ตรวจสอบและให้คะแนน Do.com

ส่วนต่อประสานเว็บ Do.com นั้นชัดเจนและใช้งานง่าย คลิกที่รายการปฏิทินใด ๆ และหน้าต่างหลักจะปรากฏขึ้นพร้อมกับช่องข้อความสองสามข้อความที่พร้อมท์ให้คุณเขียนวาระการประชุมนั่นคือถือว่าคุณต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านบนของหน้าและผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะได้รับบันทึกย่อและสิ่งที่แนบที่คุณเพิ่มในวาระการประชุมโดยอัตโนมัติ ในตอนแรกพวกเขาจะได้รับการอัปเดตทางอีเมลซึ่งพวกเขาจะได้รับเชิญให้เข้าร่วม Do.com ด้วยแม้ว่าจะไม่จำเป็นก็ตาม

ในขณะที่คุณเพิ่มรายการวาระอินเทอร์เฟซแบบลากแล้วปล่อยของ Do.com ช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับรายการใหม่ได้อย่างง่ายดายแม้ว่าคุณจะไม่สามารถเรียงลำดับหัวข้อย่อยย่อยใหม่หรือเปลี่ยนเป็นรายการหลักได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องลบออกและเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง

คุณสามารถเก็บบันทึกส่วนตัวสำหรับการประชุมแต่ละครั้งที่ฉันชอบ โดยทั่วไปแล้วฉันจะเก็บบันทึกส่วนตัวเกี่ยวกับการประชุมที่สำคัญใน Evernote และ Do.com เสนอการรวมกับ Evernote ที่ให้ฉันส่งออกบันทึกย่อไปยังบริการอื่น ๆ Do.com ยังมีการผสานรวมโดยตรงกับ Slack และ Zapier

คุณลักษณะเพิ่มเติม

ประสบการณ์จริงครั้งแรกของฉันกับ Do.com เกิดขึ้นเมื่อฉันนัดสัมภาษณ์เจสันชาห์ผู้ก่อตั้ง บริษัท ก่อนโทรศัพท์ของฉันฉันได้รับอีเมลพร้อมวาระสั้น ๆ รายชื่อของทุกคนที่อยู่ระหว่างการโทรซึ่งเป็นเพียงเราสองคนและรายละเอียดอื่น ๆ เกี่ยวกับการประชุม มันเป็นประโยชน์หรือ overkill?

สำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัวฉันไม่ค่อยมีวาระ ฉันคิดว่ามันจะได้ผลจริงหรือเสียเวลาในการเขียนวาระการประชุมแบบตัวต่อตัว โดยปกติแล้วบุคคลที่เรียกประชุมจะต้องโน้มน้าวให้ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นก่อนว่าการประชุมจะคุ้มค่ากับเธอในขณะนั้นดังนั้นสิ่งใดก็ตามที่การโน้มน้าวใจผู้นำการประชุมทำให้มีผลต่อวาระการประชุมเองไม่มากก็น้อย

สำหรับการประชุมที่ใหญ่ขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ฉันเคยเข้าร่วมประชุม "จำเป็น" ฉันก็หวังว่าผู้นำการประชุมจะกำหนดวาระไว้ล่วงหน้า Do.com จะแนะนำพวกเขาให้สร้างและแบ่งปัน

Do.com ยังมีคุณสมบัติที่เป็นระเบียบที่ช่วยให้คุณส่งข้อความถึงทุกคนที่เข้าร่วมเพื่อยืนยันการประชุมบอกว่าคุณกำลังจะสายไม่กี่นาทีถามว่าจะพูดคุยอะไรหรือส่งข้อความที่กำหนดเอง

แอพนี้ยังมีฟีเจอร์ที่ให้ผู้อื่นจดบันทึกระหว่างการประชุม แถบการค้นหาช่วยให้คุณสามารถค้นหาบันทึกการประชุมเก่า ๆ ได้อย่างรวดเร็วรวมถึงวาระการประชุมที่กำลังจะมาถึง แท็บการแจ้งเตือนให้คุณเห็นเมื่อมีคนเพิ่มบันทึกใหม่หรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงในการประชุมใด ๆ ที่คุณได้รับคำเชิญหรือเข้าร่วม

คุณสามารถทำเครื่องหมายการประชุมว่าเกิดซ้ำใน Do.com และคุณสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับการประชุมบางประเภทที่คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณมักจะมีซ้ำแล้วซ้ำอีก

แท็บข้อมูลเชิงลึกส่วนบุคคลที่เรียบร้อยช่วยให้คุณเห็นจำนวนการประชุมที่คุณมีในช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมารวมถึงจำนวนชั่วโมงที่คุณใช้ในการประชุมและการแบ่งรายชั่วโมงที่ใช้ในการประชุมที่เริ่มโดยคุณการประชุมแบบตัวต่อตัว การประชุมภายใน บริษัท และการประชุมที่เกิดซ้ำ

หลังจากการประชุมกับชาห์เราใช้ Do.com เพื่อติดตามการดำเนินการหลังการประชุม ฉันต้องถามเขาและทีมของเขาเพื่อหาภาพและเขาต้องการที่จะรู้ว่าเมื่อใดฉันจึงอาจเรียกใช้บทความ การเห็นงานและคำถามเหล่านี้ทั้งหมดปรากฏใน Do.com ทำให้ง่ายต่อการลงมือทำและฉันชอบทำที่นี่ดีกว่าในอีเมล

หากคุณไม่ได้ใช้เวลาทำงานสัปดาห์ละมากในการประชุมแอพอาจดูไม่จำเป็นเลย ดูเหมือนว่า Do.com จะเป็นเครื่องมืออื่นที่ฉันต้องการเพิ่มในชุดเครื่องมือทำงานของฉันแทนที่จะเป็นชุดของคุณสมบัติหรือปลั๊กอินที่อาจใช้งานได้กับเครื่องมือที่มีอยู่ของฉัน ฉันมีความปรารถนาที่จะเห็นมันรวมเข้ากับ Google ปฏิทินอย่างใดเพราะมันเป็นสถานที่ที่ฉันไปก่อนและระหว่างการประชุม

มันง่ายพอที่จะบอกได้ว่า Do.com ไม่ได้มีไว้สำหรับคนอย่างฉันที่ใช้เวลาเพียงหนึ่งหรือสองครั้งต่อสัปดาห์ หากฉันเลือกที่จะไม่ใช้เครื่องมือนี้ แต่ใครบางคนที่ฉันต้องการประชุมก็สามารถใช้เครื่องมือนี้ได้ฉันสามารถเลี่ยงการใช้งาน Do.com และเพียงแค่รับการอัพเดตโน้ตที่บุคคลนั้นเพิ่มผ่านอีเมล ทางเลือกเป็นของฉันทั้งหมด

ปรับปรุงการประชุมของคุณ

หากคุณมีการประชุมจำนวนมากหรือช่วยเหลือผู้ที่ทำเช่นนั้น Do.com เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและ PCMag Editors 'Choice มันไม่ได้สร้างการประชุมที่ดีขึ้นตามข้อตกลงของตัวเอง แต่เป็นการแนะนำให้คุณจัดการประชุมได้ดีขึ้นซึ่งจะทำให้พวกเขามีประสิทธิผลมากขึ้นสำหรับทุกคนที่ต้องเข้าร่วมประชุม