ตรวจสอบและจัดอันดับค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกัน

Concur Technologies ได้เข้าซื้อกิจการในปี 2557 โดย SAP ด้วยเหตุนี้ชุดโซลูชั่นการเดินทางและการจ่ายจึงเรียกว่า SAP Concur และผลิตภัณฑ์ค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดกลาง (SMB) เรียกว่าค่าใช้จ่ายที่เป็นรูปธรรม (Concur Expense) ราคาส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ Standard Edition เริ่มต้นที่ $ 8 ต่อรายงาน (อ้างอิงจากธุรกรรมประมาณ 250 รายการต่อเดือน) แอพพลิเคชั่นการติดตามและจัดการค่าใช้จ่าย Software-as-a-Service (SaaS) มอบชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุมสำหรับจุดราคาเริ่มต้นรวมถึงการสร้างและการอนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายการเสริมนโยบายการจับใบเสร็จรับเงินการรวมบัตรส่วนบุคคลและองค์กร .

มีบริการเสริมมากมาย (เช่นการรายงานขั้นสูงและการรวมเข้ากับบริการของบุคคลที่สาม) และ Professional Edition สำหรับ บริษัท ขนาดกลาง แม้ว่าทางเลือกของบรรณาธิการจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มและ Rydoo มีคุณสมบัติที่แข็งแกร่งเปรียบเทียบกับราคาที่โปร่งใสกว่า แต่ค่า Concur Expense เป็นทางเลือกที่ยุติธรรมสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่มีการเติบโตในระดับองค์กร

ปริศนาราคาแพง

ตามที่ระบุไว้ข้างต้นราคาเห็นด้วยราคาต่อรายงานเริ่มต้นที่ $ 8 ต่อรายงาน ค่าธรรมเนียมขั้นต่ำสำหรับองค์กรที่จะซื้อผลิตภัณฑ์ SaaS ของ Concur เป็นครั้งแรกคือประมาณ $ 994 ต่อปีหรือ $ 82.90 ต่อเดือนซึ่งไม่สมเหตุสมผลสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนเช่นเดียวกับค่าใช้จ่าย Concur โดยเฉพาะอย่างยิ่งพิจารณาว่าไม่มีค่าติดตั้ง ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ เช่นรับรองค่าติดตั้งค่าธรรมเนียม $ 1, 500 ขึ้นไป

เห็นด้วยกับเราด้วยบัญชีทดสอบ ภายใต้ข้อมูลส่วนบุคคลเราได้เพิ่มที่อยู่อีเมลของเราเองสำหรับการแจ้งเตือนค่าใช้จ่ายและรายงาน เห็นด้วยส่งอีเมลถึงเราเพื่อตรวจสอบเพื่อความปลอดภัย ภายใต้ข้อมูลค่าใช้จ่ายเราได้กำหนดสกุลเงินการชำระเงินคืนของเราและเพิ่มผู้จัดการสวมเรื่องรองเป็นผู้อนุมัติสำหรับรายงานของเรา นอกจากนี้เรายังตรวจสอบที่อยู่อีเมลของผู้ทดสอบเพื่อให้เราสามารถส่ง e-ใบเสร็จรับเงินจากซัพพลายเออร์ที่เข้าร่วมโดยตรงไปยังบัญชีของเราซึ่งพวกเขาจะถูกรวบรวมและแมปไปยังรายงานค่าใช้จ่าย นี่เป็นการประหยัดเวลาได้อย่างยอดเยี่ยมเนื่องจากไม่มีการป้อนข้อมูลและไม่มีใบเสร็จรับเงินเพื่อส่งมาพร้อมกับรายงานค่าใช้จ่ายของเรา

อินเทอร์เฟซเต็มรูปแบบ

การตั้งค่ามือถือสำหรับแอพที่เพิ่งออกแบบใหม่นั้นง่ายเหมือนรับรองหรือลูกคิด แอพมือถือ SAP Concur พร้อมใช้งานสำหรับ iPhone, Android, Blackberry และ Windows Phone หมายเหตุ: ในขณะที่แอพ ExpenseIt ยังคงพร้อมให้ดาวน์โหลด แต่ส่วนใหญ่จะมีเพื่อความสะดวกของผู้ใช้ที่มีอยู่ซึ่งในที่สุดจะถูกย้ายไปที่แอพที่ใหม่กว่า ผู้ใช้ใหม่ไม่ควรกังวลกับมัน

