตือนทางอีเมลว่ารายงานมีความพร้อมในขั้นตอนการทำงานของผู้ดูแลระบบของเราเพื่อตรวจสอบถึงที่คาดไว้
โดยรวมแล้ว ExpensePath เป็นโซลูชันการติดตามค่าใช้จ่าย SaaS ราคาสมเหตุสมผลที่ควรทำเพื่อธุรกิจ SMB ส่วนใหญ่ตราบใดที่คุณไม่คำนึงถึงการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง คุณสมบัติการปรับแต่งที่ใช้งานง่ายช่วยให้ทั้งฝ่ายการเงินและพนักงานมีพื้นที่มากมายในการปรับพารามิเตอร์ให้เหมาะสมกับแต่ละสถานการณ์และนโยบายของ บริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามและอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบด้วยรหัส GL ที่เป็นประโยชน์ ในขณะที่ Editors 'Choices Certify และ Rydoo นำเสนอฟังก์ชั่นการใช้งานที่มากกว่าด้วยผลตอบแทนที่มากกว่าเล็กน้อยสำหรับ ExpensePath ซึ่งเป็นโซลูชั่นที่ควรค่าแก่การพิจารณา