เมื่อเราเริ่มแอพ Concur Android ครั้งแรกเรารู้ได้ทันทีว่าเป็นแอพทางธุรกิจ เราหยุดและบอกว่าแอพนี้ต้องการล็อคหน้าจอบนอุปกรณ์ของเราเพื่อความปลอดภัยที่เหมาะสม

แอพมือถือมีส่วนต่อประสานที่สะอาดซึ่งมีหลายประเภทขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นใครและใช้คุณลักษณะใดของ บริษัท ของคุณ พวกเขาสามารถรวมหมวดหมู่เช่นทริป (สำหรับบริการด้านการท่องเที่ยวของ Concur) ค่าใช้จ่าย (รายการค่าใช้จ่ายของคุณ) รายงานค่าใช้จ่ายการอนุมัติคำขอ (อนุมัติ) และงบประมาณ ในการเพิ่มค่าใช้จ่ายคุณแตะกล้องที่ด้านล่างของหน้าจอ (ซึ่งค่อนข้างสับสนว่ามีค่าใช้จ่ายเป็น ExpenseIt) และถ่ายรูปใบเสร็จรับเงินของคุณ มันจะถูกแปลผ่าน Optical Character Recognition (OCR) เราลองด้วยสามใบเสร็จ ทั้งหมดใช้เวลาไม่ถึงนาทีในการสแกนอย่างแม่นยำ

นอกจากนี้เรายังส่งอีเมลใบเสร็จรับเงินที่ซับซ้อนมากขึ้นจากโรงแรมสองแห่งที่แตกต่างกัน ใบเสร็จรับเงินอย่างใดอย่างหนึ่งถูกป้อนด้วยหนึ่งในค่าใช้จ่าย (ภาษีโรงแรม) รายการ อย่างไรก็ตามเราจัดการเพื่อแก้ไขค่าใช้จ่ายเพื่อให้คิดเป็นจำนวนเงินทั้งหมด ใบเสร็จรับเงินอื่น ๆ ถูกป้อนด้วยค่าใช้จ่าย $ 0 เพราะโรงแรมได้ระบุไว้เป็นเงิน นั่นก็ถูกแก้ไขด้วยตนเอง

เห็นด้วยช่วยให้คุณสร้างค่าใช้จ่ายด้วยตนเองหรือคำนวณระยะทางของคุณหนึ่งในสามวิธี: โดยการพิมพ์ที่อยู่ที่คุณเริ่มต้นและสิ้นสุดด้วยตนเองโดยใช้ GPS หรือด้วยการกำหนดตารางเวลาของแอพเพื่อจับไมล์ในช่วงเวลาที่กำหนด รายละเอียดระดับนี้ในความสามารถขององค์กรสะท้อนให้เห็นในการแข่งขันที่ดีที่สุดเช่น Expensify

เมื่อเสร็จแล้วคุณจะย้ายค่าใช้จ่ายไปยังรายงาน (ซึ่งสามารถสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยฟีเจอร์ที่เรียกว่า Expense Assistant) ซอฟต์แวร์ทำเครื่องหมายปัญหาใด ๆ จากนั้นคุณส่งรายงานเพื่อขออนุมัติ ค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บจากบัตรองค์กรจะถูกจับคู่กับใบเสร็จรับเงินที่ระบุโดยอัตโนมัติ ผู้จัดการที่ต้องอนุมัติรายงานสามารถทำได้จากแอพมือถือเช่นกัน

ส่วนต่อประสานเว็บของ Concur นั้นได้ทำการปรับปรุงใหม่อย่างสมบูรณ์ในขณะที่ทำการเขียนนี้ การออกแบบใหม่ควรมีให้สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดภายในสิ้นปีหรือต้นปี 2562 อินเทอร์เฟซปัจจุบันเสนอสิ่งที่คุณคาดหวังจากผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนตามฤดูกาล ตรงข้ามส่วนหัวด้านบนเป็นเมนูแบบเลื่อนลงแยกต่างหากเพื่อใช้งานแอพพลิเคชั่นต่าง ๆ ของ Concur รวมถึง Travel (ถ้าใช้), Expense และ App Center ที่มุมขวาสุดคือเมนูพูลดาวน์โปรไฟล์และลิงก์ของผู้ใช้ App Center เป็นหน้าเจ๋ง ๆ ที่มีแอพสุดล้ำที่เหมาะสำหรับ Concur เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ในการรายงานการเดินทางและค่าใช้จ่าย ฉันอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในการใช้แอพเหล่านั้น นี่เป็นเพียงหนึ่งในตัวอย่างที่ Concur มอบมูลค่าเพื่อสนับสนุนจุดราคา

เราสร้างบัญชีสองบัญชีเพื่อทดสอบเห็นด้วย: หนึ่งบัญชีสำหรับพนักงานสมมติและอีกบัญชีหนึ่งสำหรับผู้จัดการ หลังสามารถอนุมัติรายงาน Concur Expense จากมุมมองของพนักงานแต่ละคนทำให้เราสามารถกำหนดการตั้งค่าบางอย่างได้เอง เรากำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อส่งเมื่อสถานะของรายงานค่าใช้จ่ายที่ส่งเปลี่ยนแปลงเมื่อรายงานค่าใช้จ่ายถูกส่งหรือเมื่อธุรกรรมบัตร บริษัท ใหม่ลดลงในบัญชีของฉัน เราชอบที่มันมีตัวเลือกในการเลือกผู้แทนเพื่อดำเนินการภายในแอพในนามของเรา เห็นด้วยกับการจัดเก็บข้อมูลสำหรับระยะเวลาเจ็ดปีที่จำเป็นถ้าไม่ได้อีกต่อไปเพื่อตอบสนองกฎการตรวจสอบของลูกค้า IRS

หากคุณใช้ Concur Travel ข้อมูลทั้งหมดจากแอปพลิเคชันนั้น ได้แก่ โรงแรมค่าใช้จ่ายในการเดินทางทางอากาศค่าใช้จ่ายบัตรเครดิตองค์กรจะป้อนเข้าสู่ Concur โดยตรง การได้มาซึ่งความกังวลโดย SAP ช่วยให้ลูกค้าเข้าถึงโซลูชันของ SAP ผ่านเทมเพลตตัวเชื่อมต่อที่สร้างไว้ล่วงหน้ารอบโครงสร้างไฟล์ SAP ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่บันทึกในโพสต์ Concur นั้นถูกต้องในโซลูชัน SAP ซึ่งหมายความว่าตอนนี้ Concur มีฐานที่มั่นคงในตลาดธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่

ค่าใช้จ่ายที่เห็นได้ชัดนั้นง่ายต่อการใช้งานเช่นเดียวกับ ExpensePath แต่มีส่วนเกี่ยวข้องมากกว่าลูกคิด, ใบรับรองหรือ Rydoo เล็กน้อย หากคุณใช้เวลาในการตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณรายงานประสบการณ์การสร้างค่าใช้จ่ายของคุณจะถูกเร่งอย่างรวดเร็ว แอปบันทึกภาพ OCR บนมือถือจะเพิ่มคุณภาพของภาพลงอย่างมากและลดจำนวนการกดแป้นที่ต้องใช้ในการทำรายงานค่าใช้จ่ายให้สมบูรณ์เพื่อปรับปรุงประสบการณ์โดยรวม

ปรับปรุงมากขึ้น

เนื่องจากผลิตภัณฑ์นี้ได้รับการตรวจสอบครั้งล่าสุด ExpenseIt ของแอพมือถือถูกรวมเข้ากับ Concur Expense ทำให้กระบวนการง่ายกว่าเดิมมาก เมื่อมีประสบการณ์ร่วมกันในฐานะผู้ใช้ผลิตภัณฑ์จะมอบความจำเป็นทั้งหมดที่โซลูชันการติดตามค่าใช้จ่ายควรและอีกมากมาย

Concur Expense เป็นโซลูชันที่เหมาะสมกับ SMB ที่มีพนักงานอย่างน้อย 10-15 คนขึ้นไปที่ส่งรายงานค่าใช้จ่าย เมื่อการออกแบบเว็บกลับมามีชีวิตอีกครั้งมันน่าจะเทียบเคียงกับคุณภาพของทางเลือกของบรรณาธิการและ Rydoo